辦公室6S管理方案剖析

辦公室6S治理制度西藏浩瀚遠(yuǎn)揚(yáng)企業(yè)治理詢問一、目的、范圍目的：對公司進(jìn)展整理、整頓，保持工作環(huán)境處于清潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件，以提高員工的工作樂觀性和工作效率。范圍：適用于全體員工〔除董事長和總經(jīng)理〕。二、6S的定義6S：指的是由6S的日文SEIRI〔整理〕、SEITON〔整頓〕、SEISO〔清掃〕、SEIKETSU〔清潔〕、SHITSUKE〔素養(yǎng)〕和英文SAFETY〔安全〕這六個單詞，由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”，所以簡稱為“6S”。整理：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清晰的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進(jìn)行妥當(dāng)保管，對不需要品則進(jìn)展處理或報(bào)廢。整頓：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)展擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使查找需要品的時間削減為零。清掃：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境清掃潔凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈潔凈的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。清潔：將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)展究竟，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。素養(yǎng)：以“人性”為動身點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培育上下一體的共同治理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面治理水平的提升。安全：指企業(yè)在施工等工作過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及治理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境三、整理整頓內(nèi)容及要求

1、辦公場所物品放置：〔1〕電腦治理：電腦放在辦公桌中間弧形處，不得亂擺亂放。長時間離開電腦前電腦要待機(jī)，下班離開后電腦關(guān)機(jī)，切斷電源?！?〕辦公桌治理：辦公桌面除電腦，文件，文具，，臺歷和一兩件樂觀安康的裝飾品外〔不能過多〕，不準(zhǔn)放任何與工作無關(guān)的物品，例如：消遣畫刊，玩耍機(jī)等，最大程度的削減辦公桌上物品的數(shù)量。辦公文具：例如：膠帶、訂書機(jī)、小刀、曲別針等統(tǒng)一放在行政辦公桌處，用后按時歸還。辦公放在右手側(cè)，便利接聽，可依據(jù)個人愛好做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。〔3〕文件夾治理：文件夾書籍等放在辦公桌右側(cè)文件筐中，不得隨便擺放。每半個月對文件筐進(jìn)展一次整理，對沒有利用價值需要舍棄的文件，應(yīng)遵守安全保密的原則進(jìn)展銷毀。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，文件要區(qū)分放在相應(yīng)的文件夾中，假設(shè)有變動，應(yīng)準(zhǔn)時的更換。從公司文件柜中拿的物品應(yīng)準(zhǔn)時歸還并歸放整齊。〔4〕個人抽屜治理：第一層放置辦公用品，其次層放置文件、表格、卷宗等，第三層放置私人物品。每個星期對抽屜進(jìn)展一次整理，對于不用的東西，應(yīng)準(zhǔn)時從抽屜里清理出去。以保證抽屜的潔凈有序?！?〕辦公桌底下應(yīng)保證潔凈，不能堆放雜物。電腦線、網(wǎng)線、電源線應(yīng)理順捆扎固定位置。電腦主機(jī)放于辦公桌左側(cè)?！?〕長時間離開辦公桌前，全部的物品都要?dú)w放原位，桌子擺放整齊，椅子放入桌子底下，保持潔凈潔凈?！?〕會議室凳子要擺放整齊，桌面保持潔凈。〔8〕辦公室其他物品如飲水機(jī)，垃圾桶等在規(guī)定位置擺放。2.電腦內(nèi)部文件的治理〔1〕依據(jù)自己工作和個人習(xí)慣的需要，從硬盤分區(qū)到各個文件夾的建立，都要有合理的文件保存架構(gòu)。每個分區(qū)每個文件夾直至到最小的文件，都要有標(biāo)準(zhǔn)化的命名。文件夾的分類盡量具體，每一份文件都要放到相應(yīng)的文件夾中?！?〕保密文件，重要文件，一般文件區(qū)分放置，保密文件要加密碼予以愛護(hù)，并不能放于電腦桌面?！?)定期進(jìn)展電腦垃圾清理，系統(tǒng)維護(hù)。定期整理文件夾，沒有用的文件依據(jù)相關(guān)要求準(zhǔn)時清理。以保證電腦以良好的狀態(tài)快速運(yùn)行。四、清掃內(nèi)容及要求公司排有值日表，值日人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域〔如會議室、會客室、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等〕的清掃工作，每日值日人員必需提前10-20分鐘到達(dá)辦公室，9:00之前完成清掃工作；個人區(qū)域如：桌面、桌下、電腦、椅子等由個人負(fù)責(zé)清掃。個人區(qū)域：桌面潔凈、潔凈、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)展清掃。主機(jī)、電腦顯示屏、鍵盤、機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)：①全部區(qū)域的地面光滑無雜物、無污水、無死角；②會客室沙發(fā)巾抱枕擺放整齊，窗臺無落塵，茶幾無水漬茶漬，茶具清洗潔凈，茶幾上書籍文件擺放整齊，文件柜文件擺放整齊無灰塵；③會議室會議桌無雜物，投影儀、電源線擺放整齊，白板上無字跡、污漬；④衛(wèi)生間地面無污漬，洗手池能無污垢，全部的衛(wèi)生用具清洗潔凈擺放整齊。⑤辦公司內(nèi)全部的垃圾桶每日必需準(zhǔn)時清理垃圾，更換垃圾袋。⑥保持辦公室全部的掛件、畫框及其他裝飾品無破損并潔凈潔凈。⑦飲水機(jī)、打印機(jī)等保持外表無落塵、無污垢、無蜘蛛網(wǎng)等。個人衛(wèi)生：①不隨地吐痰，不任憑亂扔垃圾。②辦公室內(nèi)制止吸煙〔以后單獨(dú)設(shè)立抽煙區(qū)域〕。③下班后將自己的桌面整理潔凈，全部的物品擺放整齊。4.值日表以及以上衛(wèi)生要求每日必需嚴(yán)格執(zhí)行。五、清潔內(nèi)容及要求1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。2、清潔的主要內(nèi)容〔1〕是否嚴(yán)格依據(jù)辦公室物品擺放要求擺放物品；〔2〕是否對全部的文件文檔〔包括書面文檔和電子文檔)進(jìn)展整理、去除、分類、歸檔，形成嚴(yán)格的文件治理制度；〔3〕是否嚴(yán)格依據(jù)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)清掃衛(wèi)生；〔4〕是否各項(xiàng)要求都能夠傳到達(dá)人并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。六、素養(yǎng)內(nèi)容及要求通過“整理”“整頓”“清掃”“清潔”等合理化的改善活動，使員工養(yǎng)成良好地工作習(xí)慣，進(jìn)而能夠提高工作效率，促進(jìn)全面治理水平的提升。素養(yǎng)內(nèi)容：1、遵守《浩瀚員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定2、遵守《浩瀚遠(yuǎn)揚(yáng)日常治理規(guī)定》安全內(nèi)容及要求1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必需確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。2、系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等愛護(hù)措施。3、對危急品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。4、各安全出口的前面不能有物品積存。5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。7、電源、線路、開關(guān)、插座有否特別現(xiàn)象消失。附：公司日常治理規(guī)定職員應(yīng)聽從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與治理，對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理。職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、樂觀進(jìn)取。職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。職員不得利用工作時間從事其次職業(yè)和與工作無關(guān)的事情。職員不得詆毀或非法侵占公司的財(cái)務(wù)。職員上班時間必需穿著潔凈，大方，不得穿奇裝異服，不得穿拖鞋，不能打赤膊。男性的頭發(fā)胡須不能留太長，女性不能畫濃妝，著過于暴露的衣服。公眾、客戶面前要留意舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體，切記每位職員的言行是公司的形象和風(fēng)貌的表達(dá)。工作時間內(nèi)嚴(yán)禁玩耍打鬧，大聲喧嘩，吃零食，吃飯，看書看雜志，以及掃瞄和工作毫無關(guān)系的網(wǎng)站。在辦公時間和非辦公時間內(nèi)均不允許帶外來人員〔與工作公司無關(guān)的人員)來辦公室上網(wǎng)。接聽?wèi)?yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響兩聲后接起，不得超過三聲，如受話人不能接聽，離其最近的人員應(yīng)主動地接聽，并做好記錄。上班時間私人一般不要超過10分鐘，應(yīng)留意音量，并制止開免提通話。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室紀(jì)律，不得遲到，早退，礦工。員工在工作期間不得擅自離崗，如有重要事情處理，必需請假，需先填寫請假單，說明請假理由，并報(bào)經(jīng)理處批準(zhǔn)，放行政處歸檔：如遇急事，不能準(zhǔn)時請假的，應(yīng)提起打給胡經(jīng)理，回來后準(zhǔn)時補(bǔ)寫假條。請假〔休班〕的時間一般安排在周末，周一到周五沒有特殊事情不得請假?？记谌藛T應(yīng)嚴(yán)格遵循考勤制度，每天認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好考勤工作，照實(shí)的反映員工的出勤狀況，做到記錄和請假單相符，做到公開，公正，不得弄虛作假。員工下班后應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉電腦，切斷電源，鎖好門窗。做好安全防范工作。