企業(yè)行政的工作職責(zé)

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)行政的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）

2、依據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，支配重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類方案）

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，依據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)；（工作方案）

4、準(zhǔn)時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的閱看、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和嘉獎(jiǎng)懲處工作；（考核、獎(jiǎng)罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好訂正和預(yù)防措施工作；掌控行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運(yùn)作狀況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的落實(shí)狀況；（工作日記）

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題；

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹落實(shí)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的`協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行，詳細(xì)這則如下：

1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司人事聘請(qǐng)、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注意多方溝通與協(xié)調(diào)，樂(lè)觀幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；

5、合理方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，準(zhǔn)時(shí)預(yù)備，搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作；

6、增加企業(yè)文化內(nèi)涵，強(qiáng)化企業(yè)文化宣揚(yáng)和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力；

7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順當(dāng)完成；

9、協(xié)作有關(guān)部門做好平安防事故工作，消退各種擔(dān)心全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作目標(biāo)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；

2、負(fù)責(zé)公司員工的聘請(qǐng)、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；

（跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同）

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；

5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出看法和建議；

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異樣處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，供應(yīng)相應(yīng)的報(bào)表和資料；（異樣處理流程，跟蹤調(diào)查表）

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；（培訓(xùn)方案）

8、按公司人力資源方案，負(fù)責(zé)完成公司人事聘請(qǐng)工作目標(biāo)，并提出改進(jìn)看法；（聘請(qǐng)記錄表）9、建立健全的員工花名冊(cè)，掌控員工人數(shù)增減變化狀況；（花名冊(cè)）

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）

11、幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的預(yù)備及參會(huì)通知與保障工作；（會(huì)議記錄）

4、安接待流程，熱忱接待外來(lái)訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄）

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生干凈和干凈。

資料員崗位職責(zé)1、依據(jù)檔案保密原則，仔細(xì)辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）