檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范

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為提高老師素養(yǎng)，塑造老師形象，造就一支“思想堅(jiān)決、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育進(jìn)展需要的高素養(yǎng)老師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督老師行為，培育老師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。

一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)老師師德檔案的建設(shè)、管理，確保老師師德檔案制度建設(shè)的.長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。

二、老師師德檔案的管理由學(xué)校政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專(zhuān)柜管理。

三、老師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入老師師德檔案：

1、老師師德總結(jié);

2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;

3、老師互評(píng)評(píng)分表;

4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

5、家長(zhǎng)打分表;

6、同學(xué)打分表等相關(guān)資料。

四、按老師獎(jiǎng)懲狀況，依據(jù)老師行為和業(yè)績(jī)，在老師加分表、扣分表上按時(shí)照實(shí)作好記載。

五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。

六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

七、仔細(xì)做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必需首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀狀況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范2

為了使老師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到平安、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

１、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

２、各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)訂正，對(duì)增員缺檔的老師即時(shí)建檔。

３、老師業(yè)務(wù)檔案的封皮、名目、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

４、查閱老師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱。

５、依據(jù)查閱單位用處，檔案管理人員按需供應(yīng)材料，就地查閱。

６、老師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特別狀況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用，但必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

７、查閱檔案時(shí)必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)厲?處理。

８、老師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校委、校長(zhǎng)的.直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范3

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為老師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。

一、立卷歸檔

各級(jí)教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將全部材料〔立項(xiàng)文件，課題申報(bào)表，實(shí)施方案，中期檢查狀況，試驗(yàn)報(bào)告，結(jié)題證書(shū)，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等〕立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)

按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

三、分類(lèi)存放

按明碼挨次分類(lèi)存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

四、保管期限

國(guó)家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，縣〔市〕級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長(zhǎng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

五、借閱利用

因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后準(zhǔn)時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。若需復(fù)印，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范4

1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫(kù)房必需牢固，實(shí)行防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房干凈美觀。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)常常保持在l4—24攝氏度