備件采購培訓(xùn)資料

設(shè)備采購處崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)資料崗位職責(zé)備件采購員崗位職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、負(fù)責(zé)所屬分廠備件的月計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃的采購工作。2、確保所采購備件的產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要。3、確保所采購備件的價(jià)格合理。4、確保日?；蚣庇脗浼牡截洉r(shí)間。5、為生產(chǎn)部門的各類檢修做好保障性工作。6、對生產(chǎn)單位提出的需要外協(xié)修理的備件安排修理。7、負(fù)責(zé)與備件采購有關(guān)合同的訂立；到貨入庫、驗(yàn)收；財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理。8、負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)溝通，確保備件款項(xiàng)及時(shí)支付。內(nèi)部1、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決好日常事務(wù)。2、完畢上級交辦的其它任務(wù)。外部1、解決好與供貨商之間的關(guān)系，不停拓展供貨商渠道，建立良好的供需關(guān)系。2、協(xié)調(diào)好與各分廠、車間、財(cái)務(wù)、質(zhì)計(jì)、設(shè)備技術(shù)處等部門間的關(guān)系。材料采購員崗位職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、負(fù)責(zé)全廠消耗性材料的月計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃的采購工作。2、確保所采購材料的產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要。3、確保所采購材料的價(jià)格合理。4、確保日?；蚣庇貌牧系牡截洉r(shí)間。5、為生產(chǎn)部門的各類檢修做好保障性工作。6、負(fù)責(zé)與材料采購有關(guān)合同的訂立；到貨入庫、驗(yàn)收；財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理。7、負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)溝通，確保材料款項(xiàng)及時(shí)支付。內(nèi)部1、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決好日常事務(wù)。2、完畢上級交辦的其它任務(wù)。外部1、解決好與供貨商之間的關(guān)系，不停拓展供貨商渠道，建立良好的供需關(guān)系。2、協(xié)調(diào)好與各分廠、車間、財(cái)務(wù)、質(zhì)計(jì)、設(shè)備技術(shù)處等部門間的關(guān)系。采購流程招標(biāo)流程：（見附件1）。采購程序：a、收到計(jì)劃單；b、按類別分解計(jì)劃單；c、根據(jù)分解后的計(jì)劃單制作詢價(jià)單（超出10萬元，根據(jù)長久價(jià)格合同執(zhí)行或根據(jù)公司招、議標(biāo)流程執(zhí)行）；d、結(jié)合處室領(lǐng)導(dǎo)選擇詢價(jià)廠商；e、詢價(jià)完畢制作比價(jià)單，后附各單位報(bào)價(jià)單及詢價(jià)單；f、交處室領(lǐng)導(dǎo)擬定供貨廠商；g、根據(jù)擬定的供貨廠商制作清單，廠商確認(rèn)簽字，蓋章。h、到貨過磅；i、驗(yàn)收貨品；j、書寫入庫告知單，附磅單、驗(yàn)收單辦理入庫。k、使用狀況跟蹤、款項(xiàng)支付、發(fā)票回籠。采購計(jì)劃的分類及申報(bào)流程：a、申報(bào)計(jì)劃分類：月計(jì)劃、加急計(jì)劃、檢修計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃(包含節(jié)能降耗、技改技措計(jì)劃)。b、備品備件月計(jì)劃申報(bào)流程：分廠備件計(jì)劃員填報(bào)備品備件月計(jì)劃→分廠設(shè)備廠長審核簽字→分廠廠長審核簽→備品備件庫核算庫存后由備品備件庫主任簽字→由分廠將備品備件計(jì)劃上報(bào)設(shè)備技術(shù)處→設(shè)備技術(shù)處審核后處長簽字→報(bào)生產(chǎn)副總審核后簽字→轉(zhuǎn)設(shè)備副總審批后→設(shè)備采購處按照審批后的備件計(jì)劃進(jìn)行采購.c、加急、檢修、臨時(shí)計(jì)劃簽字程序：分廠備件計(jì)劃員填報(bào)；分廠設(shè)備廠長審核簽字；生產(chǎn)副總簽字；備品備件庫核算庫存后由備品備件庫主任簽字；由分廠將備品備件計(jì)劃上報(bào)設(shè)備技術(shù)處，設(shè)備技術(shù)處審核后處長簽字；報(bào)設(shè)備副總審批后轉(zhuǎn)交設(shè)備采購處。采購制度1、采購三要素：a、質(zhì)量；b、價(jià)格；c、時(shí)間。2、驗(yàn)收制度：（見附件2）3、對采購人員的基本規(guī)定和作風(fēng)規(guī)定：a、能夠掌握日常的商務(wù)交往禮儀；b、實(shí)時(shí)掌握所采購物資的市場行情以及該行業(yè)內(nèi)的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，熟知該領(lǐng)域的優(yōu)秀的供貨廠商；c、要含有強(qiáng)大的執(zhí)行力；d、進(jìn)一步一線，服務(wù)一線，理解所采購物資的使用狀況；e、杜絕吃、拿、卡、要等行為，樹立良好的工作作風(fēng)；商務(wù)知識(shí)商務(wù)合同訂立的四個(gè)核心要素：a、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；b、需體現(xiàn)與否含稅、貨款支付方式、運(yùn)費(fèi)與否承當(dāng)；c、質(zhì)保期限及質(zhì)量問題的解決方式；d、付款方式；e、交貨期限；商務(wù)合同訂立的注意事項(xiàng)：a、所訂立的合同條款，必須是根據(jù)公司招、議標(biāo)流程或通過詢價(jià)方式產(chǎn)生的；b、對于采購物資的計(jì)量方式，必須是科學(xué)的、唯一的、精確的；c、對于質(zhì)保期的規(guī)定一定要明確，避免含糊其辭；d、對于供貨期限要明確規(guī)定，能夠考核的要有考核條款；e、付款方式要表述精確，不能產(chǎn)生歧義；f、對