項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及職能一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)總承包項(xiàng)目部將認(rèn)真執(zhí)行業(yè)主、設(shè)計(jì)、測(cè)量師和監(jiān)理的各項(xiàng)指令，主動(dòng)爭(zhēng)取集團(tuán)總公司的指導(dǎo)和支持，充足調(diào)動(dòng)各分包的主動(dòng)性，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程施工中的多個(gè)矛盾，確保本工程建設(shè)順利進(jìn)行。二、項(xiàng)目部門(mén)職責(zé)1、總經(jīng)理辦公室基礎(chǔ)管理。組織擬定項(xiàng)目部部門(mén)及崗位責(zé)任制、員工守則，負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)懲；擬定項(xiàng)目、部門(mén)方針目的管理方案，負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)懲；組織質(zhì)量管理體系、安全確保體系及其它綜合管理檢查、監(jiān)督。人事管理。負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目人員聘任、教育、培訓(xùn)、解除、考核方案，并組織實(shí)施。文秘管理。擬訂項(xiàng)目部文獻(xiàn)、管理制度、管理程序。負(fù)責(zé)組織起草、整合項(xiàng)目部各類(lèi)文獻(xiàn)、告知、報(bào)告等。負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)、信函等編碼、簽收、分發(fā)、登記、整頓、分辦、催辦、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。信息管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)中心及計(jì)算機(jī)日常管理與維護(hù)。公共關(guān)系管理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目品牌、形象建設(shè)與宣傳；接待外訪人員。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各類(lèi)公共關(guān)系。印章管理。擬定實(shí)施印章、簽章管理制度，明確權(quán)限、責(zé)任。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)、公共關(guān)系管理系統(tǒng)的日常工作。2、技術(shù)部技術(shù)文獻(xiàn)控制。擬定實(shí)施技術(shù)管理制度，明確合用技術(shù)規(guī)范與原則、工藝原則；明確技術(shù)文獻(xiàn)管理的工作內(nèi)容、工作規(guī)定；明確技術(shù)文獻(xiàn)審核、流轉(zhuǎn)、歸檔程序。施工組織設(shè)計(jì)管理與控制。負(fù)責(zé)編報(bào)施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方法計(jì)劃、施工方案，推行同意程序；審核、評(píng)審分包施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工藝原則，提出審核意見(jiàn)，同意后組織施工。施工技術(shù)管理與控制。參加設(shè)計(jì)深化圖研究，提出修改與洽商意見(jiàn)；組織有關(guān)人員熟悉，掌握?qǐng)D紙；負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部有關(guān)人員、分包進(jìn)行技術(shù)交底；負(fù)責(zé)工程測(cè)量、計(jì)量管理與控制；審核檢查分包的施工工藝，技術(shù)實(shí)驗(yàn)（涉及材料、成品、半成品實(shí)驗(yàn)，施工實(shí)驗(yàn)、工藝實(shí)驗(yàn)）并提供審核、檢查、調(diào)節(jié)意見(jiàn)。技術(shù)問(wèn)題處置。對(duì)工程技術(shù)、工藝、方案、施工中的安全、質(zhì)量、成本控制問(wèn)題組織攻關(guān)與解決；發(fā)現(xiàn)、解決、解決施工中的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題。新技術(shù)運(yùn)用。提出新技術(shù)、先進(jìn)技術(shù)、新材料應(yīng)用、開(kāi)發(fā)課題及方案，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)與評(píng)價(jià)，推行審批程序。會(huì)審安全計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、機(jī)械選用方案等，提出審核意見(jiàn)。協(xié)助總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)管理系統(tǒng)日常組織工作。3、工程部生產(chǎn)進(jìn)度管理。涉及：編制施工生產(chǎn)總計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃；審核各分包的施工生產(chǎn)總計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃，負(fù)責(zé)分包施工進(jìn)度實(shí)時(shí)控制、調(diào)度；審核分包生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；編報(bào)項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)分包的施工搭接，作業(yè)面安排、協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)分包施工過(guò)程指導(dǎo)、監(jiān)督；協(xié)調(diào)對(duì)分包、勞動(dòng)力、施工機(jī)械、原材料的配備，協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃管理系統(tǒng)的日常組織工作。施工機(jī)械管理。涉及：擬定機(jī)械管理制度及崗位責(zé)任制；編制機(jī)械設(shè)備總體布置與選型方案；評(píng)審機(jī)械分包商，負(fù)責(zé)機(jī)械采購(gòu)報(bào)批，合同洽談、推行、結(jié)算；組織分包施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、安裝、驗(yàn)收；審查同意分包機(jī)械布置、選型及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃，對(duì)分包施工機(jī)械日常維護(hù)管理；施工機(jī)械作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制；并對(duì)分包機(jī)械使用，維護(hù)人員實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查；控制機(jī)械成本。分包管理。擬定分包管理制度；對(duì)分包進(jìn)場(chǎng)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算實(shí)施全過(guò)程管理與控制；協(xié)調(diào)分包與總包、分包與分包等關(guān)系。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)分包管理系統(tǒng)的日常組織工作。4、環(huán)保健康安全部環(huán)保健康安全（涉及安全原則化、消防、環(huán)保、環(huán)境文明建設(shè)等，下同）前期管理。負(fù)責(zé)提出安全生產(chǎn)管理目的；安全生產(chǎn)組織（涉及組織機(jī)構(gòu)、分包職責(zé)、權(quán)限）方案；安全生產(chǎn)資源配備方案（涉及人員、設(shè)施、設(shè)備、資金、技術(shù)）；負(fù)責(zé)建立安全生產(chǎn)確保體系，擬訂安全體系文獻(xiàn)，安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)責(zé)任制，制訂管理原則統(tǒng)計(jì)樣本；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)策劃，編制安全生產(chǎn)計(jì)劃。安全生產(chǎn)控制。負(fù)責(zé)參加安全設(shè)施材料、設(shè)備、防護(hù)用品等分供方評(píng)審，明確進(jìn)場(chǎng)物資的安全技術(shù)規(guī)定，驗(yàn)收程序等。負(fù)責(zé)對(duì)工程分包方的資質(zhì)、人員、安全生產(chǎn)能力、安全確保體系的評(píng)審，審核分包方的安全計(jì)劃，安全設(shè)施，明確管理職責(zé)和控制規(guī)定。負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)持試證上崗人員，安全設(shè)施，臨時(shí)設(shè)施，施工機(jī)械，腳手架工程，特殊專(zhuān)項(xiàng)工程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)文明、環(huán)保，消防工作，對(duì)安全設(shè)施及機(jī)械搭拆等進(jìn)行全過(guò)程控制、檢查、驗(yàn)收、標(biāo)記和處置。負(fù)責(zé)對(duì)分包的安全交底。事故隱患及事故解決。負(fù)責(zé)采用必要方法解決事故隱患；負(fù)責(zé)事故的調(diào)查、分析、提出解決意見(jiàn)。教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)員工、分包進(jìn)行環(huán)保健康安全培訓(xùn)及教育。協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)與政府部門(mén)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、工程監(jiān)理有關(guān)工程安全生產(chǎn)問(wèn)題的協(xié)調(diào)與溝通。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)保健康安全管理系統(tǒng)日常組織工作。5、質(zhì)量部質(zhì)量前期管理。根據(jù)總承包公司質(zhì)量體系及合同規(guī)定編報(bào)質(zhì)量計(jì)劃。提出工程質(zhì)量目的、質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)方案、控制程序；核心工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，資源配備方案；擬訂質(zhì)量確保體系文獻(xiàn)，管理原則，制訂質(zhì)量統(tǒng)計(jì)文本，檢查、實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、驗(yàn)證、標(biāo)記規(guī)定；編報(bào)和審核分包質(zhì)量計(jì)劃，負(fù)責(zé)各施工階段，核心工序質(zhì)量策劃。質(zhì)量過(guò)程控制。負(fù)責(zé)按質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施過(guò)程控制，涉及質(zhì)量策劃施工準(zhǔn)備階段，施工階段，竣工驗(yàn)收階段全過(guò)程的質(zhì)量控制、檢查、監(jiān)督、處置。參加分包及供應(yīng)商評(píng)審，明確質(zhì)量控制規(guī)定審核，分包方資質(zhì)、質(zhì)量業(yè)績(jī)；負(fù)責(zé)對(duì)分部分項(xiàng)工程及最后產(chǎn)品的檢查；參加質(zhì)量評(píng)定；負(fù)責(zé)對(duì)分包及工序質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控、檢查與檢查。行使獨(dú)立質(zhì)量監(jiān)督權(quán)；負(fù)責(zé)對(duì)分包及采購(gòu)部門(mén)質(zhì)量規(guī)定交底。負(fù)責(zé)監(jiān)督總包、分包、業(yè)主采購(gòu)原材料、成品、半成品檢查，見(jiàn)證取樣。事故隱患及事故處置。負(fù)責(zé)采用必要方法發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患，負(fù)責(zé)事故調(diào)查、分析和處置。教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)全體員工，分包進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)及教育。關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)與政府，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、工程監(jiān)理，有關(guān)工程質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào)與溝通。質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理。負(fù)責(zé)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)填制、收集、審核、歸檔。實(shí)驗(yàn)管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人員的管理。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的日常組織工作。6、商務(wù)部工程合同管理。負(fù)責(zé)建立工程合同管理原則；參加工程合同及合同變更事項(xiàng)談判，提出或解決索賠違約事項(xiàng)；負(fù)責(zé)工程合同文獻(xiàn)（涉及工程合同、簽證、會(huì)議紀(jì)要，業(yè)主書(shū)面指令、書(shū)面承諾、信函，承包商統(tǒng)計(jì)等）收集、審核、歸檔。工程預(yù)算管理。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程預(yù)算、決算；根據(jù)合同規(guī)定組織詢價(jià)、報(bào)價(jià)并獲得書(shū)面簽證，復(fù)核工程量，解決增減帳；審核分包工程預(yù)算。組織分包、采購(gòu)合同管理。組織建立分包、采購(gòu)合同管理程序；參加分包、采購(gòu)的招投標(biāo)及分供方評(píng)審，參加合同及合同變更事項(xiàng)談判；對(duì)需業(yè)主確認(rèn)事項(xiàng)負(fù)責(zé)報(bào)業(yè)主確認(rèn)。負(fù)責(zé)合同文獻(xiàn)收集、歸檔。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)的日常組織工作。分包結(jié)算管理。負(fù)責(zé)分包完畢工程量的復(fù)核，審核合同結(jié)算；負(fù)責(zé)分包工程結(jié)算。資金管理。負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施資金管理制度；提出資金運(yùn)作策劃方案；負(fù)責(zé)編報(bào)資金計(jì)劃、資金報(bào)表；準(zhǔn)備、收集工程保險(xiǎn)資料；按合同規(guī)定收取工程款項(xiàng)，核付應(yīng)付款項(xiàng)。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理系統(tǒng)的日常組織工作。成本管理。負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目成本管理制度，提出成本控制策劃案；負(fù)責(zé)組織成本分析，提出成本控制方法。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)成本控制系統(tǒng)的日常組織工作。會(huì)計(jì)與出納管理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金、成本核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與核算；負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理。7、材料設(shè)備部材料設(shè)備前期管理。擬定材料設(shè)備管理制度與原則，制訂各階段材料設(shè)備供應(yīng)組織方案；組織對(duì)分包的材料設(shè)備管理交底。材料設(shè)備供應(yīng)管理。組織、編報(bào)各類(lèi)物資計(jì)劃；負(fù)責(zé)由總包供應(yīng)材料設(shè)備的供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同的洽談，并推行合同同意程序；配合業(yè)主，組織重要材料設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)；參加材料設(shè)備技術(shù)質(zhì)量核定；協(xié)調(diào)業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放；核準(zhǔn)分包采購(gòu)材料設(shè)備的分供方、品牌；提交、封存樣品；控制、協(xié)調(diào)分包供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存；負(fù)責(zé)總包方供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放；規(guī)劃、驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。材料設(shè)備成本核算。負(fù)責(zé)業(yè)主、總包供應(yīng)材料設(shè)備的核銷(xiāo)與結(jié)算；負(fù)責(zé)總包方的材料設(shè)備消耗、采購(gòu)成本的核算與控制。文獻(xiàn)管理。負(fù)責(zé)建立、保持合格分供方檔案；建立、保持材料設(shè)備采購(gòu)文獻(xiàn)、驗(yàn)貨文獻(xiàn)檔案告知業(yè)主/代表、分包收貨檢查，提出卸貨設(shè)備使用計(jì)劃，負(fù)責(zé)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備及車(chē)輛的登記、引領(lǐng)；監(jiān)督分包供應(yīng)材料設(shè)備的驗(yàn)證、檢查；檢查分包材料設(shè)備的儲(chǔ)存、堆放、保管工作。協(xié)助分管經(jīng)理負(fù)責(zé)材料設(shè)備管理系統(tǒng)的日常組織工作。第二節(jié)項(xiàng)目管理方法我公司作為該工程的總承包方,將組建精明強(qiáng)干的項(xiàng)目管理班子，實(shí)施總承包施工管理。并將選派有同類(lèi)工程施工經(jīng)驗(yàn)的一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任本工程項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)選派我公司一名優(yōu)秀的高級(jí)工程師擔(dān)任項(xiàng)目總工程師共同構(gòu)成項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層。公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的是方針目的管理，根據(jù)對(duì)建設(shè)單位的承諾制訂總體方針目的、如質(zhì)量目的、工期目的、安全目的、文明施工目的項(xiàng)目制造成本目的等。項(xiàng)目經(jīng)理部則按公司的方針目的進(jìn)行對(duì)應(yīng)的決策，具體組織生產(chǎn)活動(dòng)推行項(xiàng)目管理職責(zé)。公司按年度方針目的，每月、每季度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合考核，制訂《項(xiàng)目方針目的展開(kāi)圖》根據(jù)考核成果按《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎(jiǎng)勵(lì)方法》執(zhí)行。該工程采用目的管理法施工，我公司將按照數(shù)年來(lái)積累的成功的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)運(yùn)作和管理項(xiàng)目，形成以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為核心，以項(xiàng)目合同管理和成本控制為重要內(nèi)容，以科學(xué)系統(tǒng)管理和先進(jìn)技術(shù)及手段的項(xiàng)目管理機(jī)制。嚴(yán)格按照以GB/T9002—IS09002模式原則建立的質(zhì)量確保體系來(lái)運(yùn)作，形成以全方面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié)，以專(zhuān)業(yè)管理和計(jì)算機(jī)輔助管理相結(jié)合的科學(xué)化管理體制，以此杰出地實(shí)現(xiàn)我公司的質(zhì)量方針和本工程質(zhì)量目的。項(xiàng)目經(jīng)理受公司法人委托作為項(xiàng)目法人代表，推行建設(shè)單位和公司訂立的合同，以訂立的目的責(zé)任狀對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核，杜絕了項(xiàng)目承包帶來(lái)的弊端。項(xiàng)目員工由項(xiàng)目經(jīng)理聘任，定時(shí)考核，競(jìng)爭(zhēng)上崗。為規(guī)范該項(xiàng)目的管理工作，項(xiàng)目經(jīng)理部將執(zhí)行頌布的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、《質(zhì)量確保手冊(cè)》、《現(xiàn)場(chǎng)CI手冊(cè)》。第三節(jié)項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部將以"一流的質(zhì)量、一流的速度、一流的技術(shù)、一流的管理和一流的服務(wù)"兌現(xiàn)對(duì)建設(shè)單位的承諾。為此項(xiàng)目經(jīng)理部建立下列管理制度和方法，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。第四節(jié)材料采購(gòu)本工程材料采購(gòu)周期短、數(shù)量大、品種多，為確保全部同工程質(zhì)量有關(guān)的的采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定規(guī)定，采購(gòu)訂貨的設(shè)備達(dá)成國(guó)家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保護(hù)建設(shè)單位的利益，以合理的價(jià)格采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，本工程材料采購(gòu)采用公司和建設(shè)單位聯(lián)合的集中采購(gòu)制。我公司在廣西省施工數(shù)年，含有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、供應(yīng)的專(zhuān)職職能部門(mén)，積累了廣泛全方面的市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)和合作數(shù)年信譽(yù)良好的供應(yīng)廠家，這些可確保物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量。同時(shí)也能發(fā)揮我公司規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)惠條件確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。避免了個(gè)別采購(gòu)人員的"黑箱操作"損害建設(shè)單位和我公司的利益。和建設(shè)單位聯(lián)合采購(gòu)在確保建設(shè)單位利益的前提下提高了采購(gòu)效率，這是工期確保核心環(huán)節(jié)之一。聯(lián)合采購(gòu)是指"透明報(bào)價(jià)，總承包服務(wù)"。既讓建設(shè)單位在優(yōu)質(zhì)材料使用于工程上放心，也讓建設(shè)單位理解我公司獲得利益的途徑是通過(guò)嚴(yán)格管理減少施工過(guò)程的消耗獲得。采購(gòu)程序：根據(jù)施工圖編制材料、設(shè)備計(jì)劃，其內(nèi)容必須符合設(shè)計(jì)規(guī)定，標(biāo)明名稱、品種