計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程 課件 項(xiàng)目3、4 編輯word文檔、處理Excel表格數(shù)據(jù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程COMPUTER(項(xiàng)目三編輯word文檔Word是Microsoft公司推出的Office辦公自動(dòng)化套裝軟件中的一個(gè)重要組件，該軟件具有豐富的文字處理功能，用戶可通過(guò)對(duì)文字、圖片、表格等的設(shè)置美化，創(chuàng)建出符合用戶需求的個(gè)性化、美觀的文檔。該軟件的操作簡(jiǎn)單、易學(xué)，深受廣大用戶的喜愛(ài)。Word2010不僅適合一般工作人員、學(xué)生及家庭使用，同樣也適合專業(yè)排版人員。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握word文檔的基本操作掌握word文檔內(nèi)容的基本排版掌握word文檔的圖文混排掌握word文檔域的使用掌握word文檔的輸出設(shè)置目錄CONTENTS設(shè)計(jì)word文檔版面創(chuàng)建word文檔設(shè)置word文檔格式編排word文檔內(nèi)容應(yīng)用word域修訂和打印word文檔創(chuàng)建word文檔任務(wù)一任務(wù)描述小明是某學(xué)生部門的負(fù)責(zé)人，臨近期末，小明需要對(duì)本學(xué)期部門的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)，要求有本學(xué)期完成的主要工作、存在的不足、未來(lái)改進(jìn)的措施以及下期的相關(guān)工作的計(jì)劃與展望。本任務(wù)要求熟悉word的操作界面、掌握word文本的基本操作，如：文檔的創(chuàng)建、保存、打開(kāi)、關(guān)閉、保護(hù)、掌握文檔的基礎(chǔ)編輯，如文本的輸入、選定、移動(dòng)與復(fù)制、刪除、撤銷與恢復(fù)、查找與替換等。一、word的啟動(dòng)與退出1、Word2016的啟動(dòng)啟動(dòng)word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開(kāi)始】→【W(wǎng)ord】即可。方法二：若計(jì)算機(jī)桌面有Word2016的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計(jì)算機(jī)桌面無(wú)Word2016的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個(gè)已保存的Word文檔。一、word的啟動(dòng)與退出2、Word2016的退出退出Word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：執(zhí)行Word2016窗口中的【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。方法二：?jiǎn)螕鬢ord2016窗口右上方的關(guān)閉（

）按鈕。方法三：按下組合鍵Alt+F4。二、word的工作界面Word2016文字處理軟件的操作是在窗口環(huán)境下進(jìn)行的，窗口主要有以下10個(gè)：標(biāo)尺快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕文件按鈕功能區(qū)狀態(tài)欄滾動(dòng)條選項(xiàng)卡文檔編輯區(qū)圖3-1word2016工作界面二、word的工作界面快速訪問(wèn)工具欄用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令，位于窗口頂端靠左的位置，如圖3-1所示。默認(rèn)情況下，“快速訪問(wèn)工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)其他命令，如圖3-2所示。1、快速訪問(wèn)工具欄圖3-2快速訪問(wèn)工具欄二、word的工作界面標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前文檔的文件名，位于窗口頂端居中的位置。2、標(biāo)題欄二、word的工作界面3、窗口控制按鈕窗口控制按鈕用于對(duì)文檔窗口進(jìn)行最小化、最大化/還原及關(guān)閉處理，位于窗口頂端靠右的位置。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最小化到系統(tǒng)任務(wù)欄；在文檔處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮?。辉谖臋n處于非最大化狀態(tài)時(shí)，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化；單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。二、word的工作界面4、【文件】按鈕【文件】按鈕位于快速訪問(wèn)工具欄的下方。單擊【文件】按鈕后會(huì)切換到文件相關(guān)設(shè)置界面，其中包含有“保存”、“另存為”、“打開(kāi)”、“關(guān)閉”、“信息”、“新建”、“打印”等常用的選項(xiàng)。二、word的工作界面5、選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡位于開(kāi)始按鈕的右側(cè)，如圖3-1所示，默認(rèn)情況下包括【開(kāi)始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、【視圖】、【加載項(xiàng)】等，選項(xiàng)卡之間可以相互切換，用戶還可根據(jù)需要增加或減少選項(xiàng)卡的顯示，以方便用戶操作。二、word的工作界面6、功能區(qū)功能區(qū)位于選項(xiàng)卡的下方，如圖3-1所示，對(duì)應(yīng)于各選項(xiàng)卡的功能，由多個(gè)組構(gòu)成。例如，【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“段落”組、“樣式”組和“編輯”組等構(gòu)成。二、word的工作界面7、文檔編輯區(qū)窗口中間的空白區(qū)域就是文檔編輯區(qū)，是用于編輯文檔的窗口，可進(jìn)行文本的輸入、文檔的修改、文檔的排版等操作，如圖3-1所示。二、word的工作界面8、標(biāo)尺標(biāo)尺可以用于對(duì)齊文檔中的內(nèi)容，在進(jìn)行表格制作、圖片對(duì)齊、文檔縮進(jìn)等相關(guān)設(shè)置時(shí)發(fā)揮極其重要的作用，標(biāo)尺位置圖3-1所示。二、word的工作界面9、滾動(dòng)條Word2016中提供了水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于文檔編輯區(qū)的上方與左側(cè)。通過(guò)單擊滾動(dòng)條兩邊的小箭頭或者拖動(dòng)滾動(dòng)塊可改變文檔的可視區(qū)域。二、word的工作界面10、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于軟件窗口的最底端，用于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)，如頁(yè)面和字?jǐn)?shù)、當(dāng)前文檔錄入狀態(tài)等信息；在狀態(tài)欄的右側(cè)顯示有視圖快速切換按鈕，用于不同顯示視圖之間的快速切換。Word2016中的視圖包括：頁(yè)面視圖、閱讀視圖、web版式視圖、大綱、草稿等。在狀態(tài)欄的最右側(cè)有縮放比例按鈕及滑塊，可通過(guò)單擊比例按鈕打開(kāi)【顯示比例】對(duì)話框，如圖3-3所示，亦可通過(guò)滑塊改變文檔的顯示比例。二、word的工作界面10、狀態(tài)欄圖3-3【顯示比例】對(duì)話框三、word文檔的基本操作軟件的學(xué)習(xí)首先從基本操作入手，才能更有效地掌握。用戶在需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯排版時(shí)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的文檔；文檔編輯完成后需要進(jìn)行正確地保存，以備后續(xù)的使用；而對(duì)已有文檔需要進(jìn)行修改時(shí)，又需要將文檔正確地打開(kāi)；對(duì)于文檔的這一系列基本操作是每位用戶都必須掌握的基本技能。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建啟動(dòng)Word2016文字處理軟件后，會(huì)出現(xiàn)如圖3-4所示的界面，用戶可根據(jù)需要在該界面中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型。（1）創(chuàng)建空白文檔方法一：在圖3-4界面中單擊【空白文檔】按鈕。方法二：按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔，并以默認(rèn)的標(biāo)題和文件名命名。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建圖3-4開(kāi)始界面三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建（2）根據(jù)模板創(chuàng)建文檔模板是已經(jīng)設(shè)定好相應(yīng)格式，用戶只需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)容及格式修改的一種文檔。在創(chuàng)建文檔時(shí)，用戶可根據(jù)需要選擇類似的模板進(jìn)行創(chuàng)建，從而節(jié)約排版時(shí)間，提高工作效率。要根據(jù)模板創(chuàng)建文檔，則單擊【文件】按鈕下的【新建】命令，再單擊選擇所需要的模板（如博客文章、書法字帖以及O中的業(yè)務(wù)、個(gè)人等），再單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時(shí)即會(huì)創(chuàng)建相應(yīng)模板的文檔，如圖3-5所示（以“圖案生動(dòng)的小冊(cè)子”為例）。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建圖3-5“圖案生動(dòng)的小冊(cè)子”模板LOREMIPSUM三、word文檔的基本操作2、文檔的保存完成文檔的相關(guān)編輯工作后，常常需要將相應(yīng)的文檔進(jìn)行保存，以便后續(xù)的復(fù)用。在編輯過(guò)程中，做好保存工作也可以避免因停電等外界因素造成的內(nèi)容丟失。因此，文檔的保存是很重要的。三、word文檔的基本操作2、文檔的保存方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【保存】命令或者單擊【文件】按鈕→【另存為】命令。若保存的是一個(gè)新的文檔，則單擊【保存】命令或者【另存為】命令均可彈出【另存為】操作界面，單擊“瀏覽”命令，在彈出的【另存為】對(duì)話框中，選擇文檔的存儲(chǔ)位置，在“文件名”輸入框中輸入文件名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文件保存的類型，如圖3-6所示。（1）保存一個(gè)文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存圖3-6【另存為】對(duì)話框三、word文檔的基本操作2、文檔的保存若當(dāng)前保存的文檔是已經(jīng)保存過(guò)的，那么單擊【文件】按鈕下的【保存】命令將以最新編輯的文檔替換舊的文檔，此時(shí)不會(huì)彈出任何的對(duì)話框；單擊【文件】按鈕下的【另存為】命令則可以將最新編輯的文檔單獨(dú)存為另一個(gè)文件，此時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，選擇文檔的存儲(chǔ)位置，在“文件名”輸入框中輸入文件名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文件保存的類型，以前保存過(guò)的舊文檔依然存在。（1）保存一個(gè)文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存方法二：?jiǎn)螕簟究焖僭L問(wèn)工具欄】中的【保存】按鈕，此時(shí)新編輯的文檔將替換舊文檔。（1）保存一個(gè)文檔方法三：按下組合鍵Ctrl+S，該命令同樣用最新編輯的文檔替換舊文檔。三、word文檔的基本操作2、文檔的保存如果需要一次保存多個(gè)打開(kāi)的文檔，則按下Shift鍵再單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【全部保存】命令即可。注意，此時(shí)若快速訪問(wèn)工具欄中無(wú)該命令，則單擊快速訪問(wèn)工具欄最右側(cè)的下拉按鈕，單擊選擇“其他命令”，此時(shí)彈出【word選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖3-7所示，在其中選擇“全部命令”，在其下的列表中找到“全部保存”命令，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕即可添加該命令。（2）保存多個(gè)文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存圖3-7【word選項(xiàng)】對(duì)話框三、word文檔的基本操作3、文檔的打開(kāi)當(dāng)用戶需要編輯一個(gè)已經(jīng)存在的文檔時(shí)，首先需要打開(kāi)該文檔，打開(kāi)文檔的常用方法分以下兩種情況，每種情況的操作方式稍有區(qū)別。三、word文檔的基本操作3、文檔的打開(kāi)方法一：若需要打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，只需要單擊【文件】按鈕，在【最近】列表中單擊需要打開(kāi)的文檔名即可。（1）打開(kāi)一個(gè)文檔需要打開(kāi)一個(gè)文檔，常用的方法如下：三、word文檔的基本操作3、文檔的打開(kāi)方法二：如果文檔沒(méi)有顯示在【文件】按鈕下，則單擊【文件】按鈕→【打開(kāi)】命令，在其右側(cè)選項(xiàng)中單擊“瀏覽”命令，此時(shí)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲(chǔ)位置，然后再雙擊需要打開(kāi)的文檔或者單擊選擇需要打開(kāi)的文檔，再單擊【打開(kāi)】按鈕。（1）打開(kāi)一個(gè)文檔需要打開(kāi)一個(gè)文檔，常用的方法如下：LOREMIPSUM三、word文檔的基本操作3、文檔的打開(kāi)方法三：按下組合鍵Ctrl+O，再根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)文檔的選擇即可。（1）打開(kāi)一個(gè)文檔需要打開(kāi)一個(gè)文檔，常用的方法如下：三、word文檔的基本操作3、文檔的打開(kāi)（2）打開(kāi)多個(gè)文檔若用戶需要一次打開(kāi)多個(gè)已經(jīng)保存的文檔，則單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【打開(kāi)】命令，此時(shí)彈出【打開(kāi)】對(duì)話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲(chǔ)位置，然后選擇需要打開(kāi)的多個(gè)文檔，再單擊【打開(kāi)】按鈕即可。Item98%74%三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉在結(jié)束對(duì)文檔的操作或不再使用該文檔時(shí)，需要關(guān)閉相應(yīng)的文檔，可以關(guān)閉一個(gè)文檔，也可以同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔。三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉（1）關(guān)閉一個(gè)文檔常用的方法如下：方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【關(guān)閉】命令。方法二：?jiǎn)螕舨藛螜谟覀?cè)的【關(guān)閉窗口】按鈕。方法三：按下組合鍵Ctrl+F4。三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉（2）關(guān)閉多個(gè)文檔按住Shift鍵，單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【關(guān)閉/全部關(guān)閉】按鈕即可。關(guān)閉文檔的同時(shí)，如果用戶沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行保存，Word會(huì)彈出是否保存的提示框，如圖3-8所示，從而避免內(nèi)容的丟失。圖3-8保存提示框三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)“文檔保護(hù)”主要是對(duì)文檔文件的權(quán)限保護(hù)以及對(duì)文檔內(nèi)容的編輯權(quán)限的限定。在word2016中，通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼、修改密碼及設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間的方式對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。在Word中，密碼分為打開(kāi)密碼及修改密碼，若設(shè)置了對(duì)應(yīng)的密碼，當(dāng)打開(kāi)文檔或修改文檔時(shí)均需要輸入正確的密碼才能進(jìn)行操作。（1）設(shè)置與取消密碼三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)操作方法：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【保存】或【另存為】命令，此時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，單擊【工具】下拉列表，在彈出的列表中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖3-9所示，用戶根據(jù)需要分別在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”輸入框中輸入密碼，若用戶要求文檔以只讀方式打開(kāi)，則選擇“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復(fù)選項(xiàng)。（1）設(shè)置與取消密碼三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)設(shè)置保護(hù)密碼后，文檔在下次打開(kāi)或修改時(shí)需要輸入正確的密碼才能正確地進(jìn)行打開(kāi)和修改操作。若要取消相應(yīng)的密碼，則只需要進(jìn)入圖3-9所示對(duì)話框，將相應(yīng)的密碼框中設(shè)置的密碼刪除即可。（1）設(shè)置與取消密碼圖3-9常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)Word2016文字處理軟件提供了自動(dòng)保存功能，每隔一定的時(shí)間間隔會(huì)將文檔保存到相應(yīng)的位置，當(dāng)遇到意外退出軟件時(shí)，在重新啟動(dòng)軟件后會(huì)有恢復(fù)上一次保存文檔的功能。自動(dòng)保存的時(shí)間間隔及自動(dòng)恢復(fù)文件的位置可根據(jù)用戶需要進(jìn)行自定義。（2）設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)操作方法：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【更多】→【選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊左側(cè)選項(xiàng)列表中的“保存”選項(xiàng)，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”中設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”中可通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置文件位置，如圖3-10所示。（2）設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間四、word文檔內(nèi)容的基本編輯文檔編輯是用戶掌握并使用Word文字處理軟件的一個(gè)很重要的部分，只有有效地進(jìn)行文檔的編輯，才能實(shí)現(xiàn)最終需要的效果。三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)圖3-10【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入Word具有“即點(diǎn)即輸”的功能，若想要進(jìn)行文本的輸入，首先需要確定輸入點(diǎn)，只需要在輸入位置單擊或者通過(guò)鍵盤的方向鍵將輸入點(diǎn)移動(dòng)到正確的輸入位置。常用的光標(biāo)定位的快捷鍵有以下幾個(gè)：Home：將光標(biāo)移至行首；Ctrl+Home：將光標(biāo)移至整篇文檔的開(kāi)頭；End：將光標(biāo)移至行尾；Ctrl+End：將光標(biāo)移至整篇文檔的末尾；四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入文本的輸入主要包括以下4類輸入方式：（1）輸入英文（2）輸入漢字（3）輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（4）輸入特殊符號(hào)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（1）輸入英文啟動(dòng)Word后，默認(rèn)輸入法為英文輸入法，可直接通過(guò)鍵盤輸入英文；若需要輸入大寫字母，則按下鍵盤的CapsLock鍵或按住Shift鍵再單擊對(duì)應(yīng)的字母鍵即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（2）輸入漢字需要輸入漢字，首先必須選擇對(duì)應(yīng)的中文輸入法，如五筆、智能ABC、搜狗拼音等，可通過(guò)Ctrl+Shift組合鍵進(jìn)行不同輸入法的切換。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（3）輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如逗號(hào)、句號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)等，可直接通過(guò)鍵盤輸入，若不是很常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，則可通過(guò)對(duì)應(yīng)輸入法的軟鍵盤進(jìn)行輸入，也可單擊【插入】選項(xiàng)卡→【符號(hào)】組→【符號(hào)】命令，在彈出的符號(hào)列表中選擇所需的符號(hào)，若所需符號(hào)不在列表中，則單擊【其他符號(hào)】命令，此時(shí)彈出【符號(hào)】對(duì)話框，如圖3-11所示，用戶根據(jù)需要選擇不同字體查找并單擊對(duì)應(yīng)的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入圖3-11【符號(hào)】對(duì)話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（4）輸入特殊符號(hào)單擊【插入】選項(xiàng)卡→【符號(hào)】組→【符號(hào)】→【其他符號(hào)】命令，彈出圖3-11所示的【符號(hào)】對(duì)話框，單擊“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，如圖3-12所示，用戶只需要選擇需要所屬的類別，在對(duì)應(yīng)類別列表中選擇對(duì)應(yīng)的符號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。圖3-12【特殊字符】選項(xiàng)卡四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定在對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的編輯時(shí)，首先必須選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)象，文本也不例外。在Word中，被選定的文本將添加灰色背景顯示?？梢酝ㄟ^(guò)以下3種方式實(shí)現(xiàn)文本的選定：(1)利用鼠標(biāo)(2)利用鍵盤(3)利用擴(kuò)展四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（1）利用鼠標(biāo)選定一個(gè)詞：用鼠標(biāo)指向這個(gè)詞，雙擊鼠標(biāo)左鍵。選定一句：按住Ctrl鍵，同時(shí)在需要選擇的句子任意位置單擊。選定一行，常用方法有以下兩種：方法一：將鼠標(biāo)移至該行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑显L的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。方法二：按下鼠標(biāo)左鍵從行首拖動(dòng)至行尾，再放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（1）利用鼠標(biāo)選定一段：在需要選定段落的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。選定全部文檔，常用方法有以下兩種：方法一：執(zhí)行菜單【編輯】→【全選】命令方法二：按下組合鍵Ctrl+A選定多行：將鼠標(biāo)移至首行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖至尾行。選定垂直一塊區(qū)域：按下Alt鍵，同時(shí)再按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至尾行。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（2）利用鍵盤利用鍵盤選定文本，首先定位光標(biāo)，按住Shift鍵的同時(shí)按相應(yīng)的方向鍵即可。Shift+→：從光標(biāo)插入點(diǎn)開(kāi)始，連續(xù)向后選定文本Shift+↑：從光標(biāo)插入點(diǎn)開(kāi)始，連續(xù)向上選定一行文本Shift+↓：從光標(biāo)插入點(diǎn)開(kāi)始，連續(xù)向下選定一行文本Shift+←：從光標(biāo)插入點(diǎn)開(kāi)始，連續(xù)向前選定文本四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（3）利用擴(kuò)展將插入點(diǎn)定位到需選定文本內(nèi)容的開(kāi)始位置，然后按F8功能鍵，激活擴(kuò)展式選定模式，再在文本內(nèi)容結(jié)束位置單擊即可。文本選定后，按ESC鍵取消擴(kuò)展模式，否則鼠標(biāo)單擊任何位置，從插入點(diǎn)到鼠標(biāo)單擊位置區(qū)域的文本都會(huì)被選定。選定文本之后，若需要撤銷選定，只需在任意空白處單擊即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制所謂移動(dòng)，就是將所選擇的文檔對(duì)象從原來(lái)的位置移動(dòng)到新的位置。實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)，常用的方法有以下兩種：（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)（1）利用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)LOREMIPSUM四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制選定需要移動(dòng)的文本，按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動(dòng)至目的地。（1）利用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制選定需要移動(dòng)的文本：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組→【剪切】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+X或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”命令。將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令。與文本的移動(dòng)類似，文本的復(fù)制也是將選定的文本從文檔的一個(gè)位置搬到另一個(gè)位置。不同的是，移動(dòng)完文本后，原來(lái)的文本的位置不再存在該文本；而復(fù)制完文本后，原處的文本依然存在。（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制，常用的方法有以下兩種：（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)1)利用鼠標(biāo)2)利用命令四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制1)利用鼠標(biāo)選定需要復(fù)制的文本，按下Ctrl鍵同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動(dòng)至目的地。（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動(dòng)與復(fù)制2)利用命令選定需要復(fù)制的文本。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組→【復(fù)制】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+C或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”命令。將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令。（2）利用命令實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)四、word文檔內(nèi)容的基本編輯4、文本的刪除在進(jìn)行文檔編輯的過(guò)程中，文本內(nèi)容的刪減是必不可少的，是大多數(shù)用戶經(jīng)常遇到的。實(shí)現(xiàn)文本刪除的常用方法有以下幾種：方法一：選定需要?jiǎng)h除的文本，按Delete鍵。方法二：選定需要?jiǎng)h除的文本，使用剪切命令完成。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯5、撤銷與恢復(fù)在文檔編輯過(guò)程中，如果用戶對(duì)自己的操作不滿意或者執(zhí)行了錯(cuò)誤的操作，可以通過(guò)撤銷功能回到先前的，常用的方法有以下兩種：（1）撤銷方法一：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的“撤銷”列表（

），在列表中會(huì)列出最近執(zhí)行的操作，可根據(jù)需要撤銷到之前的某一步。方法二：按下組合鍵Ctrl+Z，可一步一步地往回撤銷。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯5、撤銷與恢復(fù)執(zhí)行了撤銷操作后，用戶又感覺(jué)還是需要恢復(fù)被撤銷的操作，可以通過(guò)恢復(fù)功能來(lái)完成，常用的方法有以下幾種：（2）恢復(fù)方法一：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕（

）。方法二：按下組合鍵Ctrl+Y。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換查找與替換命令是便于用戶在使用Word時(shí)對(duì)已有的內(nèi)容進(jìn)行查找或修改，Word提供的強(qiáng)大的文檔搜索功能對(duì)指定的內(nèi)容進(jìn)行查找，還可將查找到的內(nèi)容進(jìn)行替換，大大方便了用戶。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（1）查找單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【查找】命令→【高級(jí)查找】命令，此時(shí)彈出【查找和替換】對(duì)話框，選擇【查找】選項(xiàng)卡，如圖3-13所示。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換圖3-14查找對(duì)話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（1）查找在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入需要查找的內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，這時(shí)，Word就會(huì)將查找到的內(nèi)容反相顯示，表明查找到。如果還需要查找，再單擊“查找下一處”按鈕，當(dāng)整個(gè)文檔查找完后，Word會(huì)彈出一個(gè)消息框，告訴用戶已經(jīng)完成查找。如果用戶需要查找一些具有特定格式、符號(hào)的內(nèi)容，只需單擊“更多”按鈕，用戶只需根據(jù)需要設(shè)置搜索選項(xiàng)及查找選項(xiàng)。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（2）替換所謂替換就是將查找的內(nèi)容用其他的內(nèi)容代替。要執(zhí)行替換功能，首先需要打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，如圖3-15所示，常用的方法有以下兩種：方法一：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【替換】命令。方法二：按下組合鍵Ctrl+H。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（2）替換在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”輸入框中輸入新的內(nèi)容。單擊“全部替換”按鈕，Word會(huì)將所有找到的內(nèi)容替換為新的內(nèi)容。如果只需要替換一部分內(nèi)容，可以先單擊“查找下一處”按鈕，如果需要替換，則單擊“替換”按鈕；如果不需要，就繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行內(nèi)容的查找。如果用戶需要替換一些特定格式、符號(hào)的內(nèi)容，只需單擊“更多”按鈕，用戶只需根據(jù)需要設(shè)置搜索選項(xiàng)及替換選項(xiàng)即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯7、自動(dòng)更正自動(dòng)更正功能是軟件對(duì)錄入錯(cuò)誤、誤拼的單詞、語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的大小寫等進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)和更正，還可以使用“自動(dòng)更正”快速插入文字、圖形或符號(hào)。單擊【文件】按鈕→【更多】→【選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【校對(duì)】分類，單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，此時(shí)彈出【自動(dòng)更正】對(duì)話框，如圖3-15所示。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯7、自動(dòng)更正用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的復(fù)選項(xiàng)；用戶也可根據(jù)需要添加自己的自動(dòng)更正選項(xiàng)，此時(shí)只需要分別在替換輸入框和替換為輸入框中輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容即可；用戶還可根據(jù)需要?jiǎng)h除相應(yīng)的自動(dòng)更正選項(xiàng)，此時(shí)只需要選擇相應(yīng)的自動(dòng)更正選項(xiàng)，單擊“刪除”按鈕即可。圖3-15【自動(dòng)更正】對(duì)話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯8、拼寫和語(yǔ)法檢查拼寫和語(yǔ)法檢查主要是針對(duì)西方字符，是對(duì)英文寫作中的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行檢查及提出相應(yīng)的修改建議。單擊【審閱】選項(xiàng)卡→【校對(duì)】組→【拼寫和語(yǔ)法】命令，若文檔中有相應(yīng)拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤，則此時(shí)在文檔編輯區(qū)右側(cè)彈出【拼寫和語(yǔ)法】對(duì)話框，用戶可根據(jù)需要，通過(guò)單擊相應(yīng)忽略按鈕或更改按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)的拼寫和語(yǔ)法建議的選擇；若文檔中無(wú)相應(yīng)錯(cuò)誤，則會(huì)彈出【拼寫和語(yǔ)法檢查完成】對(duì)話框。完成本任務(wù)知識(shí)準(zhǔn)備，對(duì)于文檔的基本操作、基本編輯有一定的了解后，現(xiàn)在我們可以為小明編寫部門工作總結(jié)了。任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：1.啟動(dòng)word2016，并新建一個(gè)空白的文檔，此時(shí)文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“部門工作總結(jié).docx”。2.

光標(biāo)定位至文檔的第一行，輸入內(nèi)容標(biāo)題“部門工作總結(jié)”，完成文字輸入后，按鍵盤上的Enter鍵進(jìn)入下一段落內(nèi)容的輸入。上機(jī)操作步驟如下：3.

采用步驟2的方法完成部門工作總結(jié)各段落內(nèi)容的錄入。如圖3-16所示。圖3-16文檔內(nèi)容錄入上機(jī)操作步驟如下：4.

將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最前面，單擊【插入】選項(xiàng)卡→【符號(hào)】功能組→【符號(hào)】→【其他符號(hào)】，在彈出的【符號(hào)】對(duì)話框中選擇字體“Wingdings”，以其下的符號(hào)列表中選擇需要的符號(hào)，如圖3-17所示，再單擊【插入】按鈕將該符號(hào)插入。上機(jī)操作步驟如下：5.將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最后面，在圖3-17中符號(hào)列表中選擇需要的另一個(gè)符號(hào)，再單擊【插入】按鈕將該符號(hào)插入。此時(shí)標(biāo)題部分效果如圖3-18所示。上機(jī)操作步驟如下：圖3-17【符號(hào)】對(duì)話框圖3-18添加符號(hào)后標(biāo)題效果上機(jī)操作步驟如下：6.將光標(biāo)定位到其他需要添加符號(hào)的位置，在圖3-17中符號(hào)列表中選擇不同的字體，不同的符號(hào)，再單擊【插入】按鈕將該符號(hào)插入。效果可參考圖3-19所示。圖3-19其余添加符號(hào)參考效果上機(jī)操作步驟如下：7.

初次完成文檔內(nèi)容的錄入后，請(qǐng)認(rèn)真檢查，在檢查過(guò)程中可通過(guò)刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找與替換、拼寫和語(yǔ)法檢查等命令對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與編輯，以確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性。8.

完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S對(duì)文檔進(jìn)行保存并退出word2016。設(shè)置word文檔格式任務(wù)二小明即將完成學(xué)業(yè)，在畢業(yè)之前需要完成畢業(yè)論文的撰寫。要求論文內(nèi)容符合小明同學(xué)的專業(yè)及項(xiàng)目，內(nèi)容格式符合學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文的格式要求。本任務(wù)要求熟悉文檔中頁(yè)面的格式化，如紙張大小的設(shè)置、紙張方向的設(shè)置、文字方向的設(shè)置、頁(yè)邊距的設(shè)置等；字符的格式化，如字體、字號(hào)、字體顏色、下劃線等的設(shè)置；段落的格式化，如行距、段前間距、段后間距、縮進(jìn)等的設(shè)置。任務(wù)描述一、頁(yè)面的格式化頁(yè)面即是文檔的整個(gè)版面。在實(shí)際應(yīng)用中，很多文檔對(duì)于頁(yè)面大小、頁(yè)面文本排版方向、頁(yè)邊距、頁(yè)面背景等都有特殊的要求，通過(guò)對(duì)頁(yè)面紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面背景、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等的設(shè)置，可以讓文檔更具特性。通常，在進(jìn)行文檔編輯之前即需對(duì)頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，以保證文檔編輯完成后可直接進(jìn)行輸出打印。一、頁(yè)面的格式化頁(yè)面的格式化設(shè)置包括以下8個(gè)：1.頁(yè)邊距2.紙張3.文檔網(wǎng)格4.文字方向一、頁(yè)面的格式化頁(yè)面的格式化設(shè)置包括以下8個(gè)：5.分欄6.頁(yè)面背景7.設(shè)置稿紙8.設(shè)置封面一、頁(yè)面的格式化頁(yè)邊距是指文檔文字與頁(yè)面邊線之間的距離。在頁(yè)邊距區(qū)域里可設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，而在頁(yè)邊距內(nèi)的可打印區(qū)域中可進(jìn)行文本、圖形及對(duì)象的編輯排版。1、頁(yè)邊距Item98%74%一、頁(yè)面的格式化在Word2016中，設(shè)置頁(yè)邊距的操作如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【頁(yè)邊距】下拉列表，可直接選擇列表中的頁(yè)邊距，也可單擊【自定義頁(yè)邊距】命令，此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，如圖3-20所示。在【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡中可進(jìn)行上、下、左、右頁(yè)邊距的設(shè)置。1、頁(yè)邊距圖3-20【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡一、頁(yè)面的格式化紙張主要有紙張方向、紙張大小兩個(gè)屬性。在Word2016中，用戶可根據(jù)需要對(duì)這兩個(gè)屬性進(jìn)行設(shè)置。2、紙張（1）紙張方向紙張方向有橫向和縱向，設(shè)置方法如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【紙張方向】下拉列表，可直接選擇紙張方向（橫向或縱向）。一、頁(yè)面的格式化在Word2016中，紙張默認(rèn)大小為A4（21厘米×29.7厘米）。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可根據(jù)需要對(duì)紙張大小進(jìn)行自定義，操作如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【紙張大小】下拉列表，可直接選擇列表中的標(biāo)準(zhǔn)紙張大小，也可單擊【其他紙張大小】命令，此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【紙張】選項(xiàng)卡，如圖3-21所示。在其中可根據(jù)需要設(shè)置紙張的寬度、高度。2、紙張（2）紙張大小一、頁(yè)面的格式化2、紙張圖3-21【紙張】選項(xiàng)卡一、頁(yè)面的格式化3、文檔網(wǎng)格在Word2016中，使用文檔網(wǎng)格可以輕松而又精確地控制文字的排列方向、文檔中每頁(yè)的行數(shù)以及每行中的字符數(shù)，同時(shí)還可設(shè)置應(yīng)用范圍內(nèi)所有的行或字符之間的“行跨度”和“字符跨度”。一、頁(yè)面的格式化3、文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格的操作如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組中的頁(yè)面設(shè)置按鈕（），此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，如圖3-22所示。在其中可設(shè)置文字排列方向及欄數(shù)，可對(duì)每頁(yè)行數(shù)、每行字符數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，同時(shí)還可設(shè)置跨度，跨度值越大，則行數(shù)越少，每行所包含的字符數(shù)越少。一、頁(yè)面的格式化3、文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格的操作如下：若想在文檔中顯示網(wǎng)格，則單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，此時(shí)彈出【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框，可根據(jù)需要設(shè)置對(duì)象的對(duì)齊方式、網(wǎng)格水平間距、垂直間距、網(wǎng)格起點(diǎn)坐標(biāo)及網(wǎng)格的顯示狀態(tài)，如圖3-23所示。一、頁(yè)面的格式化3、文檔網(wǎng)格圖3-22【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡圖3-23【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框一、頁(yè)面的格式化4、文字方向文字方向是指文檔中文字的排列方向，設(shè)置文字方向的操作如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【文字方向】下拉列表，可直接選擇列表中的文字，也可單擊【文字方向選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出【文字方向】對(duì)話框，如圖3-24所示，用戶根據(jù)需要單擊相應(yīng)的文字方向并設(shè)置應(yīng)用范圍。圖3-24【文字方向】對(duì)話框一、頁(yè)面的格式化5、分欄分欄是指將頁(yè)面在橫向上分為多列，類似于一個(gè)一行多列的表格，而文檔內(nèi)容則在每欄中并排顯示，針對(duì)大篇幅文字內(nèi)容的閱讀來(lái)說(shuō)，這種排版方式讓閱讀都更能接受。日常生活中，我們會(huì)碰到一些文檔需要進(jìn)行分欄處理，常見(jiàn)的有報(bào)紙、公告、卡片或者海報(bào)等。一、頁(yè)面的格式化5、分欄在Word2016中，設(shè)置分欄的操作如下：選定需要分欄的內(nèi)容，單擊【布局】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【分欄】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的預(yù)設(shè)分欄，若列表中的分欄不滿足要求，則單擊【更多分欄】命令，此時(shí)彈出【分欄】對(duì)話框，如圖3-25所示，用戶根據(jù)需要選擇或設(shè)置欄數(shù)、寬度和間距及應(yīng)用范圍等。一、頁(yè)面的格式化5、分欄圖3-25【分欄】對(duì)話框LOREMIPSUM一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景文檔頁(yè)面背景主要包括為頁(yè)面添加水印、設(shè)置頁(yè)面顏色及添加頁(yè)面邊框三個(gè)部分。通過(guò)設(shè)置不同的背景可為文檔增添色彩，讓文檔看起來(lái)更加美觀，又可在一定程度上起到強(qiáng)調(diào)及保護(hù)文檔的作用。一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景為頁(yè)面添加水印是為了保護(hù)自己的版權(quán)、權(quán)益，從一定程度上防止抄襲。Word2010默認(rèn)提供了機(jī)密、緊急、免責(zé)聲明三類水印，也可自定義水印，自定義水印有圖片水印、文字水印兩類。（1）添加水印一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景添加水印的操作如下：（1）添加水印單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面背景】組→【水印】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的水印效果，若列表中的水印不滿足要求，則單擊【自定義水印】命令，此時(shí)彈出【水印】對(duì)話框，如圖3-26所示。圖3-26【水印】對(duì)話框一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景（2）添加頁(yè)面顏色頁(yè)面顏色可以是純色、漸變色，也可以用紋理、圖案、圖片進(jìn)行填充。在Word2016中，添加頁(yè)面顏色的操作如下：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面背景】組→【頁(yè)面顏色】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的純色，若列表中的顏色不滿足要求，則單擊【其他顏色】命令，此時(shí)彈出【顏色】對(duì)話框，可進(jìn)入【自定義】選項(xiàng)卡進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)顏色的選擇，如圖3-27所示。一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景圖3-27【顏色】對(duì)話框一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景（2）添加頁(yè)面顏色若需要填充漸變色，則單擊【填充效果】命令，此時(shí)彈出【填充效果】對(duì)話框，選擇【漸變】選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置漸變色的顏色、透明度變化及漸變樣式，如圖3-28所示。若需要填充紋理，則在【填充效果】對(duì)話框中選擇【紋理】選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇紋理列表中的紋理，也可單擊【其他紋理】按鈕選擇其他紋理，如圖3-29所示。一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景圖3-28【漸變】選項(xiàng)卡圖3-29【紋理】選項(xiàng)卡一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景（2）添加頁(yè)面顏色若需要填充圖案，在【填充效果】對(duì)話框中選擇【圖案】選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇圖案列表中的圖案，還可根據(jù)需要設(shè)置圖案的前景色和背景色，如圖3-30所示。若需要填充圖片，在【填充效果】對(duì)話框中選擇【圖片】選項(xiàng)卡，單擊【選擇圖片】按鈕選擇所需圖片即可，如圖3-31所示。一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景圖3-30【圖案】選項(xiàng)卡圖3-31【圖片】選項(xiàng)卡一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景（3）添加頁(yè)面邊框?yàn)轫?yè)面添加邊框，可以讓頁(yè)面更美觀，起點(diǎn)綴作用。在Word2016中，添加頁(yè)面邊框的操作如下：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面背景】組→【頁(yè)面邊框】，此時(shí)彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，進(jìn)入【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇邊框類型（方框、陰影、三維、自定義）、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型，單擊預(yù)覽區(qū)域中對(duì)應(yīng)的邊框按鈕進(jìn)行邊框顯示隱藏的設(shè)置，還可進(jìn)行應(yīng)用范圍的設(shè)置，如圖3-32所示。一、頁(yè)面的格式化6、頁(yè)面背景圖3-32【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡LOREMIPSUM一、頁(yè)面的格式化7、設(shè)置稿紙文檔排版過(guò)程中，若希望文檔以稿紙的形式出現(xiàn)，讓文檔更加工整，則可進(jìn)行稿紙?jiān)O(shè)置。在Word2016中，進(jìn)行稿紙?jiān)O(shè)置的操作如下：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡→【稿紙】組→【稿紙?jiān)O(shè)置】，此時(shí)彈出【稿紙?jiān)O(shè)置】對(duì)話框，可根據(jù)需要設(shè)置稿紙網(wǎng)格格式（非稿紙文檔、方格式稿紙、行線式稿紙、外框式稿紙）、行數(shù)×列數(shù)、網(wǎng)格顏色、頁(yè)面紙張大小、紙張方向、頁(yè)眉/頁(yè)腳及換行習(xí)慣等，如圖3-33所示。一、頁(yè)面的格式化7、設(shè)置稿紙圖3-33【稿紙?jiān)O(shè)置】對(duì)話框一、頁(yè)面的格式化8、設(shè)置封面封面是文檔的第一頁(yè)，Word2016內(nèi)置了一些封面效果，恰當(dāng)?shù)姆饷婵蔀槲臋n添色。在Word2016中，設(shè)置封面的操作如下：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡→【頁(yè)面】組→【封面】下拉列表，可在列表中單擊選擇內(nèi)置的封面，在“O中的其他封面”中也提供了部分封面，若不需要封面，則單擊“刪除當(dāng)前封面”命令，如圖3-34所示。一、頁(yè)面的格式化8、設(shè)置封面圖3-34【封面】下拉列表二、字符的格式化在Word文檔中，字符包括中文字符、西文字符、數(shù)字和各種符號(hào)等，字符的格式化主要包括以下7類的相關(guān)設(shè)置：1234567字體的設(shè)置字號(hào)的設(shè)置字形的設(shè)置字體顏色的設(shè)置字符間距的設(shè)置文字效果的設(shè)置其他效果設(shè)置二、字符的格式化1、字體的設(shè)置文字的各種不同外在形態(tài)稱為字體。在Word的字體中，中文字符常用字體有宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字符、數(shù)字和符號(hào)的常用字體有TimesNewRoman、Arial等。二、字符的格式化1、字體的設(shè)置在Word2016中，設(shè)置字體常用的方法有以下兩種：方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組中字體下拉列表，選擇需要的字體。方法二：選定文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】命令或單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【字體】組中的【字體】按鈕（），此時(shí)彈出【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶只需要根據(jù)需要在“中文字體”和“西文字體”下拉列表中選擇需要的字體。二、字符的格式化1、字體的設(shè)置圖3-35【字體】對(duì)話框二、字符的格式化2、字號(hào)的設(shè)置字號(hào)是指字符的字體大小。在Word文檔中，默認(rèn)字號(hào)為五號(hào)。在Word2016中，設(shè)置字號(hào)常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組中字號(hào)下拉列表，選擇需要的字號(hào)。方法二：打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字號(hào)”列表中選擇需要的字號(hào)。方法三：選定文本，按下組合鍵Ctrl+]或Ctrl+[，此時(shí)字號(hào)以1點(diǎn)的大小增大或減小。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置字符的字形設(shè)置主要包括以下7類：（1）字符加粗（2）字符傾斜（3）字符下劃線（4）字符著重號(hào)二、字符的格式化3、字形的設(shè)置字符的字形設(shè)置主要包括以下7類：（5）字符邊框（6）字符底紋（7）字符縮放二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（1）字符加粗在Word2016中，字符加粗常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組中【加粗】按鈕（

）。方法二：打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字形”列表中選擇“加粗”。方法三：按下組合鍵“Ctrl+B”。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（2）字符傾斜在Word2016中，字符傾斜常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組中【傾斜】按鈕（

）。方法二：打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字形”列表中選擇“傾斜”。方法三：按下組合鍵“Ctrl+I”。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（3）字符下劃線方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組→【下劃線】下拉列表，如圖3-36所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置下劃線的線型和顏色。圖3-36下劃線下拉列表在Word2016中，為字符添加下劃線常用的方法有以下三種：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（3）字符下劃線方法二：打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶只需要根據(jù)需要在“下劃線線型”下拉列表中選擇下劃線的線型，在“下劃線顏色”下拉列表中設(shè)置下劃線的顏色。方法三：按下組合鍵“Ctrl+U”，此時(shí)為選定文本添加默認(rèn)的下劃線線型和下劃線顏色。在Word2016中，為字符添加下劃線常用的方法有以下三種：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（4）字符著重號(hào)選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-35所示，用戶只根據(jù)需要在“著重號(hào)”下拉列表中選擇著重號(hào)。在Word20160中，為字符添加著重號(hào)的方法如下：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（5）字符邊框在Word2016中，為字符添加邊框常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，單擊【布局】選項(xiàng)卡，再單擊【邊框】按鈕，此時(shí)彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，首先選擇“邊框”標(biāo)簽，如圖3-37所示，用戶根據(jù)需要對(duì)設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置以實(shí)現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組→【字符邊框】按鈕（

），此時(shí)選定文本添加默認(rèn)的方框。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（5）字符邊框圖3-37【邊框】選項(xiàng)卡二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（6）字符底紋方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組→【字符底紋】按鈕（

），此時(shí)選定文本添加默認(rèn)的灰色底紋。在Word2016中，為字符添加底紋常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，單擊【布局】選項(xiàng)卡，再單擊【邊框】按鈕，此時(shí)彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，首先選擇“邊框”標(biāo)簽，如圖3-37所示，用戶根據(jù)需要對(duì)設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置以實(shí)現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（6）字符底紋圖3-38【底紋】選項(xiàng)卡二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（7）字符縮放方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表，在列表中選擇【字符縮放】，如圖3-39所示，用戶根據(jù)需要選擇縮放比例。在Word2016中，進(jìn)行字符縮放常用的方法有以下兩種：圖3-39【字符縮放】下拉列表二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（7）字符縮放在Word2016中，進(jìn)行字符縮放常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，選擇【高級(jí)】標(biāo)簽，如圖3-40所示，在“縮放”下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)的縮放比例。圖3-40【高級(jí)】選項(xiàng)卡二、字符的格式化4、字體顏色的設(shè)置在Word文檔中，默認(rèn)情況下字體顏色為黑色。在Word2016中，設(shè)置字符顏色常用的方法有以下兩種：方法一：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【字體顏色】下拉列表選擇需要的顏色，也可單擊“其他顏色”以選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。方法二：選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，用戶根據(jù)需要在“字體顏色”下拉列表選擇需要的顏色，也可單擊“其他顏色”以選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。二、字符的格式化5、字符間距的設(shè)置所謂字符間距是指字符與字符之間的間隔距離。在Word2016中，設(shè)置字符間距的方法如下：選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡，如圖3-40所示，在“間距”下拉列表中選擇間距加寬或緊縮，在其后的磅值框中選擇間距大小或輸入間距大小。二、字符的格式化6、文字效果的設(shè)置文字效果是用來(lái)為文字添加陰影、映像、發(fā)光、三維格式等效果，讓文字看起來(lái)更有立體感。在Word2016中，設(shè)置文字效果的方法如下：選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，單擊【文字效果】按鈕，此時(shí)彈出【設(shè)置文本效果格式】對(duì)話框，如圖3-41所示，用戶只需根據(jù)需要對(duì)文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣和三維格式進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。二、字符的格式化6、文字效果的設(shè)置圖3-41【設(shè)置文本效果格式】對(duì)話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（1）其他效果的設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置其他效果設(shè)置有以下兩種：二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（1）其他效果的設(shè)置在Word2016中，文字還可設(shè)置為上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、隱藏、字母大小寫轉(zhuǎn)換等效果。設(shè)置此類效果的方法如下：選定文本，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，選擇【字體】標(biāo)簽，在【效果】選項(xiàng)列表中選擇需要設(shè)置的效果，如圖3-42所示。圖3-42效果選項(xiàng)列表二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置在Word2016中，還可對(duì)字符進(jìn)行拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一中文版式效果的設(shè)置。1)拼音指南添加拼音指南的方法如下：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組→【拼音指南】按鈕（

），此時(shí)彈出【拼音指南】對(duì)話框，如圖3-43所示，用戶根據(jù)需要對(duì)各個(gè)參數(shù)進(jìn)行輸入或設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-43【拼音指南】對(duì)話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置2)帶圈字符設(shè)置帶圈字符的方法如下：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【字體】組→【帶圈字符】按鈕（

），此時(shí)彈出【帶圈字符】對(duì)話框，如圖3-44所示，用戶根據(jù)需要對(duì)各個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。圖3-44【帶圈字符】對(duì)話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置3)縱橫混排縱橫混排是指將縱向字符與橫向字符進(jìn)行混合排版，方法如下：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表中的【縱橫混排】命令，此時(shí)彈出【縱橫混排】對(duì)話框，如圖3-45所示，用戶根據(jù)需要對(duì)各個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置4)合并字符合并字符是指將最多六個(gè)字符合并為一個(gè)整體，方法如下：選定文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【中文版式】→【合并字符】命令，此時(shí)彈出【合并字符】對(duì)話框，如圖3-46所示，用戶根據(jù)需要對(duì)各個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-45【縱橫混排】對(duì)話框圖3-46【合并字符】對(duì)話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置5)雙行合一雙行合一是指將兩行文字顯示在一行，從而實(shí)現(xiàn)單行、雙行的混合排版效果。方法如下：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【中文版式】→【雙行合一】命令，此時(shí)彈出【雙行合一】對(duì)話框，如圖3-47所示，在“文字”輸入框中輸入需要合一的文字，其余參數(shù)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-47【雙行合一】對(duì)話框三、段落的格式化在Word文檔中，段落不僅僅是一段文本，也包括有段落標(biāo)記的圖形或其他對(duì)象。段落的標(biāo)志是回車符，一個(gè)回車符意味著上一段落結(jié)束，下一段落開(kāi)始。當(dāng)段落作為排版對(duì)象時(shí)，指的就是兩個(gè)回車符之間的內(nèi)容。三、段落的格式化一篇文檔是由許多段落構(gòu)成的，一篇美觀的文檔必然有對(duì)段落的格式化，段落的格式化主要包括5類相關(guān)設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的介紹：0102030405行間距和段落間距；段落的對(duì)齊方式；段落縮進(jìn)；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；首字下沉；三、段落的格式化1、行間距和段落間距行間距是指構(gòu)成段落的行中每?jī)尚兄g的間隔距離；段落間距是指段落與段落之間的間隔距離，包括段前間距和段后間距。在Word2016中，設(shè)置行間距和段落間距常用的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】命令或單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【段落】按鈕（

），此時(shí)彈出【段落】對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，如圖3-48所示（教材122頁(yè)），在“間距”選項(xiàng)中分別設(shè)置段前間距、段后間距及行距。三、段落的格式化2、段落的對(duì)齊方式Word2016中提供的對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。在Word2016中，設(shè)置段落的對(duì)齊方式常用的方法有以下三種：方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組中對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕（

）。方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽，在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式。三、段落的格式化2、段落的對(duì)齊方式Word2016中提供的對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。在Word2016中，設(shè)置段落的對(duì)齊方式常用的方法有以下三種：方法三：使用鍵盤組合鍵的方式實(shí)現(xiàn)段落的對(duì)齊，“Ctrl+L”實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊，“Ctrl+R”實(shí)現(xiàn)右對(duì)齊，“Ctrl+E”實(shí)現(xiàn)居中對(duì)齊，“Ctrl+J”實(shí)現(xiàn)兩端對(duì)齊，“Ctrl+Shift+J”實(shí)現(xiàn)分散對(duì)齊。LOREMIPSUM三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁(yè)邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【增加縮進(jìn)】按鈕（

）和【減小縮進(jìn)】按鈕（

），單擊一次，可使選定的段落向右或向左移動(dòng)一個(gè)漢字的位置。三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁(yè)邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽，在“縮進(jìn)”選項(xiàng)中分別對(duì)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、特殊格式（即首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）進(jìn)行設(shè)置。三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁(yè)邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法三：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上相應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)記向左或向右移動(dòng)到合適的位置。三、段落的格式化4、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在進(jìn)行文檔的排版過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)涉及到章節(jié)的劃分、列表的顯示等，為了讓這些內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次清楚、重點(diǎn)突出，在Word2016中可通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)現(xiàn)效果。（2）項(xiàng)目編號(hào)（1）項(xiàng)目符號(hào)三、段落的格式化4、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【項(xiàng)目符號(hào)】下拉列表（

），在下拉列表中選擇所需要的符號(hào)或單擊【定義新項(xiàng)目符號(hào)】命令，此時(shí)彈出【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框，如圖3-49所示，用戶可根據(jù)需要單擊【符號(hào)】按鈕或【圖片】按鈕，此時(shí)彈出【符號(hào)】對(duì)話框或【圖片項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇符號(hào)或根據(jù)需要選擇插入的圖片，如圖3-50所示。三、段落的格式化4、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)圖3-49【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框圖3-50【插入圖片】對(duì)話框三、段落的格式化4、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（2）項(xiàng)目編號(hào)在Word2016中，設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【段落】組→【編號(hào)】下拉列表（

），在下拉列表中選擇所需要的編號(hào)或單擊【定義新編號(hào)格式】命令，此時(shí)彈出【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框，如圖3-51所示，用戶可根據(jù)需要對(duì)編號(hào)樣式、編號(hào)格式、對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，也可單擊“字體”按鈕對(duì)編號(hào)樣式的字體相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。三、段落的格式化5、首字下沉首字是指一個(gè)段落的第一個(gè)字，首字下沉就是首字字體變大，并且向下移動(dòng)一定的距離，段落的其它部分保持原樣。采用首字下沉的排版方式，可以讓突顯段落，起到吸引注意力及強(qiáng)調(diào)的作用。三、段落的格式化5、首字下沉在Word2016中，設(shè)置首字下沉的操作如下：將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉段落的任意位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡→【文本】組→【首字下沉】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇下沉方式，若需要設(shè)置更多的選項(xiàng)，則單擊【首字下沉選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出【首字下沉】對(duì)話框，如圖3-52所示，用戶根據(jù)需要選擇首字下沉的位置、字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。三、段落的格式化圖3-51【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框圖3-52【首字下沉】對(duì)話框完成本任務(wù)知識(shí)準(zhǔn)備，掌握文檔的版面、字符和段落的格式化后，我們便可以為小明撰寫的論文進(jìn)行基本的格式化了。任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.論文紙張大小為A4、頁(yè)邊距上下左右均為2cm、每頁(yè)30行，每行35字。2.添加論文絲狀封面，封面包含標(biāo)題、論文題目、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、指導(dǎo)教師、日期幾個(gè)部分，標(biāo)題采用黑體一號(hào)、加粗、居中對(duì)齊；其余部分采用黑體三號(hào)、1.5倍行距、左縮進(jìn)8個(gè)字符；封面參考效果如圖3-53所示（教材125頁(yè)）。相關(guān)要求相關(guān)要求3.論文正文部分1采用宋體小四號(hào)、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、段前段后間距5磅、行距20磅。4.參考文獻(xiàn)部分內(nèi)容采用宋體五號(hào)、段前間距3磅、行距17磅，并為參考文獻(xiàn)添加編號(hào)。上機(jī)操作步驟如下：1.啟動(dòng)word2016，并新建一個(gè)空白的文檔，此時(shí)文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“畢業(yè)論文.docx”。2.光標(biāo)定位，完成畢業(yè)論文相關(guān)章節(jié)內(nèi)容的錄入，效果如圖3-54

所示（教材125頁(yè)）。3.單擊【布局】選項(xiàng)卡中【頁(yè)面設(shè)置】功能組中的【頁(yè)面設(shè)置】按鈕（

），此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將頁(yè)邊距中上、下、左、右中的數(shù)值均設(shè)置為2厘米，完成頁(yè)邊距的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-55所示；選擇“紙張”選項(xiàng)卡，選擇紙張大小為A4，設(shè)置參數(shù)如圖3-56所示；選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選擇文字排列方向?yàn)椤八健保W(wǎng)格選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，在字符數(shù)中設(shè)置每行35，行中設(shè)置每頁(yè)30，設(shè)置參數(shù)如圖3-57所示。單擊【確定】按鈕完成論文的基本頁(yè)面設(shè)置。上機(jī)操作步驟如下：上機(jī)操作步驟如下：圖3-55頁(yè)邊距參數(shù)設(shè)置圖3-56紙張參數(shù)設(shè)置圖3-57文檔網(wǎng)格參數(shù)設(shè)置4.將光標(biāo)定位在文檔開(kāi)頭，單擊【插入】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面】功能組→【封面】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“絲狀”，此時(shí)插入了封面，封面上自動(dòng)生成默認(rèn)的相關(guān)標(biāo)題等信息，此時(shí)將這些信息選中后全部刪除。上機(jī)操作步驟如下：5.將光標(biāo)定位在封面的開(kāi)頭，輸入內(nèi)容“XXX學(xué)院”再按Enter鍵輸入“畢業(yè)論文”，選定這兩個(gè)部分的內(nèi)容，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能組中字體下拉列表中選擇“黑體”，字號(hào)下拉列表中選擇“一號(hào)”，再單擊加粗按鈕；在【段落】功能組中單擊居中對(duì)齊按鈕，完成論文封面標(biāo)題的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-58所示。上機(jī)操作步驟如下：圖3-58字體及段落參數(shù)設(shè)置6.按Enter鍵將光標(biāo)定位到下半部分，輸入“論文題目：”，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能組中下劃線按鈕，再輸入空格鍵，完成下劃線的創(chuàng)建，其余內(nèi)容的創(chuàng)建方法與此相同。上機(jī)操作步驟如下：上機(jī)操作步驟如下：7.選擇此次創(chuàng)建的所有內(nèi)容，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能組中字體下拉列表中選擇“黑體”，字號(hào)下拉列表中選擇“三號(hào)”；單擊【段落】功能組中的段落按鈕（

），此時(shí)彈出【段落】對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)“8字符”，行距選擇“1.5倍行距”，參數(shù)設(shè)置如圖3-59所示。圖3-59縮進(jìn)和間距參數(shù)設(shè)置上機(jī)操作步驟如下：8.選擇論文正文部分，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【字體】功能組中的字體按鈕（

），此時(shí)彈出【字體】對(duì)話框，選擇【字體】選項(xiàng)卡，設(shè)置中文字體為“宋體”，字號(hào)為“小四”，參數(shù)設(shè)置如圖3-60所示；再單擊【段落】功能組中的段落按鈕（

），此時(shí)彈出【段落】對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，設(shè)置特殊為“首行”，縮進(jìn)值為“2字符”，段前間距和段后間距分別設(shè)置為“5磅”，行距選擇“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-61所示。上機(jī)操作步驟如下：圖3-60字體參數(shù)設(shè)置圖3-61段落參數(shù)設(shè)置上機(jī)操作步驟如下：9.采用相同的方法，選擇參考文獻(xiàn)部分，設(shè)置其內(nèi)容為宋體五號(hào)、段前間距3磅、行距17磅。選擇所有的參考文獻(xiàn)內(nèi)容，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】功能組中的【項(xiàng)目編號(hào)】下拉列表，選擇“定義新編號(hào)格式”命令，此時(shí)彈出【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)樣式為“1,2,3,…”，編號(hào)格式輸入框中在數(shù)字1前后分別加入中括號(hào)，參數(shù)設(shè)置如圖3-62所示（教材128頁(yè)），設(shè)置前后效果對(duì)比如圖3-63所示（教材129頁(yè)）。上機(jī)操作步驟如下：10.完成對(duì)論文的基本格式設(shè)置，保存文檔。11.完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S組合鍵對(duì)文檔進(jìn)行保存并退出Word2016。

設(shè)計(jì)word文檔版面任務(wù)三任務(wù)描述在上一任務(wù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)小明同學(xué)的論文設(shè)置進(jìn)行進(jìn)一步的完善。本任務(wù)要求熟悉文檔中樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用、頁(yè)眉頁(yè)腳的編排、頁(yè)碼的創(chuàng)建與設(shè)置以及其中涉及到的相關(guān)分隔符的使用。一、樣式和模板樣式和模板的功能是Word2016中文版中非常好用的功能，它能夠在很短的時(shí)間內(nèi)就完成許許多多的排版操作，從而節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率。Item98%74%一、樣式和模板樣式是多個(gè)格式排版命令的組合，它規(guī)定了一個(gè)段落的總體格式，包括段落中的字體格式、段落格式等。使用樣式排版可以自動(dòng)編排段落，即快速又準(zhǔn)確，而且修改起來(lái)也很方便；避免了手工編排即費(fèi)時(shí)，修改又不方便，需要對(duì)每個(gè)標(biāo)題都進(jìn)行修改的不足。1、樣式例如，一篇文章中有許多相同格式的段落，那么就可以將這些段落排成同一個(gè)樣式，這樣，以后需要改變這些段落的格式，只需重新定義一下樣式的格式即可。一、樣式和模板在Word2016中，創(chuàng)建樣式的操作如下：1、樣式（1）樣式的創(chuàng)建單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【樣式】組→【樣式】按鈕（

），此時(shí)彈出【樣式】面板，如圖3-64所示。單擊【新建樣式】按鈕（

），此時(shí)彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框，如圖3-65所示，根據(jù)需要設(shè)置名稱、樣式類型、樣式基于、后續(xù)段落樣式及對(duì)應(yīng)的字體、字號(hào)、字型等。一、樣式和模板1、樣式圖3-64【樣式】面板圖3-65【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框一、樣式和模板1、樣式（2）樣式的應(yīng)用樣式定義好之后，就可以在實(shí)際工作中應(yīng)用它來(lái)排版。在Word2016中，應(yīng)用樣式的操作如下：選擇需要應(yīng)用樣式的操作對(duì)象，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡→【樣式】組中樣式列表中所需要應(yīng)用的樣式即可。一、樣式和模板1、樣式（3）樣式的修改樣式定義好之后，用戶可以隨時(shí)對(duì)已定義好的樣式進(jìn)行修改，修改后word2016就自動(dòng)更新文檔中應(yīng)用此樣式的對(duì)象。在Word2016中，修改樣式的操作如下：打開(kāi)【樣式】面板，單擊【管理樣式】按鈕（

），此時(shí)彈出【管理樣式】對(duì)話框，選擇要編輯的樣式，單擊【修改】按鈕，此時(shí)彈出【修改樣式】對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的新的格式即可。一、樣式和模板2、模板模板就是由多個(gè)特定的樣式組合而成的文檔，是一個(gè)預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，它能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，而同時(shí)又能讓用戶向其中加入自己的信息。模板中各個(gè)標(biāo)題樣式的格式都是預(yù)先設(shè)定好的，在排版文檔時(shí)只要套用這個(gè)模板，就可以排出與模板文件相同格式的文檔。假設(shè)需要對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行排版，而且這些文檔的標(biāo)題、頁(yè)眉等格式都需要排成一樣的，那么就可以給這些文檔建立一個(gè)模板，然后再進(jìn)行排版。一、樣式和模板2、模板（1）基于已有文檔創(chuàng)建模板基于已有文檔創(chuàng)建模板的操作如下：創(chuàng)建一個(gè)文檔，并對(duì)該文檔進(jìn)行排版。單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”或“word97-2003模板”，再輸入模板名并選擇保存位置，單擊【確定】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（2）基于已有模板創(chuàng)建模板基于已有模板創(chuàng)建模板的操作如下：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o下【新建】命令，用戶根據(jù)需要單擊選擇右側(cè)對(duì)應(yīng)的可用模板，再單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（3）模板的應(yīng)用模板創(chuàng)建好之后，用戶就可以對(duì)文檔套用相應(yīng)的模板。在Word2016中，應(yīng)用模板的操作如下：?jiǎn)螕簟究焖僭L問(wèn)工具欄】下拉按鈕，選擇【其他命令】，在【從下列位置選擇命令】選項(xiàng)的下拉列表中選擇“所有命令”，在所有命令列表中找到“模板”，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕。一、樣式和模板2、模板（3）模板的應(yīng)用在Word2016中，應(yīng)用模板的操作如下：?jiǎn)螕簟究焖僭L問(wèn)工具欄】中的【模板】按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇【文檔模板】，此時(shí)彈出【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【選用】按鈕，此時(shí)彈出【選用模板】對(duì)話框，在模板的存儲(chǔ)位置找到創(chuàng)建好的模板，再單擊【打開(kāi)】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（4）模板的修改模板創(chuàng)建好之后，用戶可以隨時(shí)對(duì)已創(chuàng)建好的模板進(jìn)行修改。在Word2016中，修改模板的操作如下：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【打開(kāi)】命令，此時(shí)彈出【打開(kāi)】對(duì)話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，在對(duì)應(yīng)保存位置將需要修改的模板打開(kāi)，按照普通文檔的編輯方式對(duì)模板進(jìn)行修改。修改完成后，執(zhí)行【文件】按鈕→【另存為】命令，此時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，將原有模板替換保存即可。二、分頁(yè)與分節(jié)在Word文檔中，當(dāng)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，會(huì)自動(dòng)將溢出的部分內(nèi)容移至下一頁(yè)，但在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常會(huì)遇到需要強(qiáng)制將內(nèi)容分頁(yè)的情況。而當(dāng)不同內(nèi)容需要設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張大小等時(shí)，則會(huì)涉及到分節(jié)。二、分頁(yè)與分節(jié)在Word2016中，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)的常用方法有以下兩種：方法一：光標(biāo)定位到需要分頁(yè)的位置，單擊【布局】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中單擊【分頁(yè)符】。方法二：光標(biāo)定位到需要分頁(yè)的位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面】組→【分頁(yè)】按鈕。1、分頁(yè)二、分頁(yè)與分節(jié)在Word2016中，實(shí)現(xiàn)分節(jié)的操作如下：光標(biāo)定位到需要分頁(yè)的位置，單擊【布局】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中選擇正確的分節(jié)符（下一頁(yè)、連續(xù)、偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)）。2、分節(jié)三、頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用來(lái)顯示文檔的附加信息，常用來(lái)插入時(shí)間、日期、頁(yè)碼、單位名稱、微標(biāo)等。其中，頁(yè)眉在頁(yè)面的頂部，頁(yè)腳在頁(yè)面的底部。三、頁(yè)眉和頁(yè)腳在Word2016中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：1、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳單擊【插入】選項(xiàng)卡→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組→【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的一些頁(yè)眉頁(yè)腳的樣式，若不滿足要求，則單擊【編輯頁(yè)眉】或【編輯頁(yè)腳】命令，同時(shí)出現(xiàn)【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖3-66所示。圖3-66【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡三、頁(yè)眉和頁(yè)腳在Word2016中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：1、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，如果用戶需要設(shè)置首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，則只需要單擊【布局】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【頁(yè)面設(shè)置】按鈕（

），此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，進(jìn)入【布局】選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)中選擇“首頁(yè)不同”或“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選項(xiàng)，如圖3-67所示（教材133頁(yè)），或者單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【選項(xiàng)】組→【首頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)或【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)即可。三、頁(yè)眉和頁(yè)腳若需要設(shè)置隨機(jī)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，操作如下：1、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳光標(biāo)定位到上一頁(yè)的頁(yè)尾或下一頁(yè)的頁(yè)首，單擊【布局】選項(xiàng)卡→【頁(yè)面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在下拉列表中選擇“下一頁(yè)”。單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【鏈接到前一節(jié)】按鈕（

）即可取消頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接，實(shí)現(xiàn)不同節(jié)之間頁(yè)眉和頁(yè)腳不同。三、頁(yè)眉和頁(yè)腳在長(zhǎng)文檔中，為頁(yè)面添加頁(yè)碼可以方便查看當(dāng)前頁(yè)數(shù)，頁(yè)碼與頁(yè)眉頁(yè)腳是相關(guān)聯(lián)的，頁(yè)碼可放置于頁(yè)眉頁(yè)腳處，可放置于頁(yè)邊距區(qū)域內(nèi)，也可放置于當(dāng)前位置。在Word2016中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：2、設(shè)置頁(yè)碼單擊【插入】選項(xiàng)卡→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組→【頁(yè)碼】下拉列表，可在下拉列表中根據(jù)頁(yè)碼放置的位置選擇相應(yīng)的樣式，頁(yè)碼放置位置有頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端、頁(yè)邊距和當(dāng)前位置。三、頁(yè)眉和頁(yè)腳在Word2016中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：2、設(shè)置頁(yè)碼若需要自定義頁(yè)碼，則單擊【設(shè)置頁(yè)碼格式】命令，此時(shí)彈出【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，可根據(jù)需要設(shè)置編號(hào)格式、章節(jié)號(hào)及頁(yè)碼編號(hào)，如圖3-68所示。圖3-68【頁(yè)碼格式】對(duì)話框任務(wù)實(shí)現(xiàn)完成本任務(wù)知識(shí)準(zhǔn)備，掌握文檔樣式的創(chuàng)建與修改、分隔符的創(chuàng)建、頁(yè)眉頁(yè)腳的創(chuàng)建與修改，我們便可以為小明撰寫的論文進(jìn)行進(jìn)一步的格式與版面設(shè)置。1.論文中的大標(biāo)題（如第一章）采用基于標(biāo)題1樣式，黑體小三號(hào)、段后間距30磅、段前間距5磅、行距20磅、居中對(duì)齊。2.論文中的一級(jí)標(biāo)題（如1.1）采用基于標(biāo)題2樣式，黑體四號(hào)、段后間距18磅、段前間距5磅、行距20磅、左對(duì)齊。相關(guān)要求3.論文中的二級(jí)標(biāo)題（如1.1.1）采用基于標(biāo)題3的樣式，黑體小四號(hào)、段后間距12磅、段前間距5磅、行距20磅、左對(duì)齊。4.論文中的三級(jí)標(biāo)題（如）采用基于標(biāo)題4的樣式，黑體小四號(hào)、段后間距6磅、段前間距5磅、行距20磅、左對(duì)齊。5.頁(yè)碼從引言開(kāi)始按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，前置部分用羅馬數(shù)字單獨(dú)編排；頁(yè)碼位于頁(yè)面底端，居中書寫。相關(guān)要求6.頁(yè)眉從第一章開(kāi)始，每一章采用該部分的大標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章節(jié)頁(yè)眉不同，采用宋體五號(hào)字居中書寫。1.打開(kāi)文檔“畢業(yè)論文.docx”。上機(jī)操作步驟如下：2.創(chuàng)建新樣式。上機(jī)操作步驟如下：2.創(chuàng)建新樣式。打開(kāi)【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框，設(shè)置名稱為“大標(biāo)題”，樣式基準(zhǔn)為“標(biāo)題1”，格式中設(shè)置“黑體”“小三”，參數(shù)設(shè)置如圖3-69所示；再單擊底部【格式】按鈕，彈出的子命令中選擇“段落”，此時(shí)彈出【段落】對(duì)話框，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，段前為“5磅”，段后為“30磅”，行距為“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-70所示，最后雙擊【確定】按鈕完成大標(biāo)題樣式的設(shè)置。上機(jī)操作步驟如下：圖3-69創(chuàng)建新樣式對(duì)話框圖3-70段落參