第1章 WPS文字高級(jí)應(yīng)用

第1章WPS文字高級(jí)應(yīng)用1.1樣式與模板1.2頁面布局1.3圖文混排與表格應(yīng)用1.4域1.5批注與修訂1.6郵件合并1.7WPSOffice云辦公目錄1.1樣式與模板1.1.1樣式1.1.2腳注與尾注1.1.3題注與交叉引用1.1.4模板31.1.1樣式樣式是被命名并保存的一系列格式的集合，它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或段落等對(duì)象的格式，包含字符樣式和段落樣式。在WPS文字中，樣式可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是指WPS文字為文檔中各對(duì)象提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式；自定義樣式是指用戶根據(jù)文檔需要而新設(shè)定的樣式。41.1.1樣式1.內(nèi)置樣式在WPS文字中，系統(tǒng)提供了多種樣式類型。單擊“開始”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)的“預(yù)設(shè)樣式”庫中顯示了多種內(nèi)置樣式，其中“正文”“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等都是內(nèi)置樣式名稱。5圖1-1“樣式”下拉列表和“樣式”窗格舉例說明應(yīng)用內(nèi)置樣式進(jìn)行文檔段落格式的設(shè)置。1.1.1樣式6

圖1-2應(yīng)用“內(nèi)置樣式”

1.1.1樣式2.自定義樣式當(dāng)內(nèi)置樣式無法滿足要求時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)建自定義樣式，并將其進(jìn)行應(yīng)用。1)創(chuàng)建與應(yīng)用新樣式2)修改樣式3)刪除樣式7

例如，創(chuàng)建一個(gè)段落樣式，名稱為“樣式0001”，要求：黑體，小四號(hào)字，1.5倍行距，段前距和段后距均為0.5行。

為該樣式增加首行縮進(jìn)2個(gè)字符的段落格式。1.1.1樣式8

圖1-3“新建樣式”對(duì)話框

圖1-4應(yīng)用“樣式0001”1.1.1樣式3.多級(jí)自動(dòng)編號(hào)標(biāo)題樣式1）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

（1）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

（2）自定義項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

（3）刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)91.1.1樣式2）多級(jí)編號(hào)標(biāo)題樣式內(nèi)置樣式庫中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等樣式是不帶自動(dòng)編號(hào)的。希望實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的標(biāo)題樣式設(shè)置。例如：章名使用樣式“標(biāo)題1”并居中，編號(hào)格式為“第X章”，其中X為自動(dòng)編號(hào)，例如第1章；節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”并左對(duì)齊，格式為多級(jí)編號(hào)，形如“X.Y”，其中X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例如“1.1”），且為自動(dòng)編號(hào)。10圖1-9“自定義多級(jí)編號(hào)列表”對(duì)話框圖1-10標(biāo)題樣式應(yīng)用后的效果1.1.2腳注與尾注WPS文檔中的腳注與尾注主要用于對(duì)局部文本進(jìn)行補(bǔ)充說明，例如單詞解釋、備注說明或提供文檔中引用內(nèi)容的來源等。腳注通常位于當(dāng)前頁面的底部，用來說明每頁中要注釋的內(nèi)容。尾注位于文檔結(jié)尾處，用來集中解釋需要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文檔名稱。腳注和尾注由兩部分內(nèi)容組成：引用標(biāo)記及注釋內(nèi)容。引用標(biāo)記可使用自動(dòng)編號(hào)或自定義標(biāo)記。111.1.2腳注與尾注1.插入及修改腳注在文檔中，可以同時(shí)插入腳注和尾注注釋文本，也可以在文檔中的任何位置添加腳注或尾注進(jìn)行注釋。默認(rèn)設(shè)置下，WPS文字在同一文檔中對(duì)腳注和尾注采用不同的編號(hào)方案。2.修改或刪除腳注分隔符在WPS文字文檔中，用一條短橫線將文檔正文與腳注或尾注分隔開，這條線稱為注釋分隔符，可以修改或刪除注釋分隔符。12圖1-16插入腳注

1.1.2腳注與尾注3.刪除腳注要?jiǎng)h除單個(gè)腳注，只需選中文本右上角的腳注標(biāo)記，按【Delete】鍵即可刪除腳注內(nèi)容。要一次性刪除整個(gè)文檔中的所有腳注，方法是利用“查找和替換”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。4.腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換13

圖1-17“腳注和尾注”對(duì)話框

1.1.3題注與交叉引用1.題注題注是指添加到表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽，由標(biāo)簽及編號(hào)組成，通常編號(hào)標(biāo)簽后面還帶有短小的注釋說明。使用題注可以使文檔中的項(xiàng)目更有條理，方便閱讀和查找。在WPS文字中，可以在插入表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目添加題注。14

1.1.3題注與交叉引用15

圖1-18“題注”對(duì)話框

修改題注。根據(jù)需要，用戶可以修改題注標(biāo)簽，也可以修改題注的編號(hào)格式，甚至可以刪除標(biāo)簽。可以修改單個(gè)題注，也可以修改文檔中的所有題注。1.1.3題注與交叉引用1)創(chuàng)建交叉引用創(chuàng)建的交叉引用僅可引用同一文檔中的項(xiàng)目，其項(xiàng)目必須已經(jīng)存在。若要引用其他文檔中的項(xiàng)目，首先要將相應(yīng)文檔合并到主控文檔中。16

圖1-19“交叉引用”對(duì)話框2)更新交叉引用當(dāng)文檔中被引用項(xiàng)目發(fā)生了變化，例如添加、刪除或移動(dòng)了題注，題注編號(hào)將發(fā)生改變，交叉引用應(yīng)隨之改變，稱為交叉引用的更新?？梢愿乱粋€(gè)或多個(gè)交叉引用。在快捷菜單中選擇“更新域”命令?；蜻x中要更新的交叉引用或整篇文檔，按功能鍵【F9】實(shí)現(xiàn)。1.1.4模板模板是一種文檔類型，是一類特殊的文檔，所有的WPS文檔都是基于某個(gè)模板創(chuàng)建的。模板中包含了文檔的基本結(jié)構(gòu)及設(shè)置信息，例如文本、樣式和格式；頁面布局，例如頁邊距和行距；設(shè)計(jì)元素，例如特殊顏色、邊框和底紋等。WPS文字支持多種類型的模板，其本身模板的擴(kuò)展名為“wpt”。同時(shí)，還支持Word文檔的模板，相應(yīng)的擴(kuò)展名分別是“dot”“dotx”“dotm”。其中，“dot”為Word97-2003的模板的擴(kuò)展名；“dotx”為Word的標(biāo)準(zhǔn)模板的擴(kuò)展名，但不能存儲(chǔ)宏；“dotm”為Word中存儲(chǔ)了宏的模板的擴(kuò)展名。用戶在打開WPS文字時(shí)就啟用了模板，該模板為WPS文字的默認(rèn)模板，其包含宋體、五號(hào)、兩端對(duì)齊、A4紙型等信息。WPS文字提供了許多預(yù)先定義好了的模板，可以利用這些模板快速建立文檔。17

1.1.4模板1.利用模板創(chuàng)建文檔WPS文字提供了許多被預(yù)先定義的模板，稱為常用模板。使用常用模板可以快速創(chuàng)建基于某種類型和格式的文檔。2.創(chuàng)建新模板當(dāng)WPS文字提供的現(xiàn)有模板不能滿足用戶需求時(shí)，可以創(chuàng)建新模板。創(chuàng)建新模板主要有兩種方法，即利用已有模板創(chuàng)建新模板或利用已有文檔創(chuàng)建新模板。(1)利用已有模板創(chuàng)建新模板(2)利用已有文檔創(chuàng)建模板18

1.2頁面設(shè)置1.2.1視圖與輔助工具1.2.2分隔符1.2.3頁眉頁腳1.2.4頁面設(shè)置

1.2.5文檔主題1.2.6頁面背景

1.2.7目錄與索引191.2.1視圖與輔助工具1.視圖方式視圖是指文檔的顯示方式。在不同的視圖方式下，文檔中的部分內(nèi)容將會(huì)突出顯示，有助于更有效地編輯文檔。1)頁面視圖2)全屏顯示3)閱讀版式4)寫作模式5)大綱視圖

6)Web版式可以方便地實(shí)現(xiàn)6種視圖之間的相互轉(zhuǎn)換。單擊“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的某種視圖方式實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前視圖方式切換到對(duì)應(yīng)視圖方式下，或單擊WPS文字窗口右下角文檔視圖控制區(qū)域中的某個(gè)視圖按鈕實(shí)現(xiàn)切換，但第二種方式僅能夠在頁面視圖、閱讀版式、寫作模式、大綱視圖、Web版式等5種視圖之間進(jìn)行切換。20

1.2.1視圖與輔助工具2.輔助工具WPS文字提供了許多輔助工具，例如標(biāo)尺、導(dǎo)航窗格、顯示比例等，可以方便用戶編輯和排版文檔。1)標(biāo)尺標(biāo)尺用來測量或?qū)R文檔中的對(duì)象，作為字體大小、行間距等的參考。標(biāo)尺上有明暗分界線，可以對(duì)頁邊距、分欄的欄寬、表格的行和高等設(shè)置對(duì)象進(jìn)行快速調(diào)整。當(dāng)選中表格中的部分內(nèi)容時(shí)，標(biāo)尺上面會(huì)顯示分界線，手動(dòng)即可調(diào)整。手動(dòng)的同時(shí)按住鍵【Alt】可以實(shí)現(xiàn)微調(diào)。21

1.2.1視圖2)“導(dǎo)航”窗格導(dǎo)航窗格在WPS文檔中的一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔各級(jí)標(biāo)題，使文檔結(jié)構(gòu)一目了然，默認(rèn)為隱藏。在導(dǎo)航窗格中，可以單擊各級(jí)標(biāo)題、頁面或通過查找和替換文本或?qū)ο髞磉M(jìn)行導(dǎo)航。選擇“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“導(dǎo)航窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“導(dǎo)航窗格”的顯示位置（靠左或靠右），可打開導(dǎo)航窗格。22

圖1-25導(dǎo)航空格3)顯示比例為了便于瀏覽文檔內(nèi)容，可以縮小或者放大屏幕上的字體和圖表，但不會(huì)影響文檔的實(shí)際打印效果。這個(gè)操作可以通過調(diào)整顯示比例來實(shí)現(xiàn)。1.2.2分隔符有時(shí)根據(jù)排版的要求，需要在文檔中人工插入分隔符，實(shí)現(xiàn)分頁、分節(jié)及分欄。1.分頁符在WPS文字中，編輯文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁。如果要從文檔中的某個(gè)指定位置開始，之后的文檔內(nèi)容在下一頁出現(xiàn)，此時(shí)可通過在指定位置插入分頁符進(jìn)行強(qiáng)制分頁。2.分節(jié)符建立WPS文字新文檔時(shí)，WPS文字將整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)同一篇文檔中不同位置的文本進(jìn)行不同的格式操作，可以將整篇文檔分成多個(gè)節(jié)，根據(jù)需要為每節(jié)設(shè)置不同的文檔格式。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、頁邊距、頁面方向、紙張方向或版式等頁面格式。可以插入分節(jié)符，也可以刪除。23

1.2.2分隔符下一頁分節(jié)符：表示分節(jié)符后的文本將從新的一頁開始。連續(xù)分節(jié)符：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中。偶數(shù)頁分節(jié)符：新節(jié)中的文本顯示或打印在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁，對(duì)于普通的書籍就是從左手頁開始的。奇數(shù)頁分節(jié)符：新節(jié)中的文本顯示或打印在下一奇數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一空頁，對(duì)于普通的書籍就是從右手頁開始的。24

圖1-27分頁符、分節(jié)符及其操作結(jié)果

1.2.2分隔符3.分欄符在WPS文字中，分欄用來實(shí)現(xiàn)在單頁頁面中以兩欄或多欄方式顯示文檔內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用于報(bào)刊和雜志的排版編輯中。在分欄的外觀設(shè)置上，WPS文字具有很大的靈活性，可以控制欄數(shù)、欄寬以及欄間距，還可以很方便地設(shè)置分欄長度。25

圖1-28“分欄”對(duì)話框及分欄結(jié)果

1.2.3頁眉與頁腳頁眉和頁腳分別位于文檔中每頁的頂部和底部，用來顯示文檔的附加信息，包括文檔名、作者名、章節(jié)名、頁碼、日期時(shí)間、圖片及其他一些域?？梢詫⑽臋n首頁的頁眉和頁腳設(shè)置成與其他頁不同的形式，也可以對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。1.添加頁眉和頁腳要添加頁眉和頁腳，只需在某一個(gè)頁眉或頁腳中輸入要放置在頁眉或頁腳中的內(nèi)容即可，WPS文字會(huì)把他們自動(dòng)地添加到每一頁上。舉例說明。退出頁眉和頁腳編輯環(huán)境的操作，也可以通過在正文文檔任意處雙擊鼠標(biāo)左鍵實(shí)現(xiàn)。26

1.2.3頁眉與頁腳2.頁碼在WPS文字文檔中，頁碼是一種放置于每頁中標(biāo)明次序，用以統(tǒng)計(jì)文檔頁數(shù)、便于讀者檢索的編碼或其他數(shù)字。加入頁碼后，WPS文字可以自動(dòng)而迅速地編排和更新頁碼。在WPS文字中，頁碼可以放在頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）、頁邊距或當(dāng)前位置處，通常放在文檔的頁眉或頁腳處。舉例說明。27

1.2.3頁眉頁腳3.頁眉頁腳選項(xiàng)有些文檔的首頁沒有頁眉和頁腳，或者設(shè)置為與文檔中其余各頁的頁眉或頁腳不同，是因?yàn)樵O(shè)置了首頁不同的頁眉和頁腳。在有些文檔中，要求對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別設(shè)置各自不同的頁眉或頁腳，或在文檔指定頁中設(shè)置不同的頁眉或頁腳，這些操作可以借助頁眉和頁腳選項(xiàng)或利用分節(jié)符功能來實(shí)現(xiàn)。1)設(shè)置首頁不同的頁眉或頁腳2)設(shè)置奇偶頁不同的頁眉或頁腳3)設(shè)置各節(jié)不同的頁眉或頁腳4.刪除頁眉和頁腳28

舉例說明1.2.4頁面設(shè)置在WPS文字中，頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格、分欄等頁面格式的設(shè)置。新建文檔時(shí)，WPS文字對(duì)頁面格式進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置，用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行更改?？梢栽谳斎胛臋n之前進(jìn)行頁面設(shè)置，也可以在輸入文檔的過程中或輸入文檔之后進(jìn)行頁面設(shè)置。1.頁邊距頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，通俗理解是頁面的邊線到文字的距離。設(shè)置頁邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距。2.紙張默認(rèn)情況下，WPS文字中的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，文字縱向排列，紙張寬度是21cm，高度是29.7cm。可以根據(jù)需要重新設(shè)置或隨時(shí)修改紙張的大小和方向。29

1.2.4頁面設(shè)置3.版式版式也就是版面格式，包括節(jié)、頁眉頁腳、邊距等項(xiàng)目的設(shè)置。4.文檔網(wǎng)格可以實(shí)現(xiàn)文字排列方向、頁面網(wǎng)格、每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)等項(xiàng)目的設(shè)置。5.分欄WPS文字中的分欄操作不但可以通過前面所介紹的方法實(shí)現(xiàn)，還可以通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)。30

1.2.5文檔主題文檔主題是一組具有統(tǒng)一外觀的格式風(fēng)格，包括一組主題顏色（配色方案的集合）、一組主題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）以及一組主題效果（包括線條和填充效果）。WPS文字、WPS表格和WPS演示提供了許多內(nèi)置的文檔主題，文檔主題可在多種WPSOffice組件之間共享，使所有WPSOffice文檔都具有統(tǒng)一的外觀。WPS文字的文檔主題對(duì)以docx為擴(kuò)展名的文檔名有效，對(duì)以wps為擴(kuò)展名的文檔無效。內(nèi)置文檔主題是WPS文字自帶的主題。在WPS文字中，可以對(duì)文檔顏色、字體以及效果進(jìn)行設(shè)置，這些設(shè)置會(huì)立即影響當(dāng)前文檔的外觀。(1)主題顏色(2)主題字體(3)主題效果31

1.2.6頁面背景頁面背景是指顯示于WPS文字文檔最底層的顏色或圖案，用于豐富文檔的頁面顯示效果，使文檔更美觀，增加其觀賞性。頁面背景包括頁面顏色、水印和頁面邊框。1.頁面顏色在WPS文字中，系統(tǒng)默認(rèn)的頁面顏色為白色，用戶可以將頁面顏色設(shè)置為其他顏色，以增強(qiáng)文檔的顯示效果。例如，將當(dāng)前WPS文字文檔頁面的填充效果設(shè)置為“日出江花”形式。32

圖1-41“填充效果”對(duì)話框及頁面顏色設(shè)置效果

1.2.6頁面背景1.水印水印是用一種特殊的文檔背景，在打印一些重要文件時(shí)給文檔加上水印，例如“絕密”“保密”“嚴(yán)禁復(fù)制”等字樣，以強(qiáng)調(diào)文檔的重要性，水印分為圖片水印和文字水印。33

圖1-42“水印”對(duì)話框及操作效果

1.2.6頁面背景3.頁面邊框可以在WPS文字文檔的每頁四周添加指定格式的邊框以增強(qiáng)文檔的顯示效果。34

圖1-43頁面邊框添加效果

1.2.7目錄與索引目錄是WPS文檔中各級(jí)標(biāo)題及每個(gè)標(biāo)題所在的頁碼的列表，通過目錄可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速瀏覽。此外，WPS文字中的目錄包括標(biāo)題目錄和圖表目錄。索引是將文檔中的字、詞、短語等單獨(dú)列出來，注明其出處和頁碼，根據(jù)需要按一定的檢索方法編排，以方便讀者快速地查閱有關(guān)內(nèi)容。1.目錄1)標(biāo)題目錄WPS文字具有自動(dòng)編制各級(jí)標(biāo)題目錄的功能。編制了目錄后，只要按住【Ctrl】鍵，單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題，就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在的頁面。標(biāo)題目錄的操作主要涉及目錄的創(chuàng)建、修改、更新及刪除。35

1.2.7目錄與索引(1)創(chuàng)建目錄36

圖1-44“目錄”對(duì)話框及插入目錄結(jié)果

1.2.7目錄與索引(2)調(diào)整目錄級(jí)別WPS文字中的各級(jí)標(biāo)題層次可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，以生成相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。(3)更新目錄。編制目錄后，如果文檔內(nèi)容進(jìn)行了修改，導(dǎo)致標(biāo)題或頁碼發(fā)生變化，需更新目錄。(4)刪除目錄。37

1.2.7目錄與索引2)圖表目錄圖表目錄是對(duì)WPS文字文檔中的圖、表、公式等對(duì)象編制的目錄。對(duì)這些對(duì)象編制了目錄后，只要按住【Ctrl】鍵，單擊圖表目錄中的某個(gè)題注，就可以跳轉(zhuǎn)到該題注對(duì)應(yīng)的頁面。圖表目錄的操作主要涉及目錄的創(chuàng)建、修改、更新及刪除。38

圖1-45“圖表目錄”對(duì)話框

1.2.7目錄與索引2.索引索引是將文檔中的關(guān)鍵詞（專用術(shù)語、縮寫和簡稱、同義詞及相關(guān)短語等對(duì)象）或主題按一定次序分條排列，并顯示其頁碼，以方便讀者快速查找。索引的操作主要包括標(biāo)記索引項(xiàng)、編制索引目錄、更新索引及刪除索引等。1)標(biāo)記條目39

圖1-47“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框1.2.7目錄與索引2)插入索引目錄3)更新索引4)刪除索引40

圖1-48“索引”對(duì)話框及索引目錄

1.2.7目錄與索引3.書簽書簽是一種虛擬標(biāo)記，形如

，其主要作用在于快速定位到特定位置，或者引用同一文檔（也可以是不同文檔）中的特定文字。在WPS文字文檔中，文本、段落、圖形、圖片、標(biāo)題等項(xiàng)目都可以添加書簽。1)添加和顯示書簽2)定位及刪除書簽3)引用書簽(1)建立超鏈接(2)建立交叉引用41

1.2.7目錄與索引42

圖1-49“插入超鏈接”對(duì)話框

圖1-50“交叉引用”對(duì)話框

1.3圖文混排與表格應(yīng)用1.3.1圖文混排 1.3.2表格應(yīng)用

431.3.1圖文混排在WPS文字中，對(duì)于添加到文檔中的圖片，除了通過簡單的復(fù)制操作外，系統(tǒng)在“插入”選項(xiàng)卡中提供了多種插入圖片的方式：圖片、形狀、圖標(biāo)、圖表、智能圖形、截屏、流程圖等。WPS文字既支持以wps為擴(kuò)展名的WPS文檔，又支持以docx為擴(kuò)展名的Word文檔（兼容Word文檔），但是在兩種文檔編輯中，其插圖按鈕的布局及外觀有所區(qū)別。44

圖1-51“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組1.3.1圖文混排1.插入圖片1)圖片在WPS文字中，圖片來自文件、掃描儀、手機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)。45

圖1-52插入圖片下拉列表1.3.1圖文混排2)形狀WPS提供的形狀分為線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注共8類。操作方法是：選擇某類形狀后，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)確定其大小，該形狀將自動(dòng)生成。用戶一般需要通過插入若干個(gè)形狀，并通過它們之間的聯(lián)結(jié)，以實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)功能。3)圖標(biāo)WPS提供了豐富的圖標(biāo)，既有收費(fèi)圖標(biāo)，也有免費(fèi)圖標(biāo)。這些圖標(biāo)分成很多類，例如箭頭、手機(jī)、商業(yè)、形狀等，用戶可以直接選擇作用，或者通過搜索功能查找需要的圖標(biāo)，置于文檔中，相關(guān)操作類似于“圖片”中的網(wǎng)絡(luò)圖片的操作方法。46

1.3.1圖文混排4)圖表WPS文字提供的圖表分為圖表和在線圖表，圖表是按系統(tǒng)給定的圖表樣式生成，在線圖表則提供了更為豐富的圖表樣式，有些是需要會(huì)員資格才能使用。兩者的操作方法類似。47

圖1-53

“插入圖表”對(duì)話框和“在線圖表”列表1.3.1圖文混排5)智能圖形WPS文字提供了豐富的智能圖形，包括智能圖形和關(guān)系圖，創(chuàng)建方法類似。

48

圖1-54

“選擇智能圖形”對(duì)話框

圖1-55

公司組織結(jié)構(gòu)圖1.3.1圖文混排(2)智能圖形的“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡。當(dāng)插入一個(gè)智能圖形后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡，并自動(dòng)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。49

圖1-56

“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡1.3.1圖文混排(3)添加與刪除形狀。(4)設(shè)置智能圖形顏色及樣式。50

圖1-57公司組織結(jié)構(gòu)圖

圖1-58改進(jìn)的公司組織結(jié)構(gòu)圖圖1-59調(diào)整的公司組織結(jié)構(gòu)圖1.3.1圖文混排6)流程圖和思維導(dǎo)圖流程圖和思維導(dǎo)圖是WPS中獨(dú)具特色的制圖工具。流程圖用來表達(dá)解決問題的方法或思路，而思維導(dǎo)圖是有效的思維模式，用于記憶、學(xué)習(xí)、思考等的思維“地圖”的構(gòu)建。兩者建立、使用的方法相似。51

圖1-60

“請(qǐng)選擇流程圖”對(duì)話框和“請(qǐng)選擇思維導(dǎo)圖”對(duì)話框1.3.1圖文混排7)截屏在WPS文字中，專門提供了屏幕截圖工具，可以實(shí)現(xiàn)將任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口圖片插入到文檔中，也可以插入屏幕上的任意大小圖片。52

圖1-61

截屏下拉列表，“WPS截屏工具”對(duì)話框1.3.1圖文混排8)更多“更多”下拉列表中提供了WPS文字提供的其他圖形的制作方法，例如條形碼、二維碼、幾何圖、化學(xué)繪圖。53

圖1-62

“條形碼”對(duì)話框和“二維碼”對(duì)話框1.3.1圖文混排2.編輯圖形、圖片1)設(shè)置文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式是指插入圖形、圖片后，圖形、圖片與文字的環(huán)繞關(guān)系。WPS文字提供了7種文字環(huán)繞方式，它們是嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、浮于文字上方及襯于文字下方。2)設(shè)置大小3)摳除背景與裁剪摳除背景是指將圖片中不必要的信息或雜亂的細(xì)節(jié)刪除，以強(qiáng)調(diào)或突出圖片的主題。裁剪是指僅取一幅圖片的部分區(qū)域。54

1.3.1圖文混排(1)摳除背景55

圖1-64

刪除圖片背景1.3.1圖文混排(2)裁剪56

圖1-65裁剪圖片1.3.1圖文混排4)調(diào)整圖片效果可以調(diào)整圖片亮度、色彩、效果、壓縮圖片、圖片邊框等。5)調(diào)整形狀格式可以設(shè)置插入的形狀的格式，但與插入的圖片、屏幕截圖有所區(qū)別。當(dāng)插入形狀后，WPS將提供“繪圖工具”選項(xiàng)卡，可以利用“繪圖工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的按鈕進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，主要包括形狀線條、輪廓、填充、文本等格式的設(shè)置，設(shè)置方法與圖片的相應(yīng)操作類似。57

1.3.1圖文混排6)圖片轉(zhuǎn)換WPS文字對(duì)文檔中的圖片及其內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換，例如文字提取，圖片提取，圖片文字翻譯，圖片轉(zhuǎn)PDF文件。這部分功能位于“圖片工具”選項(xiàng)卡的功能區(qū)的最右側(cè)。如需使用，直接單擊相應(yīng)按鈕即可。還可以先選擇圖片，然后通過圖片右側(cè)的快速工具欄中的圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)換。58

1.3.1圖文混排3.文本框與藝術(shù)字文本框作為存放文本或圖形的獨(dú)立形狀可以存放在頁面中的任意位置，它不是普通的文字，而是圖形對(duì)象。藝術(shù)字是文檔中具有特殊效果的文字，也是一種圖形對(duì)象。在WPS文字中，插入的文本框及藝術(shù)字默認(rèn)的環(huán)繞方式均為“浮于文字上方”，可以根據(jù)需要調(diào)整為其他環(huán)繞方式。1）編輯文本框文本框分為橫向、豎向和多行文字，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。在文檔中插入文本框的方法有直接插入空文本框和在已選擇的文本中插入文本框兩種。59

1.3.1圖文混排2）編輯藝術(shù)字藝術(shù)字可以有多種顏色及字體，可以帶陰影、傾斜、旋轉(zhuǎn)和縮放，還可以更改為特殊的形狀。60

圖1-66文本框與藝術(shù)字1.3.1圖文混排4.文檔部件文檔部件是一個(gè)庫，是一個(gè)可在其中創(chuàng)建、存儲(chǔ)和查找可重復(fù)使用的內(nèi)容片段的庫，內(nèi)容片段包括自動(dòng)圖文集和域，也可以是文檔中的指定內(nèi)容（文本、圖片、表格、段落等對(duì)象）。文檔部件可實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容片段的保存和重復(fù)使用。61

圖1-67“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框

圖1-68“文檔部件”快捷菜單

1.3.1圖文混排5.文檔封面

文檔封面是在文檔的最前面（作為文檔的首頁）自動(dòng)插入一頁圖文混排的頁面，用來美化文檔，使用的封面樣式可以來自WPS文字的內(nèi)置“封面頁”，也可以來自網(wǎng)絡(luò)。6.數(shù)學(xué)公式在WPS文字中編輯科技類或?qū)W術(shù)類文檔時(shí)，常常需要輸入數(shù)學(xué)公式，WPS文字中的數(shù)學(xué)公式是通過公式編輯器輸入的。輸入公式的基本操作步驟為：將插入點(diǎn)定位在文檔中需要插入公式的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“公式”按鈕，彈出公式編輯器。在公式編輯框中輸入數(shù)學(xué)公式。在輸入公式時(shí)，可以根據(jù)公式編輯器的工具欄提供的多種數(shù)學(xué)符號(hào)，結(jié)合鍵盤上的字符，實(shí)現(xiàn)公式輸入。62

1.3.1圖文混排63

圖1-69公式編輯器

例如，輸入求兩點(diǎn)距離公式：1.3.2表格應(yīng)用1.插入表格在WPS文字中，系統(tǒng)在“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“表格”下拉列表中提供了5種插入表格的方式，它們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格和插入內(nèi)容型表格，可根據(jù)需要選擇一種方式在文檔中插入表格。64

1.3.2表格應(yīng)用2.編輯表格表格建立之后，可向表格中輸入數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)生成的表格進(jìn)行多種編輯操作。主要包括對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置（字符格式和段落格式），對(duì)表格本身（包括單元格、行、列、表格）進(jìn)行多種編輯操作。65

圖1-70

WPS文字的表格編輯工具1.3.2表格應(yīng)用“表格工具”選項(xiàng)卡提供了對(duì)表格單元格、行、列及整個(gè)表格的編輯，主要包括表格的單元格、行、列的插入、刪除，行高、列寬的調(diào)整，表格中數(shù)據(jù)的字符格式、段落格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算等方面的操作?！氨砀駱邮健边x項(xiàng)卡提供了對(duì)表格的樣式進(jìn)行調(diào)整的功能，主要包括表格的邊框和底紋，表格樣式等方面的操作。(1)單元格的合并與拆分(2)表格的跨頁(3)設(shè)置表格樣式(4)“表格屬性”對(duì)話框與“邊框和底紋”對(duì)話框66

1.3.2表格應(yīng)用3.表格數(shù)據(jù)處理除了前面介紹的表格基本功能外，WPS文字還提供了表格的其他功能，例如表格的排序和計(jì)算。1)表格排序在WPS文字中，可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按照筆畫、數(shù)字、拼音及日期等方式進(jìn)行排序，而且可以根據(jù)表格多列的值進(jìn)行復(fù)雜排序。67

1.3.2表格應(yīng)用2)表格計(jì)算利用WPS文字提供的公式或函數(shù)，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1)單元格引用利用WPS文字提供的函數(shù)可進(jìn)行一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算，表格中的計(jì)算都是以單元格名稱或區(qū)域進(jìn)行的，稱為單元格引用。在WPS文字表格中，用英文字母A，B，C……從左到右表示列號(hào)，用數(shù)字1，2，3……從上到下表示行號(hào)，列號(hào)和行號(hào)組合在一起，稱為單元格的名稱，或稱為單元格地址或單元格引用。68

1.3.2表格應(yīng)用2)表格計(jì)算利用WPS文字提供的公式或函數(shù)，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1)單元格引用(2)利用公式進(jìn)行計(jì)算69

1.4域1.4.1域格式

1.4.2常用域

1.4.3域操作

701.4.1域格式域是WPS文字中的一種特殊命令，它分為域代碼和域結(jié)果。域代碼是由域特征字符、域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成的字符串；域結(jié)果是域代碼所代表的信息。域結(jié)果會(huì)根據(jù)文檔的變動(dòng)或相應(yīng)因素的變化而自動(dòng)更新。域通常用于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，例如目錄、頁碼、打印日期、總頁數(shù)等，在郵件合并文檔中為收件人單位、姓名、頭銜等。域的一般格式為：｛域名[域參數(shù)][域開關(guān)]｝。71

1.4.2常用域在WPS文字中，域主要有公式、跳至文件、當(dāng)前頁碼、書簽頁碼等23個(gè)域。72

域名域代碼域功能公式{=Formula[Bookmark][\#Numeric-Picture]}插入公式跳至文件{[Switches]}打開并跳至指定文件當(dāng)前頁碼{PAGE[\*FormatSwitch]}插入當(dāng)前頁碼書簽頁碼{PAGEREFBookmark[\*FormatSwitch]}插入包含指定書簽的頁碼本節(jié)總頁數(shù){SECTIONPAGES}插入本節(jié)的總頁數(shù)自動(dòng)序列號(hào){SEQIdentifier[Bookmark][Switches]}插入自動(dòng)序列號(hào)標(biāo)記目錄項(xiàng){TC"Text"[Switches]}標(biāo)記目錄項(xiàng)當(dāng)前時(shí)間{TIME[\@"Date-TimePicture"]}當(dāng)前時(shí)間打印時(shí)間{PRINTDATE[\@"Date-TimePicture"][Switches]}上一次打印時(shí)間創(chuàng)建目錄{TOC[Switches]}創(chuàng)建目錄文檔的頁數(shù){NUMPAGES}文檔的頁數(shù)文檔變量的值{DOCVARIABLE"Name"}插入名為NAME文檔變量的值郵件合并{MERGEFIELDFieldName[Switches]}插入郵件合并域樣式引用{STYLEREFStyleIdentifier[Switches]}插入具有類似樣式的段落中文本插入圖片{INCLUDEPICTURE"FileName"[Switches]}通過文件插入圖片插入文本{INCLUDETEXT"FileName"[Bookmark][Switches]}通過文件插入文本文檔屬性{DOCPROPERTY"Name"}插入一個(gè)文本屬性文件名{FILENAME[Switches]}插入文檔的文件名鏈接{LINKClassName"FileName"[PlaceReference][Switches]}使用OLE插入文本的一部分自動(dòng)圖文集{AUTOTEXTAutoTextEntry}插入“自動(dòng)圖文集”詞條自動(dòng)圖文集列表{AUTOTEXTLIST"LiteralText"\s"StyleName"}插入基于樣式的文字Set{SETBookmark"Text"}為書簽指定新文字Ask{ASKBookmark"Prompt"[Switches]}提示用戶指定書簽文字1.4.3域操作域操作包括域的插入、編輯、刪除、更新和鎖定等。1.插入域在WPS文字中，域的插入操作可以通過以下3種方法實(shí)現(xiàn)。(1)直接選擇法73

圖1-72“域”對(duì)話框

1.4.3域操作(2)鍵盤輸入法如果熟悉域代碼或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，可以用鍵盤直接輸入。(3)功能按鈕操作法WPS文字把經(jīng)常用到的一些域操作以功能按鈕的形式集成在系統(tǒng)中，他們可以被當(dāng)作普通操作命令一樣使用，非常方便。74

1.4.3域操作2.切換域結(jié)果和域代碼域結(jié)果和域代碼是文檔中域的兩種顯示方式。域結(jié)果是域的實(shí)際內(nèi)容，即在文檔中插入的內(nèi)容或圖形；域代碼代表域的符號(hào)，是一種指令格式。對(duì)于插入到文檔中的域，系統(tǒng)默認(rèn)的顯示方式為域結(jié)果，用戶可以根據(jù)自己的需要在域結(jié)果和域代碼之間進(jìn)行切換。主要有以下3種切換方法。(1)單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。(2)可以使用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)域結(jié)果和域代碼之間的切換。(3)鼠標(biāo)右擊插入的域，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令實(shí)現(xiàn)域結(jié)果和域代碼之間的切換。75

1.4.3域操作3.編輯域編輯域也就是修改域，用于修改域的設(shè)置或修改域代碼，可以在“域”對(duì)話框中操作，也可以直接在文檔的域代碼中直接進(jìn)行修改。4.更新域更新域就是使域結(jié)果根據(jù)實(shí)際情況的變化而自動(dòng)更新。(1)手動(dòng)更新(2)打印時(shí)更新76

1.4.3域操作5.域的鎖定和斷開鏈接6.刪除域7.域的快捷鍵77

快捷鍵作用【F9】更新域，更新當(dāng)前選擇的所有域【Ctrl+F9】插入域特征符，用于手動(dòng)插入域代碼【Shift+F9】切換域顯示方式，打開或關(guān)閉當(dāng)前選擇的域的域代碼【Alt+F9】切換域顯示方式，打開或關(guān)閉文檔中所有域的域代碼【Ctrl+Shift+F9】解除域連接，將所有選擇的域轉(zhuǎn)換為文本或圖形，該域無法再更新【Alt+Shift+F9】單擊域，等同于雙擊MacroButton和GoToButton域【Ctrl+F11】鎖定域，臨時(shí)禁止該域被更新【Ctrl+Shift+F11】解除域，允許域被更新1.5批注與修訂1.5.1設(shè)置方法

1.5.2操作方法781.5.1設(shè)置方法批注是文檔的審閱者為文檔附加的注釋、說明、建議、意見等信息，并不對(duì)文檔本身的內(nèi)容進(jìn)行修改。批注通常用于表達(dá)審閱者的意見或?qū)ξ臋n內(nèi)容提出質(zhì)疑。修訂是顯示對(duì)文檔所做的諸如插入、刪除或其他編輯操作的標(biāo)記。啟用修訂功能，審閱者的每一次編輯操作，例如插入、刪除或更改格式等都會(huì)被標(biāo)記出來，用戶可根據(jù)需要接受或拒絕每處的修訂。只有接受修訂，對(duì)文檔的編輯修改才生效，否則文檔內(nèi)容保持不變。批注與修訂的區(qū)別在于批注并不在原文的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，而是在文檔頁面的空白處添加相關(guān)的注釋信息，并用帶顏色的方框括起來，而修訂會(huì)記錄對(duì)文檔所做的各種修改操作。79

1.5.1設(shè)置方法用戶在對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行有關(guān)批注與修訂操作之前，可以根據(jù)實(shí)際需要事先設(shè)置批注與修訂的用戶名、外觀和位置。1.用戶名設(shè)置在文檔中添加批注或進(jìn)行修訂后，用戶可以查看到批注者或修訂者名稱。批注者或修訂者名稱默認(rèn)為用戶注冊(cè)WPSOffice時(shí)的賬戶名，可以根據(jù)需要對(duì)賬戶名進(jìn)行修改。2.外觀設(shè)置主要是對(duì)批注和修訂標(biāo)記的顏色、邊框、大小等進(jìn)行設(shè)置。80

1.5.2操作方法3.位置設(shè)置在WPS文檔中，添加的批注位置默認(rèn)為文檔右側(cè)。對(duì)于修訂，直接在文檔中顯示修訂位置。批注及修訂還可以被設(shè)置成以“垂直審閱窗格”或“水平審閱窗格”形式顯示。81

1.5.2操作方法對(duì)于批注，主要包括批注的添加、查看、編輯、隱藏、刪除等操作；對(duì)于修訂，主要包括修訂功能的打開與關(guān)閉，修訂的查看、審閱，比較文檔等操作。1.批注(1)添加批注。(2)查看批注。82

圖1-75添加批注

圖1-76查看批注

1.5.2操作方法(3)編輯批注。(4)隱藏批注。(5)刪除批注?？梢赃x擇性地進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)批注刪除，也可以一次性地刪除所有批注。2.修訂(1)打開或關(guān)閉文檔的修訂功能(2)查看修訂(3)審閱修訂(4)比較文檔83

1.5.2操作方法(4)比較文檔由于WPS文字對(duì)修訂功能默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，如果審閱者直接修訂了文檔，而沒有添加修訂標(biāo)記，就無法準(zhǔn)確獲得修改信息?？梢酝ㄟ^WPS文字提供的比較審閱后的文檔功能實(shí)現(xiàn)修訂前后操作的文檔間的對(duì)照。84

圖1-78比較后的結(jié)果圖1-77“比較文檔”對(duì)話框1.6郵件合并在利用WPS文字編輯文檔時(shí)，通常會(huì)遇到這樣一