門店庫存盤點管理

門店庫存盤點管理

2021/5/91了解盤點1盤點的工作原則2盤點的準備工作3盤點具體流程42021/5/92盤后分析5如何高效盤點62021/5/93了解盤點11、盤點的概念所謂盤點，是指定期或臨時對商品的實地數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流通情況（入庫、銷售、庫存的流通情況），對賣場內現(xiàn)有商品的實地數(shù)量與電腦數(shù)量相核對，以便準確的掌握庫存數(shù)量。2、盤點的目的

了解經營損溢情況、庫存情況、資金占用及商品周轉情況；了解商品的缺貨情況；整理商品、清除死角，清除滯銷品和臨期產品；出現(xiàn)盤盈、盤虧，盡早采取防漏措施。。3、盤點時間要求

根據(jù)店鋪實地情況調整分為日盤點、周盤點及月盤點其他可為抽盤，月盤點為全盤定在月底最后一天時間為營業(yè)結束（可提前）2021/5/94盤點工作原則21、真實要求盤點所有的數(shù)量、資料必須是真實的，決不允許作弊或者弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。2、準確

盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的錄入、陳列的核查、盤點的數(shù)量，都必須準確無誤。3、完整

所有盤點過程的流程，包括區(qū)域規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點的數(shù)量等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。4、清楚

盤點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫標記必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。5、團隊合作精神

盤點是全員人員都參加營運的過程。為減少停業(yè)損失，加快盤點的時間，門店人員必須有良好的配合協(xié)調意識，以大局為重，使整個盤點按計劃進行。2021/5/95盤點的準備工作（盤前）31、人員安排3、單據(jù)數(shù)據(jù)整理4、商品整理排面2、盤點槍準備2021/5/96盤點的準備工作（盤前）21、人員安排盤點參與人員：全體員工(停止休假)任務分工：劃分區(qū)域，責任到人。會議：負責人主持，人員分工及注意事項2021/5/97盤點的準備工作（盤前）22、盤點槍檢查店長需提前盤點槍充好電、里面的數(shù)據(jù)做好清理和整理、確保盤點掃描過程中順利。2021/5/98盤點的準備工作（盤前）33、單據(jù)數(shù)據(jù)整理1、盤點當天需須核查、清理所有的入庫、退貨、調撥、試用、等單據(jù)，看是否全部錄入電腦。2、盤點前，及時將退貨單、試用單全部錄入電腦系統(tǒng)。3、收銀員做好日結工作（前后臺同步數(shù)據(jù)）2021/5/99盤點的準備工作（盤前）34、商品整理排面1、標準陳列架及掛帶處理方法注意靠后陳列與貨架標簽一致提前把條碼露出，便于掃碼2021/5/910盤點的準備工作（盤前）34、商品整理排面2、端架的處理方法與標準陳列架同樣處理，需要靠后陳列，空出前面，同類條碼單獨外擺，便于盤點2021/5/911盤點的準備工作（盤前）34、商品整理排面3、掛鉤的處理方法同一掛鉤同一產品標記數(shù)量條碼外掛注意歸位2021/5/912盤點的準備工作（盤前）34、商品整理排面4、堆碼商品的處理每個堆碼同一單品有多個單品的須嚴格分隔開2021/5/913盤點的準備工作（盤前）34商品整理排面5、服裝類處理方法把吊牌提前拿出同一產品同一歸并2021/5/914盤點具體流程（盤中）4貨架盤點的順序由左到右又上到下依貨架為單位，兩組貨架不能混盤2021/5/915盤點具體流程4掃描錄入需要注意的問題1、盤點錄入注意掃描商品的條碼為有效條碼，確定好數(shù)量以后修改數(shù)量-輸入數(shù)量-OK確認。2、全場掃碼結束后，導出盤點機數(shù)據(jù)到桌面文件。（按盤點機使用方法操作）。3、盤點數(shù)據(jù)錄入。庫存管理——盤點數(shù)據(jù)錄入——增加——操作——從盤點機導入——選擇桌面?zhèn)}庫盤點文件——導入——保存。確認信息正確，入賬。4、盤點數(shù)據(jù)審核。庫存管理——盤點數(shù)據(jù)審核——刷新——查看漏盤商品查詢——查看盤前賬面庫存數(shù)量。如果部分商品盤前賬面庫存數(shù)量顯示大于0的正數(shù)，請確認是否屬于漏盤，再次核對倉庫實際商品數(shù)量。2021/5/916盤點具體流程4掃描錄入需要注意的問題5、盤點數(shù)據(jù)確認。庫存管理——盤點數(shù)據(jù)確認——查看盤點數(shù)量盈虧。對于差距較大的產品，請再次查詢商品實際庫存進行核實。核實后，點擊入賬。6、至此，盤點正式結束，系統(tǒng)會自動做出商品盈虧單7、商品盈虧單的查看。庫存管理——商品盈虧處理——查詢，選擇日期，進行查找。系統(tǒng)自動生成的盈虧單，差異原因會顯示盤點入賬生成。8、查詢庫存差異的原因。庫存管理——商品盈虧處理——查詢——點擊進入盈虧單——右鍵數(shù)據(jù)格式轉化，保存盈虧單至電腦文件。就差異原因進行線下查找，落實原因和責任人。9、制作庫存盤點報告，與差異原因表格一同上報財務部。盤點報告格式參照歷次盤點報告格式制作。2021/5/917盤后分析5出現(xiàn)盤點差異的原因有哪些？驗收錯誤由于收貨數(shù)量與電腦入庫數(shù)量不符，導致帳面庫存數(shù)據(jù)錯誤盤點錯誤上次的盤點錯誤，會導致每天的庫存數(shù)據(jù)不會準確；本次的盤點錯誤，會導致直接差異、直接的錯誤。內外偷盜導因顧客或員工原因引起庫存減少，但未及時被發(fā)現(xiàn)，或發(fā)現(xiàn)后未作庫存調整。組合或拆零銷售未調整庫存在商品銷售狀況發(fā)生變化時，未及時調整，導致賬面庫存數(shù)據(jù)錯誤錄入錯誤單據(jù)錄入錯誤，商品類型錯誤，商品資料錯誤，商品部門錯誤（收銀錯誤等）商品串碼銷售誤商品入庫店內碼與實地銷售店內碼不一致。流程錯誤由于退貨、調撥、領用時，未及時生成單據(jù)，導致賬目庫存數(shù)據(jù)錯誤。