國家計(jì)算機(jī)一級(jí)B考試操作題常見題型

國家計(jì)算機(jī)一級(jí)B考試操作題常見題型圩豐中學(xué)劉華一、根本操作文件的復(fù)制文件的移動(dòng)文件的刪除設(shè)置文件的屬性創(chuàng)制文件的快捷方式方法:在找到的文件上右擊【創(chuàng)立快捷方式】文件或文件夾的改名新建文件夾方法:根本操作題主要考核在Windows2000環(huán)境下對(duì)文件〔文件夾〕的6項(xiàng)根本操作。只要考生掌握這6種操作方法，再加上心細(xì)，不管是什么樣的題目都能輕松地做好。二、文字處理新建文檔方法:【文件】|【新建】插入文件方法:使用【插入】|【文件】命令，翻開對(duì)話框，選擇需要插入的文件即可。將文檔中的文字復(fù)制幾次，將幾段合并為一段方法:選中所需的文字，【編輯】|【復(fù)制】，將光標(biāo)放在所需位置，編輯-粘貼；再復(fù)制粘貼其他內(nèi)容〔注意：下一次的粘貼點(diǎn)應(yīng)在第一次的結(jié)束點(diǎn)，這樣才能并為一段〕設(shè)置文字格式:字體、字號(hào)、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間距〔字間距離〕等方法:選中所需修改的文字設(shè)置段落格式:居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行距方法:選中段落，【格式】|【段落】替換和高級(jí)替換方法:使用【編輯】|【替換】翻開對(duì)話框，分別填入"查找內(nèi)容"和"替換內(nèi)容"。這里重要介紹一下"高級(jí)替換"操作:如果題目要求對(duì)文字的格式進(jìn)行替換就必須翻開【高級(jí)】按鈕添加工程符號(hào)和編號(hào)方法:使用【格式】|【工程符號(hào)和編號(hào)】命令翻開對(duì)話框，按照題目的要求選擇對(duì)應(yīng)的工程符號(hào)。設(shè)置段落邊框，文字底紋方法:邊框和底紋的設(shè)置是不少考生容易模糊的一項(xiàng)根本操作。這里有幾點(diǎn)需要注意一下：使用【格式】|【邊框和底紋】命令翻開對(duì)話框，這里考核的主要是【邊框】和【底紋】兩個(gè)選項(xiàng)卡的設(shè)置。設(shè)置完畢后注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇題目要求的設(shè)置。分欄使用【格式】|【分欄】命令翻開對(duì)話框，設(shè)置欄數(shù)、欄寬〔每個(gè)欄的寬度〕、間距〔欄與欄之間的距離〕和分隔線。這里需要注意兩點(diǎn)：在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容；注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇"所選文字"還是"整篇文檔"。頁面設(shè)置:紙型〔紙張大小〕、左右邊距、頁眉高度方法:【文件】|【頁面設(shè)置】設(shè)置頁眉和面腳方法:【視圖】|【頁眉和頁腳】新建一個(gè)表格方法:使用【表格】|【插入】|【表格】命令，翻開【插入表格】對(duì)話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。設(shè)置表格的行高列寬方法:選中全表〔或單元格〕，使用【表格】|【表格屬性】命令，翻開【表格屬性】對(duì)話框，在【行】選項(xiàng)卡中設(shè)置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】選項(xiàng)卡中設(shè)置"指定寬度"，"列寬單位"是厘米。這里注意行高的單位。設(shè)置對(duì)齊方式:水平居中，垂直居中方法:對(duì)齊有兩個(gè)概念：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。水平對(duì)齊使用工具欄上各類對(duì)齊按鈕即可。垂直對(duì)齊需要選中單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對(duì)齊方式】中選擇適宜的對(duì)齊命令。表格中插入或刪除一行、一列，合并單元格方法:用公式計(jì)算表格中數(shù)據(jù)【表格】|【公式】，對(duì)左邊數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(LEFT)〞,對(duì)上方的數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(ABOVE)〞將表格中數(shù)據(jù)排序方法:選中所需排序的數(shù)據(jù)，【表格】|【排序】設(shè)置表格的邊框線和底紋方法:選中全表〔或局部單元格〕，右鍵彈出快捷菜單，使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，設(shè)置邊框后單擊【自定義】后先設(shè)置線型、顏色、寬度，再點(diǎn)右側(cè)各邊線這里要萬分注意的是：邊框的線和框內(nèi)的線有時(shí)需要分別設(shè)置，注意區(qū)分兩者的區(qū)別。在預(yù)覽中觀察設(shè)置正確與否。選擇【底紋】選項(xiàng)卡，選擇顏色。這里特別要注意，整個(gè)選項(xiàng)卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】，注意一定要按題目要求進(jìn)行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比擬相似的，考生一時(shí)無法區(qū)分。這里可以將鼠標(biāo)放在某一個(gè)顏色上，鼠標(biāo)右下角會(huì)顯出提示。文字轉(zhuǎn)換為表格，表格轉(zhuǎn)換為文字方法:選中所需轉(zhuǎn)換的文字或者表格，【表格】|【轉(zhuǎn)換】選擇相對(duì)應(yīng)的要求三、電子表格用公式計(jì)算數(shù)據(jù)方法:此種題目中一般會(huì)告訴你計(jì)算公式，只需在目標(biāo)單元格中按公式計(jì)算即可如第5套中計(jì)算公式是:損壞率=損壞數(shù)/照明時(shí)間〔天〕，如上圖，應(yīng)在E2中輸入“=D2/C2〞不包括雙引號(hào)，在E3中輸入“=D3/C3〞在E4中輸入“=D4/C4〞用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù):常見的是兩種:求和、求平均值，其余求最大值最小值函數(shù)見下表，一般在目標(biāo)單元格中輸入函數(shù)即可如:求和函數(shù)例如：=SUM(B2:B5)函數(shù)名sumAveragemaxMin作用求和求平均值求最大值求最小值設(shè)置單元格格式，如:百分比格式，保存小數(shù)位方法:【格式】|【單元格】|【百分比】設(shè)置文字對(duì)齊:合并居中方法:首先需要解決的難題是合并單元格，這也是Excel的一項(xiàng)根本操作。選中需要合并的單元格，單擊工具欄上【合并及居中】按鈕。水平對(duì)齊，垂直對(duì)齊，跨列居中方法:設(shè)置表格的邊框線方法:重命名工作表方法:為工作表起個(gè)名字：右鍵單擊Excel下方的工作表標(biāo)簽"Sheet1"，彈出快捷菜單，選擇【重命名】命令，鍵入表名。自動(dòng)篩選方法:選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令激活"篩選"命令。在此列的標(biāo)題單元格下角出現(xiàn)的下拉選項(xiàng)中選擇【自定義】，翻開對(duì)話框，設(shè)置篩選條件。高級(jí)篩選方法:因?yàn)锳1:B2中有數(shù)據(jù)，故要先選中第1、2行，【插入】|【行】，在A1單元格中輸入“系別〞，(雙引號(hào)不要輸，下同)，在A2中輸入“成績〞，在B1中輸入“信息管理〞，在B2中輸入“>=80〞，【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇A3:E20，條件區(qū)域選擇A1:B2，【確定】實(shí)例:“王牌模擬軟件一級(jí)B〞中的EXCEL題目根據(jù)主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序方法:要將光標(biāo)放置在數(shù)據(jù)表中，【數(shù)據(jù)】|【排序】實(shí)例:第11套建立圖表方法:〔1〕選中整個(gè)表格，單擊工具欄上【圖表向?qū)А堪粹o，彈出【圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型】對(duì)話框中選擇【圖表類型】，在【子圖表類型】中精確選擇。〔2〕單擊【下一步】，在【圖表向?qū)В?步驟之2－圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】。〔3〕單擊【下一步】，在【圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置【圖表標(biāo)題】。〔4〕單擊【下一步】，在【圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置】對(duì)話框中選擇【作為其中的對(duì)象插入】。最后按照題目的要求調(diào)整圖表的位置。建立圖表的4步圖片如下：四、上網(wǎng)操作：1：對(duì)網(wǎng)頁進(jìn)行保存方法：找到題目規(guī)定的網(wǎng)頁后，翻開網(wǎng)頁——點(diǎn)“文件〞——選“另存為〞——在保存類型那選中題目規(guī)定的保存類型即可。2：發(fā)送電子郵件：OutlookExpress的使用

MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收發(fā)郵件軟件，利用它來收發(fā)郵件也是上機(jī)考試必考內(nèi)容。

1〕賬號(hào)的設(shè)置

單擊快速啟開工具欄中的“啟動(dòng)OutlookExpress〞按鈕，啟動(dòng)OutlookExpress，翻開OutlookExpress窗口。

〔2〕單擊“OutlookExpress〞的“工具〞下拉菜單中的“賬號(hào)〞命令，翻開“Internet賬號(hào)〞對(duì)話框。

〔3〕單擊“郵件〞標(biāo)簽，翻開“郵件〞選項(xiàng)框。

〔4〕單擊“添加〞按鈕，翻開“Internet連接向?qū)Ж晫?duì)話框，填入電子信箱用戶的姓名。

〔5〕單擊“下一步〞按鈕，填入電子郵件地址。

〔6〕單擊“下一步〞按鈕，分別填人由ISP提供的接