保時(shí)捷911新款發(fā)布會(huì)策劃方案

保時(shí)捷911款公布會(huì)籌劃方案9112021Carrera4GTSCabriolet產(chǎn)品公布會(huì)籌劃方案\l“_TOC_250016“一、活動(dòng)背景 1\l“_TOC_250015“二、公關(guān)目的 1\l“_TOC_250014“三、活動(dòng)主題 1\l“_TOC_250013“四、活動(dòng)概況/形式 2\l“_TOC_250012“活動(dòng)概況 2\l“_TOC_250011“活動(dòng)場地 2\l“_TOC_250010“邀請來賓范疇 2\l“_TOC_250009“主持人〔舉薦〕 2五、活動(dòng)流程 3活動(dòng)流程表 3環(huán)節(jié)細(xì)節(jié) 4\l“_TOC_250008“六、活開工程治理 6活動(dòng)進(jìn)程表 6活動(dòng)現(xiàn)場布置 7\l“_TOC_250007“宣傳方式 8\l“_TOC_250006“活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案 8\l“_TOC_250005“所需物料要求 9\l“_TOC_250004“七、人員安排 9\l“_TOC_250003“所需人員要求 9\l“_TOC_250002“人員著裝要求 10\l“_TOC_250001“活動(dòng)分工 10\l“_TOC_250000“八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 10一、活動(dòng)背景為了踐履「當(dāng)造型完善時(shí)，性能就會(huì)相伴而至」的「純種跑車」造車工藝精神，費(fèi)迪南?保時(shí)捷獨(dú)立門戶，造就了跑車的不朽巨人——保時(shí)捷。而不隨波逐流，堅(jiān)持自我的創(chuàng)精神，那么促使著保時(shí)捷不斷向完善靠得更近，產(chǎn)生了無可替代的款保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet。保時(shí)捷跑車集豪華的車體和優(yōu)異的性能為一體911Carrera4GTSCabriolet911有優(yōu)良的血統(tǒng)及出色的運(yùn)動(dòng)風(fēng)格，將跑車技術(shù)和日常有用性奇異融合；而款保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet結(jié)合，擁有自由閑適，經(jīng)典而又非凡的特地氣質(zhì)。911Carrera4GTSCabriolet在核心消費(fèi)群及市場定位上要緊為高端人群，因此需要一個(gè)簡約、高雅、特地、為其量身定做的產(chǎn)品公布儀式，表達(dá)出保時(shí)捷的品911系列的不同之處。二、公關(guān)目的911Carrera4GTSCabriolet在上海及周邊地區(qū)的上時(shí)捷的品牌形象，拉近與消費(fèi)者的心理距離，提升品牌信任度及在消費(fèi)者中美譽(yù)度。了與客戶之間的情感溝通，讓其親自感受保時(shí)捷汽車的品牌文化。通過活動(dòng)的舉辦，更進(jìn)一步樹立保時(shí)捷在上海的品牌形象，滿足不同的消費(fèi)需求，利用現(xiàn)有的客戶資源以及全球同一品質(zhì)的高水平效勞，并借助在上海良好的口碑傳播，吸引老客戶來店，挖掘目標(biāo)客戶群。三、活動(dòng)主題非凡經(jīng)典盡享極速——911Carrera4GTSCabriolet911跑車自首次亮相來30911系列是整個(gè)保時(shí)捷乃至整個(gè)德國整個(gè)世界最傳奇的車型之一。信任在任何人的心目中，保時(shí)捷911都和抹不去的情結(jié)。保時(shí)捷911典得幾乎讓人不敢去挑它的缺點(diǎn)。911911Carrera4GTSCabriolet應(yīng)對極端地勢和惡劣天氣挑戰(zhàn)的抱負(fù)跑車。同時(shí)，本次車公布會(huì)中還能讓用戶親臨保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet試駕體驗(yàn)，同時(shí)可在上海國際賽車場專業(yè)的賽道上盡情享受保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet帶給用戶的特地樂趣，淋漓盡致的體驗(yàn)保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet帶來的極速與激情。因此，〝非凡經(jīng)典盡享極速〞的活動(dòng)主題充分呈現(xiàn)了保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet的特性，表達(dá)了本次車公布會(huì)帶給用戶的特地體驗(yàn)與樂趣。四、活動(dòng)概況/形式活動(dòng)概況活動(dòng)主題：非凡經(jīng)典盡享極速活動(dòng)車輛：911Carrera4GTSCabriolet黑色款與白色款各一輛活動(dòng)形式：保時(shí)捷經(jīng)典車型呈現(xiàn)，品公布會(huì)儀式及酒會(huì)活動(dòng)時(shí)刻：202166日活動(dòng)地點(diǎn)：上海保時(shí)捷體驗(yàn)中心〔PorscheChinaTrainingCentre〕2110號鄰近(毗鄰上海國際賽車場F1賽道)活動(dòng)人數(shù)：60~80人活動(dòng)對象：媒體、邀約客戶活動(dòng)場地上海保時(shí)捷體驗(yàn)中心——毗鄰上海國際賽車場F1賽道，是繼德國萊比錫、英國銀石之后，保時(shí)捷在全球開建的周邊一道獨(dú)具魅力的跑車運(yùn)動(dòng)推廣設(shè)施，總投資1.35億元。上海保時(shí)捷體驗(yàn)中心由保時(shí)捷中駕乘樂趣。上海保時(shí)捷體驗(yàn)中心占地10萬平方米，擁有眾多趣味性與有用性并重的體驗(yàn)功駕駛技能。邀請來賓范疇60~80人媒體：白費(fèi)跑車雜志媒體〔1~23~51~2家〕政府嘉賓〔3~5人〕名人明星〔3~5人〕知名賽車俱樂部VIP會(huì)員〔10~13人〕知名跑車俱樂部VIP15～20人〕VIP保時(shí)捷客戶〔25～30人〕主持人〔舉薦〕:馬洪濤——1995?經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播?、?經(jīng)濟(jì)半小時(shí)?、?環(huán)球財(cái)經(jīng)連線?等節(jié)目。主創(chuàng)直播節(jié)目?高樓平地行?、調(diào)查節(jié)目?如此數(shù)字玩耍?等節(jié)目曾獲得中國電視獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)。曾經(jīng)主持過的活動(dòng)包括：CCTV中CCTVCCTVCCTV縣域經(jīng)濟(jì)論壇、CCTV中國年度品牌公布盛典、全球汽車論壇、全球海運(yùn)年會(huì)、浪金麒麟論壇、搜狐視角論壇、騰訊聰明峰會(huì)等等。語主持。五、活動(dòng)流程1.活動(dòng)流程表時(shí)刻節(jié)點(diǎn)工程簡單說明具體說明52日—65日前期預(yù)備前期預(yù)備場地安排、人員安排、物料預(yù)備、嘉賓邀請、前期宣傳、交通安排6月6日 13:30—14:10入場預(yù)備簽到/參觀呈現(xiàn)現(xiàn)場簽到〔佩戴特制紀(jì)念徽廳章，資料分發(fā)保時(shí)捷經(jīng)典車型及了解保時(shí)捷進(jìn)展歷程14:10—14:30暖場/入場循環(huán)播放宣傳片暖場、提示并引導(dǎo)來賓進(jìn)入會(huì)場14:30—14:31車公布開場影像3D投影影像。14:31—14:45主持人出場/冷主持人開場白并介紹到場嘉餐茶飲供給賓、供給冷餐與茶飲。14:45—15:00薩克斯表演/薩克斯演奏、車亮相車揭幕15:00—15:10賽車手車模現(xiàn)身/探戈表演賽車手與車模驚艷亮相；模特表演探戈15:10—15:30CEO出場中國CEO3D投影影像進(jìn)展性能解說、價(jià)格公布15:30—15:45主持人活動(dòng)說主持人對后面環(huán)節(jié)進(jìn)展說明明及溫馨提示。15:45—16:00媒體拍照——16:00—17:45試駕體驗(yàn)自由合影/賽車手示范/預(yù)約試嘉賓現(xiàn)場預(yù)約到場外試駕余下嘉賓在場內(nèi)與款跑車駕/媒體采訪自由合影，或連續(xù)參觀呈現(xiàn)區(qū)；安排的媒體對負(fù)責(zé)人采訪。17:45—18:00溝通酒會(huì)來賓入場播送提示來賓預(yù)備入場18:00酒會(huì)開頭嘉賓品嘗餐點(diǎn)酒宴18:00—18:20酒會(huì)開場表演爵士樂隊(duì)演奏18:20—19:00主持人串詞/祝主持人開場串詞并邀請高層酒儀式領(lǐng)導(dǎo)、開香檳祝酒并合影留念19:00—19:30把戲調(diào)酒表演調(diào)酒師調(diào)制雞尾酒，品嘗雞19:3019:30—20:4520:45—21:00現(xiàn)場互動(dòng)體驗(yàn)/酒會(huì)社交贈(zèng)送紀(jì)念品酒會(huì)終止21:00—21:15活動(dòng)尾聲后期跟進(jìn)尾酒嘉賓現(xiàn)場溝通贈(zèng)送特制紀(jì)念品主持人致終止詞宣布酒會(huì)終止恭送來賓離場恭送來賓離場寄送CD感謝 寄送車公布會(huì)現(xiàn)場錄影信 CD和到場感謝信于嘉賓2.環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)(一)入場預(yù)備參與簽到。特制徽章，增加活動(dòng)的氣氛，讓來賓體會(huì)到高品質(zhì)的效勞感受?，F(xiàn)在供給保時(shí)捷的資料袋。充分表達(dá)保時(shí)捷對來賓的親切關(guān)愛和周到效勞。另外，向媒體分發(fā)媒體工作證掛牌。360款旁都站有一模特，使其始終賓充分呈現(xiàn)其華美的車型。宣傳片暖場：20911Carrera4GTSCabriolet宣傳片來暖場，讓來賓初步了解保時(shí)捷9112021款Carrera4GTSCabriolet的特性，并提示了來賓開頭進(jìn)入會(huì)場；導(dǎo)來賓進(jìn)入會(huì)場直至入座。(二)車公布開場影像：全場燈光變暗，開頭播放一分鐘開場影像，結(jié)合當(dāng)下流行的3D投影技術(shù)，以象征王者姿勢的萬獸之王獅子為開場，掀開整個(gè)公布會(huì)的序幕。主持人出場：保時(shí)捷LOGO在舞臺的大屏幕漸漸顯現(xiàn)?，F(xiàn)場燈光調(diào)亮，主持人上臺開場白，宣布活動(dòng)開頭，介紹到場嘉賓。冷餐茶飲供給：會(huì)場餐飲區(qū)為來賓供給細(xì)心預(yù)備的冷餐與茶飲。薩克斯表演：風(fēng)格；借此集中嘉賓的視聽，并加以奇異感和期盼；車揭幕：以薩克斯音樂為背景，追光打到車暫停區(qū)，門簾漸漸翻開，保時(shí)捷9112021黑色款Carrera4GTSCabriolet跑車漸漸開出，沿跑道漸漸駛近舞臺區(qū)，最終在舞臺停放區(qū)停住，全程追光。隨后，保時(shí)捷9112021白色款Carrera4GTSCabriolet跑車以一樣方式出場。賽車手車?，F(xiàn)身：意外驚喜；?只差一步?舞蹈帶來的視覺盛宴。性能講解：在來賓興致的熱潮中，主持人邀請保時(shí)捷中國CEO出場致歡送詞，并3D全息投影對保時(shí)捷Carrera4GTSCabriolet跑車進(jìn)展全方位性能講解；并與舊911比照，突出款跑車的優(yōu)秀性能；最終公布保時(shí)捷Carrera4GTSCabriolet跑車的價(jià)格。主持人活動(dòng)說明：驗(yàn)、及酒會(huì)開頭時(shí)刻等進(jìn)展具體說明與溫馨提示。媒體拍照：讓媒體對保時(shí)捷Carrera4GTSCabriolet跑車進(jìn)展全方位拍照，以便活動(dòng)之后媒體對本次保時(shí)捷Carrera4GTSCabriolet跑車產(chǎn)品公布會(huì)及款跑車進(jìn)展全面詳盡的報(bào)道。(三)試駕體驗(yàn)賽車手示范：911Carrera4GTSCabriolet跑車的各種出色性能。讓來賓感受911Carrera4GTSCabriolet跑車的速度與激情，讓來賓對試駕體驗(yàn)活動(dòng)躍躍欲試。預(yù)約試駕：賞識完出色的賽車競賽后，嘉賓現(xiàn)場預(yù)約，在現(xiàn)場工作人員的安排下，在場外進(jìn)展試駕，每位試車的來賓配有一名特地的教練，負(fù)責(zé)跑車的講解與駕駛指導(dǎo)。車跑道沿途設(shè)置定點(diǎn)效勞區(qū)，可供來賓?？颗c休息。時(shí)捷無微不至的效勞；或者，來賓也可連續(xù)參觀呈現(xiàn)區(qū)；媒體采訪：提早安排的3—5個(gè)媒體對負(fù)責(zé)人單獨(dú)采訪，以便活動(dòng)后對本次產(chǎn)品公布會(huì)和品進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的報(bào)道，并提高本次產(chǎn)品公布會(huì)的媒體曝光度，知名度。(四)溝通酒會(huì)來賓入場：場外、呈現(xiàn)區(qū)、及會(huì)場內(nèi)用播送提示來賓預(yù)備入場，預(yù)備參與酒會(huì)。酒會(huì)開頭：會(huì)場內(nèi)燈光調(diào)成酒吧風(fēng)格，嘉賓品嘗餐點(diǎn)酒宴。酒會(huì)開場表演：琴時(shí)而更替演奏作背景音樂，讓來賓享受音樂盛宴，并放松心情。主持人串詞：主持人開場串詞，并邀請保時(shí)捷高層領(lǐng)導(dǎo)上臺；祝酒儀式：6層高〕里倒?jié)M帶有寓意的香檳美酒，并與現(xiàn)場來賓進(jìn)展相互祝酒，并進(jìn)展合影留念。把戲調(diào)酒表演：蹈，調(diào)酒也是一種藝術(shù)享受現(xiàn)場互動(dòng)體驗(yàn)：樂趣；高爾夫球打進(jìn)規(guī)定的洞內(nèi)，即可獲得精巧小禮品一份。酒會(huì)社交：嘉賓可音樂休息，或與其他來賓相互溝通溝通，進(jìn)展自由社交。贈(zèng)送紀(jì)念品：括保時(shí)捷鑰匙扣，帶有保時(shí)捷LOGO的水晶車飾，及保時(shí)捷賽車服〕酒會(huì)終止：主持人致終止詞宣布酒會(huì)終止。(五)活動(dòng)尾聲來賓離場?；顒?dòng)打算執(zhí)行合同簽訂確定方案活動(dòng)打算執(zhí)行合同簽訂確定方案布置和宣 制作物設(shè)傳物 計(jì)制作物完稿及打樣嘉賓、媒 嘉賓、媒體邀請 體邀請名單項(xiàng)選擇擇和擬訂嘉賓、媒體邀請及名單確定并發(fā)送正式請柬嘉賓、媒體名單再次確認(rèn)與提示活動(dòng)時(shí)刻制作/選購 物料制作場地布置和搭建餐飲 現(xiàn)場酒水/茶點(diǎn)/餐飲預(yù)備演繹 表演節(jié)目確定表演節(jié)目編排1.活動(dòng)進(jìn)程表工程555555666666666月月月月月月月月月月月月月月月262728293031123456789日日日日日日日日日日日日日日日主持人選定及講稿主持人選定及講稿節(jié)目彩排活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)處理和制作活動(dòng)CD寄送CD與感謝信(一) 場地分區(qū)格局如下〔本圖只呈現(xiàn)會(huì)場布局，但尺寸比例不準(zhǔn)確〕(二) 活動(dòng)現(xiàn)場布置—會(huì)場傳統(tǒng)經(jīng)典感，突顯現(xiàn)場尊貴風(fēng)格。停放區(qū)：衍架尺寸與會(huì)場側(cè)門通道相當(dāng)，架中空間可容納一輛保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet通過。衍架正前方，即會(huì)場側(cè)門入口處位置懸掛高品質(zhì)門簾，作為車揭幕儀式之用。跑道：跑道連接停放區(qū)與舞臺，車揭幕時(shí)，門簾拉開，保時(shí)捷911Carrera4GTSCabriolet通過停放區(qū)，沿跑道進(jìn)入舞臺。舞臺區(qū)：911Carrera4GTSCabriolet的車公布及表演。舞臺背景中間屏幕以等離子屏幕組成白色擋板，使舞臺背景看起來較為飽滿，始終賓們呈現(xiàn)品牌氣度。觀眾區(qū)：正對舞臺前方設(shè)置觀眾座椅區(qū)，座椅為10人長桌，鋪以精巧具有品質(zhì)感的白色桌巾，桌花選用清雅的香檳玫瑰，桌牌、紙巾等微小處都印有保時(shí)捷的LOGO，表，加深來賓對保時(shí)捷品牌的認(rèn)同度。餐飲供給區(qū)：在觀眾區(qū)旁設(shè)置自助餐區(qū)，供給五星級的自助餐供來賓享用。另外，在車公布會(huì)時(shí)供給冷餐茶飲感受到保時(shí)捷的品質(zhì)效勞。另外，飲料攪拌棒和小果叉，融合Posche的LOGO，精巧美觀，由細(xì)節(jié)處凸顯主辦方Porsche關(guān)于此次活動(dòng)的獨(dú)具匠心?！沧ⅲ涸谠囻{之前，餐飲區(qū)飲品只供給果汁茶飲，不供給酒精類飲品；在晚間酒會(huì)，餐飲區(qū)供給酒水〕消遣區(qū)：消遣區(qū)供給模擬賽車玩耍及室內(nèi)高爾夫裝置。影中搭乘交通工具的動(dòng)作，給來賓帶來刺激、趣味的感官體驗(yàn)。來賓可參與玩耍獵取保時(shí)捷特色小禮品。其他設(shè)施：舞臺旁設(shè)置燈光、音響、視頻、投影的操縱臺。全部品牌設(shè)施都承受專porsche英文的電腦LOGO品質(zhì)感。(三) 活動(dòng)現(xiàn)場布置—呈現(xiàn)區(qū)簽名區(qū)正對上海保時(shí)捷體驗(yàn)中心大門承受在電子感應(yīng)板上簽字及激光鐳射技術(shù)感，及活動(dòng)的文雅品質(zhì)感。簽到區(qū)配備2名身著禮服的禮儀小姐，供給周到細(xì)致的效勞。時(shí)捷911前即對跑車性能有較深入了解。360有一模特，時(shí)而轉(zhuǎn)變造型。沙發(fā)：呈現(xiàn)區(qū)白色真皮質(zhì)感高級沙發(fā)3憩。(四) 活動(dòng)現(xiàn)場布置—室外性，同時(shí)也指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。尊崇感。刀旗：作用，彰顯保時(shí)捷的特地與品質(zhì)感。跑道：4來賓?？啃菹?。宣傳方式209112021款Carrera4GTSCabriolet宣傳片。在上海富強(qiáng)商場地段的顯目廣告牌呈現(xiàn)保時(shí)捷9112021款Carrera4GTSCabriolet海報(bào)及公布會(huì)消息，并在商場外墻LED廣告電視屏播放宣傳片。在著名奢華汽車雜志，報(bào)紙上登載保時(shí)捷9112021款Carrera4GTSCabriolet海報(bào)及公布會(huì)消息活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案醫(yī)療保證：現(xiàn)場配備急用的醫(yī)療用品消防保證：為了活動(dòng)場內(nèi)外的安全，安排足夠的消防器具，以備應(yīng)急處理。供電安排：與供電部門聯(lián)系，期望在晚會(huì)期間確保此路段的供電通暢。后備電源：2臺發(fā)電機(jī)。雨天備案：為來賓預(yù)備干毛巾，塑料套腳袋以及雨具〔一次性雨衣、超大雨傘2名工作人員關(guān)心來賓整理器具〔雨傘等〕媒體備案：3-5個(gè)媒體對負(fù)責(zé)人進(jìn)展單獨(dú)采訪。交通保證：5名保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場交通管制；2名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)場內(nèi)部安全保衛(wèi)。所需物料要求地毯：會(huì)場區(qū)地面鋪設(shè)煙熏黑色質(zhì)感地毯，與公布黑白跑車顏色相和諧。5米寬X30米長X0.04米高。車道的兩側(cè)必需貼上反光膠帶，作為展車的行駛導(dǎo)向及停車定位的標(biāo)示，請確保反光膠帶的粘貼沒有起泡現(xiàn)象。燈光：20X可移動(dòng)/旋轉(zhuǎn)成效燈、24XSource 4 Profile、10XETC筒燈、2X24頻調(diào)光器、2X電箱、2X調(diào)光臺、80米鋁架、3X泡泡機(jī)、6X煙霧機(jī)音頻音響：16X全頻音箱、8X超低音箱、8x監(jiān)聽喇叭、4X均衡器、2X24路調(diào)音臺、8X無線超高頻麥克風(fēng)、2XCD播放器、12X有線對講機(jī)視頻投影：2X4500 ansi lumens、2X無線視頻信號轉(zhuǎn)換器〔Extron或Barco品牌、1X安排器、1X筆記本電腦、1X3D全息投影機(jī)、1X卡片照相機(jī)、1X擺臀拍照桌牌、飲料攪拌器、資料袋：上面帶有保時(shí)捷LOGO〔自助餐單舉薦〕自助餐/120元/人鹵菜：鳳爪、鴨掌、鳳翅涼菜：廣式白切雞、五香牛肉、醬香鴨、夫妻肺片、沾醬香瓜、蜜汁蘆薈、酸辣涼粉、泡菜西式熱菜：BBQ排骨、黑椒牛仔骨中式熱菜：茶香蝦、清蒸大閘蟹、香酥臘排、粉蒸魚、三杯燒雞、泡豇豆鱔魚、香橙香肉、白灼菜心、油渣連白、上湯娃娃菜、西芹百合湯：酸蘿卜老鴨湯、時(shí)蔬湯、羊肉湯粥：白粥、東漢菜粥點(diǎn)心：美人蛋撻、叉燒酥、醬香蒸餃、紅油水餃、香果蛋糕、酸菜面片水果：西瓜、圣女果、菠蘿、蘋果酒水：香檳、葡萄酒、雞尾酒、啤酒、橙汁、蘋果汁、可樂、熱豆?jié){主食：蛋炒飯、揚(yáng)州炒飯七、人員安排所需人員要求探戈演員〔6男、6女〕模特〔22名〕202名禮儀小姐〔30名〕62616名。主持人〔1名〕2套?第一訪談?節(jié)目主持人——馬洪濤2人4人樂隊(duì)及樂器外國爵士樂隊(duì)