招標專題會議紀要

會議紀要(20110509)簽發(fā)人：會議時間：2011年05月09日18時40分會議地點：市政大廈第一會議室會議主題：招標專題研討會與會人員：趙毅、王健、陳濤、陳雪峰、許東浩、吳躍華、張帆、沙英櫻、蘭炳盛、陳慧英、吳莉、蔡瑞娟、李智紀要整理：李智紀要內(nèi)容工程：1.招標手續(xù)繁瑣；2.串標現(xiàn)象嚴重；3.單位較少；4.確保入圍單位品質(zhì)。重視入圍單位的選擇和考察，考察需要形成考察報告。5.提高技術(shù)分比重。設(shè)計：1.考察須把關(guān)。2.清標，是各投標單位在互相知道底牌的情況下再次報價，有的單位會趁機壓價。清標資料應(yīng)該減少。3.投標單位檔次應(yīng)在同一水平線上。4.強調(diào)樣品，樣品不合格的，應(yīng)該堅決廢掉。成本：一、關(guān)于資源不足1.定期考察；2.考察人員，由副總帶隊，副經(jīng)理以上人員參加；3.注重細節(jié)，比如固定電話；二、招標條件不充分1.建議采取標前會。三、招標的嚴肅性1.提前提醒投標單位暴露疑問。四、招標動作不規(guī)范1.建立招標細則，規(guī)范招標動作；2.建立清標細則，串標評定，合理性評定。3.中標通知書里確立簽合同的日期，確定進場時間。五、招標文件的改善1.容易出現(xiàn)的問題突出顯示。2.投標保證金的收取。六、溝通1.對內(nèi)，主動。2.對外，職業(yè)化自信。趙總：一、關(guān)于合作單位的來源1、考慮到報名給掛靠提供可乘之機，以后投標單位的邀請不再接受報名形式。2、設(shè)立門檻，兄弟公司的資源使用，不提倡，限定兄弟項目公司合同供方使用比例。3、當今資訊發(fā)達，應(yīng)當充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。①借助招投標信息的網(wǎng)絡(luò)平臺，做它們的會員，請求它們向我方提供客源。②向同行業(yè)請教，比如萬科、建發(fā)，互通有無，以拜訪的形式去學習。利用它們的資源，比如萬科的全套技術(shù)標準。③對一些專業(yè)性很強的招標，向?qū)I(yè)協(xié)會請教，通過合適的方法，找到合適的專家，來解決我們所遇到的難題。④建立自身的資源庫，將供貨商分門別類編制名錄，努力邀請到本地或者本省排名前十的企業(yè)，將排頭企業(yè)的聯(lián)系方式，特別是總經(jīng)理的方式落實，經(jīng)營部經(jīng)理，負責經(jīng)營的副總為備選之項。4、加大考察力度，充分準備，擬定清單，針對性提問，以我們所見為主，現(xiàn)場評分。二、關(guān)于招標時間的緊張1、招標滯后，主要是圖紙沒有跟上，設(shè)計部加強圖紙的前置工作。2、對于圖紙更改次數(shù)較多這一現(xiàn)象，設(shè)計、工程、成本共同界定圖紙標準。3、為防止招標圖紙的電子版與紙質(zhì)版一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，設(shè)計部將電子PDF版和CAD版同時提供。三、關(guān)于投標單位不回標的現(xiàn)象1、預先收取保證金，憑借保證金收據(jù)領(lǐng)取標書；2、對于總額較大的標，收取工本費；3、紙質(zhì)版標書現(xiàn)場領(lǐng)取，電子版標書適當發(fā)放。四、關(guān)于評標1、技術(shù)標評委應(yīng)當天打分，并且是在公共場合。2、商務(wù)標評審，增列一項：“品牌符合程度”。五、關(guān)于招標文件的完善1、制作“敬告”，將廢標條件等重要事宜，安排在“敬告”之中。2、將標書的重要信息，摘錄到“投標須知”中。六、關(guān)于成本部的提升1、成本部同事在溝通上還不能嫻