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XXS藥業(yè)公司內(nèi)部審計存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u19920緒論 13095第一章公司治理與內(nèi)部審計相關(guān)概述 424797一、內(nèi)部審計及公司治理定義 417188二、內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系 43127三、內(nèi)部審計在公司治理中的作用 427708(一)監(jiān)督作用 414753(二)評價作用 427522(三)風(fēng)險管理作用 58292(四)服務(wù)作用 56176第二章內(nèi)部審計在S藥業(yè)股份有限公司治理中的作用 619445一、S藥業(yè)有限公司基本情況 61223二、S藥業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀 611536(一)S藥業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展歷程 63304(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置 612411三、內(nèi)部審計治理中的作用 721727(一)監(jiān)督作用 728938(二)評價作用 87285(三)風(fēng)險管理作用 81694(四)服務(wù)作用 832347第三章S藥業(yè)內(nèi)部審計存在的問題剖析 1016941一、S藥業(yè)內(nèi)部審計程序不夠規(guī)范 1019595二、S藥業(yè)內(nèi)部審計組織模式有待完善 1126403資料來源:根據(jù)公開資料整理 1130904資料來源:根據(jù)調(diào)查問卷資料整理 1113456三、S藥業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量缺乏控制 1212594四、S藥業(yè)內(nèi)部審計范圍不夠 1325856五、S藥業(yè)內(nèi)部審計人力資源配置不足 1324036第四章基于公司治理的S藥業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化對策 1516892一、規(guī)范S藥業(yè)內(nèi)部審計程序 1518012二、優(yōu)化S藥業(yè)內(nèi)部審計組織模式 164210三、完善S藥業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制 1712542四、擴展S藥業(yè)內(nèi)部審計范圍 171443五、加強S藥業(yè)內(nèi)部審計人力資源配置 173273總結(jié) 1912362參考文獻(xiàn) 20緒論現(xiàn)代內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系的組成部分,是內(nèi)部控制的有效實施,包括有效的自我管理和咨詢服務(wù)。部署和加強內(nèi)部審計制度是公司股東承擔(dān)風(fēng)險、履行社會責(zé)任、提高有效保護(hù)投資者利益能力的試金石。我國的內(nèi)部審計工作起步較晚,與歐美發(fā)達(dá)國家的理論與實踐存在巨大差距。隨著外部宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的快速變化,企業(yè)內(nèi)部審計面臨挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部審計的演進(jìn)過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)不合理、控制程序不規(guī)范、獨立性弱、人才匱乏等問題逐漸凸顯。這些問題的發(fā)生主要與公司的經(jīng)營環(huán)境有關(guān),公司管理層的作用直接影響到內(nèi)部控制的作用。鑒于不斷變化的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境帶來的機遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)整其治理和現(xiàn)代商業(yè)體系的創(chuàng)建。其中最重要的是內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部審計可以進(jìn)一步加強公司管理,發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測和管理風(fēng)險發(fā)生,防止舞弊活動的發(fā)生,提高公司經(jīng)營的財務(wù)回報,確保公司更好地發(fā)展。目前,企業(yè)內(nèi)部審計主要研究如下:Hermanson和Rittenberg(2016)在《內(nèi)部審計思想》中雖然描述了內(nèi)部審計在公司治理體系中的作用,但并未從信任角度進(jìn)行分析。它識別公司在其業(yè)務(wù)中面臨的風(fēng)險,并提出改進(jìn)管理的建議,這些建議需要改進(jìn)以滿足內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的需求。Rudd(2016)雖然討論了內(nèi)部審計在管理中的作用,但管理層并沒有忽視,雖然在管理結(jié)構(gòu)中有董事會規(guī)定的要求,但也有內(nèi)部審計的要求。Gramling(2015)等多方面的特點表明,內(nèi)部審計、政府、高級管理層和外部審計是治理的四大基石,通過比較有和沒有內(nèi)部審計的公司來解決內(nèi)部審計的作用。Careelfo(2015)、Goodwin.stewart(2015)和Keni(2016)、Abbott等(2017)研究還表明,審計委員會的直接管理對內(nèi)部審計具有積極和有益的影響。此外,內(nèi)部審計一度被認(rèn)為是管理層的眼線,因為在治理中,管理層與內(nèi)部審計的關(guān)系最為普遍和密切?;趫?zhí)行景峰和陳志(2018)經(jīng)濟(jì)理論研究內(nèi)部審計的作用,分析理論和實踐的現(xiàn)有問題。從業(yè)經(jīng)驗表明,為改善工作效率,完全可以實施內(nèi)部審計的作用。從陳瑩、林斌(2019)和其他企業(yè)審計部門和審計報告兩個角度比較了內(nèi)部審計部門的構(gòu)成。研究表明內(nèi)部審計可以對企業(yè)的管理起到積極的作用也將促進(jìn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。另一方面,內(nèi)部審計的方法取決于公司選擇的治理模式,而不是它所依據(jù)的人,兩者的關(guān)系是一種共生關(guān)系。最初,內(nèi)部審計在管理中的作用不是很重要。影響治理的諸多因素,如審計委員會的客觀性、公正性等,在一定程度上影響了內(nèi)部審計的有效性。審計是公司控制系統(tǒng)的重要組成部分,除了對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平進(jìn)行客觀評估外,咨詢服務(wù)還可以幫助改進(jìn)公司的治理流程。劉云石本人(2012)曾指出,內(nèi)部審計師和會計師一樣,都是公司的內(nèi)部成員。另一方面,他們負(fù)責(zé)審核公司的管理和控制流程。這些人通常由管理層雇用,因此工作是不可避免的。隨著內(nèi)部審計師通過降低對內(nèi)部審計師的內(nèi)部行政限制,尋求更直接地定期向?qū)徲嬑瘑T會報告,這種現(xiàn)象在美國已經(jīng)逐漸完善。劉英明、陳艷利(2014)指出我國內(nèi)部審計發(fā)展還存在一些問題。通過財務(wù)報告、欺詐和欺詐預(yù)防,提高業(yè)務(wù)績效并實現(xiàn)增值作用,并提高業(yè)務(wù)效率和有效性。王光遠(yuǎn)等(2016)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中。有效整合內(nèi)部審計和管理的變革。耿建新等(2016)如果詳細(xì)解釋管理層、公司治理和內(nèi)部審計之間的關(guān)系,將收集上海上市公司2016-2019年四年投資前景的數(shù)據(jù)來確認(rèn)和分析前者與公司之間的關(guān)系。以這些公司內(nèi)部審計制度的影響及其上市后的信息為例,對比了內(nèi)部審計制度實施與內(nèi)部審計制度對管理影響的差異。據(jù)研究,建立內(nèi)部審計對上市公司的治理有一定的作用。王廣元和QUC(2016)的研究強調(diào),企業(yè)內(nèi)部審計的作用將嚴(yán)重影響治理系統(tǒng)的效率。內(nèi)部審計的收益是與董事會、股東、高級經(jīng)營者的信賴關(guān)系,對于內(nèi)部審計的實效性,我們認(rèn)為行政規(guī)模無法有效發(fā)揮作用。程新生等(2017)檢查內(nèi)部審計對財務(wù)欺詐控制的影響,發(fā)現(xiàn)同時設(shè)有內(nèi)部和審計委員會的公司的財務(wù)管理明顯優(yōu)于沒有內(nèi)部和內(nèi)部審計委員會的公司。它從高級管理層利益的侵蝕轉(zhuǎn)向趨同,增加對內(nèi)部審計工作的接受和支持,以及更容易接受有利于業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計建議。王會金和唐厚燕(2018)也相信提交給董事會或?qū)徲嬑瘑T會的內(nèi)部審計報告有可能提高公司運營的有效性,促進(jìn)資源利用的影響和增值。在我國,上市公司中高級管理人員的比例普遍不高。對治理和內(nèi)部審計等相關(guān)文獻(xiàn)的回顧總結(jié)了公司治理和內(nèi)部審計的性質(zhì)和關(guān)系,并進(jìn)一步審視了內(nèi)部審計之間的關(guān)系。張宗益、宋增基(2018)的研究表明,隨著高級管理層的參與,高級管理層將從利潤侵蝕轉(zhuǎn)向趨同,并在內(nèi)部審計工作中變得更加穩(wěn)健、穩(wěn)健和輕松。它打算提出有利于業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計建議。因此,高級管理層對內(nèi)部審計工作的認(rèn)可和支持,是對有效內(nèi)部審計工作的有力支持。國內(nèi)企業(yè)還面臨著許多管理和內(nèi)部審計的缺點。在分析內(nèi)部審計應(yīng)用在公司治理中的作用時,我國在相關(guān)領(lǐng)域取得了重要進(jìn)展,但仍存在差距。和發(fā)達(dá)國家相比,還是比較靠后的,而且差距非常大。公司傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法對限制社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要,不符合企業(yè)發(fā)展的新要求。筆者以S制藥股份有限公司為研究對象,指導(dǎo)了內(nèi)部審計理論、公司治理理論、內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立,討論現(xiàn)有問題,提出進(jìn)一步改善內(nèi)部審計和管理的想法。
第一章公司治理與內(nèi)部審計相關(guān)概述一、內(nèi)部審計及公司治理定義內(nèi)部審計是監(jiān)督和評價一個組織的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的主要職能。內(nèi)部審計的主要職能是組織的財務(wù)管理和支出管理、運營管理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制、改進(jìn)建議、部門改革、分類、評價和監(jiān)控公司的商業(yè)和管理目標(biāo)。公司治理一般獨有廣義和俠義之分。狹義就是指一種以股東利益最大化為目的的控制和平衡形式。是指企業(yè)主利用一定的制度,合理處理權(quán)利義務(wù)關(guān)系。內(nèi)部管理包括年度股東大會、董事會、監(jiān)事會和管理層。從廣義上講,治理是協(xié)調(diào)公司與其所有利益相關(guān)者(無論是正式的還是非正式的、內(nèi)部的或外部的)之間的關(guān)系,以做出科學(xué)有效的決策并保護(hù)公司各方面利益的完整體系Careelfo.Goodwin.stewart.AdditionalEvidenceontheRelationshipbetweenanInternalAuditFunctionandExternalAuditFeesinAustralia[J].InternationalJournalofAuditing,2015,18:13.。Careelfo.Goodwin.stewart.AdditionalEvidenceontheRelationshipbetweenanInternalAuditFunctionandExternalAuditFeesinAustralia[J].InternationalJournalofAuditing,2015,18:13.二、內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系內(nèi)部審計與公司治理制度實質(zhì)上是受托責(zé)任制度的控制機制。內(nèi)部審計涵蓋公司各級的信任關(guān)系,但利益相關(guān)者、董事會和高級管理層之間的信任關(guān)系除外。他們還在公司的所有管理層中擔(dān)任重要職位,公司治理范圍與股東與公司董事會、董事之間的信托責(zé)任合理相關(guān)。我們用什么來衡量內(nèi)部審計這種公司治理機制的效果呢?Denis為我們提供了兩個角度:一是治理機制能否彌合董事和股東利益的鴻溝,即如何為關(guān)鍵人物降低成本(如果能具體做到的話),二是治理機制能否提高績效的有效性治理機制。這兩個公司(或價值)指標(biāo)也可以用來分析內(nèi)部審計的作用MihretandYismaw.TheagencymodelasthePredictorofthesizeofinternalauditfunctioninBeigiancompanies[Z].Workingpaper,FacultyofEconomicsandBusinessadministrationGhentUniversity,2017.。MihretandYismaw.TheagencymodelasthePredictorofthesizeofinternalauditfunctioninBeigiancompanies[Z].Workingpaper,FacultyofEconomicsandBusinessadministrationGhentUniversity,2017.三、內(nèi)部審計在公司治理中的作用(一)監(jiān)督作用在管理系統(tǒng)中,內(nèi)部審計參與控制機構(gòu)的功能。系統(tǒng)理論主張系統(tǒng)具有重要的層次結(jié)構(gòu)。控制系統(tǒng)為控制系統(tǒng)時,控制機構(gòu)為控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)。設(shè)立審計委員會的目的是進(jìn)一步加強公司董事會的監(jiān)督作用。(二)評價作用實際上,委員會的審計委員會受到能源、時間、內(nèi)部管理命令等客觀因素的限制,很難滿足執(zhí)行業(yè)務(wù)的及時性。隨著時間的推移,內(nèi)部審計要求主要來自對高級管理人員績效的獨立評估、對會計職能和流程的獨立評估、會計控制和財務(wù)報告風(fēng)險評估、欺詐分析以及對特殊情況的驗證陳瑩,陳瑩,林斌.內(nèi)部審計質(zhì)量,關(guān)聯(lián)并購與企業(yè)績效[J].財會通訊.2019(21):40-56.(三)風(fēng)險管理作用風(fēng)險管理這是一個管理過程,在該過程中,公司將災(zāi)難在給定危險環(huán)境中的負(fù)面影響降至最低。通過推廣該服務(wù),組織和內(nèi)部審計人員可以更好地了解公司可能面臨的風(fēng)險。在自由度方面,可以顯著完善災(zāi)害管理體系和相關(guān)控制機制,提高公共管理水平,提高風(fēng)險和組織風(fēng)險管理水平。(四)服務(wù)作用因為內(nèi)部審計能給出公司經(jīng)營操作和結(jié)果有更好的理解。內(nèi)部審計可以幫助董事會和股東進(jìn)行客觀公平的評估,并幫助公司獲得更多信息,從而為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確全面的信息。閏景峰閏景峰,陳志.內(nèi)部審計在公司治理中的作用關(guān)系分析[J].財會研究.2018(12):313.
第二章內(nèi)部審計在S藥業(yè)股份有限公司治理中的作用一、S藥業(yè)有限公司基本情況S藥業(yè)股份有限公司成立于1998年,由國家東方醫(yī)藥技術(shù)與新技術(shù)核心研究中心、國家新藥創(chuàng)制龍頭企業(yè)平臺等科研院所創(chuàng)辦。是我國中醫(yī)國際化的試點版本。在國內(nèi)外擁有300多項發(fā)明專利,基本擁有相同的市場,擁有良好的信譽和品牌口碑。二、S藥業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀(一)S藥業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展歷程S藥業(yè)自成立以來,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,受政治環(huán)境和規(guī)模經(jīng)濟(jì)影響,內(nèi)部審計很難。依法采用適用于內(nèi)部審計機構(gòu)的法律法規(guī)。所有服務(wù)應(yīng)保持內(nèi)部審計的獨立性。此外,一些在法律上沒有義務(wù)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè),可以根據(jù)實際情況和需要,設(shè)置審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員。雖然公共機構(gòu)沒有能力和人力設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),但它們可以在必要時將內(nèi)部審計工作委托給內(nèi)部審計機構(gòu)。設(shè)有內(nèi)部審計部門的部門可酌情設(shè)立審計委員會,并任命相關(guān)審計人員。(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置S藥業(yè)按照監(jiān)事會的要求,設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計直接負(fù)責(zé)審計委員會、報告和審計工作。它不受業(yè)務(wù)管理員的限制、控制或限制,獨立于財政部。年會是公司內(nèi)部監(jiān)督董事會業(yè)務(wù)的最高決策機構(gòu)。董事會在指導(dǎo)和監(jiān)督下,決定適當(dāng)?shù)暮蜻x人,并定期向內(nèi)部審計委員會報告審計的經(jīng)過。審計計劃和計劃的制定以及內(nèi)部審計工作和審計員負(fù)責(zé)實施某項審計職能,獲取審計信息,并提出審計結(jié)論和意見柴茹梅.鄭炎炎柴茹梅.鄭炎炎.陳玉.內(nèi)部審計與上市公司會計信息治理相關(guān)性分析[J].財會通訊.2018(11):23-25.三、內(nèi)部審計治理中的作用S藥業(yè)內(nèi)部審計流程主要包括準(zhǔn)備階段、實施階段和報告階段。準(zhǔn)備階段主要工作包括根據(jù)審計計劃或董事會的指示確定的審計項目編寫審計方案,審計方案由審計小組組長編寫,內(nèi)容主要包括具體審計目的、審計方法和程序、預(yù)定執(zhí)行人及執(zhí)行日期等。審計計劃和方案經(jīng)集團(tuán)審計部經(jīng)理批準(zhǔn)后即向被審計單位發(fā)出審計通知書,審計通知書內(nèi)容主要包括審計范圍、審計時間以及被審計單位應(yīng)提供的資料和協(xié)助事項。實施階段主要是根據(jù)審計計劃確定的審計范圍、審計重點、審計步驟和方法,對各審計項目進(jìn)行詳細(xì)審查,收集審計證據(jù)并進(jìn)行評價,編制審計工作底稿,形成審計結(jié)論的基礎(chǔ)。審計計劃審計計劃高管層指令審計組長制定審計方案下達(dá)審計通知計劃階段審計部經(jīng)理審核報告審計組長擬定審計報告征求被審計單位意見審計部經(jīng)理審批審計部經(jīng)理審核底稿實施現(xiàn)場審計,形成底稿審計報告、審計建議審計部經(jīng)理審核底稿發(fā)送被審計單位實施階段報告階段報告階段主要工作是根據(jù)在審計實施階段收集的審計證據(jù),運用專業(yè)判斷后形成適當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,最后編寫審計報告。審計報告先由審計部?jīng)理進(jìn)行復(fù)核,然后征求被審計單位意見,再根據(jù)被審計單位反饋的意見修改審計報告,形成審計報告定稿,同時由審計部經(jīng)理編寫審計建議書,經(jīng)集團(tuán)總會計師對審計報告和審計建議書進(jìn)行審核后發(fā)送到被審計單位。根據(jù)內(nèi)部審計的工作的組織體制、工作模式,可將中國中車內(nèi)部審計流程用上圖表示。其在S藥業(yè)公司治理中的具體作用如下:(一)監(jiān)督作用雇主委托內(nèi)部審計,對S藥業(yè)公司運營進(jìn)行獨立審計和控制,定期進(jìn)行收入和支出審計,財務(wù)責(zé)任和特別審計,并監(jiān)督和評估業(yè)務(wù),公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況。內(nèi)部審計的獨立性確保了權(quán)威性,能夠有效監(jiān)督經(jīng)營者履行對業(yè)主的責(zé)任,保證S藥業(yè)公司資產(chǎn)的安全完整和價值的保值與評估。作為S藥業(yè)經(jīng)營者,除了負(fù)責(zé)照顧公司的運營,還要對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé),對經(jīng)營目標(biāo)、決策規(guī)劃和生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)。(二)評價作用S藥業(yè)公司董事會、管理人員和所有員工的監(jiān)督活動,稱為內(nèi)部控制,其主要目的是實現(xiàn)公司開發(fā)目標(biāo),補充公司計劃。內(nèi)部審計是內(nèi)部審計的基本形式是內(nèi)部審計的重要組成部分此外,內(nèi)部審計獨立于公司,不受管理和其他部門的影響,通過這一特殊任務(wù),內(nèi)部審計在協(xié)調(diào)風(fēng)險認(rèn)證準(zhǔn)備的公司中扮演著另一個角色。內(nèi)部審計評估和評述企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制的基本特性,以證實企業(yè)開發(fā)目標(biāo)的運行價值和業(yè)績閻達(dá)五,楊有紅閻達(dá)五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建.[D].山東科技大學(xué).2018.(三)風(fēng)險管理作用將內(nèi)部審核應(yīng)用于管理體系可以有效地識別內(nèi)部風(fēng)險,評估潛在風(fēng)險,劃分風(fēng)險等級,制定有效的預(yù)防或糾正措施,減少公司損失。也就是說,S藥業(yè)公司的風(fēng)險管理意識增強了。S藥業(yè)公司已經(jīng)開始注重將內(nèi)部審計和風(fēng)險管理結(jié)合起來,整合發(fā)展目標(biāo)和商業(yè)計劃。在這種模式下,內(nèi)部審計以風(fēng)險防范為出發(fā)點,對公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行有針對性的監(jiān)控和評估,并及時做出改變和改進(jìn),使公司能夠及時應(yīng)對內(nèi)外部變化。開發(fā)知識資源以促進(jìn)公司的財務(wù)利益。一個公司實現(xiàn)其風(fēng)險管理目標(biāo)的能力很大程度上取決于它是否有內(nèi)部審計。內(nèi)部審計控制的發(fā)展可以在控制和指導(dǎo)公司的財務(wù)活動、糾正業(yè)務(wù)缺陷、降低潛在風(fēng)險、提高管理技能和促進(jìn)管理方面發(fā)揮強大的作用。內(nèi)部審計與風(fēng)險管理相結(jié)合,可以使風(fēng)險管理系統(tǒng)更加完善,包括相關(guān)的系統(tǒng)和對策。風(fēng)險管理不是短期的,風(fēng)險管理框架的改進(jìn)可以降低企業(yè)的風(fēng)險。內(nèi)部審計的任務(wù)是通過提供服務(wù)和咨詢來促進(jìn)整個系統(tǒng)的實施和改進(jìn),并改進(jìn)風(fēng)險管理。(四)服務(wù)作用內(nèi)部審計實踐的進(jìn)步是基于當(dāng)前治理的原則。內(nèi)部審計報告的設(shè)計對于確保整體治理在未來發(fā)展過程中的有效性至關(guān)重要。內(nèi)部審計對提高行政效率的作用主要體現(xiàn)在兩個方面。1.內(nèi)部審計職能可以通過更好地規(guī)范管理和控制系統(tǒng)來提高行政效率。2.內(nèi)部審計職能可以有效加強公司風(fēng)險管理,提高管理效率。第三章S藥業(yè)內(nèi)部審計存在的問題剖析一、S藥業(yè)內(nèi)部審計程序不夠規(guī)范不同類型的醫(yī)藥企業(yè)具有不同的業(yè)務(wù)特點、規(guī)模和特殊情況。不同的審計工作量是由于不同的內(nèi)部控制系統(tǒng),但這些步驟必須遵循和執(zhí)行。否則,檢查工作是不同的想要的效果很難達(dá)到。通常,小型制藥公司需要幾天時間才能完成內(nèi)部控制審計,而大型制藥公司至少需要幾周時間才能完成內(nèi)部控制審計。圖3-2內(nèi)部審計業(yè)務(wù)種類資料來源:根據(jù)公開資料整理盡管并非所有方面都發(fā)生了變化,并且審計計劃已根據(jù)本集團(tuán)在年度和項目層面的指導(dǎo)方針編制,但基本目標(biāo)已發(fā)生變化。此外,管理層的控制效果也沒有發(fā)揮作用。在實施方案方面,公司主觀隨意性比較強,沒有給審計部門足夠的審計時間。結(jié)果,審計師“脫離”了履行職責(zé),這在很大程度上是由于審計過程的復(fù)雜性及其對公司業(yè)務(wù)風(fēng)險的更大暴露,且審計意見不夠高。事后審計是審計的一個非常重要的組成部分,審計受制于內(nèi)部控制審計。盡管近年來我國醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計工作有了明顯改善,但目前的內(nèi)部審計仍處于向現(xiàn)代規(guī)模過渡的階段,審計質(zhì)量管理體系還不完善。從S藥業(yè)內(nèi)控審計的實際運行情況來看,主要是發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,提出寶貴意見,發(fā)布公司擱置審計報告,忽視審計程序和跟蹤檢查。內(nèi)部控制審計毫無意義,因為它們不能放在最常見的位置。為此,S藥業(yè)證明檢驗程序不完善,審計評價不夠高,造成了非常嚴(yán)重的問題李維安等.公司治理研究40年李維安等.公司治理研究40年:脈絡(luò)與展望[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理,2019(12):161-183.二、S藥業(yè)內(nèi)部審計組織模式有待完善S藥業(yè)約40%的內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于政府,約20%隸屬于CFO,不到10%隸屬于CFO,約20%隸屬于技術(shù)監(jiān)督機構(gòu)。詳細(xì)見表1:表3-1內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置所占比例表內(nèi)部審計機構(gòu)董事會總會計師財務(wù)經(jīng)理紀(jì)檢監(jiān)察所占比例46.42%24.60%8.04%20.94%資料來源:根據(jù)公開資料整理從表中可以看出,政府主導(dǎo)下建立的S藥業(yè)模式比其他模式具有更大的優(yōu)勢。然而,內(nèi)部審計職能的實施受到了一定的阻礙。當(dāng)高級管理人員,特別是總裁故意違反規(guī)則,而外部董事不及時有效地履行職責(zé)時,內(nèi)部審計幾乎沒有專業(yè)性和獨立性。S藥業(yè)內(nèi)部審核人的最佳組成和專項調(diào)查包括:表3-2內(nèi)審人員素質(zhì)調(diào)查專業(yè)會計審計法律外語金融財政計算機所占比例70%4%8%10%8%資料來源:根據(jù)調(diào)查問卷資料整理該表中的分析表明,在整個調(diào)查樣本中,70%的內(nèi)部審計師具有重要的會計和審計專業(yè)知識,10%具有重要的財務(wù)和財務(wù)專業(yè)知識。醫(yī)藥團(tuán)隊的構(gòu)成只能滿足審計和咨詢的基本需求,而審計需求的不斷增加和金融業(yè)務(wù)的多元化步伐長期以來并沒有跟上,影響范圍整體表現(xiàn)。S藥業(yè)內(nèi)部審計架構(gòu)未實現(xiàn)規(guī)范管理。起草過程中容易產(chǎn)生問題,也缺乏徹底的項目審查,這意味著審計工作沒有得到應(yīng)有的重視,審計職責(zé)定義模糊,審計風(fēng)險增加。例如,在查閱以往編制的底稿時發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計部門在2020年,對兩個下屬二級單位實施了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目,均發(fā)現(xiàn)了員工臨時借款長期掛賬的問題,但內(nèi)部審計師對這一線索的態(tài)度完全不一樣。一個審計項目沒有很關(guān)注這個異常情況,也沒有開展下一步的審查;另一個審查了有關(guān)人員的借款狀況,并且多次與借款員工和負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。調(diào)查發(fā)現(xiàn),借款員工李某2018年末借入的全部款項,已于2019年4月回款,但由于人事調(diào)整,李某并未移交給財務(wù)部門,盡管財務(wù)部門口頭向李某催收借款,不過都被李某以人事崗位調(diào)整不再負(fù)責(zé)此事來推脫,之后財務(wù)部門沒有做進(jìn)一步的核查與催款,李某長期占用了3萬多元的臨時借款。經(jīng)過內(nèi)部審計,該審計人員察覺到了企業(yè)臨時借款的重要風(fēng)險,還在審計報告里給出了解決措施。在內(nèi)部審計工作過程中,發(fā)現(xiàn)了相同的線索,因為沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,產(chǎn)生了不同的審計師對相似的線索有不同態(tài)度的問題。三、S藥業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量缺乏控制通過對S醫(yī)療內(nèi)部審計的考察和分析,可以得出受訪者對內(nèi)部審計質(zhì)量管理評價不一的結(jié)論,審計質(zhì)量管理存在不平等。由于S藥業(yè)目前的內(nèi)部控制體系不完善,目前還沒有完善的評價體系,因此內(nèi)部審計的質(zhì)量控制是不平等的。不同的審計人員在執(zhí)行類似的審計項目時,審計范圍、方法和重點不同,最終審計結(jié)果也不同。通過對S藥業(yè)的員工對內(nèi)部審計職能情況進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)情況表現(xiàn)見下表:表3-3S藥業(yè)內(nèi)部審計職能情況統(tǒng)計問題非常滿意滿意基本滿意不太滿意非常不滿意審計人員專業(yè)程度25.29%21.84%28.74%18.39%5.75%內(nèi)審質(zhì)量管理14.94%22.99%20.69%16.09%25.29%對重點業(yè)務(wù)的風(fēng)險關(guān)注度8.05%24.14%28.74%25.29%13.79%部門負(fù)責(zé)人重視度3.45%9.20%24.14%25.29%37.93%對內(nèi)部審計配合度16.09%24.14%19.54%18.39%21.84%對內(nèi)部審計認(rèn)可度8.05%21.84%41.38%20.69%8.05%發(fā)揮監(jiān)督職能5.75%10.34%31.03%28.74%24.14%發(fā)揮控制職能20.69%31.03%39.08%9.20%0.00%發(fā)揮評價職能10.34%12.64%36.78%25.29%14.94%發(fā)揮服務(wù)職能17.24%27.59%41.38%12.64%1.15%發(fā)現(xiàn)問題整改情況16.09%28.74%35.63%16.09%3.45%資料來源:根據(jù)調(diào)查問卷資料整理從上表可以看出,能夠看到S藥業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量方面的評價,其中非常不滿意達(dá)到了25.29%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他職能。主要問題表現(xiàn)在以下幾點:首先,內(nèi)部審計文件編制不規(guī)范。在起草過程中,存在稿件隨意性、缺乏實質(zhì)性審查等問題,導(dǎo)致部分審計線索得不到應(yīng)有的重視,審計責(zé)任認(rèn)定不清,審計風(fēng)險加大。二是部分內(nèi)部審計文件經(jīng)過全面審查后仍未出具,審計本身存在嚴(yán)重缺陷。最后,審計檔案和取證材料的管理不規(guī)范。部分公司內(nèi)部審計人員在工作之初沒有及時、定期收集審計證據(jù),也沒有保留附錄來支持論文的內(nèi)容。S藥業(yè)內(nèi)審計工作者開展工作時,未及時收集審計結(jié)果,甚至沒有提供證明文件,直接審計,沒有證據(jù)和審計支持。當(dāng)將來對項目進(jìn)行審查和質(zhì)疑時,會出現(xiàn)沒有證據(jù)證明的問題。例如,在2019年審查內(nèi)部審計文件時,存在兩份項目文件和沒有證明文件的草擬文件,證實了評估審計準(zhǔn)確性的具體證據(jù)的丟失。四、S藥業(yè)內(nèi)部審計范圍不夠S藥業(yè)內(nèi)部審計是在十年前進(jìn)行的。盡管在公司治理方面取得了一些進(jìn)展,但對現(xiàn)代治理的需求仍然存在巨大差距,主要是:內(nèi)部審計范圍狹窄。S藥業(yè)的內(nèi)部審計以財務(wù)審計為主,不包括內(nèi)部審計和風(fēng)險管理審計,重點審計財務(wù)收支的合法性和完整性。審計沒有深入到審計本身的業(yè)務(wù)層面,管理薄弱環(huán)節(jié)難以發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)問題沒有及時發(fā)現(xiàn)。例如,S藥業(yè)的集裝箱海運業(yè)務(wù)成本始終高于行業(yè)水平,材料維修和消耗成本沒有得到有效管理。內(nèi)審未告知具體經(jīng)營情況,未及時發(fā)現(xiàn)運輸業(yè)務(wù)成本不必要、不合理的情況。事后審計并不能有效降低經(jīng)營風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險上升,企業(yè)市場競爭加劇,風(fēng)險加大。內(nèi)部審計的任務(wù)之一是提供企業(yè)風(fēng)險管理,主動識別企業(yè)運營中的潛在風(fēng)險因素,使企業(yè)能夠盡快應(yīng)對類似風(fēng)險。目前,S藥業(yè)的內(nèi)部審計主要以事后審計為主,問題通常只能在事件發(fā)生后通過其風(fēng)險管理水平來識別。五、S藥業(yè)內(nèi)部審計人力資源配置不足在現(xiàn)階段,S藥業(yè)35%的內(nèi)部審計人員年齡在45歲以上,25%的內(nèi)部審計人員與其無關(guān)。這表明內(nèi)部控制質(zhì)量控制團(tuán)隊年齡較大,專業(yè)性較差。感恩的概念在不斷更新,難度也在增加。目前的內(nèi)部審計質(zhì)量管理團(tuán)隊和工作能力越來越不能滿足內(nèi)部審計的需要。盡管S藥業(yè)的內(nèi)審資源不足,內(nèi)審工作量不斷增加,但資源占比仍然很小。這是影響內(nèi)部審計團(tuán)隊專業(yè)性和有效性的必然因素。由于缺乏資源,少數(shù)內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員的專業(yè)知識有限。事實上,S藥業(yè)的內(nèi)部審計和質(zhì)量控制團(tuán)隊大部分來自財務(wù)部門。過去財務(wù)工作很多,但會計工作的特點是個體化、細(xì)致,可見會計更注重微觀。表3-4S藥業(yè)內(nèi)部審計的能力統(tǒng)計表分類素質(zhì)能力人數(shù)占比S藥業(yè)內(nèi)部審計人員職業(yè)素養(yǎng)基本能力會計審計能力15%金融財務(wù)能力13%風(fēng)險管理意識18%職業(yè)意識道德意識6%法律意識12%人際交往能力26%資料來源:根據(jù)調(diào)查問卷資料整理從上表可以看出,S藥業(yè)尚未建立內(nèi)部審計師評價機制。審計部門負(fù)責(zé)人、總會計師對內(nèi)部審計人員的評價主要基于主觀判斷,缺乏客觀證據(jù),主觀性很強。因此,多年來,內(nèi)部審計師并沒有提高審計質(zhì)量的動力,也沒有尋求提高自己的專業(yè)知識。同時,S藥業(yè)沒有建立內(nèi)審員在職培訓(xùn)制度,沒有對內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn),所以內(nèi)審員不僅有系統(tǒng)審計的理論基礎(chǔ),而且更新率也很高。這意味著環(huán)境、宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境都難以處理。表3-6S藥業(yè)內(nèi)部審計人員從事內(nèi)部審計年限表年限7年-11年3年-6年1年-3年1年以下人數(shù)25112資料來源:根據(jù)公開資料整理到目前為止,這些人已經(jīng)按照以前的會計理念進(jìn)行了審計。這些人缺乏綜合分析能力,不知道如何運用綜合分析方法分析審計工作中的許多問題,找不到問題的根源,無法得出清晰的邏輯關(guān)系,得出良好的審計結(jié)論。這些內(nèi)審人員沒有經(jīng)過充分的事前培訓(xùn),有的長期沒有在內(nèi)審質(zhì)量管理部門工作,意識和制度不夠充分,給定流程的審計目標(biāo)之間沒有明確的邏輯關(guān)系和規(guī)則,從而為公司高層管理者找到一條可供借鑒的實用途徑。
第四章基于公司治理的S藥業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化對策一、規(guī)范S藥業(yè)內(nèi)部審計程序設(shè)計了基于風(fēng)險的內(nèi)部審計思維,采用基于風(fēng)險的審計思維,通過對公司內(nèi)部審計狀況的分析,進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)的問題,以此來穩(wěn)定工作的進(jìn)行。具體結(jié)構(gòu)如下:圖4-1風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計設(shè)計思路S藥業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計應(yīng)側(cè)重于風(fēng)險評估和控制。因此,在整個審計過程中持續(xù)關(guān)注風(fēng)險,并將基于風(fēng)險的思考作為審計過程的核心部分,將內(nèi)部審計過程組織成四個步驟。圖4-2風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計流程二、優(yōu)化S藥業(yè)內(nèi)部審計組織模式第一,制定內(nèi)部審計程序質(zhì)量管理對策。S制藥提出開發(fā)用于內(nèi)部審計的質(zhì)量管理模式。明確了審計小組、審計員和審計小組成員的責(zé)任:準(zhǔn)備審計、準(zhǔn)備審計網(wǎng)站、編寫內(nèi)部審計報告。有效推進(jìn)S藥品內(nèi)部審計項目制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,制定均勻有效的審計標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)關(guān)鍵內(nèi)部審計節(jié)點質(zhì)量管理,標(biāo)準(zhǔn)化審計工作,防范審計風(fēng)險。第二是內(nèi)部審計管理體系的改進(jìn)。S制藥需要改進(jìn)相關(guān)的內(nèi)部審計管理系統(tǒng),建立穩(wěn)定高效的內(nèi)部審計系統(tǒng)。多年來,S制藥內(nèi)控體系持續(xù)改善,管理和控制水平持續(xù)改善。但是,由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和事業(yè)開展的變化,S制藥現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系與企業(yè)要求之間存在一定程度的差異。為了有效實施內(nèi)部審計師再培訓(xùn),有必要確定內(nèi)部審計師再培訓(xùn)的頻率及范圍。三、完善S藥業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制可以加強內(nèi)部審計理論研究,學(xué)習(xí)高級技術(shù)和方法,研究和改進(jìn)內(nèi)部審計系統(tǒng);協(xié)調(diào)和補充內(nèi)部審計行為,改進(jìn)內(nèi)部審計系統(tǒng),提高效率和審計質(zhì)量,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。具體而言,可以進(jìn)行兩種改進(jìn)。第一,制定內(nèi)部審計程序質(zhì)量管理對策。S制藥打算正式制定內(nèi)部審計計劃的質(zhì)量管理對策。審計小組負(fù)責(zé)人及審計小組成員的責(zé)任在事前審計、現(xiàn)場實施及內(nèi)部審計報告的編制中明確。要有效推進(jìn)S制藥內(nèi)部審計項目制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,制定均勻有效的審計標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)關(guān)鍵內(nèi)部審計節(jié)點質(zhì)量控制,標(biāo)準(zhǔn)化審計活動,防范審計風(fēng)險劉璐璐.劉璐璐.內(nèi)部審計質(zhì)量,關(guān)聯(lián)并購與企業(yè)績效[J].財會通訊.2019(21):40-56.第二種是內(nèi)部審計確定的問題的修正控制機制。S制藥需要為內(nèi)部檢查中確定的問題建立閉環(huán)修正機制。創(chuàng)建內(nèi)部審計中標(biāo)識的問題的控制文件。收到內(nèi)部審計報告后,設(shè)置訪談機制,通知審計過程中確定的問題描述,并監(jiān)視問題的修復(fù)。一旦問題得到解決,檢查員必須監(jiān)測變化并通知評估測試人員。四、擴展S藥業(yè)內(nèi)部審計范圍內(nèi)部審計的三個部分是財務(wù)審計、管理審計和風(fēng)險審計?,F(xiàn)在的內(nèi)部審計幾乎都是合同審計和技術(shù)審計,因為經(jīng)營審計不全面。由于理論知識和實際限制,企業(yè)無法直接從經(jīng)營審計中進(jìn)行基于風(fēng)險的內(nèi)部審計,因此企業(yè)需要投資于更好的內(nèi)部審計。因此,研究金融利益非常重要。從財務(wù)審計的角度看,這是內(nèi)部審計開發(fā)的第一步,也是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。公司目前的財政狀況很好,但是如果事情不順利的話,那是無法恢復(fù)的,然后,它可以否定地影響到整個公司。S公司應(yīng)該要以最快速度建立相關(guān)的審計數(shù)據(jù)庫,從而獲得更多的有助于自身發(fā)展的信息,從而減少風(fēng)險。而且相關(guān)的審計人員要了解各種資源的渠道,和相關(guān)的法律法規(guī),還有理論。五、加強S藥業(yè)內(nèi)部審計人力資源配置上市公司管理者的執(zhí)行力度非常重要,要支持審計工作,強化法定審計體系,嚴(yán)格遵守審計標(biāo)準(zhǔn),定期培訓(xùn)CFO審計師,提高理論知識,加強財務(wù)管理。通過審查和收集法律、管理和數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域的信息,審計員可以幫助管理具有較高道德和專業(yè)資格的審計。而且可以把相關(guān)的培訓(xùn)轉(zhuǎn)移到其他地方,以適應(yīng)更多的流程和業(yè)務(wù)。而且可以在設(shè)立每年的某幾天來集中培訓(xùn),來更新自身的知識。而且還可以進(jìn)行考試和篩選,來選擇更為優(yōu)秀的審計人員。只有對內(nèi)部審計的重要性有了一定的了解,才能把其的作用完全的發(fā)揮出來,審計結(jié)果可以作為決策股東和經(jīng)理的參考。可以通過某種方式解決信息的嚴(yán)格不對稱問題,以實現(xiàn)政府的預(yù)期目標(biāo)李建紅,李建紅,周婷媛.公司治理,內(nèi)部審計質(zhì)量與企業(yè)成長性[J].財會通訊,2019(9):20-2
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