珠海旅游投資合作洽談會策劃書

珠海旅游投資合作洽談會策劃書匯報人：<XXX>2023-11-26目錄項目背景與目標活動主題與定位活動時間與地點嘉賓邀請與名單確認活動議程與流程設(shè)計目錄宣傳推廣方案制定預(yù)算制定與資金籌措方案組織架構(gòu)與分工協(xié)作機制建立風(fēng)險管理及應(yīng)急預(yù)案制定01項目背景與目標01擁有優(yōu)美的海濱風(fēng)光、豐富的海島資源和獨特的自然景觀。自然資源02具有深厚的歷史文化底蘊，如嶺南文化、海洋文化等。文化資源03完善的旅游基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)體系，包括酒店、交通、景區(qū)等。旅游設(shè)施珠海市旅游資源概況市場現(xiàn)狀旅游投資市場活躍，國內(nèi)外投資者對珠海市旅游資源表現(xiàn)出濃厚興趣。發(fā)展趨勢休閑度假、文化旅游、生態(tài)旅游等多元化旅游產(chǎn)品受到市場歡迎。投資前景珠海市旅游市場仍有較大發(fā)展空間，投資潛力巨大。旅游投資市場現(xiàn)狀及前景推動旅游產(chǎn)業(yè)升級引入優(yōu)質(zhì)旅游投資項目，促進旅游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，提高市場競爭力。促進經(jīng)濟社會發(fā)展通過旅游投資合作洽談會，推動珠海市經(jīng)濟社會發(fā)展，提高城市形象和綜合競爭力。加強區(qū)域旅游合作與其他地區(qū)開展旅游合作，實現(xiàn)資源共享、客源互送、利益共贏。提升珠海市旅游品牌知名度通過策劃活動，展示珠海市旅游資源和優(yōu)勢，吸引更多游客和投資者。策劃目的與預(yù)期效果02活動主題與定位展示珠海城市風(fēng)光、人文歷史、經(jīng)濟社會發(fā)展成果。珠海城市宣傳片播放重點介紹珠海的旅游景點、特色美食、民俗文化等。珠海旅游資源推介宣傳珠海的投資政策、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、營商環(huán)境等。珠海投資環(huán)境介紹珠海城市形象展示旅游產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)參展邀請旅游產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)參展，展示旅游產(chǎn)品和服務(wù)。旅游產(chǎn)業(yè)鏈合作協(xié)議簽署組織旅游產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)簽署合作協(xié)議，推動資源整合和協(xié)同發(fā)展。旅游項目招商引資發(fā)布旅游招商引資項目，吸引投資商關(guān)注并洽談合作。旅游產(chǎn)業(yè)鏈資源整合投資合作洽談區(qū)設(shè)置設(shè)立專門的洽談區(qū)，供投資商與參展企業(yè)進行面對面交流。投資合作意向書簽署組織投資商與參展企業(yè)簽署投資合作意向書，推動項目落地實施。投資項目路演邀請優(yōu)質(zhì)旅游項目進行路演，向投資商展示項目亮點和潛力。投資合作洽談平臺搭建03活動時間與地點舉辦日期2023年5月10日至5月12日每日活動時間9:00-17:30開幕式時間5月10日9:00-10:00閉幕式時間5月12日16:00-17:30活動時間安排分會場珠海市各區(qū)文化旅游景點酒店住宿合作五星級酒店（如：珠海喜來登酒店、珠海長隆橫琴灣酒店等）主會場珠海國際會展中心活動地點選擇場地布置與規(guī)劃01主會場布置02舞臺搭建：大型LED背景屏、專業(yè)音響設(shè)備、燈光設(shè)備等03展位設(shè)置：各合作單位及企業(yè)展位、互動體驗區(qū)、洽談區(qū)等氛圍營造：會場內(nèi)擺放綠植花卉、設(shè)置休息區(qū)和茶歇區(qū)等場地布置與規(guī)劃分會場布置旅游線路規(guī)劃：為投資者提供珠海市各區(qū)文化旅游景點的詳細旅游線路規(guī)劃圖合作景點展示：展示珠海市各區(qū)文化旅游景點的特色與優(yōu)勢場地布置與規(guī)劃場地布置與規(guī)劃互動體驗：設(shè)置各景點特色文化表演、互動游戲等，讓投資者更直觀地感受珠海的旅游魅力合作酒店展示：展示合作酒店的設(shè)施、服務(wù)和特色住宿接待：為投資者提供舒適的住宿環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)酒店住宿安排場地布置與規(guī)劃04嘉賓邀請與名單確認確保嘉賓與旅游投資合作主題相關(guān)，具有行業(yè)影響力，能吸引參會人員關(guān)注。邀請原則通過行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、媒體等渠道進行邀請。邀請渠道嘉賓邀請原則及渠道1旅游行業(yè)專家邀請具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的旅游行業(yè)專家，如教授、研究員等。旅游投資機構(gòu)代表邀請知名旅游投資機構(gòu)代表，如投資基金經(jīng)理、風(fēng)險投資人等。政府部門代表邀請旅游相關(guān)政府部門代表，如旅游局、文化旅游部門等。知名企業(yè)代表邀請旅游產(chǎn)業(yè)鏈上下游知名企業(yè)代表，如旅行社、酒店、景區(qū)等。重要嘉賓名單確認接待人員制定詳細接待流程，包括嘉賓抵達時間、接待地點、活動安排等。接待流程住宿安排餐飲安排01020403選擇當?shù)靥厣蛷d，為嘉賓提供地道美食體驗。指定專業(yè)接待團隊，負責(zé)嘉賓的接送、簽到、住宿等安排。提前預(yù)訂高質(zhì)量酒店，確保嘉賓住宿舒適便捷。嘉賓接待與安排05活動議程與流程設(shè)計主持人介紹活動背景、目的和預(yù)期成果。開幕詞介紹珠海市旅游資源和投資環(huán)境，強調(diào)合作共贏的重要性。主辦方致辭邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等分享旅游投資經(jīng)驗和展望。嘉賓發(fā)言開幕式及致辭環(huán)節(jié)珠海市旅游項目推介展示珠海市的旅游項目，包括景點開發(fā)、酒店建設(shè)等。合作企業(yè)項目路演邀請合作企業(yè)代表進行項目路演，展示企業(yè)實力和優(yōu)勢。現(xiàn)場互動觀眾提問，項目代表解答疑問，增進雙方了解。項目推介與路演環(huán)節(jié)030201分組討論會按照旅游產(chǎn)業(yè)鏈的不同領(lǐng)域，將參會人員分為若干小組，進行深入討論和交流?；迎h(huán)節(jié)設(shè)置互動游戲、觀眾投票等環(huán)節(jié)，活躍現(xiàn)場氛圍，增強參會人員參與度。分組討論會及互動環(huán)節(jié)舉行合作項目的現(xiàn)場簽約儀式，見證合作成果。項目簽約儀式總結(jié)活動成果，發(fā)布合作共識和未來發(fā)展規(guī)劃。成果發(fā)布感謝致辭，表達對未來合作的期待和祝愿。閉幕詞010203閉幕式及成果發(fā)布環(huán)節(jié)06宣傳推廣方案制定123與國內(nèi)外主流媒體建立合作關(guān)系，包括電視臺、廣播電臺、報紙、雜志等，進行廣泛報道和宣傳。主流媒體合作與知名門戶網(wǎng)站、社交媒體平臺、旅游預(yù)訂平臺等建立合作關(guān)系，進行深度報道和聯(lián)合推廣。網(wǎng)絡(luò)媒體合作與相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的媒體建立合作關(guān)系，如航空、酒店、零售等，共同推廣珠海旅游品牌。跨界合作媒體合作伙伴選擇線上渠道線下渠道跨界合作線上線下宣傳渠道整合運用社交媒體、搜索引擎優(yōu)化（SEO）、付費廣告投放（PPC）等手段，提高珠海旅游品牌在網(wǎng)絡(luò)上的曝光度和知名度。利用戶外廣告、地鐵廣告、公交廣告等傳統(tǒng)媒體，以及參加旅游展覽、舉辦推介會等方式，擴大珠海旅游品牌的影響力。與相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的線上線下渠道進行整合，如與航空公司合作推出旅游包機，與酒店合作推出優(yōu)惠住宿等。宣傳海報設(shè)計制作精美的宣傳海報，展示珠海的旅游資源和特色，吸引潛在游客的關(guān)注。宣傳視頻制作高質(zhì)量的宣傳視頻，展示珠海的美景、文化和旅游資源，提高游客的期待和向往。旅游攻略編寫詳細的旅游攻略，介紹珠海的旅游景點、美食、交通等信息，方便游客了解和規(guī)劃行程。宣傳材料設(shè)計與制作07預(yù)算制定與資金籌措方案活動成本估算及預(yù)算制定搭建布置費用宣傳推廣費用包括舞臺搭建、燈光音響、展板制作等。包括廣告投放、媒體合作、社交媒體運營等。場地租賃費用嘉賓邀請費用其他費用包括會議廳、展覽區(qū)、休息區(qū)等。包括主講嘉賓、行業(yè)專家、表演嘉賓等。包括安保服務(wù)、志愿者招募、緊急預(yù)案等。政府資金支持申請相關(guān)文化、旅游、會展等項目的政府資金支持。企業(yè)贊助邀請有社會責(zé)任感的企業(yè)進行贊助，共同推廣旅游投資合作。門票銷售收入設(shè)置合理的門票價格，通過門票銷售收入來彌補部分成本。其他渠道考慮與金融機構(gòu)合作，獲取低成本的資金支持。資金來源渠道拓展贊助級別設(shè)定根據(jù)贊助金額和合作內(nèi)容，設(shè)定不同級別的贊助方案。贊助回報設(shè)計為贊助商提供品牌展示、現(xiàn)場宣傳、媒體報道等回報。合作方式選擇可選擇現(xiàn)金贊助、實物贊助、技術(shù)支持等多種形式進行合作。贊助商權(quán)益保障確保贊助商的權(quán)益得到充分保障，如合同約束、履行承諾等。贊助商合作方案設(shè)計08組織架構(gòu)與分工協(xié)作機制建立VS由主辦方、承辦方、協(xié)辦方等共同組建活動組委會，負責(zé)整個活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。職責(zé)明確活動組委會下設(shè)主席、副主席、秘書長等職位，明確各職位的職責(zé)和權(quán)限，確保活動順利進行?；顒咏M委會成立活動組委會成立及職責(zé)明確工作小組劃分根據(jù)活動需要，設(shè)立策劃組、招商組、宣傳組、執(zhí)行組等工作小組。任務(wù)分配各工作小組根據(jù)職責(zé)劃分，分別負責(zé)活動策劃、招商引資、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等具體工作。工作小組劃分及任務(wù)分配定期會議制度活動組委會定期召開工作協(xié)調(diào)會議，各工作小組匯報工作進展，共同解決問題。信息共享平臺建立信息共享平臺，如微信群、釘釘群等，方便各工作小組及時傳遞信息、共享資源。問題反饋機制設(shè)立問題反饋渠道，各工作小組在工作中遇到問題可及時向活動組委會反饋，尋求支持和幫助。溝通協(xié)調(diào)機制建立09風(fēng)險管理及應(yīng)急預(yù)案制定社會安全風(fēng)險如恐怖襲擊、群體性事件等，可能對活動安全和參與人員安全造成威脅。包括合作伙伴違約、供應(yīng)鏈中斷、設(shè)備故障等，可能影響活動正常進行。合作與運營風(fēng)險包括臺風(fēng)、暴雨、地震等不可抗力因素，可能對活動造成嚴重影響。自然災(zāi)害風(fēng)險如突發(fā)疫情、食物中毒等，可能對參與人員健康安全造成損害。公共衛(wèi)生風(fēng)險可能面臨風(fēng)險識別與評估選擇符合安全標準的場地，確保場地設(shè)施完備且無安全隱患。場地安全選擇經(jīng)驗豐富、信譽良好的餐飲供應(yīng)商，確保食品來源可靠、加工規(guī)范。食品安全配備專業(yè)安保團隊，對參與人員進行安全培訓(xùn)，并制定緊急疏散方案。人員安全與具有良好信譽和實力的合作伙伴建立長期合作關(guān)系，降低合作風(fēng)險。合作伙伴選擇01030204風(fēng)險防范措施設(shè)計