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企業(yè)組織咨詢(xún)手冊(cè)工作手冊(cè)A組織:基本框架概述新進(jìn)顧問(wèn)培訓(xùn)教程本教程致力于回答4個(gè)問(wèn)題第一部分為什么助理顧問(wèn)需要在每一個(gè)項(xiàng)目中都要考慮組織方面的問(wèn)題?第二部分我們用什么框架幫助我們的客戶(hù)改進(jìn)組織效率?第三部分一個(gè)助理顧問(wèn)在組織工作中應(yīng)扮演什么角色?第四部分助理顧問(wèn)可以在什么地方發(fā)掘更多的問(wèn)題?1、為什么組織同你的項(xiàng)目有關(guān)?2、組織的核心框架3、助理顧問(wèn)在組織工作中的角色4、進(jìn)一步的資源5、附錄

HPO告示7S框架組織變革三角型驅(qū)動(dòng)因素3/4的戰(zhàn)略失敗是由于組織沒(méi)有能力實(shí)施組織工作的重要性在提高發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境戰(zhàn)略改變的節(jié)奏日益加快持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)經(jīng)常根植于獨(dú)特的組織能力發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手許多企業(yè)掌握了制訂戰(zhàn)略的能力驅(qū)動(dòng)變革仍是“被忽視的藝術(shù)”在組織事務(wù)與變革管理方面提供幫助的要求增加了資料來(lái)源:對(duì)公司20個(gè)MGM的調(diào)查麥肯錫的演變從……到……“答案”管理客戶(hù)團(tuán)隊(duì)小型的、以分析為中心的團(tuán)隊(duì)——平均每個(gè)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)3個(gè)人由高級(jí)顧問(wèn)為CEO提供咨詢(xún)

提供“答案‘并參與變革過(guò)程建立客戶(hù)的能力跨邊界的高度互動(dòng)的麥肯錫/客戶(hù)團(tuán)隊(duì)——平均每個(gè)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)10個(gè)人為所有層次提供咨詢(xún)與反饋

麥肯錫的演變概念

良好的判斷、敏銳的洞察力、創(chuàng)造力、對(duì)組織的深入了解垃圾垃圾對(duì)客戶(hù)的強(qiáng)烈影響”進(jìn)去垃圾,出來(lái)也是垃圾“組織實(shí)踐框架檢查清單審視、詢(xún)問(wèn)應(yīng)用的實(shí)例核心框架需要怎樣的變革?客戶(hù)應(yīng)如何進(jìn)行變革?組織績(jī)效中存在什么差距?變革的進(jìn)程中包括哪些階段?我們?nèi)绾螢樽兏锏倪M(jìn)程創(chuàng)造動(dòng)力?組織績(jī)效中存在什么差距?存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)?高效能的組織來(lái)自于總裁領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)景績(jī)效簡(jiǎn)單技能人7-S框架戰(zhàn)略?xún)r(jià)值觀核心技能遠(yuǎn)景組織結(jié)構(gòu)員工管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格贏的模式關(guān)鍵工作設(shè)計(jì)的杠桿變革板變革三角形議程/綱要設(shè)定方向形成結(jié)構(gòu)自下而上的進(jìn)行動(dòng)力因素績(jī)效管理溝通遠(yuǎn)景與領(lǐng)導(dǎo)組織的基礎(chǔ)設(shè)施解決問(wèn)題的流程人力發(fā)展“績(jī)優(yōu)公司(HPO)”的成功因素由最高領(lǐng)導(dǎo)層驅(qū)動(dòng)通過(guò)不懈地追求前瞻性的戰(zhàn)略/遠(yuǎn)景來(lái)建立競(jìng)爭(zhēng)激烈、以績(jī)效驅(qū)動(dòng)的環(huán)境作為內(nèi)驅(qū)力所有關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者都有的極高的績(jī)效期望高要求、“非理性”的CEO有效的高層工作團(tuán)隊(duì)能夠透徹了解業(yè)務(wù)的微觀層面執(zhí)著地堅(jiān)持簡(jiǎn)單的、清晰的成功尺度—不僅僅是財(cái)務(wù)的由于“害怕失敗”而不斷追求更高的效率野心勃勃的,如果不是雄心壯志的話,很“極端”時(shí)刻不忘成為行業(yè)領(lǐng)袖堅(jiān)定不移地追求贏利與增長(zhǎng)核心業(yè)務(wù)矢志不渝的守衛(wèi)者了解行業(yè)(群)是如何運(yùn)作的、顧客想要什么、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做什么—以及所有這些可能如何變化緊張的,有時(shí)簡(jiǎn)直是受罪的工作節(jié)奏;時(shí)刻保持警覺(jué)真正負(fù)起責(zé)任——尤其是高層積極從錯(cuò)誤或低效中學(xué)習(xí)好的工作場(chǎng)所,但不是舒適的處所績(jī)效稍有滑落就會(huì)改變你的職業(yè)生涯成員們感到身為成功企業(yè)的一分子本身就是一種獎(jiǎng)勵(lì)“績(jī)優(yōu)公司(HPO)”的成功因素(續(xù))

通過(guò)簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)與核心流程來(lái)調(diào)整以世界級(jí)技能為基礎(chǔ)通過(guò)完善的人力系統(tǒng)來(lái)激活組織權(quán)威、責(zé)任、及績(jī)效的挑戰(zhàn)的直接統(tǒng)一溝通渠道簡(jiǎn)單而有效整個(gè)公司個(gè)單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵管理流程相似關(guān)鍵人員工作檢查盡量減少安排關(guān)鍵管理流程日程及經(jīng)常性的溝通許多事都做得很好,但至少有一種世界水平的功能性技能支持其戰(zhàn)略重視在運(yùn)作中建設(shè)公司技能[inthewaytheyruntheplace]公司關(guān)鍵管理流程被看作是真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)CEO是首席人事官清晰地關(guān)注績(jī)效與激勵(lì)—成功的建立財(cái)富的長(zhǎng)期計(jì)劃被認(rèn)為很關(guān)鍵管理流程確保領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)刻注意下面2-3層中作出關(guān)鍵貢獻(xiàn)的人員CEO領(lǐng)導(dǎo)一年一度的員工評(píng)審—最好的人/團(tuán)隊(duì)在最關(guān)鍵/急需的工作中“人員素質(zhì)”是最重要的“績(jī)優(yōu)公司(HPO)”的績(jī)效與授權(quán)關(guān)注績(jī)效的、自上而下驅(qū)動(dòng)的組織績(jī)效驅(qū)動(dòng)的、授權(quán)的并自負(fù)其責(zé)的組織等級(jí)制的、命令與控制導(dǎo)向的的、“entitled”的組織以行動(dòng)為驅(qū)動(dòng)力的、承諾與授權(quán)的組織HPOs績(jī)效高平均低命令與控制承諾與授權(quán)管理途徑變革路徑EmersonPepsicoSonocoSunTrustVF3MgeHallmarkJohnson&Johnson許多高績(jī)效公司正在走這條路大多數(shù)公司BPFP&LWallace績(jī)效高平均低命令與控制承諾與授權(quán)管理路徑沿著高績(jī)效公司的道路未能成功貫徹績(jī)效倫理的公司所經(jīng)歷的道路7-S框架需要怎樣的變革?客戶(hù)應(yīng)如何進(jìn)行變革?變革的進(jìn)程中包括哪些階段?我們?nèi)绾螢樽兏锏倪M(jìn)程創(chuàng)造動(dòng)力?存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)?組織績(jī)效中存在什么差距?組織結(jié)構(gòu)員工管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格贏的模式關(guān)鍵工作設(shè)計(jì)的杠桿戰(zhàn)略?xún)r(jià)值觀核心技能遠(yuǎn)景改進(jìn)組織績(jī)效戰(zhàn)略共同價(jià)值觀核心技能遠(yuǎn)景新的戰(zhàn)略修改后的價(jià)值觀新的或更強(qiáng)的技能改變遠(yuǎn)景定型的解凍不連貫性外部沖擊新的競(jìng)爭(zhēng)者、經(jīng)濟(jì)新技術(shù)解除管制內(nèi)部變化新的期望新的領(lǐng)導(dǎo)人重新定位后貫串所有人的重大變革關(guān)鍵工作它們是什么?直接影響顧客價(jià)值的崗位。典型的,如-設(shè)計(jì)產(chǎn)品-做產(chǎn)品-賣(mài)產(chǎn)品必須掌握新技術(shù)的位置它們?cè)谀睦??靠近一線時(shí)間運(yùn)用比例的對(duì)比分析關(guān)鍵工作:地區(qū)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理

100%簡(jiǎn)短的供貨合同招聘SM與藥劑師訓(xùn)練平衡存貨根據(jù)信息行動(dòng)盤(pán)存案頭工作防火監(jiān)控是否遵守-政策-Planograms回答調(diào)查完成評(píng)價(jià)表區(qū)域報(bào)告針對(duì)各市場(chǎng)區(qū)割設(shè)計(jì)產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格、及促銷(xiāo)尋找新業(yè)務(wù)評(píng)估業(yè)務(wù)與顧客服務(wù)績(jī)效增加與SM及其助手的“一對(duì)一”溝通、培訓(xùn)時(shí)間對(duì)顧客服務(wù)、存貨管理等作面對(duì)面的培訓(xùn)與激勵(lì)鼓勵(lì)SM(店長(zhǎng))創(chuàng)新通過(guò)文員支持,減少工作任務(wù)通過(guò)文員支持,減少工作任務(wù)目前的建議的麥當(dāng)勞的組織設(shè)計(jì)杠桿贏的模式關(guān)鍵工作設(shè)計(jì)的杠桿組織結(jié)構(gòu)員工管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格戰(zhàn)略?xún)r(jià)值觀核心技能遠(yuǎn)景集中采購(gòu)以控制脂肪含量必須有漢堡包大學(xué)的學(xué)位內(nèi)部提拔以建立必須的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)常的檢查能否擴(kuò)展特許權(quán)是根據(jù)是否在檢查中獲得較高得分眾多程序化的機(jī)制,目的是培養(yǎng)雇員的熱情和忠誠(chéng)對(duì)如何經(jīng)營(yíng)有一往無(wú)前的、苛刻的態(tài)度結(jié)構(gòu)的選擇戰(zhàn)略指導(dǎo)希望的行為結(jié)構(gòu)的選擇1、整個(gè)組織的更高的一致性集權(quán)小的控制跨度,眾多的層級(jí)職能型結(jié)構(gòu)2、快速適應(yīng)變化的或復(fù)雜的環(huán)境,或更積極地回應(yīng)市場(chǎng)分權(quán)更少的總部員工扁平的結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)單位的結(jié)構(gòu)適應(yīng)戰(zhàn)略指導(dǎo)(地理的/產(chǎn)品的/市場(chǎng)區(qū)割的)3、快速的技術(shù)創(chuàng)新集中化的技術(shù)員工,以追求知識(shí)的經(jīng)濟(jì)性分散化的任務(wù)隊(duì)伍,以追求專(zhuān)注、進(jìn)取心4、削減成本只在整合是十分必要的那些層級(jí)上集中員工更扁平的結(jié)構(gòu);很寬的控制跨度變革板需要怎樣的變革?客戶(hù)應(yīng)如何進(jìn)行變革?變革的進(jìn)程中包括哪些階段?我們?nèi)绾螢樽兏锏倪M(jìn)程創(chuàng)造動(dòng)力?存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)?組織績(jī)效中存在什么差距?要建立的技能承諾撬動(dòng)承諾的能力堅(jiān)信勇氣個(gè)人能力組織支持/阻礙首席經(jīng)理執(zhí)行官(或同等的)將改變的領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)受影響的直到一線的員工*外部成分***根據(jù)公司情況作適度修改**如:顧客、供應(yīng)商、工會(huì)變革板—連鎖零售店的例子提供在店內(nèi)購(gòu)物的便利承諾撬動(dòng)認(rèn)同的能力堅(jiān)信信心個(gè)人能力組織支持/阻礙最高管理層(6)其他官員/“業(yè)主”總部(15)地方(8)區(qū)域營(yíng)運(yùn)經(jīng)理(125)店長(zhǎng)及助理(3,200)診斷店員(30,000)理性地堅(jiān)信,但遠(yuǎn)離一線現(xiàn)實(shí)LBO壓力口頭上“讓一線干他的活”總部官員不明白他要的是什么猶疑,但急于相信奮事嫉俗的(“又一個(gè)計(jì)劃”)復(fù)雜的,但有許多天然的支持者次強(qiáng)弱中等強(qiáng)適當(dāng)?shù)模簻?zhǔn)備聽(tīng)從來(lái)自上面的清晰的命令?強(qiáng),但是COO缺乏一線經(jīng)驗(yàn)HR位置空缺一般(Fair)次強(qiáng)

次弱適當(dāng):多數(shù)是訓(xùn)練有數(shù)的“任務(wù)大師”令人吃驚的強(qiáng),并且平均很少支持沒(méi)有店內(nèi)事務(wù)的績(jī)效測(cè)評(píng)自上而下的“顧客服務(wù)計(jì)劃”的歷史較少支持由于市場(chǎng)細(xì)分而產(chǎn)生職能間的對(duì)立不合適的營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)“可以做啊”風(fēng)格(不承認(rèn)弱點(diǎn))過(guò)載:管理跨度=60-80沒(méi)有主次與輕重(分配了不現(xiàn)實(shí)的任務(wù)量)流失率提高:對(duì)全面服務(wù)來(lái)說(shuō)工時(shí)太少了變革三角形需要怎樣的變革?客戶(hù)應(yīng)如何進(jìn)行變革?變革的進(jìn)程中包括哪些階段?我們?nèi)绾螢樽兏锏倪M(jìn)程創(chuàng)造動(dòng)力?存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)?組織績(jī)效中存在什么差距?人事(Staffs)2、一線績(jī)效的改進(jìn)一個(gè)單位一個(gè)單位地,團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向地解決問(wèn)題最高管理層營(yíng)運(yùn)1、自上而下地設(shè)定方向流程設(shè)計(jì)、設(shè)定目標(biāo)、溝通,等等3、跨職能發(fā)動(dòng)以新的突破業(yè)績(jī)的方式聯(lián)系活動(dòng)與信息GE“WORKOUT!”2、自下而上的績(jī)效改進(jìn)Townmeetings:2-5天的互動(dòng)式授課“品牌名”[Brandname]質(zhì)量流程營(yíng)運(yùn):一個(gè)單位一個(gè)單位的重新設(shè)計(jì)1、自上而下地設(shè)定方向/形成文化任何業(yè)務(wù)不是第一就是第二速度、簡(jiǎn)潔、自信Delayering最佳實(shí)踐研討班3、核心流程再設(shè)計(jì)識(shí)別跨職能事務(wù)的項(xiàng)目小組制作流程圖[Processmapping]三個(gè)維度的平衡是關(guān)鍵要求激動(dòng)人心的遠(yuǎn)景顧客/股東/員工三位一體清晰的業(yè)績(jī)目標(biāo)具備業(yè)績(jī)上的勝利建造必要的知識(shí)與技能擴(kuò)展的期望了解不連貫性清晰地理解所建立的流程消除舊的系統(tǒng)/結(jié)構(gòu)流程維度過(guò)度依賴(lài)造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)缺乏承諾混淆憤世嫉俗力量不夠?qū)W⒈还芾韺雍鲆暬虻凸绬适Я丝缏毮艿臋C(jī)會(huì)過(guò)分復(fù)雜超出了現(xiàn)有的技能與能力動(dòng)力因素需要怎樣的變革?客戶(hù)應(yīng)如何進(jìn)行變革?變革的進(jìn)程中包括哪些階段?我們?nèi)绾螢樽兏锏倪M(jìn)程創(chuàng)造動(dòng)力?存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)?組織績(jī)效中存在什么差距?業(yè)績(jī)測(cè)量溝通人力發(fā)展問(wèn)題解決流程遠(yuǎn)景與領(lǐng)導(dǎo)組織的基礎(chǔ)設(shè)施雄心勃勃的、可測(cè)量的目標(biāo)加強(qiáng)反饋結(jié)果贏的模式贏的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行者驅(qū)動(dòng)基于事實(shí)人力集中(people-intensive)新的心智模式新的技能、行為系統(tǒng)與流程結(jié)構(gòu)角色達(dá)成共識(shí)建立雙向信息流管理期望鼓勵(lì)行動(dòng)PossibleActivities/ToolsPerformancemeasurementCommuni-cationsProblemsolvingprocessPeopledevelopmentVisionandleadershipOrganizationalinfrastructureWorldbenchmarksProjectperformanceindicatorsframeworkPerformancemapsPerformancecontractsproformaBestpracticeexlesCommunicationscoordinationteam--jobspecificationsCommunicationschannelsauditStakeholderanalysiscommunicationsplanCommunicationsworkshopBestpracticeexlesCoreprocessredesignExleroledescription“7-S”checklistAnalyticaltoolkitframeworkAnalyticalproblemsolvingworkshop“Datatochart”videoandworkbooksClientadvocacyvideosSkill/will/diagnosticContinuousimprovementprinciplesworkshopBestpracticeexlesFrameworkfordesigningskill-buildingprogramsDiscretetrainingmodules-managementskills(MFS),buildinghigh-performingteams,projectmanagementguide,designingongoingimpr0vementDiscretetools-RJDs,time-usagelogs,change-readinesssurveys,signalingchangetoolkit,howtorunatrainingworkshopBeliefs/behavior-promptsheet-staffactivitysurveyBestpracticeexlesVBSS(value-basedsystemsselling)業(yè)績(jī)測(cè)量溝通人力發(fā)展問(wèn)題解決流程遠(yuǎn)景與領(lǐng)導(dǎo)組織的基礎(chǔ)設(shè)施輸入-客戶(hù)計(jì)劃[Accountplans]-訓(xùn)練有數(shù)的人輸出-價(jià)格-份額獲得關(guān)注—總裁路演他通過(guò)workshop建造技能通過(guò)VBSS網(wǎng)絡(luò)公告牌加強(qiáng)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)全球客戶(hù)管理客戶(hù)計(jì)劃以客戶(hù)為導(dǎo)向的“邊學(xué)邊做”計(jì)劃6個(gè)有可靠的杰出領(lǐng)導(dǎo)人的多國(guó)技能團(tuán)隊(duì)有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行試點(diǎn)以獲取建議或外購(gòu)技能成為一家10億美圓公司的領(lǐng)導(dǎo)技能總裁作為資助人[sponsor]助理顧問(wèn)在“組織”項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)?shù)慕?jīng)理角色團(tuán)隊(duì)角色的傳統(tǒng)觀點(diǎn)EM(EngagementManager)助理顧問(wèn)助理顧問(wèn)ED/DCS客戶(hù)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)EM助理顧問(wèn)助理顧問(wèn)ED/DCSSr.Clientexec.組織項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)角色客戶(hù)經(jīng)理客戶(hù)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)經(jīng)理客戶(hù)經(jīng)理客戶(hù)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)經(jīng)理管理者角色客戶(hù)參與解決

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