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文檔簡介
2023年公司人事專員年度工作總結范文公司人事專員年度工作總結范文1
20xx年,在公司各部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作看法:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的`組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、20xx年度所學學問:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本限制、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀實力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度須要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我實力的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的須要,在不斷學習的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
公司人事專員年度工作總結范文2
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參加了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當時的不完善,漸漸成長到今日的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在漸漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關切,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點生疏,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心同德,已漸漸取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正綻開,始終在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結
一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理
使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作供應更精確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。幫助上級駕馭人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借精確的信息。
二、負責管理員工勞動合同
辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特殊的順當,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,常常都是來去匆忙,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。安排爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理
按月精確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡方法已經一年半時間了,由于部份員工始終未能適應新的考勤方法所以效果始終不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員探討后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常須要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿足的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,賜予了合理公正的行政懲罰,并對當事人進行了思想教化。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政懲罰,均相識到了自身的錯誤。
五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正漸漸起先實施。
比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月幫助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們剛好與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作主動性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)覺雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)覺很多市場并沒有嚴格根據制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度安排盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格根據規(guī)章制度辦事。限制好人員的增長速度及提高整體素養(yǎng)水平,為公司的將來儲備的業(yè)務人才。
七、幫助做好聘請與任用的詳細事務性工作
包括發(fā)放聘請啟事、收集和匯總應聘資料、支配人員、跟蹤落實人員的狀況等;
八、幫助建立主動的員工關系
協調員工與管理層的關系,幫助組織員工的各類活動;
此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理方法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性
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