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第頁共頁2023年公司文員崗位職責范文公司文員崗位職責范文崗位職責:1.負責公司文件資料的整理和歸檔工作,包括收集、整理、分類、索引、裝訂等工作,保證文件資料的及時、準確和完整。2.負責公司文件的復印、傳真、掃描等工作,確保文件的傳遞和備份工作的順利進行。3.負責公司文件的借閱和歸還工作,保證借閱記錄的準確性和借閱順利進行。4.負責公司會議的安排和記錄工作,包括會議室的預(yù)訂、材料的準備、會議記錄的整理等工作,確保會議的順利進行和決議的及時落實。5.負責公司各類公文的起草和發(fā)文工作,包括任務(wù)單、請示報告、備忘錄、通知等工作,確保公文的準確、規(guī)范和及時發(fā)出。6.負責公司文件的存儲和保管工作,包括建立檔案管理制度、編制檔案目錄、定期清理和整理檔案等工作,確保文件的安全和便于查詢。7.負責公司郵件的收發(fā)和分發(fā)工作,包括郵件的整理、分類、登記和及時轉(zhuǎn)發(fā)等工作,保證郵件的準確和及時處理。8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:1.具備大專以上學歷,熟悉文件資料管理工作流程和操作方法,熟悉公文起草和發(fā)文規(guī)范。2.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力,能夠與各部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.具備較強的責任心和工作積極性,能夠按時完成工作任務(wù)。4.具備熟練的計算機操作能力,熟悉常用辦公軟件的使用,如Word、Excel、PPT等。5.具備良好的文字表達能力和細致的工作態(tài)度,能夠準確地起草和整理文件資料。6.具備一定的英語讀寫能力,能夠處理英文郵件和文件,為公司與外國企業(yè)的溝通提供支持。綜上所述,公司文員崗位的主要職責是負責公司文件資料的整理和歸檔工作、文件的復印和傳真工作、公司會議的安排和記錄工作、公文的起草和發(fā)文工作以及郵件的收發(fā)和分發(fā)工作等。崗位要求具備大專以上學歷、熟悉文件資料管理流程和操作方法、熟悉公文起草和發(fā)文規(guī)范、具備良好的溝通和團隊協(xié)作能力、具備較強的責任心和工作積極性、熟練運用計算機以及具備良好的文字表達能力和細致的工作態(tài)度等。公司希望
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