圖書館管理系統(tǒng)需求分析

圖書館管理系統(tǒng)需求分析說明書目錄一、概述 11、沫假設(shè)圖書館簡介 22、編寫簡介 2二、工程綜述 31、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 32、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng) 4三、功能需求 61、信息子系統(tǒng) 61、1學(xué)生信息子系統(tǒng) 61、2藏書信息子系統(tǒng) 91、3職工信息子系統(tǒng) 122、效勞子系統(tǒng) 152、1登錄信息子系統(tǒng) 152、2借閱圖書子系統(tǒng) 172、3歸還圖書子系統(tǒng) 192、4逾期處理子系統(tǒng) 202、5預(yù)約圖書子系統(tǒng) 212.6網(wǎng)上電子信息資源效勞 23一、概述1、沫假設(shè)圖書館簡介樂山師范學(xué)院沫假設(shè)圖書館建于樂山師范學(xué)院圖書館創(chuàng)立于1978年，于2005年11月投入使用，現(xiàn)有館舍面積近2.3萬平方米，館藏文獻總量已達7769977冊〔件〕，其中紙質(zhì)文獻1094833冊，電子文獻6675144冊，擁有多種數(shù)據(jù)庫，為我校師生提供豐富的課外書籍、網(wǎng)上資源和文獻資料。我館參加了多個圖書情報機構(gòu)，建立了的館際互借與文獻傳遞效勞關(guān)系，為我校的教學(xué)科研、重點學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新提供了文獻保障，為校地結(jié)合、校企結(jié)合、教研結(jié)合獲取文獻信息資源提供了快捷、方便的效勞。2、編寫簡介我們?yōu)闃飞綆煼秾W(xué)院計算機科學(xué)學(xué)院的學(xué)生，為了了解和熟悉軟件需求分析說明書，加強專業(yè)能力，我們將對學(xué)校的沫假設(shè)圖書館進行軟件分析。該需求分析說明書對圖書管理系統(tǒng)軟件進行了全面細致的用戶需求分析，在原來的圖書館管理系統(tǒng)的根底上還添加了一些功能，清楚地向讀者表達圖書館系統(tǒng)將擁有的各項功能3、編寫目標(biāo)本系統(tǒng)通過計算機技術(shù)實現(xiàn)圖書信息和用戶信息的管理，還包括如下目標(biāo)：1、減少人力本錢和管理費用；2、提高信息的準(zhǔn)確性和信息的平安；3、改良管理和效勞；4、良好的人機交互界面，操作簡便；4、用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員〔圖書館管理員和其他管理人員〕和讀者〔教師和學(xué)生〕，他們都具有一定的計算機根底知識和操作計算機的能力，是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護人員是計算機專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，是間隔性用戶。需求概述在圖書管理系統(tǒng)中，管理員為每個讀者建立一個賬戶，賬戶內(nèi)存儲讀者個人的詳細信息，并給讀者讀者發(fā)放借書卡〔提供借書卡號、姓名、班級等信息〕。讀者可以憑借書卡或身份證在圖書館進行圖書的借、還、續(xù)借、查詢等操作，借閱圖書時，由管理員錄入借書卡號或身份證號，系統(tǒng)首先驗證該卡號的有效性，假設(shè)無效，那么提示無效的原因；假設(shè)有效，那么顯示卡號、姓名、借書限額、已借數(shù)量、可再借數(shù)量等信息，本次實際借書的數(shù)量不能超出可再借數(shù)量的值。完成借書操作的同時要修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、讀者信息中的已借數(shù)量、在借閱信息中添加相應(yīng)的記錄。歸還圖書時，錄入借書卡號或身份證號和待歸還的圖書編號，顯示借書卡號、讀者姓名、讀書編號、讀書名稱、借書日期、應(yīng)還日期等信息，并自動計算是否超期以及超期的罰款金額，假設(shè)進行續(xù)借那么取消超期和罰款等信息；假設(shè)圖書有損壞，由管理員根據(jù)實際情況從系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的損壞等級，系統(tǒng)自動計算損壞賠償金額。成歸還操作的同時，修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、修改讀者信息中的已借數(shù)量、在借書信息中對相應(yīng)的借書記錄做標(biāo)記、在還書信息中添加相應(yīng)的記錄。圖書管理員不定期地對圖書信息進行添加、修改和刪除等操作，在圖書尚未歸還的情況下不能對圖書信息進行刪除。也可以對讀者信息進行添加、修改、刪除等操作，在讀者還有未歸還的圖書的情況下不能進行刪除讀者信息。系統(tǒng)管理員主要進行圖書管理員權(quán)限的設(shè)置、讀者類別信息的設(shè)置、圖書類別的設(shè)置以及罰款和賠償標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。二、工程綜述1、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在此管理系統(tǒng)中，主要有三個根本的數(shù)據(jù)庫：學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫、職工信息數(shù)據(jù)庫、圖書信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫。學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫主要存儲學(xué)生的根本信息，職工信息數(shù)據(jù)庫主要存儲圖書館工作人員的根本信息，圖書信息數(shù)據(jù)庫主要存儲圖書館館藏書籍的信息，網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫主要存儲學(xué)校已經(jīng)購置的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫介紹：圖書館數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡圖：2、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)在需求分析工程中，我們將整個圖書館管理系統(tǒng)分為假設(shè)干個子系統(tǒng)，這樣方便技術(shù)人員實現(xiàn)功能，也方便讀者清楚軟件的功能模塊。在我們這個系統(tǒng)中，子系統(tǒng)大概分為兩個大的模塊：信息子系統(tǒng)和效勞子系統(tǒng)。信息子系統(tǒng)主要為：學(xué)生信息子系統(tǒng)、藏書子系統(tǒng)、職工子系統(tǒng)。這三個子系統(tǒng)分別實現(xiàn)學(xué)生信息處理、藏書操作、職工信息處理。效勞子系統(tǒng)主要為：登錄、借書、還書、逾期處理、預(yù)約圖書等操作。管理系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)：信息類子系統(tǒng)分類：效勞類子系統(tǒng)分類：圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)簡圖：三、功能需求1、信息子系統(tǒng)1、1學(xué)生信息子系統(tǒng)學(xué)生信息子系統(tǒng)基于學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫之上方便于圖書館使用的學(xué)生信息管理子系統(tǒng)。建立此子系統(tǒng)方便圖書館管理員管理學(xué)生，查詢學(xué)生信息，導(dǎo)入新生信息，刪除已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息，修改錯誤的學(xué)生信息等相關(guān)事宜，也方便學(xué)生憑著有效證件進出圖書館，借閱圖書，歸還圖書，逾期處理的相關(guān)事宜。以下是學(xué)生信息子系統(tǒng)的管理流程圖：在此管理系統(tǒng)內(nèi)，主要管理學(xué)生的信息為：學(xué)生姓名、年齡、性別、學(xué)號、系別、班級、籍貫等。在管理員查詢學(xué)生信息時，可以通過以下方式：搜索學(xué)生學(xué)號學(xué)生的學(xué)號是從一開始進入學(xué)校就確定的編碼，在本學(xué)校是獨一無二的。通過學(xué)號可以快速準(zhǔn)確的查詢到學(xué)生信息。搜索學(xué)生姓名學(xué)生的姓名難免會存在著相同，當(dāng)存在著相同姓名的人的時候必須通過其他信息〔院系，班級，性別等等〕進行篩選。搜索學(xué)生身份證號碼身份證是一個人一生的記號，不存在重復(fù)遺漏等情況，很方便與查找。其他其他的查詢方式包括院系，班級，性別等等，這樣的查詢方式搜索學(xué)生，存在很不方便的問題。查詢時必須通過兩個或兩個以上的信息才可以確定。管理員添加學(xué)生信息：每當(dāng)新生入學(xué)之際，圖書館管理員將會將大量的新生信息導(dǎo)入學(xué)信息管理系統(tǒng)；添加個別學(xué)習(xí)生信息，在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行添加命令。1、2藏書信息子系統(tǒng)館藏圖書信息子系統(tǒng)是基于館藏圖書數(shù)據(jù)庫建立的子系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，圖書館管理人員可以方便的了解到圖書館內(nèi)圖書的根本信息，例如總共書的數(shù)量，流通書籍和不流通書籍的數(shù)量及名稱，編號，出版社等信息。也方便管理員對圖書館內(nèi)圖書信息進行查詢，更新，刪除，修改等操作。以下是藏書信息子系統(tǒng)的流程圖：在這個子系統(tǒng)中，圖書管理員可以對圖書進行一系列操作，在查找一種圖書時，可以根據(jù)圖書的特點來查找。下面是圖書實體圖。管理員圖書的查詢方式：搜索作者名稱這樣的查詢方式使用于統(tǒng)計某作者的書籍?dāng)?shù)量，不方便查詢某一本書。搜索出版社搜索出版社的查詢方式于搜索作者名稱的查詢方式根本相同，較于統(tǒng)計數(shù)量比擬適宜。搜索圖書名稱圖書館內(nèi)珍藏的某本圖書在數(shù)量上都不是唯一的，但通過搜索圖書名稱的方式還是可以很方便的對圖書進行查詢，能快速的找到圖書的所在位置以及該本書此時的借閱狀況。搜索圖書編號圖書館內(nèi)珍藏的書籍很多，作者名稱，出版社，圖書名稱都不能對圖書進行唯一的描述，圖書編號是為了方便圖書館工作者管理而設(shè)置一組不重復(fù)唯一的編碼。每一個編碼對應(yīng)一本書。注意：圖書館內(nèi)圖書信息的修改，刪除，更新只能通過圖書館工作人員完成，查詢功能工作人員和讀者都可以使用。1、3職工信息子系統(tǒng)在圖書館管理系統(tǒng)中，管理員職工信息也非常重要，其中包含了職工的根本信息：姓名、年齡、性別、職位、家庭住址、號碼等。除此之外，職工信息子系統(tǒng)還應(yīng)該提供修改職工信息、增加職工信息、刪除職工信息、工作調(diào)動安排、值日安排、查檢圖書等功能。以下是職工信息子系統(tǒng)的例如圖：供書商將按圖書采購員開具的熱門排行、根底圖書等采購清單及書籍交圖書管理員，管理員審核采購單和書的名稱、數(shù)量是否一致，不合格那么退還給供書商，合格那么給供書商采購回單，并將采購單匯總，圖書入庫分類處理，同時建立該批圖書資料信息，如果該書已有，那么現(xiàn)有書數(shù)等于原有書數(shù)加新增書數(shù)。管理員也將辦公室審核的圖書報廢單及圖書交回收站報廢處理，將報廢單匯總，同時修改圖書資料庫，如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料庫。2、效勞子系統(tǒng)效勞子系統(tǒng)主要為讀者提供有關(guān)閱讀方面的效勞。包含登錄信息子系統(tǒng)、借閱圖書子系統(tǒng)、歸還圖書子系統(tǒng)、逾期處理子系統(tǒng)、預(yù)約圖書子系統(tǒng)。2、1登錄信息子系統(tǒng)不管是讀者還是職工，要想進入系統(tǒng)必須先登錄，在登錄過程中，系統(tǒng)根據(jù)登錄者的信息自動判斷登錄者是一般讀者還是具有管理能力的職工，在登錄之后，才會擁有各自的權(quán)利。下面是登錄信息子系統(tǒng)的例如圖：例如圖說明：讀者讀者分為老師和學(xué)生注冊當(dāng)讀者還沒有圖書館的賬號時，需注冊一個賬號方可登陸此系統(tǒng)，在注冊時，假設(shè)是學(xué)生注冊，須填寫自己的學(xué)號，院系，班級，身份證號，以及常用的郵箱，假設(shè)是老師注冊，須填寫自己的身份證號，院系，以及常用郵箱，填寫這些信息之后需設(shè)置自己的密碼〔在注冊的時候輸入自己的學(xué)號或者身份證號時系統(tǒng)會自動判斷是否是本校的師生，假設(shè)非本校師生不能注冊〕登陸登錄時可用自己的身份證號或者學(xué)號登錄找回密碼當(dāng)讀者遺忘密碼時，登錄系統(tǒng)，輸入賬號，根據(jù)當(dāng)初注冊時所填寫的郵箱或號碼，系統(tǒng)會發(fā)出驗證信息，學(xué)生根據(jù)驗證信息去找回自己的密碼個人推送系統(tǒng)會根據(jù)平時讀者的借書情況，推送一些與相關(guān)的一些圖書，方便讀者借閱。2、2借閱圖書子系統(tǒng)高效的圖書借閱管理系統(tǒng)是當(dāng)前信息化社會管理系統(tǒng)之所需。尤其對學(xué)校而言，面對日益龐大的學(xué)生借閱圖書信息，就需要有圖書借閱管理系統(tǒng)來提高管理工作的效率。通過建立這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的標(biāo)準(zhǔn)管理、快速查詢和科學(xué)統(tǒng)計，從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖：讀者進入圖書館后，假設(shè)請求借閱，這時圖書管理員會根據(jù)讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。假設(shè)不允許借書，那么不作借書處理，向讀者反應(yīng)不能借閱的信息；假設(shè)允許借閱，管理員那么開始辦理借書處理，并對讀者的借閱記錄、可借書籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改，同時對圖書信息進行登記。讀者也可以先查閱書目，查找好圖書信息后，再提出借閱請求。2、3歸還圖書子系統(tǒng)借了書的讀者，提出還書請求后，由圖書館管理員檢查圖書是否完好，假設(shè)完好無損，管理員即可為讀者辦理還書業(yè)務(wù)，并登記讀者記錄以及書籍信息；假設(shè)經(jīng)確認圖書存在破損等問題，管理員那么給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀者，提出丟書還書請求后，由圖書館管理員依據(jù)讀者的借閱記錄和圖書信息進行確認，并給讀者開出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財務(wù)處繳納罰款，財務(wù)人員登記收款賬目后開出收據(jù)給讀者，并將信息反應(yīng)給辦理還書處理的管理員。2、4逾期處理子系統(tǒng)為敦促讀者閱讀、方便圖書管理、提高圖書的閱讀利用率，在讀者借閱圖書之后都有一個歸還的期限，如果在期限到來時，沒有續(xù)借，那么系統(tǒng)將對讀者逾期未歸做出處理。逾期處理系統(tǒng)有幾個功能：計算超出借閱時間、按天數(shù)計算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖：2、5預(yù)約圖書子系統(tǒng)為緩解某些圖書緊張，難以借閱的難題，圖書館管理系統(tǒng)為讀者提供了一個預(yù)約圖書的功能，在讀者想借閱某種圖書，而圖書館里的那種圖書已經(jīng)全部被借閱的情況下，讀者可以通過預(yù)約圖書，排隊借閱。預(yù)約處理系統(tǒng)有幾個功能：檢索圖書館里的某種圖書數(shù)量、查詢在館數(shù)量、登記預(yù)約書本信息、推送書本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預(yù)約處理流程圖：2.6網(wǎng)上電子信息資源效勞圖書館管理系統(tǒng)除了可以向讀者提供圖書館紙質(zhì)的閱讀效勞之外，還可以向讀者提供電子信息效勞?，F(xiàn)目前，我館擁有中文電子圖書300多萬種、外文圖書信息30多萬種及5萬中視頻資源，可以為讀者提供更加豐富的圖書資源。所以，圖書館管理系統(tǒng)還為讀者提供網(wǎng)上效勞系統(tǒng)。網(wǎng)上效勞系統(tǒng)主要包含使用網(wǎng)上已授權(quán)的網(wǎng)站、下載需要的電子信息。以下是網(wǎng)上效勞流程圖：非功能需求1對性能的規(guī)定1.1精度對于日期型數(shù)據(jù)項根據(jù)實際要求，提供“年/月〞，“/月/日〞，“年/月/日/時〞，“年/月/日/時/分〞等4種精度要求。對于圖書資料，數(shù)據(jù)精度到個位。對于遺失書籍賠償數(shù)額,數(shù)據(jù)精度到小數(shù)點后1位。2時間特性要求本軟件由于數(shù)據(jù)庫尚小，響應(yīng)時間、更新處理時間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時間，計算時間都非?？?，如下：1、響應(yīng)時間應(yīng)在1秒內(nèi)。更新處理時間：由系統(tǒng)運行狀態(tài)來決定。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間：10秒之內(nèi)。1.3靈活性在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉(zhuǎn)變，操作系統(tǒng)可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及WindowsXP等，后臺數(shù)據(jù)庫支持從SQLServer7.0、2000到未來版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運行。支持千萬甚至億級館藏量。本管理系統(tǒng)的硬件功能對于1000以下使用計算機用戶的絕對支持，如果超過規(guī)定用戶那么停止對多余用戶的效勞進行禁止訪問，而且管理員用戶始終允許訪問。2故障處理需求正常使用時不應(yīng)出錯，假設(shè)由于效勞器開機過長數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致硬盤損壞，使數(shù)據(jù)庫遭到破壞，可以使用定時備份數(shù)據(jù)庫更新數(shù)據(jù)庫的方法在數(shù)據(jù)庫破壞時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，同時有必要定時檢查效勞器，交換機等硬件設(shè)備以防臨時出錯，做到萬無一失。數(shù)據(jù)管理能力要求1、靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書：圖書條形碼號、ISBN、索書號、書名、作者、出版社、頁數(shù)、定價、登記冊數(shù)、著錄日期圖書管理員：ID號、姓名、密碼、身份學(xué)生：借書證編號、姓名、年齡、班級、性別、身份證號、聯(lián)系、讀者類型、所在部門借閱信息：借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書期借閱歷史：借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書限期、還書時間