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Word版本,下載可自由編輯關(guān)于淘寶售前客服個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新奇的,然而新奇過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的同學(xué)生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要試試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴計(jì),真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和幫忙,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題,具體地為之分析引領(lǐng),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):
一、做好售后服務(wù),不斷提升售后服務(wù)人員的素養(yǎng)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素養(yǎng):
1、盡力認(rèn)識客戶需求,積極幫忙客戶解決問題。
2、有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的學(xué)問水平,認(rèn)識本公司產(chǎn)品,并且熟識業(yè)務(wù)流程。
3、個(gè)人交際力量好,口頭表述力量好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種狀況適合用何種語言表述,懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦敏捷,現(xiàn)場應(yīng)變力量好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題。
5、外表干凈大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱忱,樂觀積極,能準(zhǔn)時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
二、處理顧客投訴與埋怨
1、建立客戶看法表或投訴登記表。接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等。并準(zhǔn)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時(shí)利用電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的溝通溝通,具體認(rèn)識投訴或埋怨的內(nèi)容后爭論解決方案并準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。
三、處理客戶埋怨與投訴需留意的方面
1、急躁多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要急躁地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批判客戶的不足。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度懇切,禮貌熱忱是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點(diǎn)
處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來能夠準(zhǔn)時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來能夠?qū)p失誠至最少。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用動聽的語言與客戶溝通售后。
5、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和埋怨之后都渴望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6、方法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請客戶參觀無此問題消失的客戶,或邀請他們參與學(xué)問講座等等。
四、平靜顧客的不滿
1、仔細(xì)聽取顧客的每一句話。
2、充分的賠禮,讓顧客知道你已認(rèn)識他的問題。
3、收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4、提出有效的解決方法。
5、詢問顧客的看法。
6、跟蹤服務(wù)。
7、換位思索,站在客戶的立場上看問題。
以上只
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