合泰運營報告操作指南

【系統簡介】合泰報表系統是基于Microsoft“E:\合泰軟件酒店后臺管理系統(7-0_HTMAX)\HTReportTemplate\報表模板\2007新會計制度資產負債表.xls”中包含宏?？涂赡軙y帶病毒。禁用宏雖然通?？梢源_保安全，顧客在此時須點擊啟用宏(E)按鈕，才能使報表可以順利進行計算。報表打開后，界面顯回文件①編回文件①編輯(R)視圖()插入江)格式(Q)工具(T)數據H6成=-HTZZOM(“2001%”,HTKey("月"),,0,,,,,,HTKey(“年”))ABCDE4G1234562738495678!9二、登錄報表系統顧客單擊所打開的報表后，單擊文獻最上方的菜單欄中的[合泰報表],單擊[登錄],系統彈出登錄界面，如下圖所示：窗口(W)幫助(H)登錄登出函數向導復制數值副本F確確取中資產負債表合泰軟件酒店后臺管理系統服務器⑤:kA資其他應收款沖數 B3568912345689顧客根據自己的顧客名，選擇所要登錄的帳套及日期信息后，點擊[體現尚未從總帳進行取數。單擊[合泰報表]→[設置關鍵字],系統彈出設置關鍵字窗口，定@)消C)定@)消C)如上圖所示，在關鍵字“年”所對應的輸入框中輸入“202的輸入框中輸入“02”,單擊[確定]之后，系統彈與否立即進行重算數據表的提醒框，如下單擊[確定]之后，系統則進行重算會計年度為“2023”,會計期間為“02”的資產負債表的數據，如下圖所示：2008年2月123456789待攤費用預提費用上圖就是一張已經計算完畢的資產負債表。四、復制數值副表復制數值副本是向顧客提供進行報表數據復制的功能，當顧客計算完畢一種會計期間的報表之后，如要進行計算下一種會計期間的數據，則只需要在關鍵字錄入處將有關關鍵字進行輸入就可以完畢，計算之后，該表上的數據就會自動更新。不過在有些時候客戶也許需要將計算好的數據進行復制保留，那么就可以使用本系統的[復制數值副本]功能，只復制報表中的數據(即函數公式不進行復制),復制好之后的數據表可以由顧客自行選擇放置位置，操作：單擊[合泰報表]→[復制數值副本],界面如下：新工作表放在...FUNCTION(<para>[,<pa【闡明】FUNCTION函數名，即函數關鍵字，如AVG,PTOTAL等，可以簡寫成前4個字母，*體現其前面括號內的內容可以有0到多種8個帳套信息函數【參數闡明】帳套ID:需顯示帳套名稱的帳套的ID。帳套ID缺省時，默認為目前登【范例】如下函數返回數據庫中帳套號為002的帳套名稱【范例】如下函數返回數據庫中顧客ID為002的顧客名稱帳套ID:所要計算的帳套的帳套ID,缺省時，默認為目前登錄的帳套。【范例】HTCodeName(“1001”,,,)或HTCodeName(“1001”).如下函數返回帳套號為003,帳套年度為目前登錄的年度，科目編號為”1001”的科帳套年度：所要計算的會計年度，缺省時，默認為目前登錄的年度；帳套ID:所要計算的帳套的帳套ID,缺省時，默認為目前登錄的帳套。HTDepName(“0101”,,,)或HTDepName(“0101”).如下函數返回帳套號為003,帳套年度為目前登錄的年度，部門編碼為“0101”帳套年度：所要計算的會計年度，缺省時，默認為目前登錄的年度；帳套ID:所要計算的【范例】HTPersonName(“001”,,,)或HTPersonName(“0101”).如下函數返回帳套號為003,帳套年度為目前登錄的年度，人員編號為“001”的人HTPersonName(“001”,【參數闡明】客戶編號：所需要反應的帳套的中的客戶名稱的客戶編號，不容許為帳套ID:所要計算的帳套的帳套ID,缺省時，默認為目前登錄的帳套?！痉独咳缦潞瘮捣祷啬壳暗卿浀膸ぬ字锌蛻艟幪枮椤瓾TCusName(“01001”,,,)或HTCusName(“01001”).如下函數返回帳套號為003,帳套年度為目前登錄的年度，客戶編號為“01001”的帳套ID:所要計算的帳套的帳套ID,缺省時，默認為目前登HTVenName(“02001”,,,)或HTVenName(“0如下函數返回帳套號為003,帳套年度為目前登錄的年度，供應商編號為“02023”帳套ID:所要計算的帳套的帳套ID,缺省時，默認為目前登錄的帳套。【范例】如下函數返回目前登錄的帳套中項目編號為HTItemName(“0101”,,,)或HTItemName(“0101”).如下函數返回賬套號為003,賬套年度為目前登錄的年度，項目檔案編號為“0101”【函數格式】編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類【參數闡明】科目方向(MSgn):科目的借貸方向，可選，1體現借方，0或省略則體現取科目余額，【范例】HTZZQC("1001",0,,0,,,,,,,,,HTKey("年"))HTZZQC("1001%",0,Fa【函數格式】編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類編號，客戶分類，供應商編號，供應商分類，項目編號，項目分類【參數闡明】【范例】HTZZQM("1001",0,,0,,,,,,,如下函數體現取科目編碼為“1001”整年、包括未記賬數據的期末余額，HTZZQM("1001%”,0,False,,,,,,【函數格式】【參數闡明】上“%”與否包括未記賬(Book):與否包括未記帳，可省略，True或省略體現科目方向(MSgn):科目的借貸方向，可選，1體現借方，0或省略則體現取科目余額，注：現金流量項目編號(ItemCode)和現金流量項目分類(ItemClassCode)不能同步省略貸方【范例】【編輯報表公式】合泰報表提供以便快捷的報表函數向導，單擊[合泰報表],如下圖[函數向導1]所示，單擊[函數向導],進入函數向導操作界面，圖[函數向導2],顧客選擇所需要操作的函數：科目期初余額、科目發(fā)生額等，單擊[插入函數],進入函數向導編輯界面，如圖[函數向導EQ\*jc3\*hps11\o\al(\s\up5(0),0)E且函數向導一1Z函數向導函數向導=插入函數()函數向導一2房房激問導發(fā)生額5〇貸○凈額如上圖[函數向導—3]所示，在函數向導編輯界面中，共有七個編輯區(qū)域，①、帳頁格式：由此選擇所計算科目的帳頁格