萬科設(shè)計(jì)部經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書

xx控股集團(tuán)崗位說明書崗位名稱設(shè)計(jì)部經(jīng)理擬制日期200所屬部門xx（集團(tuán)）設(shè)計(jì)部擬制部門xx地產(chǎn)設(shè)計(jì)部直接領(lǐng)導(dǎo)地產(chǎn)（集團(tuán)）總工程師簽發(fā)人地產(chǎn)（集團(tuán)）總工程師地產(chǎn)（集團(tuán)）總工程師設(shè)計(jì)經(jīng)理專業(yè)工程師助理其他同級(jí)崗位設(shè)計(jì)合作單位管理時(shí)間控制點(diǎn)：平時(shí)注意收集相關(guān)資料，收到各階段設(shè)計(jì)要求后10日內(nèi)落實(shí)設(shè)計(jì)單位供報(bào)批。工作要點(diǎn)：1、設(shè)計(jì)單位管理分類為規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、智能化設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、人防工程設(shè)計(jì)及其他技術(shù)設(shè)計(jì)單位。2、平時(shí)注意收集境外或國內(nèi)甲級(jí)資格的設(shè)計(jì)單位資料。針對(duì)具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求及項(xiàng)目的特性，整理設(shè)計(jì)單位相關(guān)資料，選擇境外或國內(nèi)甲級(jí)資格的設(shè)計(jì)單位。3、對(duì)設(shè)計(jì)公司的考察、比選、競(jìng)標(biāo)。4、對(duì)境內(nèi)外優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。并通過試用的方式形成長(zhǎng)、短期合作關(guān)系。招標(biāo)階段時(shí)間控制點(diǎn)：收到招標(biāo)方案及報(bào)價(jià)后10日內(nèi)（若項(xiàng)目時(shí)間緊張，可酌情縮短時(shí)間）落實(shí)設(shè)計(jì)單位。工作要點(diǎn)：1、編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書。2、編寫項(xiàng)目總體開展進(jìn)度表，報(bào)送各相關(guān)部門。3、通過對(duì)設(shè)計(jì)公司的考察、比選、競(jìng)標(biāo)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)。確定參加競(jìng)標(biāo)的設(shè)計(jì)單位應(yīng)不少于三家。4、向確認(rèn)的設(shè)計(jì)公司發(fā)送設(shè)計(jì)任務(wù)書。5、制訂投標(biāo)方案設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表。跟蹤設(shè)計(jì)公司投標(biāo)方案工作情況，把握設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。6、按時(shí)接收標(biāo)書，根據(jù)投標(biāo)成果填寫標(biāo)書接收單。7、對(duì)照設(shè)計(jì)任務(wù)書要求審查各投標(biāo)方案。8、安排投標(biāo)方案評(píng)審會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要。方案設(shè)計(jì)階段時(shí)間控制點(diǎn)：嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行。視項(xiàng)目情況一般方案設(shè)計(jì)控制為30~45天內(nèi)。工作要點(diǎn)：1、簽定設(shè)計(jì)合同，按地產(chǎn)集團(tuán)合同審批程序報(bào)批。2、開展方案設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)公司投標(biāo)方案的書面意見。制訂方案設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表?？刂泼總€(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和進(jìn)度。3、設(shè)計(jì)中，如有發(fā)生或可能發(fā)生偏離和違背規(guī)劃概念、整體造型，影響項(xiàng)目品質(zhì)、等重大問題須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，明確解決方式。4、按時(shí)完成方案文本。5、審查方案設(shè)計(jì)。6、召開集團(tuán)方案匯報(bào)會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要。7、匯總方案匯報(bào)會(huì)意見，落實(shí)修改，深化設(shè)計(jì)。8、做好出圖前各專業(yè)預(yù)審工作，確保報(bào)批文本的深度和質(zhì)量。9、按時(shí)完成方案報(bào)批文本，發(fā)送各相關(guān)部門。方案設(shè)計(jì)審查階段時(shí)間控制點(diǎn)：嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行，一般時(shí)間為提供設(shè)計(jì)文本后7天。工作要點(diǎn)：1、各專業(yè)審查方案報(bào)批文本。填寫方案文本審查意見單。2、根據(jù)項(xiàng)目的特征初擬各專業(yè)（結(jié)構(gòu)、水、暖、通、強(qiáng)電、弱電）技術(shù)、設(shè)備、材料應(yīng)用的書面文件，發(fā)送各相關(guān)部門。3、召開政府部門方案評(píng)審會(huì)議，約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司出席并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司作方案介紹。4、取得方案批文，明確各政府部門的意見和要求。同時(shí)收集集團(tuán)內(nèi)相關(guān)部門意見開展初步設(shè)計(jì)。5、根據(jù)合同支付相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用。初步設(shè)計(jì)階段時(shí)間控制點(diǎn)：嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行。根據(jù)項(xiàng)目情況初步設(shè)計(jì)時(shí)間控制為30~45天內(nèi)。工作要點(diǎn)：1、開展初步設(shè)計(jì)，制定初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表?？刂泼總€(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和進(jìn)度。2、設(shè)計(jì)中，如有發(fā)生或可能發(fā)生偏離和違背規(guī)劃概念、整體造型、各專業(yè)設(shè)計(jì)原則，影響項(xiàng)目品質(zhì)、等重大問題須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，明確解決方式。3、組織出圖前各專業(yè)預(yù)審工作，確保初步設(shè)計(jì)的深度和質(zhì)量。4、按時(shí)完成初步設(shè)計(jì)，發(fā)送各部。5、各專業(yè)審查初步設(shè)計(jì)。提出初步設(shè)計(jì)審查意見。6、召開政府部門初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議，約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司出席并作設(shè)計(jì)介紹。7、取得初步設(shè)計(jì)批文，明確各政府部門的意見和要求。同時(shí)收集集團(tuán)內(nèi)相關(guān)部門意見，開展施工圖設(shè)計(jì)。8、根據(jù)合同辦理設(shè)計(jì)費(fèi)相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用支付手續(xù)。施工圖階段時(shí)間控制點(diǎn)：嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行。根據(jù)項(xiàng)目情況初步設(shè)計(jì)時(shí)間控制為40~60天內(nèi)。工作要點(diǎn)：1、開展施工圖設(shè)計(jì)。2、制定施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表。控制每個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和進(jìn)度。3、設(shè)計(jì)過程中做好預(yù)見性協(xié)調(diào)工作。設(shè)計(jì)公司和景觀專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握和景觀設(shè)計(jì)的信息、資料；及時(shí)掌握和提供各家設(shè)計(jì)公司需的信息、資料。4、設(shè)計(jì)中，如有發(fā)生或可能發(fā)生偏離和違背規(guī)劃概念、整體造型、各專業(yè)設(shè)計(jì)原則，影響項(xiàng)目品質(zhì)、等重大問題須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。明確解決方式。5、做好出圖前各專業(yè)預(yù)審工作，確保施工圖設(shè)計(jì)的深度和質(zhì)量。6、按時(shí)完成施工圖設(shè)計(jì)。施工圖審查階段及施工階段的配合時(shí)間控制點(diǎn)：嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行。工作要點(diǎn)：1、開展施工圖各專業(yè)審查，提供審圖公司所需圖紙。2、協(xié)調(diào)落實(shí)審圖公司意見，意見回復(fù)和圖紙修改。審圖公司意見，提交設(shè)計(jì)部備案。3、提供設(shè)計(jì)公司甲方內(nèi)部施工圖審查意見，協(xié)調(diào)和落實(shí)相關(guān)修改設(shè)計(jì)。4、取得施工圖審查通過證書。5、完成審查工作，根據(jù)合同辦理審圖公司相應(yīng)費(fèi)用支付手續(xù)。6、組織施工圖交底以及設(shè)計(jì)院定期參加工程例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更；7、不定期組織設(shè)計(jì)院現(xiàn)場(chǎng)檢查，控制工程施工效果。配合簽訂設(shè)計(jì)合同或協(xié)議時(shí)間控制點(diǎn)：收到合同協(xié)議草稿后3日內(nèi)形成專業(yè)意見，定稿后7天內(nèi)完成合同簽定。工作要點(diǎn)：1、配合分管領(lǐng)導(dǎo)洽談、簽訂設(shè)計(jì)合同，對(duì)合同內(nèi)容逐條審核，并提出修改意見；2、按地產(chǎn)集團(tuán)合同審批流程，完成合同簽定。3、合同簽訂后，合同原件交財(cái)務(wù)部和采購部分別留存；復(fù)印件自留存檔；4、依據(jù)設(shè)計(jì)合同制定分階段過程控制計(jì)劃，及付款條件和付款詳細(xì)跟蹤表。制定工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表（Project文件）時(shí)間控制點(diǎn)：集團(tuán)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)指令10個(gè)工作日內(nèi)工作要點(diǎn)：1、列出設(shè)計(jì)工作詳細(xì)內(nèi)容及相應(yīng)的時(shí)間控制點(diǎn)；2、列出各配合單位或部門的配合內(nèi)容；3、根據(jù)設(shè)計(jì)階段，繪制配合單位或部門、時(shí)間控制點(diǎn)之間的相互影響關(guān)系表；設(shè)計(jì)過程的配合協(xié)調(diào)一、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的配合時(shí)間控制點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)落實(shí)。工作要點(diǎn)：1、配合銷售部工作，提供銷售前期策劃所需的各種資料、圖紙、電子文件等；2、配合前期部辦理各項(xiàng)前期手續(xù)，提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料、電子文件、圖紙等；3、及時(shí)提供估算、概算，提供造價(jià)及材料控制的相關(guān)設(shè)計(jì)依據(jù)文件；4、配合項(xiàng)目公司組織施工圖交底、技術(shù)論證會(huì)、設(shè)計(jì)院現(xiàn)場(chǎng)工作、市政配套設(shè)計(jì)征詢等；5、配合項(xiàng)目公司辦理竣工手續(xù)、入駐手續(xù)等，提供相關(guān)技術(shù)資料。二、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的維護(hù)時(shí)間控制點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)落實(shí)。工作要點(diǎn)：1、重大設(shè)計(jì)變更，三個(gè)工作日內(nèi)書面通知各相關(guān)部門；2、每月最后一個(gè)工作日，匯總本月設(shè)計(jì)變更及圖紙備份給檔案管理；3、資料歸檔；⑴每次會(huì)議后三天內(nèi)，將會(huì)議通知、會(huì)議議程及資料、會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)單歸檔，包括電子文件及書面資料；⑵每月最后一個(gè)工作日，將本月歸檔資料備份給檔案管理；⑶搜集整理建設(shè)市場(chǎng)優(yōu)秀設(shè)計(jì)技術(shù)成果，學(xué)習(xí)更新設(shè)計(jì)管理、法規(guī)、規(guī)范。會(huì)議組織時(shí)間控制點(diǎn)：根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)，列出召開專家顧問團(tuán)會(huì)議需解決問題的清單，報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)總工程師、總經(jīng)理核準(zhǔn)。會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容：會(huì)議前十分鐘完成所有會(huì)議的準(zhǔn)備工作、會(huì)議結(jié)束后次日提交會(huì)議紀(jì)要抄送給所有與會(huì)人員工作要點(diǎn)：1、所有會(huì)議必須按照會(huì)議要求的完成時(shí)間進(jìn)行會(huì)后追蹤、發(fā)現(xiàn)無法完成的情況應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)尋求支持。2、參會(huì)人員的通知、會(huì)前五分鐘提醒、會(huì)議內(nèi)容的相關(guān)文件應(yīng)在開會(huì)前建立單獨(dú)文件夾并標(biāo)上日期放置于桌面3、會(huì)議后一個(gè)工作日內(nèi)完成專家顧問團(tuán)會(huì)議紀(jì)要；4、會(huì)議后二個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》至各與會(huì)單位和集團(tuán)相關(guān)部門，并電話確認(rèn)；5、根據(jù)會(huì)議精神，在會(huì)議后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)任務(wù)單至執(zhí)行單位，并抄送相關(guān)單位與集團(tuán)部門。6、督促執(zhí)行單位按時(shí)完成任務(wù)，如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行單位拖延，應(yīng)及時(shí)書面督促其執(zhí)行。日常及其他工