降低人工成本的方法

減少公司人工成本的有效途徑和辦法

一、減少人工成本是市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)定人工成本是公司勞開工資管理的一項重要指標(biāo)，是減少勞動消耗，追求投入產(chǎn)出之比，更加好地解決好國家、公司和個人三者利益關(guān)系的重要課題。公司人工成本是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費(fèi)用的總和。公司人工成本范疇涉及：職工工資總額、社會保險費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育培訓(xùn)費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其別人工費(fèi)用。公司人工成本費(fèi)用的構(gòu)成反映了公司的人工成本是公司賠償現(xiàn)有勞動的普通消耗和特殊消耗，維護(hù)勞動力再生產(chǎn)等因素所發(fā)生的費(fèi)用，以及公司按照國家法規(guī)為職工支付的多個社會保險所發(fā)生的費(fèi)用。以酒鋼1996~1997年人工成本為例。1996年人工成本總額46381.3萬元，其中工資總額占85.5%，社會保險費(fèi)用占9%，職工福利費(fèi)用占7.5%，職工教育經(jīng)費(fèi)占1.3%，勞動保護(hù)費(fèi)占3.8%，職工住房費(fèi)占1.6%，其別人工成本占1.4%。1997年人工成本總額49741.7萬元，其中工資總額占70%，社會保險費(fèi)用占13.1%，職工福利費(fèi)用占10.7%，職工教育經(jīng)費(fèi)占1.1%，勞動保護(hù)費(fèi)占3.8%,其別人工成本占1.3%。1997年年酒鋼的從業(yè)人員平均人數(shù)、公司增加值、產(chǎn)品銷售收入、實(shí)現(xiàn)利稅、成本費(fèi)用總額和人工成本總額分別是1996年的97.66%、139.49%、117.40%、120.53%、115.36%、107.25%和99.44%。通過比較能夠看出1997年人工成本總額即使比1996年增加了7.25%，但由于從業(yè)人員平均人數(shù)的減少幅度遠(yuǎn)不不大于職工工資總額的減少幅度，使公司增加值、產(chǎn)品銷售收入、實(shí)現(xiàn)利稅分別提高了39.49%、17.40%、20.53%；同時，1997年人工成本總額、所占當(dāng)年公司增加值、產(chǎn)品銷售收入和成本費(fèi)用總額的比率與1996年相比都分別減少15.11%、1.88%和1.56%。公司1997年經(jīng)1996年的公司增加值增加28016萬元，產(chǎn)品銷售收入增加37136萬元，利稅增加6519萬元。市場經(jīng)濟(jì)競爭是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律，公司為了追求更大的利益，價格大戰(zhàn)已徹底變化為成本大戰(zhàn)，即由靠變化外部條件變?yōu)榭靠嗑殐?nèi)部功夫。二、減少公司人工成本的途徑1、減員增效，做到勞動力要素與生產(chǎn)要素的最佳結(jié)合。減員不是單純地為了減幾個人，其目的在于增效。增效，一是效率的提高。通過減員，克服人浮于事、效率低下的現(xiàn)象，實(shí)施優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)上崗、人盡其才、提高勞動生產(chǎn)率，真正地實(shí)現(xiàn)人力資本的增值；二是效益的提高。通過減員，減少人工成本，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。從酒鋼公司1997年總成本分析中看出從業(yè)人員平均人數(shù)減少2.3%，人工成本占總成本比重卻減少了1.56個百分點(diǎn)，能夠看出每增加一種勞動力，公司就要增加14412元的人工成本，同時利潤對應(yīng)減少；相反減少一種人，卻能給公司減少一塊成本，增加一份利潤。1997年，酒鋼公司減員分流6197人，僅工資總額一項就節(jié)省萬元，且對應(yīng)的某些工資附加費(fèi)用也得到了減少，人工成本大幅度下降，達(dá)成了增效目的。1997年在全國鋼鐵公司全方面不景氣的狀況下，酒鋼實(shí)現(xiàn)利稅8000萬元，減員減出了高效率、減出了高效益。實(shí)踐證明：減員最后會使公司得到發(fā)展，社會生產(chǎn)力得到提高。2、控制工資總量，搞活內(nèi)部分派。效率優(yōu)先、兼顧公平是市場經(jīng)濟(jì)下公司的分派原則，只有充足地發(fā)揮工資的約束機(jī)制、調(diào)控機(jī)制和激勵機(jī)制的作用，才干得到投入產(chǎn)出的效益。工資不是福利，是一種投入，投入的目的是有效益，盲目的攀比工資水平，不重視工資效益，不重視人工費(fèi)用，最后會造成人工成本上升。工資總額不能夠也不可能一味追求提高，我們只有在控制其總額的狀況下，充足發(fā)揮其約束、調(diào)控和激勵的作用，搞活內(nèi)部分派，提高公司的人工效率。因此，工資總量要適度，要符合工效掛鉤的原則，在“兩個低于”的前提下，建立工資能升能降的機(jī)制，只有建立了工資約束機(jī)制，才干有效地控制人工成本。如何在不增加人工成本的前提下，使有限的工資發(fā)揮更大的作用呢？要將有限的工資投入轉(zhuǎn)化成較大的產(chǎn)出，就得有一套靈活的內(nèi)部分派機(jī)制，一是引導(dǎo)職工合理流動；二是激勵職工多作奉獻(xiàn)。用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動職工的勞動主動性，對職工按有效勞動分派，從工資制度上要取消檔案工資，全額與效益、奉獻(xiàn)掛鉤浮動。工資要向苦、臟、累、險崗位傾斜?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，管理出效益，只有把有效的資金投入到刀刃上，才干使其為公司發(fā)明出更大的效益。由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動，從而使員工更加主動主動地為公司的發(fā)展，為公司提高經(jīng)濟(jì)效益爭做奉獻(xiàn)，形成一種減少成本——提高公司經(jīng)濟(jì)效益——增加員工收入——增進(jìn)成本減少的良性循環(huán)。3、科學(xué)定員定額，優(yōu)化勞動組織。加強(qiáng)定員、定額的管理，達(dá)成雙優(yōu)化，通過減少活勞動投入，提高產(chǎn)出來達(dá)成減少人工成本的目的。運(yùn)用勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理：“利潤最大化公司的勞動力需求行為”擬定雙定的最優(yōu)化，那就是勞動的邊際收益等于勞動邊際成本?！半p定”增減量首先要考慮帶來的效益。要從研究勞動消耗的合理構(gòu)成入手，通過增加有效勞動時間，減少消除無效勞動時間以提高工時運(yùn)用率。另首先，通過研究改善多個工作流程的工作辦法提高工作效率、勞動效率。為了達(dá)成雙定的優(yōu)化，還要有一套精干、高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的組織機(jī)構(gòu)，優(yōu)化的勞動組織。機(jī)構(gòu)重疊，必然會造成人浮干事、管理不暢、效率低下。定員定額不科學(xué)，達(dá)不到優(yōu)化、達(dá)不到滿負(fù)荷，勞動力就會造成浪費(fèi)，也就是人工成本的投入隨著在產(chǎn)品中的勞動價值部分難以得到市場的承認(rèn)，致使公司失去競爭的能力。因此，要科學(xué)合理制訂定員定額，要精簡機(jī)構(gòu)、撤崗并崗、實(shí)施專業(yè)化管理。改革傳統(tǒng)工種概念、實(shí)施大工種、區(qū)域作業(yè)培養(yǎng)一專多能、操檢合一的優(yōu)秀技術(shù)工人，使勞動力真正得到解放，以少而精的人才消耗來獲得公司最大的經(jīng)濟(jì)效益。4、提高勞動生產(chǎn)率，講求最佳投入產(chǎn)出效益。我國是一種人口眾多的國家，長久以來，“人多好辦事”，“低工資，多就業(yè)”的就業(yè)思想和用延緩勞動生產(chǎn)率增加的方法來指導(dǎo)就業(yè)，這樣的做法不僅增加隱性失業(yè)現(xiàn)象，并且造成勞動生產(chǎn)率低，犧牲了經(jīng)濟(jì)效益，妨礙了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1997年全國冶金系統(tǒng)全員勞動生產(chǎn)率57457元/人年，比上年提高3.7%，但職工平均工資為8451元/人年，比上年增加8.1%，勞動生產(chǎn)率增加滯后于工資水平增加，相對而言，勢必造成人工成本的加大，能夠說這也是國有大中型公司出現(xiàn)虧損的因素之一?，F(xiàn)在，國內(nèi)冶金行業(yè)提出了人均年鋼150~200噸的規(guī)定，寶鋼1996年產(chǎn)鋼795噸，超出了671萬噸。1997年又?jǐn)M定三期工程投產(chǎn)后，定員將保持在15000人，人均年產(chǎn)鋼將達(dá)成800噸。美國、日本、德國在八、九十年代都把構(gòu)造調(diào)節(jié)，提高勞動生產(chǎn)率作為重點(diǎn)戰(zhàn)略目的加以實(shí)施。如美國1983~1992年削減設(shè)備能力25%，生產(chǎn)人員由45萬人降至19萬人，1996年產(chǎn)鋼9000萬噸，中國1996年產(chǎn)鋼9000萬噸，用300萬人，德國冶金公司如蒂森公司計劃由1992年3.7萬人減至1996年1.65萬人，工資成本由34%降至20%下列。因此，減員增效、提高勞動生產(chǎn)率是任何一種公司確保單位產(chǎn)品中活勞動消耗費(fèi)用減少的重要途徑。5、提高勞動者素質(zhì)，發(fā)揮人才效益。勞動者素質(zhì)內(nèi)容涉及體能素質(zhì)、智力素質(zhì)、技能素質(zhì)、情趣素質(zhì)、品行素質(zhì)等。其中較為重要的是提高勞動者的智力素質(zhì)和技能素質(zhì)?？萍歼M(jìn)步?jīng)Q定了產(chǎn)品質(zhì)量和成本水平，而科技進(jìn)步，要依賴于人才的質(zhì)量和數(shù)量。市場的競爭最后是人才的競爭，提高職工隊伍整體素質(zhì)，充足發(fā)揮公司各類人才潛在的效益，有助于公司精簡人員，減少人工成本。誰擁有人才的優(yōu)勢，誰就能占領(lǐng)更多的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。而高素質(zhì)的人才培養(yǎng)，就離不開物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。黨的十五大報告指出：“我國當(dāng)代化建設(shè)的過程，在很大程度上取決于國民素質(zhì)的提高和人才資源的開發(fā)”。而對科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和綜合國力的激烈競爭，要想求得公司發(fā)展，立于競爭的不敗之地，就必須提高職工素質(zhì)。提高職工素質(zhì)就意味著提高效率、減少成本、增加效益。公司要成為“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的法人實(shí)體，首先要轉(zhuǎn)換機(jī)制建立當(dāng)代公司制度。計劃經(jīng)濟(jì)體制下公司辦社會，“大而全”“小而全”，致使公司包袱沉重，不能輕裝上陣，參加市場的公平競爭。國有大中型公司要放開搞活，擺脫困境，成為市場競爭的主體，就必須產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、