監(jiān)理資料管理

施工監(jiān)理檔案管理1整理課件內(nèi)容安排:

一、做好工程檔案管理的工作意義二、工程文件組成三、工程文件的收集整理四、檔案分類管理資料五、工程文件的立卷六、工程文件的歸檔的要求2整理課件一、做好工程檔案管理工作的意義監(jiān)理文件檔案資料管理，是工程建設(shè)工程管理的一項重要工作，是實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的根底性工作。在監(jiān)理工程部中必須有專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)理文件和檔案的收發(fā)、管理、保存工作。在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢查利用等一系列工作。1．對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展制造良好的前提條件。2.對監(jiān)理文件檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可提高監(jiān)理工作效率。3.對監(jiān)理文件檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可以對實(shí)施工程檔案的歸檔提供可靠保證。3整理課件二、工程文件組成工程文件組成

工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工文件竣工驗收文件竣工圖4整理課件三、工程文件的收集整理〔一〕工程文件應(yīng)及時填寫、收集、歸檔。其中質(zhì)量評定與驗收資料是工程文件的重要組成局部，是控制工程質(zhì)量的重要手段，作為支付工程進(jìn)度款的重要依據(jù)。支付工程進(jìn)度款核定工程量時，未提交質(zhì)量評定與驗收資料的，監(jiān)理單位不得計量該局部工程量，建設(shè)單位不得支付該局部進(jìn)度款。5整理課件(續(xù))工程文件的收集整理〔二〕施工過程中，施工、監(jiān)理用表必須采用統(tǒng)一樣式：1.施工質(zhì)量評定采用水利部建設(shè)與管理司、水利部水利工程質(zhì)量監(jiān)督總站編制的?水利水電工程質(zhì)量評定表填表說明與例如?〔試行〕的相應(yīng)表格。2.工程各階段的驗收應(yīng)采用?水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程?〔SL233-2021〕附錄中的相應(yīng)表格。3.監(jiān)理單位的用表，采用?水利水電工程建設(shè)工程施工監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)?〔SL288-2003〕的相應(yīng)表格。6整理課件(續(xù))工程文件的收集整理〔三〕但凡與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，立卷后歸檔，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。7整理課件四、檔案分類管理資料

分類檔案管理總目錄

監(jiān)理資料管理的檔案盒背貼樣式8整理課件1.工程前期資料

XXXX工程監(jiān)理資料工程前期資料A—1序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1政府批復(fù)文件2用地征地資料3規(guī)劃施工許可4施工圖審查文件5地下管線保護(hù)協(xié)議及相關(guān)資料6卷內(nèi)目錄〔一〕監(jiān)理合同文件及監(jiān)理技術(shù)文件9整理課件2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置XXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置A—2卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1監(jiān)理單位資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章2監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件加蓋公章3總監(jiān)理工程師任命通知書原件4監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書原件5監(jiān)理人員變更通知書原件6監(jiān)理制度原件10整理課件3.監(jiān)理合同文件XXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理合同文件A—3卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1監(jiān)理合同原件2監(jiān)理招標(biāo)文件原件3監(jiān)理報價標(biāo)原件4監(jiān)理方案標(biāo)原件5監(jiān)理資信標(biāo)原件6補(bǔ)充協(xié)議書原件7中標(biāo)通知書復(fù)印件11整理課件XXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理技術(shù)文件A—4卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1監(jiān)理規(guī)劃原件加蓋公章2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則原件加蓋公章3旁站監(jiān)理方案原件加蓋公章4.監(jiān)理技術(shù)文件12整理課件監(jiān)理規(guī)劃編寫要點(diǎn)1監(jiān)理規(guī)劃具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同工程工程的性質(zhì)、規(guī)模、工作內(nèi)容等具體情況編制，格式和條目可有所不同。2監(jiān)理規(guī)劃的根本作用是指導(dǎo)工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)對工程監(jiān)理的方案、組織、程序、方法等作出表述。3總監(jiān)理工程師應(yīng)親自主持監(jiān)理規(guī)劃的編制工作，所有監(jiān)理人員應(yīng)參與或熟悉監(jiān)理規(guī)劃的編制，掌握監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容和要求。4監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在監(jiān)理大綱的根底上，結(jié)合承包人報批的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度方案編寫，具有針對性，突出監(jiān)理工作的預(yù)控性，注意規(guī)劃的可行性和可操作性。5監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)隨工程建設(shè)的進(jìn)展或合同變更不斷補(bǔ)充、修改與完善。13整理課件監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容1.總那么1.1工程工程根本概況。簡述工程工程的名稱、性質(zhì)、等級、建設(shè)地點(diǎn)、自然條件與外部環(huán)境；工程工程組成及規(guī)模、特點(diǎn)；工程工程建設(shè)目的。1.2工程工程主要目標(biāo)。工程工程總投資及組成、方案工期〔包括工程階段性目標(biāo)的方案開工日期和完工日期〕、質(zhì)量目標(biāo)。1.3工程工程組織。工程工程主管部門、發(fā)包人、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位、承包人、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供貨人的簡況。1.4監(jiān)理工程范圍和內(nèi)容。發(fā)包人委托監(jiān)理的工程范圍和效勞內(nèi)容等。1.5監(jiān)理主要依據(jù)。列出開展監(jiān)理工作所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章，國家級部門頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件，以及有關(guān)合同文件、設(shè)計文件等的名稱、文號等。1.6監(jiān)理組織。現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式與部門設(shè)置，部門分工與協(xié)作，主要監(jiān)理人員的配置和崗位職責(zé)等。1.7監(jiān)理工作根本程序。1.8監(jiān)理工作主要方法和主要制度。制定技術(shù)文件審核與審批、工程質(zhì)量檢驗、工程計量與付款簽證、會議、施工現(xiàn)場緊急情況處理、工作報告、工程驗收等方面的監(jiān)理工作具體方法和制度。1.9監(jiān)理人員守那么與獎懲制度。14整理課件監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容〔續(xù)1〕2.工程質(zhì)量控制2.1質(zhì)量控制的原那么。2.2質(zhì)量控制的目標(biāo)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和合同文件，明確合同工程各項工作的質(zhì)量要求和目標(biāo)。2.3質(zhì)量控制的內(nèi)容。根據(jù)監(jiān)理合同，明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制的主要工作內(nèi)容和任務(wù)。2.4質(zhì)量控制的措施。明確質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制方法，并明確質(zhì)量控制點(diǎn)、質(zhì)量控制要點(diǎn)與難點(diǎn)。2.5明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)所應(yīng)制定的質(zhì)量控制制度。3.工程進(jìn)度控制3.1進(jìn)度控制的原那么。3.2進(jìn)度控制的目標(biāo)。根據(jù)工程根本資料，建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系，明確合同工程進(jìn)度的控制性目標(biāo)。3.3進(jìn)度控制的內(nèi)容。根據(jù)監(jiān)理合同，明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工中進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容。3.4進(jìn)度控制的措施。明確合同工程進(jìn)度控制程序、控制制度和控制方法。15整理課件監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容〔續(xù)2〕4.工程投資控制4.1投資控制的原那么。4.2投資控制的目標(biāo)。依據(jù)施工合同，建立投資控制體系。4.3投資控制的內(nèi)容。依據(jù)監(jiān)理合同，明確投資控制的主要工作內(nèi)容和任務(wù)。4.4投資控制的措施。明確工程計量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)所需制定的工程支付與合同管理制度。5.合同管理5.1變更的處理程序和監(jiān)理工作方法。5.2違約事件的處理程序和監(jiān)理工作方法。5.3索賠的處理程序和監(jiān)理工作方法。5.4擔(dān)保與保險的審核和查驗。5.5分包管理的監(jiān)理工作內(nèi)容和程序。5.6爭議的調(diào)解原那么、方法與程序。5.7清場與撤離的監(jiān)理工作內(nèi)容。16整理課件監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容〔續(xù)3〕6.協(xié)調(diào)6.1明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作的主要內(nèi)容。6.2明確協(xié)調(diào)工作的原那么與方法。7.工程驗收與移交。明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程驗收與移交中工作的內(nèi)容。

8.保修期監(jiān)理8.1明確工程保修期的起算、終止和延長的依據(jù)和程序。8.2明確保修期監(jiān)理的主要工作內(nèi)容。17整理課件監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容〔續(xù)4〕9.信息管理9.1信息管理程序、制度及人員崗位職責(zé)。9.2文檔清單及編碼系統(tǒng)。9.3文檔管理計算機(jī)管理系統(tǒng)。9.4文件信息流管理系統(tǒng)。9.5文件資料歸檔系統(tǒng)。9.6現(xiàn)場記錄的內(nèi)容、職責(zé)和審核。9.7現(xiàn)場指令、通知、報告內(nèi)容和程序。10.監(jiān)理設(shè)施10.1制定現(xiàn)場交通、通信、試驗、辦公、食宿等設(shè)施設(shè)備的使用方案。10.2制定交通、通信、試驗、辦公等設(shè)施使用的規(guī)章制度。11.其他根據(jù)合同工程需要應(yīng)包括的內(nèi)容。監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么依據(jù)?水利工程建設(shè)工程施工監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)SL288-2003?編制。18整理課件5.監(jiān)理內(nèi)部文件XXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理內(nèi)部文件A—5卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1技術(shù)性文件（規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等）2法律性文件（法律法規(guī)等）3管理性文件（內(nèi)部管理制度程序性文件公司文件）、監(jiān)理人員考核文件、業(yè)主材料、監(jiān)理費(fèi)申報文件4內(nèi)部會議紀(jì)要5監(jiān)理設(shè)備儀器臺賬6收發(fā)文登記19整理課件常用標(biāo)準(zhǔn)1.水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程(SL176-2007)；2.水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程(SL233-2021)；3.水利工程建設(shè)工程施工監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)SL288-2003；4.其它專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。20整理課件6.施工圖紙設(shè)計資料XXX工程監(jiān)理資料施工圖紙設(shè)計資料A—6卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復(fù)寫件/復(fù)印件1設(shè)計文件簽收表2施工圖簽發(fā)表3施工圖紙4圖紙會審記錄5設(shè)計交底記錄6初設(shè)報告7地勘資料8測量原始資料21整理課件〔二〕承包單位資質(zhì)及合同文件、施工指導(dǎo)

文件XXXX工程監(jiān)理資料建設(shè)工程施工合同B—11.建設(shè)工程施工合同序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1招標(biāo)投標(biāo)文件2建設(shè)工程施工合同3合同補(bǔ)充協(xié)議卷內(nèi)目錄22整理課件2.承包單位資質(zhì)文件XXX工程監(jiān)理資料承包單位資質(zhì)文件B—2卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工單位資質(zhì)證復(fù)印件加蓋公章2現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及人員報審表復(fù)印件加蓋公章3施工單位安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件加蓋公章4項目經(jīng)理證復(fù)印件加蓋公章5項目經(jīng)理安全培訓(xùn)合格證復(fù)印件加蓋公章6安全主任證復(fù)印件加蓋公章7安全員培訓(xùn)合格證復(fù)印件加蓋公章8特種作業(yè)人員證復(fù)印件加蓋公章9工人平安卡統(tǒng)計表復(fù)印件加蓋公章23整理課件3.分包單位資質(zhì)證件XXX工程監(jiān)理資料分包單位資質(zhì)證件B—3卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工分包表2分包單位建設(shè)局備案文件3分包單位項目經(jīng)理證4項目經(jīng)理專職安全人員培訓(xùn)合格證5特種作業(yè)人員操作證24整理課件4.施工指導(dǎo)文件XXX工程監(jiān)理資料施工指導(dǎo)文件B—4卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案申報表2分部工程施工方案3季節(jié)性施工方案4項目劃分文件、工程項目劃分報審表5專項施工方案6設(shè)備試運(yùn)行方案7技術(shù)交底文件25整理課件〔三〕進(jìn)度控制文件XXXX工程監(jiān)理資料合同開工文件C—11.合同開工文件序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1合同項目開工申報表2合同項目開工令卷內(nèi)目錄26整理課件XXXX工程監(jiān)理資料分部工程開工C—22.分部工程開工卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1分部工程開工申請表2分部工程開工通知27整理課件XXXX工程監(jiān)理資料進(jìn)度計劃及進(jìn)度調(diào)整C—33.進(jìn)度方案及進(jìn)度調(diào)整卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工進(jìn)度計劃申報表2施工進(jìn)度計劃調(diào)整申報表3延長工期申報表4監(jiān)理關(guān)于進(jìn)度批復(fù)表28整理課件XXXX工程監(jiān)理資料暫停施工文件C—44.暫停施工文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1暫停施工申請報告2復(fù)工申請表3暫停施工通知4復(fù)工通知29整理課件XXXX工程監(jiān)理資料其它進(jìn)度文件C—55.其它進(jìn)度文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理關(guān)于進(jìn)度分析及建議2工程完工報審文件30整理課件〔四〕質(zhì)量控制文件XXXX工程監(jiān)理資料施工測量文件D—11.施工測量文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1測量交點(diǎn)記錄2施工放樣報驗單3聯(lián)合測量通知單4施工測量成果報驗單31整理課件XXXX工程監(jiān)理資料施工設(shè)備進(jìn)場報驗D—22.施工設(shè)備進(jìn)場報驗單卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工設(shè)備進(jìn)場報驗單指施工用的機(jī)械設(shè)備234532整理課件XXXX工程監(jiān)理資料材料構(gòu)配件設(shè)備報驗單D—33.材料構(gòu)配件設(shè)備報驗單卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1材料構(gòu)配件進(jìn)場報驗單2設(shè)備采購計劃申報表3設(shè)備開箱記錄33整理課件XXXX工程監(jiān)理資料材料試驗D—44.材料構(gòu)配件設(shè)備報驗單卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1原材料有見證送檢檢驗記錄2構(gòu)(配)件檢驗記錄3成品和半成品檢驗記錄4鋼筋焊接試驗結(jié)果統(tǒng)計34整理課件普通混凝土試塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法采用?水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程?〔SL176-2007〕中的附表C普通混凝土試塊試驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法劃分為四種統(tǒng)計計算方法同一標(biāo)號試塊組數(shù)大于30組〔含30組〕同一標(biāo)號試塊小于30組大于5組〔含5組〕同一標(biāo)號試塊小于5組大于2組〔含2組〕同一標(biāo)號試塊只有1組35整理課件XXXX工程監(jiān)理資料現(xiàn)場試驗或檢測記錄D—55.現(xiàn)場試驗〔或檢測〕記錄卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1土方回填擊實(shí)試驗2混凝土樁基鉆芯取樣3焊縫探傷、X光檢測4接地電阻測試36整理課件XXXX工程監(jiān)理資料平行檢驗D—66.施工質(zhì)量檢驗卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理抽檢取樣樣品登記表2監(jiān)理抽檢試驗記錄37整理課件XXXX工程監(jiān)理資料質(zhì)量事故及缺陷D—77.質(zhì)量事故及缺陷卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1警告通知及回復(fù)2整改通知及回復(fù)3工程現(xiàn)場書面指示4施工質(zhì)量缺陷處理措施報審表5事故報告單及批復(fù)表事故處理的其他文件6暫停施工通知7其他有關(guān)質(zhì)量控制文件38整理課件監(jiān)理通知①監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須〞、“嚴(yán)禁〞、“應(yīng)〞、“不應(yīng)〞、“不得〞或“宜〞、“可〞、“不宜〞等。②存在問題部位的表述應(yīng)具體。③用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)表達(dá)問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反標(biāo)準(zhǔn)種類及條款等。④要求承包單位整改時限應(yīng)表達(dá)具體。⑤要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。⑥要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。⑦注明承包單位申訴的形式和時限。⑧總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)〞的原那么。⑨反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。39整理課件〔五〕投資控制文件XXXX工程監(jiān)理資料工程預(yù)付款支付E—11.工程預(yù)付款支付卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1工程預(yù)付款申報表及批復(fù)表2工程材料預(yù)付款報審表3資金流計劃申報表及回復(fù)40整理課件XXXX工程監(jiān)理資料工程進(jìn)度款支付E—22.工程進(jìn)度款支付卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1工程款支付證書2工程款支付匯總表3中間支付申請表4月報工程費(fèi)匯總表5措施項目清單計價表6規(guī)費(fèi)計價表41整理課件XXXX工程監(jiān)理資料完工支付E—33.完工支付卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1合同解除后付款證書2完工最后付款證書3工程移交通知4工程移交證書5保留金付款證書6保修責(zé)任終止證書7完工最終付款申請表42整理課件〔六〕合同管理文件XXXX工程監(jiān)理資料合同爭議調(diào)解文件F—11.合同爭議調(diào)解文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注43整理課件XXXX工程監(jiān)理資料索賠文件F—22.索賠文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1索賠意向通知2索賠申請報告3費(fèi)用索賠審核表4費(fèi)用索賠簽證單44整理課件XXXX工程監(jiān)理資料變更文件F—33.變更文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1變更申請報告2變更指示3變更項目價格審核表4變更項目價格簽證單5變更通知6有關(guān)變更的監(jiān)理分析文件45整理課件XXXX工程監(jiān)理資料違約及處理文件F—44.違約及處理文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注46整理課件XXXX工程監(jiān)理資料有關(guān)工作量通知F—55.有關(guān)工作量通知卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1計日工工作通知2新增緊急工程通知47整理課件〔七〕協(xié)調(diào)文件XXXX工程監(jiān)理資料工程技術(shù)聯(lián)系文件G—11.工程技術(shù)聯(lián)系文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理工程師通知單2監(jiān)理工程師通知回復(fù)單3監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單4工作聯(lián)系單48整理課件XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄G—22.監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄49整理課件XXXX工程監(jiān)理資料協(xié)調(diào)類會議文件G—23.協(xié)調(diào)類會議文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1協(xié)調(diào)類會議文件50整理課件〔八〕會議記錄文件XXXX工程監(jiān)理資料會議紀(jì)要H—1卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1第一次工地例會紀(jì)要2工程例會紀(jì)要3專題會議紀(jì)要4其它會議紀(jì)要51整理課件〔九〕監(jiān)理報告XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理報告I—1卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理月報2專題報告52整理課件〔十〕工程平安資料1.平安監(jiān)理制度2.人員到位情況(同監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置)3.資格審查(收集)4.方案審查5.平安檢查6.平安旁站監(jiān)理7.平安費(fèi)用8.監(jiān)理報告53整理課件1.監(jiān)理制度XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理制度安—1卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1安全監(jiān)理方案2安全監(jiān)理制度3工程項目的應(yīng)急預(yù)案54整理課件2.人員到位情況XXXX工程監(jiān)理資料人員到位情況安—2卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1同監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)人員255整理課件3.資格審查XXXX工程監(jiān)理資料資格審查安—3卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工許可證2分包備案若有分包3施工單位安全生產(chǎn)許可證4三類人員安全考核合格證公司法人代表項目經(jīng)理工地安全員5特種工人操作證56整理課件4.方案審查XXXX工程監(jiān)理資料方案審查安—4卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施審查意見2專項施工方案審查意見34557整理課件需編制專項施工方案根據(jù)?建設(shè)工程平安生產(chǎn)管理條例?中第二十六條規(guī)定以下分部工程分項工程要編制專項施工方案:1.基坑支護(hù)與降水工程2.土方開挖工程3.模板工程4.起重吊裝工程5.腳手架工程6.撤除、爆破工程7.國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門規(guī)定的其它危險性較大的工程58整理課件5.平安檢查XXXX工程監(jiān)理資料安全檢查安—5卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1安全檢查評分表2重大危險源的監(jiān)控記錄3安全整改通知及回復(fù)4施工機(jī)械、設(shè)備和各種防護(hù)設(shè)施的驗收記錄559整理課件6.平安旁站監(jiān)理XXXX工程監(jiān)理資料安全旁站監(jiān)理安—6卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1安全旁站監(jiān)理記錄需要旁站的分部、分項工程234560整理課件7.平安文明措施費(fèi)用控制XXXX工程監(jiān)理資料安全文明措施費(fèi)用控制安—7卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1施工單位安全文明措施費(fèi)用的使用計劃表2施工單位安全文明措施費(fèi)用的撥付證書3施工單位安全文明措施費(fèi)用的使用證明461整理課件8.監(jiān)理報告XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理報告安—8卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理周報每周四報安監(jiān)站2安全監(jiān)理月報3施工單位安全文明措施費(fèi)用的使用證明4安全事故隱患拒不整改或不停止施工，向有關(guān)主管部門的報告62整理課件〔十一〕工程驗收文件XXXX工程監(jiān)理資料單元工程驗收文件K—11.單元工程驗收文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1單元工程施工質(zhì)量報驗單2單元工程質(zhì)量評定表63整理課件XXXX工程監(jiān)理資料分部工程驗收文件K—22.分部工程驗收文件卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1驗收申請報告2分部工程驗收資料64整理課件XXXX工程監(jiān)理資料中間驗收文件K—33.中間驗收卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1驗收申請報告2專項驗收文件3隱蔽驗收文件65整理課件XXXX工程監(jiān)理資料設(shè)備等專項驗收K—44.設(shè)備等專項驗收卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1驗收申請報告2專項驗收文件66整理課件XXXX工程監(jiān)理資料單位工程驗收K—55.單位工程驗收卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1驗收申請報告2專項驗收文件3監(jiān)理工作總結(jié)67整理課件〔十二〕監(jiān)理記錄及總結(jié)XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理日記、日志L—11.監(jiān)理日記、日志卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理日記2監(jiān)理日志68整理課件監(jiān)理日記①準(zhǔn)確記錄時間、氣象②做好現(xiàn)場巡查，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問題③關(guān)心平安文明施工管理，做好平安檢查記錄69整理課件2.監(jiān)理工作記錄XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理工作記錄L—2卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1旁站監(jiān)理值班記錄2監(jiān)理巡視記錄3不合格材料設(shè)備退場記錄4工程照片聲像資料70整理課件旁站記錄填寫①旁站記錄的要求旁站記錄應(yīng)真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。文字書寫應(yīng)工整、清晰，語言表達(dá)應(yīng)簡明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)。旁站記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞。②旁站記錄的主要內(nèi)容a根本情況b施工情況c監(jiān)理工作情況71整理課件XXXX工程監(jiān)理資料監(jiān)理總結(jié)L—33.監(jiān)理總結(jié)卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1監(jiān)理工作報告2階段或?qū)ｍ椆ぷ骺偨Y(jié)72整理課件〔十三〕工程管理往來函件XXXX工程監(jiān)理資料工程管理往來函件M—1卷內(nèi)目錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1建設(shè)單位函件2施工單位函件3設(shè)計單位函件4政府部門函件5其他部門函件73整理課件五、工程文件的立卷(一〕根本原那么1.立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2.一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。74整理課件(二〕立卷的具體方法1.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5局部；2.工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按照工程進(jìn)行組卷；3.監(jiān)理文件應(yīng)工程進(jìn)行組卷，工程較大時，可按照單位工程進(jìn)行組卷；4.施工文件應(yīng)按照單位工程組卷，工程較小時，可按照工程組卷；5.竣工圖應(yīng)按照單位工程集合專業(yè)進(jìn)行組卷；6.竣工驗收文件應(yīng)按照工程組卷，工程較大時，可