生產(chǎn)訂單作業(yè)流程說明

浙江福臨旺家裝飾材料有限公司文件編號(hào)生產(chǎn)訂單作業(yè)流程版本/版次頁次/頁主旨:為規(guī)范訂單作業(yè)流程，避免因訂單數(shù)據(jù)信息傳達(dá)錯(cuò)誤而造成生產(chǎn)錯(cuò)誤或交貨期延誤；2.范圍:2.1、訂單受理；2.2、訂單的下達(dá)及分流；2.3、訂單的結(jié)案與跟蹤；3.訂單受理：3.1、各直營(yíng)店下單：由各直營(yíng)店店長(zhǎng)指定專人填寫訂貨單，訂貨單產(chǎn)品必須屬于我司產(chǎn)品手冊(cè)范圍，必須注明其產(chǎn)品的品名、門套外觀凈尺寸、產(chǎn)品編號(hào)、樹種、花紋、顏色、開門方向、門套款式、線條編號(hào)、鎖具、合頁、滑軌、玻璃等具體內(nèi)容，如有不符將不予受理，特殊情況及時(shí)上報(bào)主管部門協(xié)調(diào)處理.技術(shù)部協(xié)助其相關(guān)生產(chǎn)圖紙及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（工藝流程、生產(chǎn)用材、包裝方式等）；3.1.2、所有訂單必須由部門主管級(jí)以上人員簽核生效（或各部門委托其職務(wù)代理人），訂單部方可視為有效訂單，訂單專員簽名視為訂單受理生效；3.1、訂單受理；3.1.1、業(yè)務(wù)訂單（門店、工程、銷售）均由各部門主管或指定專人與訂單部對(duì)接，訂單必須注明客戶及其相關(guān)編碼，訂單內(nèi)容必須屬于我司產(chǎn)品手冊(cè)范圍，必須注明其產(chǎn)品的品名、門套外觀凈尺寸、編號(hào)、樹種、花紋、顏色、開門方向、門套款式、線條編號(hào)、鎖具、合頁、滑軌、玻璃等具體內(nèi)容，如有不符將不予受理，特殊情況及時(shí)上報(bào)主管部門協(xié)調(diào)處理.技術(shù)部協(xié)助其相關(guān)生產(chǎn)圖紙及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（工藝流程、生產(chǎn)用材、包裝方式等）；3.1.2、所有訂單必須由部門主管級(jí)以上人員簽核生效（或各部門委托其職務(wù)代理人），訂單部方可視為有效訂單，訂單專員簽名視為訂單3.1.3、訂單簽核流程：制單→訂單部審核是否可以生產(chǎn)→部門主管審核→銷售部審核→產(chǎn)品部核價(jià)→財(cái)務(wù)部核實(shí)定金→總經(jīng)理批準(zhǔn)→3.2、訂單的下達(dá)及分流；3.2.1、訂單部依據(jù)業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容分解下達(dá)各生產(chǎn)工廠，同時(shí)將訂單移轉(zhuǎn)技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)訂單產(chǎn)品編碼所出具對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品圖紙并下達(dá)各工廠。3.2.2、訂單部所有訂單下發(fā)部門→技術(shù)部→財(cái)務(wù)部→物流部→品管部3.3、訂單的結(jié)案與跟蹤；3.3.1、所有訂單生產(chǎn)進(jìn)度由訂單專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)，駐廠品管協(xié)助追蹤；3.3.2、廠商生產(chǎn)完畢經(jīng)駐廠品管確認(rèn)合格簽字后移交物流部責(zé)任倉管，倉庫開據(jù)入庫單雙方確認(rèn)生效；7.監(jiān)督單位：總經(jīng)辦批準(zhǔn)復(fù)核審核撰稿游金山訂單部作業(yè)程序文件類型:訂單作業(yè)流程文件編號(hào):撰寫單位:訂單部版本:第一版(試行版)發(fā)行日期: