勞保及福利管理制度

附件四：勞保及福運(yùn)用品管理制度為加強(qiáng)對員工的勞動保護(hù)，保障員工生產(chǎn)工作過程的安全與健康，規(guī)范勞保和福運(yùn)用品的采購、保管、發(fā)放和使用，減少費(fèi)用，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，制訂本方法。一、勞保、福運(yùn)用品的種類（一）勞保1、工作服（涉及廚師工作服、安保工作服等）；2、棉衣、棉褲、棉帽、軍大衣等；3、安全帽、工礦靴、棉鞋、牛皮鞋等；4、棉紗口罩、防毒口罩、防塵口罩、防塵帽等5、線手套、單面膠手套、全膠手套等。（二）福利香皂、洗衣皂、洗衣粉、毛巾、線手套二、勞保、福運(yùn)用品的采購及驗(yàn)收1、計(jì)劃采購原則。人力資源部根據(jù)公司人員及其崗位（工種）、《勞保用品發(fā)放原則》和庫存等狀況，制訂采購計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交供銷部實(shí)施采購。2、質(zhì)優(yōu)價廉原則。各單位不得自行采購，采購人員必須加強(qiáng)責(zé)任心，從源頭上把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。在確保質(zhì)量與使用規(guī)定前提下，節(jié)省采購成本。業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商所提供的物品首先進(jìn)行驗(yàn)收，同時需驗(yàn)證物品的產(chǎn)品合格證，特種防護(hù)用品還需要供應(yīng)商出示由有關(guān)部門開具的安全鑒定證。3、適宜庫存原則。為確保新入職工工和某些特殊應(yīng)急需要，慣用勞保、福運(yùn)用品要確保適量庫存。4、根據(jù)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局及我司物資驗(yàn)收入庫的規(guī)定，采購的勞保用品必須證件齊全（合格證、生產(chǎn)許可證、特種勞動防護(hù)用品安全標(biāo)志證書等），經(jīng)質(zhì)檢部驗(yàn)收合格后按計(jì)劃入庫。5、辦理入庫手續(xù)時，保管員必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)有問題的及時退回。三、勞保、福運(yùn)用品的保管1、勞保、福運(yùn)用品入庫前，倉庫保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容涉及數(shù)量和質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2、加強(qiáng)庫存勞保、福運(yùn)用品的保管，嚴(yán)把出口關(guān)。做到定時盤庫，帳、卡、物相符；做到“先進(jìn)先出”，避免浪費(fèi)。3、確保庫存條件，做到通風(fēng)、防潮、防霉、防蟲蛀等。四、勞保、福運(yùn)用品的發(fā)放（一）勞保用品的發(fā)放1、發(fā)放原則，見附表。2、發(fā)放時間（1）定時集中發(fā)放。每月末，由各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）狀況，人力資源部核算后根據(jù)《發(fā)放原則》開具勞保用品《領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉庫領(lǐng)取。集中發(fā)放時間定于季度第一種月15號前。（2）新增員工或臨時應(yīng)急發(fā)放。新入職工工擬定崗位后，以及其它特殊應(yīng)急狀況須領(lǐng)用勞保用品時，由使用部門推行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強(qiáng)勞保用品的發(fā)放管理，建立健全《勞保用品領(lǐng)用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員的崗位（工種）變化狀況，熟悉發(fā)放原則，嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領(lǐng)用勞保用品須經(jīng)人力資源部簽字，私自開單、領(lǐng)用將按違規(guī)違紀(jì)解決。（二）福運(yùn)用品的發(fā)放1、發(fā)放原則：全體職工，每季度每人香皂2塊、洗衣皂2塊、洗衣粉2袋（小袋）、毛巾2條、線手套2雙；每季度每單位配備公用香皂2塊、毛巾2條。2、發(fā)放時間：（1）定時集中發(fā)放。根據(jù)各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）狀況，人力資源部核算出人員數(shù)量，后根據(jù)《發(fā)放原則》開具《領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉庫領(lǐng)取。集中發(fā)放時間定于季度第一種月15號前。（2）新增員工，錯過當(dāng)季度領(lǐng)用時間的原則上不再發(fā)放，特殊狀況由使用部門推行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強(qiáng)福運(yùn)用品的發(fā)放管理，建立健全《職工福利領(lǐng)用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員數(shù)量的變化狀況，熟悉發(fā)放原則，嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領(lǐng)用職工福利須經(jīng)人力資源部簽字，私自開單、領(lǐng)用將按違規(guī)違紀(jì)解決。五、勞保用品的使用1、公司按規(guī)定配發(fā)的勞保、福運(yùn)用品，員工要按規(guī)范合理使用，避免因使用不當(dāng)出現(xiàn)其它后果。2、勞保、福運(yùn)用品實(shí)施“誰使用誰保管”的原則。在規(guī)定的使用期內(nèi)由使用者自行保管，丟失或損壞不予補(bǔ)發(fā)。確因工作需要必須補(bǔ)發(fā)的，須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)發(fā)，并在本人的工資中扣除對應(yīng)費(fèi)用。3、臨時應(yīng)急發(fā)放的勞保用品在使用完后，由申請領(lǐng)用部門及時收回，在推行有關(guān)手續(xù)后交由倉庫保管或自行保管備用。4、員工離職（調(diào)動、辭職、辭退等）時，其按規(guī)定配發(fā)的勞保、福運(yùn)用品可再次使用的應(yīng)交回，使用率較高影響第二次佩戴或未交回的準(zhǔn)時間折價扣款，并經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理離職手續(xù)。5、員工因工傷、病假、事假等因素離崗超出一種月的，所配發(fā)的勞保用品使用期限往后順延。六、附則1、本方法自公布之日起實(shí)施。2、本方法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附：勞保用品發(fā)放原則工種分類：一類工：采礦、掘進(jìn)井下艱辛作業(yè)人員等；二類工：選廠、安監(jiān)、質(zhì)檢、生產(chǎn)技術(shù)、調(diào)度、機(jī)電、機(jī)修、破碎車間、地面大車司機(jī)和鏟車司機(jī)等有井下、艱辛作業(yè)的工作人員；三類工：非井下、室外做作業(yè)有下井任務(wù)的管理及后勤人員等；四類工：其它管理及后勤輔助生產(chǎn)人員。附件：勞保用品發(fā)放原則一、常規(guī)勞保發(fā)放原則勞保用品名稱一類工二類工三類工四類工備注工作服2套，2年2套，2年2套，3年2套，3年棉襖、棉褲、棉鞋、棉帽、安全帽1件，1年1件，1年棉襖、軍大衣、棉帽、棉鞋、安全帽1件，2年1件，2年工礦靴1件，1年1件，1年1件，1.5年1件，2年安全帽1件，1年1件，1年1件，2年1件，2年單面膠手套4雙，1月3雙，1月1雙，1月防塵口罩2個，1月棉紗口罩2個，1月2個，1月二、特殊工種勞保發(fā)放原則井下鏟車司機(jī)井下大車司機(jī)打鉆工排險工電修工機(jī)修工破碎工壓風(fēng)、水泵工扇風(fēng)棉紗口罩4個，1月4個，1月防塵口罩