工作計(jì)劃的概念

工作計(jì)劃的概念1、工作計(jì)劃就是對(duì)即將開展的工作的構(gòu)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完畢時(shí)間和環(huán)節(jié)辦法等。2、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計(jì)劃是我們走向主動(dòng)式工作的起點(diǎn)。4、工作計(jì)劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。為什么要寫工作計(jì)劃古代孫武曾說：“用兵之道，以計(jì)為首?！逼鋵?shí)，無論是單位還是個(gè)人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃，工作就有了明確的目的和具體的環(huán)節(jié)，就能夠協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核原則，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。計(jì)劃對(duì)工作現(xiàn)有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作為一種管理者，必須懂得你的部門的工作任務(wù)與目的，明確方向，懂得自己的工作內(nèi)容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進(jìn)度怎么安排，掌握哪些能夠使用的資源？一種管理干部通過工作計(jì)劃，運(yùn)用能夠使用的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照事先設(shè)定方略、辦法、完畢時(shí)間與規(guī)定，完畢各項(xiàng)工作目的。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。寫工作計(jì)劃事實(shí)上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清晰楚、明明白白。工作計(jì)劃兩種形式1、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快解決）2、主動(dòng)式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫好工作計(jì)劃的規(guī)定1、工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要回絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。3、工作計(jì)劃規(guī)定簡(jiǎn)要扼要、具體明確，用詞造句必須精確，不能含糊。4、簡(jiǎn)樸、清晰、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)成的基本規(guī)定。制訂好工作計(jì)劃須通過的環(huán)節(jié)1、根據(jù)上級(jí)的批示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)狀，擬定工作方針、工作任務(wù)、工作規(guī)定，再據(jù)此擬定工作的具體方法和方法，擬定工作具體環(huán)節(jié)。環(huán)環(huán)緊緊圍繞，付諸實(shí)現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，擬定預(yù)定克服的方法和方法，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。3、根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分派力量、資源，明確分工。4、計(jì)劃草案制訂后，應(yīng)交有關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃工作計(jì)劃的體現(xiàn)形式1、條文形式：普通具體的計(jì)劃多采用條文形式。2、表格形式：簡(jiǎn)樸的計(jì)劃多采用表格形式。3、文獻(xiàn)形式：時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文獻(xiàn)形式。工作計(jì)劃的普通格式▲標(biāo)題1、計(jì)劃的標(biāo)題，有四種成分：計(jì)劃單位的名稱；計(jì)劃時(shí)限；計(jì)劃內(nèi)容摘要；計(jì)劃名稱。2、計(jì)劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼。3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明，普通時(shí)限不明顯的，能夠省略。4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題。5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際，確切地使用名稱。6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)同意，就應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題的背面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個(gè)人計(jì)劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名?！?、狀況分析（制訂計(jì)劃的根據(jù)）。制訂計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充足理解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是根據(jù)什么來制訂這個(gè)計(jì)劃的。2、工作目的、任務(wù)和規(guī)定（做什么）。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完畢一定任務(wù)而制訂的。目的是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計(jì)劃奮斗方向。因此，計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完畢的任務(wù)和應(yīng)達(dá)成的規(guī)定。任務(wù)和規(guī)定應(yīng)當(dāng)具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間規(guī)定。3、工作的辦法、環(huán)節(jié)和方法（如何做）。在明確了工作任務(wù)后來，還需要根據(jù)主客觀條件，擬定工作的辦法和環(huán)節(jié)，采用必要的方法與方略，以確保工作任務(wù)的完畢。寫好工作計(jì)劃四大要素1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）--------工作目的、任務(wù)。計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完畢的目的、任務(wù)和應(yīng)達(dá)成規(guī)定。任務(wù)和規(guī)定應(yīng)當(dāng)具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間規(guī)定。2、工作辦法：怎么做（HOW）---------采用方法、方略。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目的和完畢任務(wù)，就必須制訂出對(duì)應(yīng)的方法和方法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的確保。方法和辦法重要指達(dá)成既定目的需要采用什么手段，動(dòng)員哪些力量與資源，發(fā)明什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的辦法。3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù)，在完畢過程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間經(jīng)常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是普通，也應(yīng)當(dāng)明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間規(guī)定，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員懂得在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，方便爭(zhēng)取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度：什么時(shí)間做（WHEN）------完畢期限。工作計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)寫好工作計(jì)劃五大原則：1、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要果斷執(zhí)行上級(jí)的批示精神，服從全局利益，反對(duì)本位主義。2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際狀況出發(fā)定目的、定任務(wù)、定原則。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長(zhǎng)，眾人參加，反對(duì)主觀臆斷。4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明有關(guān)保護(hù)或者防備的方法。編制計(jì)劃規(guī)定胸懷全局，計(jì)劃目的要科學(xué)、先進(jìn)，是跳起來能夠摘到的桃子，如果不用跳容易便可摘到，既不利于公司的發(fā)展，也不利于調(diào)動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)者與員工的主動(dòng)性，反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃便含有虛假欺騙性，不完全含有可操作性。要有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障方法和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救方法。沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障方法和補(bǔ)救方法，只是紙上的計(jì)劃，再完善也只是一種“畫餅”另外，工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是能夠調(diào)節(jié)的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違反了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)節(jié)，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。尚有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行狀況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)邁進(jìn)。如何確保工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行？工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們普通所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員本身的水平問題”，計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計(jì)劃的人的問題。1、首先，要調(diào)查實(shí)際狀況，根據(jù)本部門結(jié)合公司現(xiàn)狀，做出的計(jì)劃才會(huì)被較好執(zhí)行。2、另首先，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。3、最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)有公司領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。銷售經(jīng)理就是：指導(dǎo)產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)際銷售。通過擬定銷售領(lǐng)域、配額、目的來協(xié)調(diào)銷售工作，并為銷售代表制訂培訓(xùn)項(xiàng)目。分析銷售數(shù)據(jù)，擬定銷售潛力并監(jiān)控客戶的偏好！另首先，它內(nèi)容有1解決顧客有關(guān)銷售和服務(wù)的投訴。2計(jì)劃和指導(dǎo)工作人員，訓(xùn)練和對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)定，發(fā)展并控制銷售和服務(wù)程序。3指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各類銷售活動(dòng)，涉及所生產(chǎn)的