資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人6篇

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人(精選6篇)資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人(精選6篇)

通過(guò)總結(jié)，人們可以更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，從而有針對(duì)性地改進(jìn)自己的行為和態(tài)度。想知道如何寫(xiě)出優(yōu)秀的資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人嗎？這里為大家共享資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人，快來(lái)學(xué)習(xí)吧！

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇1

通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)

我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷，工作閱歷有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，樂(lè)觀學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識(shí)，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題，虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教育、幫助激勵(lì)下，進(jìn)一步提高自身工作水平。

二、樂(lè)觀工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議，并專心做好會(huì)議紀(jì)要。

5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作閱歷，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成果，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對(duì)待工作不樂(lè)觀主動(dòng)。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作，專心仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇2

隨著時(shí)間的消逝，自我x年x來(lái)到x司任合約部資料員一職已x月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過(guò)去，總結(jié)閱歷，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對(duì)過(guò)去的工作情況做詳細(xì)總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分，詳細(xì)情況：

一、文件整理

1、合同：對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對(duì)合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào)，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身全部的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x項(xiàng)目：x分從x年到x年末共有x合同x目現(xiàn)有x份合同x有x份合同總體合約部合同部分共存檔x合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過(guò)也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)x目、x目以及x目有了初步的熟悉和了解，這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單：現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類，為了便利日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)便利就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類，并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的x目現(xiàn)場(chǎng)簽證x共x家單位及個(gè)人x目現(xiàn)場(chǎng)簽證x，共x單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部，再由工程部交給合約部，二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書(shū)工程結(jié)算匯總表施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū)工程量計(jì)算底稿現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件)設(shè)計(jì)變更單(原件)會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?價(jià)格確認(rèn)單甲供料清算資料項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單施工工期確認(rèn)單正式的竣工圖紙合同文本其他結(jié)算相關(guān)資料扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書(shū)零星工程委托單零星工程竣工驗(yàn)收單零星工程結(jié)算匯總表零星選購(gòu)履約后評(píng)估表其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供給商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書(shū)結(jié)算申請(qǐng)合同文本收貨匯總單四方驗(yàn)收單會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?價(jià)格確認(rèn)單履約后評(píng)估表，如有績(jī)效改進(jìn)要求，附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，執(zhí)行合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門(mén)的詳細(xì)分工，同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。

三、協(xié)作公司各部門(mén)工作

協(xié)作公司各部門(mén)的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分，由于公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作，主要是確保工程款支付的正確度，與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬，主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修責(zé)任問(wèn)題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多有用的方法和技巧，這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)頭做結(jié)算不知道從哪下手，后來(lái)在大家的幫助下漸漸的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì)，然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成全都。

審核后的結(jié)果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì)，確保審核結(jié)果的正確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能準(zhǔn)時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤，但是過(guò)程還不夠明確。針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中執(zhí)行以下幾點(diǎn)克服：

一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

二.核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)專心填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)便利。

三.專心虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多專心學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)頭有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和激勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的有用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多專心學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇3

在x酒店監(jiān)理部的1年時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的專心幫忙下，我對(duì)施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé)，同時(shí)在工作的過(guò)程中，虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。

作為x酒店項(xiàng)目資料員主要工作如下：

1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。

由于工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于勞碌未能提交工序資料我會(huì)準(zhǔn)時(shí)提醒要求報(bào)審，保證施工資料與進(jìn)度同步。

2、負(fù)責(zé)x酒店項(xiàng)目上的全部文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

收到的文件嚴(yán)格根據(jù)“x有限公司現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進(jìn)行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能準(zhǔn)時(shí)拿出。發(fā)文有詳細(xì)記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭(zhēng)議時(shí)均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對(duì)辦公室進(jìn)行打掃，營(yíng)造良好的工作氣氛，填寫(xiě)晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)并增補(bǔ)。

3、編制會(huì)議記要、監(jiān)理月報(bào)。

會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)是對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)?wù)必真實(shí)有效，所以我堅(jiān)持每周參加監(jiān)理例會(huì)及專題會(huì)議，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)編制會(huì)議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報(bào)審程序：嚴(yán)格根據(jù)方案先行的原則報(bào)施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過(guò)程中每道工序的質(zhì)量檢驗(yàn)批及隱蔽驗(yàn)收記錄務(wù)必提前報(bào)監(jiān)理部，在資料齊全的基礎(chǔ)上報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。資料報(bào)審流程嚴(yán)格按約定執(zhí)行。

根據(jù)合同約定，合肥鳳凰城酒店項(xiàng)目目標(biāo)為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程“x杯”，x酒店項(xiàng)目是經(jīng)開(kāi)區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目，經(jīng)開(kāi)區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，為此，政府部門(mén)的各項(xiàng)平安、質(zhì)量檢查相對(duì)頻繁，在檢查資料時(shí)我能準(zhǔn)時(shí)帶給，并對(duì)檢查人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時(shí)，我能準(zhǔn)時(shí)帶給。在不懈努力下，對(duì)于政府部門(mén)的幾次檢查能順利透過(guò)，個(gè)性是安檢站12月x日的檢查，得到了全都好評(píng)，本人將繼續(xù)努力，緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順利完成。

在工作的過(guò)程中也存在著諸多不足，本人將在新的一年里自我總結(jié)，向身邊的同事虛心請(qǐng)教，全力專心做好每一項(xiàng)資料治理工作。

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇4

自從黨中央提出西部大開(kāi)發(fā)以來(lái)，我省公路建設(shè)曰新月異，特殊是高速公路以超常規(guī)速度進(jìn)展，許多新建項(xiàng)目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車(chē)，同時(shí)也形成了大量的內(nèi)業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門(mén)的要求。

一、思想上要重視工程檔案管理工作，并應(yīng)設(shè)專人管理工程項(xiàng)目建設(shè)中一般對(duì)內(nèi)業(yè)資料不太重視。

到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開(kāi)頭慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事，沒(méi)有人愿意去干。二是工程到了收尾階段，大部分人員特殊是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒(méi)有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來(lái)，拖延了資料整理時(shí)間。四是工程建設(shè)中不留意資料收集，為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。

由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三是為項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)較大難度。其四對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)單位資料審查帶來(lái)難度。

鑒于上述原因，因此應(yīng)在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好打算。

二、要制定詳細(xì)的符合各工程實(shí)際情況的工程檔案管理方法，明確標(biāo)準(zhǔn)和要求

交通部就工程檔案管理間續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》、《公路工程竣工驗(yàn)收方法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)方法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個(gè)綱領(lǐng)性文件，目前我省尚無(wú)統(tǒng)一的竣工文件編制方法，各項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)交通部上述文件編制符合各項(xiàng)目管理模式的可操作性編制方法。

一是細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細(xì)化組卷要求，特殊是各種施工用表的排序，如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化，具有可操作性。三是明確案卷的格式和詳細(xì)要求，便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對(duì)竣工文件編制方法細(xì)化，讓人一看就明白如何操作，避開(kāi)由于理解不一造成資料整理的混亂，給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。

三、樂(lè)觀對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們把握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求

由于施工企業(yè)來(lái)自全國(guó)各地，且工程施工中人員變動(dòng)大，一個(gè)新項(xiàng)目可能又是一批新人，各地有各地的詳細(xì)要求。從實(shí)踐來(lái)看，絕大部分人對(duì)檔案工作不太了解，有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白，整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別，無(wú)法交工。工程開(kāi)工前，應(yīng)對(duì)檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們把握內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，思想上統(tǒng)一熟悉，避開(kāi)資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

四、定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤

由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。假如不專心進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避開(kāi)大量的工作積累。必要時(shí)可執(zhí)行強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理提供保證。

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇5

時(shí)間如梭，勞碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的閱歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我總結(jié)：

我擔(dān)任的是工程資料員工作，主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作準(zhǔn)時(shí)地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系，專心處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

在工作期間，間續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足：

一、常常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能準(zhǔn)時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

二、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，常常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。

三、個(gè)人管理上也比較亂，沒(méi)有完整的檔案名目和整體思路，影響工作效率。

針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中執(zhí)行以下兩點(diǎn)克服：

一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)專心填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)便利。

這次竣工驗(yàn)收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多專心學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。

資料員的年度工作總結(jié)個(gè)人篇6

時(shí)間匆忙流走，轉(zhuǎn)眼已是我x擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。

在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)x項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并準(zhǔn)時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，專心處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作?，F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào)，期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同