每周例會會議記錄(查閱版)

會議記錄時間2013.05.1716:30-18:00地點(diǎn)家庭室記錄人XXX會議主題每周例會出席人員XXXXXX等全體員工會議內(nèi)容中心主任對中期評估報告的結(jié)果進(jìn)行講解，結(jié)果為及格；針對中評的結(jié)果，肯定值得肯定的地方、對需要更多關(guān)注的地方進(jìn)行整改討論。在下禮拜三，主任將與各個領(lǐng)域的主管討論整改方案及方向；另外，在下禮拜五，街道辦黃主任也會與中心同工開聯(lián)席會議，針對中心下半年的整改情況進(jìn)行討論。中心本年度末期評估日期為9月27日，期間5.6.7.8月各有一次過程評估，大家需要一起努力，把下半年的工作做到最好。主任對社協(xié)的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分享，培訓(xùn)內(nèi)容為財務(wù)、人力資源管理及末期評估，其中財務(wù)、人力資源管理、服務(wù)將在末期評估時各占20%的分?jǐn)?shù)，過程評估所占比例為40%。再次在會議上強(qiáng)調(diào)活動經(jīng)費(fèi)申請得審批流程，希望大家可以提前做好計劃。中心同工上交月總結(jié)及下周計劃的日期，與中心主任到機(jī)構(gòu)開會時間，需要有一個協(xié)調(diào)。各個領(lǐng)域?qū)ぷ鞯倪M(jìn)展進(jìn)行匯報：青少年部：一、本周工作有：（XXX）為430學(xué)堂聯(lián)系義工資源；繼續(xù)跟進(jìn)與航專學(xué)校的合作工作；整理青少年資料及熟悉相關(guān)內(nèi)容；報告指標(biāo)進(jìn)度，個案9個、小組7個；（ZZ）寫工作計劃書；準(zhǔn)備青春期健康講座教育小組的資料；準(zhǔn)備講座所需物資；（CC）：撰寫與雙沙社區(qū)合作的六一活動計劃書；準(zhǔn)備學(xué)生暑假小組計劃書；下社區(qū)；二、工作困難有：個案開發(fā)，希望可以找到轉(zhuǎn)介個案；三、下周計劃：招募430學(xué)堂的學(xué)員；四、主任點(diǎn)評：部門主管監(jiān)督工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)同工工作狀態(tài)，做好分工。長者部：本周工作有：下社區(qū)探訪、補(bǔ)齊之前活動的資料、跟進(jìn)個案，策劃小組、制作宣傳資料。探訪及小組三、困難：小組方面，義工資源沒有問題，但是學(xué)員需要更多招募進(jìn)來；探訪需要更多人力，也出現(xiàn)了之前探訪過的長者忘記了同工們，對未探訪過的服務(wù)對象也有尋找困難，希望有一個方法可以加大探訪質(zhì)量；四、主任點(diǎn)評：找時間針對集體探訪進(jìn)行討論；家庭部：本周工作有：組員之間商量下半年工作計劃、根據(jù)中評時專家的意見，在做兩份調(diào)研問卷；寫探訪計劃。下周計劃：開展英語小組、入戶探訪并發(fā)掘個案、跟進(jìn)個案困難：有幾個個案尚未結(jié)案，探訪沒有名單，無法更快地發(fā)掘個案；問卷設(shè)計得不夠?qū)I(yè)；主任點(diǎn)評：抓緊指標(biāo)；殘障部本周工作有：做好本周總結(jié)；做小組計劃書、探訪了3戶及電訪了10戶；下周計劃有：開展手語小組及權(quán)益保障活動困難：探訪數(shù)量及建檔的速度都不快。新廣州人部本周工作有：完成母親節(jié)活動、義修活動的歸檔；下周計劃有：開展粵語小組及就業(yè)技能小組；困難：探訪沒名單，難度較大；義工部：一、本周工作：協(xié)助街道辦搞好科技周活動；寫計劃書；二、下周計劃：垃圾分類活動三、主任點(diǎn)評：關(guān)于恒常服務(wù)，是否可以與轄區(qū)內(nèi)學(xué)校聯(lián)系資源，協(xié)助其他需要探