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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯關(guān)于車輛管理制度第一條
公司車輛必需為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,必需填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,再遞交綜合行政辦公室(以下簡稱辦公室)依據(jù)實(shí)際狀況統(tǒng)籌支配車輛,用車人必需在用車之前和用完交車時(shí)對(duì)里程進(jìn)行登記。
其次條
公司全部人員不得擅自調(diào)配車輛,全部車輛的外出必需經(jīng)得辦公室的同意,聽從辦公室的統(tǒng)一的支配。凡是未經(jīng)得辦公室允許,而私自調(diào)配車輛,此次出車費(fèi)用及責(zé)任由此次用車人擔(dān)當(dāng)。
第三條
公司全部車輛鑰匙、相關(guān)年檢證件、保險(xiǎn)證件都由辦公室統(tǒng)一管理;各部門在使用完畢后,必需將鑰匙在第一時(shí)間歸還綜合行政辦公室。
第四條
各部門有需車輛出差外地時(shí),須在《出差申請(qǐng)表》中“擬搭乘交通工具”一欄填寫清楚;且提前一個(gè)工作日告知辦公室,《出差申請(qǐng)表》須經(jīng)得副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條
實(shí)行誰用車誰報(bào)銷原則。全部車輛加油(原則上只允許使用加油卡,)保養(yǎng)、修理費(fèi)用、年檢費(fèi)用,最終必需憑借發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票上必需注明加油時(shí)的里程數(shù)及車牌號(hào)碼。為確保燃油費(fèi)用最低化、合理化,辦公室對(duì)每次加油前后的里程數(shù)進(jìn)行具體登記,由財(cái)務(wù)部審核。
第六條
外單位借車,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再由辦公室統(tǒng)一支配。第七條
車輛年檢由辦公室負(fù)責(zé)(倉庫的車輛由趙海平負(fù)責(zé)),逾期未正常年檢的,造成的損失由辦公室、趙海平自行擔(dān)當(dāng),給公司造成重大損失的,由負(fù)責(zé)人賠償。
第八條
車輛如需送廠保養(yǎng)、修理,須提前告知辦公室,并經(jīng)公司副總以上人員批準(zhǔn)。且保養(yǎng)、修理過程當(dāng)中需有公司內(nèi)部人員至少1人同時(shí)在場。
第九條
各部門在車輛使用過程當(dāng)中,務(wù)必謹(jǐn)遵交通法規(guī),切忌無證駕駛、酒后駕車、疲憊行駛等違反交通法規(guī)的行為。否則,對(duì)因不遵守交通法規(guī),給公司造成損失的行為,由用車人自行負(fù)責(zé)損失和賠償,對(duì)于各項(xiàng)違章記錄將依據(jù)用車登記表核實(shí)追究到每個(gè)人。
第十條
辦公室將會(huì)對(duì)車輛鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)每次車輛的進(jìn)出做好嚴(yán)格登記,并定期對(duì)全部車輛的違規(guī)、違章記錄一一核查并追究到個(gè)人。
其次章司機(jī)管理方法
第十一條
公司司機(jī)必需遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)章,平安駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第十二條
司機(jī)應(yīng)疼惜公司車輛,日常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第十三條
出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第十四條
司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)要馬上檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告辦公室,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。
第十五條
出車在外或出車歸來停放車輛,肯定要留意選取停放地點(diǎn)和位臵,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危急地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
第十六條
司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查,出車時(shí)肯定保證證件齊全。
第十七條
晚間司機(jī)要留意休息,不準(zhǔn)開疲憊車,不準(zhǔn)酒后駕車。第十八條
司機(jī)駕車肯定要遵守交通規(guī)章,文明開車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
第十九條
司機(jī)因?qū)R膺`章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)峻,給與肯定金額的懲罰或是對(duì)當(dāng)事人當(dāng)月考核進(jìn)行扣分處理。(對(duì)于酒駕等嚴(yán)峻違反交通法規(guī)的行為,損失由駕駛?cè)巳繐?dān)當(dāng))。
第三章私車公用管理規(guī)定
其次十條
隨著公司的不斷進(jìn)展,公共交通又無法完全滿意公務(wù)出行的需要。為提升辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的狀況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行肯定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
其次十一條
公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法供應(yīng)時(shí),可申請(qǐng)私車公用。其次十二條
私車公用時(shí),必需事先經(jīng)副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可外出。
其次十三條
費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法:
1、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)補(bǔ)助1.5元/公里,每月報(bào)銷一次。
2、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并拍下里程數(shù)為依據(jù),并由使用人(第三方)簽字。
3、公司總助以上人員實(shí)行車補(bǔ)制度,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為1.4元/公里;要求該車輛長期在公司使用,并且為總助以上本人全部;采納先用車后結(jié)算的方式,由辦公室人員抄表,每季度為一個(gè)結(jié)算周期。
其次十四條
員工在落實(shí)公司指派目標(biāo)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
其次十五條
員工每次因公務(wù)外出,須依據(jù)實(shí)際里程數(shù)準(zhǔn)時(shí)地仔細(xì)拍照做好記錄,隨車人員或其次人監(jiān)督簽字;不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
其次十六條
員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,一切后果均由本人自行擔(dān)當(dāng)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛全部人自行擔(dān)當(dāng)。
其次十七條
私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必需嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)懲罰和造成的一切損失均由駕駛員本人擔(dān)當(dāng)。
其次十八條
員工須準(zhǔn)時(shí)對(duì)車
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