論圖書(shū)編目工作的查重

論圖書(shū)編目工作的查重

圖書(shū)編輯工作是一項(xiàng)科學(xué)、技術(shù)和邏輯的專業(yè)技術(shù)工作。它也是圖書(shū)館業(yè)務(wù)的重要組成部分，對(duì)文件的科學(xué)研究和開(kāi)發(fā)產(chǎn)生了重大影響。編目工作的目的,是使圖書(shū)管理得更加科學(xué)、系統(tǒng),同時(shí)為讀者提供一個(gè)順暢的書(shū)目檢索通道。編目圖書(shū),首先必須查重。查重是計(jì)算機(jī)編目的首要程序,也是一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié),它具有手工編目不可替代的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也存在著一些問(wèn)題。本文結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討和實(shí)踐。1創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,促進(jìn)讀者與信息的融合查重是指利用書(shū)名目錄或計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),查明待分類圖書(shū)與已入藏圖書(shū)的關(guān)系,以分別處理不同的情況:是否為已入藏圖書(shū)館中的應(yīng)用,是為了改善圖書(shū)館管理,建立一種適應(yīng)時(shí)代要求的全新管理模式,為讀者提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù),促進(jìn)圖書(shū)館上檔次、上臺(tái)階和上水平。(3)圖書(shū)館為讀者服務(wù)是永恒的主題,它的服務(wù)對(duì)象是廣大讀者,以人為本,研究讀者、方便讀者、尊重讀者的思想應(yīng)是其服務(wù)的宗旨。新時(shí)代更需要無(wú)私奉獻(xiàn)、熱情服務(wù)、積極進(jìn)取的圖書(shū)館精神。學(xué)習(xí)型圖書(shū)館其目標(biāo)就是尋找一種先進(jìn)的、具有代表性的共同理想和發(fā)展方向,這就是以讀者為中心,圍繞這一中心開(kāi)展圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,從而形成學(xué)習(xí)型圖書(shū)館特有的文化,以滿足讀者對(duì)信息的需求為館員的價(jià)值取向。學(xué)習(xí)型圖書(shū)館文化是指能夠被圖書(shū)館全體館員共同接受的價(jià)值觀念、思維方式、工作作風(fēng)、行為準(zhǔn)則等群體意識(shí)的總稱。其核心是圖書(shū)館精神和圖書(shū)館價(jià)值觀。優(yōu)良的圖書(shū)館文化,能夠創(chuàng)造出積極、和諧、上進(jìn)的工作氛圍,對(duì)圖書(shū)館發(fā)展起著巨大的推動(dòng)和促進(jìn)作用。5結(jié)語(yǔ)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,既需要領(lǐng)導(dǎo)者的積極倡導(dǎo)、培養(yǎng)和身體力行,更重要的是全體館員的積極配合、參與和實(shí)踐,在全館上下形成一種學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,不斷提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)工作水平以圖書(shū)的復(fù)本,即與其書(shū)名、作者、版次完全相同;是否為已入藏圖書(shū)的不同版本,包括不同的譯本、不同的版次;是否為多卷書(shū)的不同卷次或續(xù)編、不同的載體形式等。提高查重的準(zhǔn)確率,是保證圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。高質(zhì)量的查重工作可以使同種文獻(xiàn)分類標(biāo)志保持前后一致,從而避免同書(shū)異號(hào)、一書(shū)兩入現(xiàn)象。查重還可以對(duì)相同的圖書(shū)或相關(guān)聯(lián)圖書(shū)進(jìn)行輔助分類,便于圖書(shū)的集中管理和讀者的使用。2服務(wù)為最高境界的工作內(nèi)容在計(jì)算機(jī)編目中,查重可選的檢索點(diǎn)很多,可從ISBN、題名、多卷書(shū)、叢書(shū)名、再版圖書(shū)等檢索點(diǎn)查重,在具體的工作中,運(yùn)用及實(shí)際業(yè)務(wù)工作能力。培養(yǎng)館員系統(tǒng)思考和超越自我之精神,使館員在人生價(jià)值上達(dá)成共識(shí),引導(dǎo)館員不斷進(jìn)步、成才,把個(gè)人的追求同圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)結(jié)合起來(lái)。在圖書(shū)館提倡創(chuàng)新意識(shí),積極培養(yǎng)創(chuàng)新精神,增強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部的凝聚力和外部競(jìng)爭(zhēng)力。開(kāi)展創(chuàng)新思維,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,以為用戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)為最高境界,增強(qiáng)圖書(shū)館的創(chuàng)造與創(chuàng)新能力,奉獻(xiàn)社會(huì)。參考文獻(xiàn)張寶珠.學(xué)習(xí)型社會(huì)與圖書(shū)館初探[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(29):63-69.朱紅.論學(xué)習(xí)型社會(huì)與學(xué)習(xí)型圖書(shū)館[M].成都:西南交通大學(xué)出版社,2006.秦靜.學(xué)習(xí)型圖書(shū)館———高校圖書(shū)館未來(lái)的管理模式[J].情報(bào)科學(xué),2007(1):54-57.(責(zé)任編輯:李敏)漢大學(xué)信息管理學(xué)院,助理館員,現(xiàn)為廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館流通部副主任,廣東省廣州市天河區(qū)粵墾路198號(hào),DiscussiononLearning-typeLibraryZENGShui-mei,ZHONGHuaABSTRACT:Thispaperanalyzestherelationshipbetweenlearning-typelibraryandlearning-typesociety,introducestheconnotationsandcomponentsoflearning-typelibrary,andpointsoutthatconstructinglearning-typelibraryisthe何種檢索點(diǎn)并不是絕對(duì)的,需要根據(jù)待編目圖書(shū)具體情況而定。2.1關(guān)于運(yùn)行書(shū)籍的不同(1)同號(hào)異書(shū)。有時(shí)出現(xiàn)一個(gè)ISBN對(duì)應(yīng)兩種或幾種圖書(shū),有時(shí)出版社用一個(gè)ISBN號(hào)出版一系列叢書(shū)或多卷書(shū)。例如,ISBN:7-03-010159-6《現(xiàn)代口腔醫(yī)學(xué)》,上冊(cè),張震康等主編,科學(xué)出版社,2003;ISBN:7-03-010159-6《現(xiàn)代口腔醫(yī)學(xué)》,下冊(cè),張震康等主編,科學(xué)出版社,2003。同一個(gè)ISBN號(hào)對(duì)應(yīng)兩種書(shū)。(2)同書(shū)異號(hào)。第一,同一本書(shū)由于印刷年代不同會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN號(hào),一種情況是1987年以前出版的圖書(shū)沒(méi)有ISBN號(hào),而這類圖書(shū)重印時(shí)又增加了ISBN號(hào);另一種情況是1987以后出版的圖書(shū),不同的印刷年代也有不同的ISBN號(hào)。第二,不同版本的圖書(shū),由于它的版次不同,也會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN。如《安全使用中藥非處方藥》,高益民主編,2003年初版,ISBN:7-5025-4686-3,化學(xué)工業(yè)出版社;2006年2版,ISBN:7-5025-7871-4,化學(xué)工業(yè)出版社。第三,同一種書(shū),不同的裝幀形式有不同的ISBN號(hào),常見(jiàn)的有平裝、精裝、線裝等,不同的裝幀形式通常有不同的ISBN。第四,同一種圖書(shū)附件不同,如圖書(shū)附盤(pán)與不附盤(pán)也出現(xiàn)不同的ISBN。2.2名稱檢查2.2.1異號(hào)現(xiàn)象的查重有些圖書(shū)再版時(shí)可能用不同的ISBN號(hào),單純用ISBN號(hào)查重不能準(zhǔn)確查到相關(guān)信息,為防止同書(shū)異號(hào)現(xiàn)象產(chǎn)生,需在ISBN查重的基礎(chǔ)上用題名查重。如《珠算教程》,姚克賢主編初版式時(shí)ISBN:7-81084-053-3,2版ISBN:978-7-81122-336-1,2版時(shí)用了不同的ISBN,只用ISBN查重查到本庫(kù)無(wú)此ISBN,如再用題名查重,可查到本庫(kù)有初版的圖書(shū)。2.2.2在英語(yǔ)專四書(shū)的情況下,知識(shí)的掌握。在英針對(duì)教材類圖書(shū)具有相同書(shū)名現(xiàn)象,單純利用題名查重很難達(dá)到目的,如大學(xué)英語(yǔ),查到本館有1507條記錄,數(shù)量太大,很難看清有沒(méi)有重書(shū),此時(shí)用題名加責(zé)任者查重,大學(xué)英語(yǔ),王勇,只有5條記錄,就很容易取書(shū)次號(hào)了。2.2.3應(yīng)加入部分圖書(shū)包含包含這種方法是用圖書(shū)題名所包含的名詞和詞組進(jìn)行查找,對(duì)題名中帶有“年代或時(shí)間特征的圖書(shū),查重時(shí)應(yīng)去掉年月,用含有(包含關(guān)系)進(jìn)行查重,便于將些類圖書(shū)集中標(biāo)引。例《2005年世界發(fā)展報(bào)告》,用含有“世界發(fā)展報(bào)告”進(jìn)行查重,就可以有檢索出世界報(bào)告不同年代的圖書(shū)予以集中。2.3查重過(guò)程質(zhì)量之所以要對(duì)多卷書(shū)查重,是因?yàn)槎嗑頃?shū)到館先后順序不同或由不同的編目員處理時(shí)出現(xiàn)分類標(biāo)引混亂。因此,當(dāng)出現(xiàn)用ISBN有多條記錄時(shí),一定要仔細(xì)核對(duì),要保證查全、查準(zhǔn)。具體查重過(guò)程中,既要用總題名查重又要用各卷題名查重,既要查主編責(zé)任者又要查編者。對(duì)多卷書(shū)的分類與標(biāo)引,要不怕麻煩,只有認(rèn)真仔細(xì)才能最大限度地減少出錯(cuò)率。例如:《比較》是一套多卷書(shū),共計(jì)34卷,每卷的ISBN都不同,而且到館的時(shí)間和順序也不同。我們以“比較”為題名,檢索到全部記錄,整套圖書(shū)給予F0-03/1為總的書(shū)次號(hào),各卷分別為F0-03/1:1,F0-03/1:2等。2.4根據(jù)本民族中小企業(yè)的實(shí)際情況,可將黨內(nèi)圖書(shū)的分如果一套叢書(shū)的各個(gè)分冊(cè)到館時(shí)間不同,再加上編目員理解不同,有可能造成一套叢書(shū)有集中著錄、也有分散著錄的混亂狀態(tài)。所以,對(duì)于叢書(shū)類的圖書(shū),既要用叢書(shū)名查重,也要用分冊(cè)名查重,以確定是以叢書(shū)名做題名還是以分冊(cè)名做題名。一般來(lái)說(shuō),通過(guò)叢書(shū)名查重就可以查到該叢書(shū)下的所有分冊(cè)圖書(shū),使分編人員進(jìn)一步了解這套叢書(shū)所包含的內(nèi)容,從而依據(jù)本館的實(shí)際情況確定采用集中歸類還是分散歸類。大多數(shù)情況下,叢書(shū)都是采取分散編目,有的時(shí)候考慮到實(shí)用性,再結(jié)合本館的實(shí)際情況,也將叢書(shū)集中歸類,只有通過(guò)叢書(shū)題名才能確定。例:《四季養(yǎng)生叢書(shū)》,春、夏、秋、冬,用叢書(shū)名作題名,如果單獨(dú)用春、夏、秋、冬作題名,讀者很難了解到本書(shū)的內(nèi)容提要。2.5把所使用的取證號(hào)用區(qū)分不同版本圖書(shū)的查重,應(yīng)結(jié)合題名或著者進(jìn)行檢索,找到本書(shū)的前一版,將他們的索取號(hào)用()加以區(qū)分。例《英漢醫(yī)學(xué)辭典》,陳維益等編,1984年初版,索取號(hào)R-61/27,1997年第2版,索取號(hào)R-61/27(2)。3量和效率監(jiān)測(cè)筆者在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),用計(jì)算機(jī)編目查重時(shí),只有根據(jù)具體情況進(jìn)行多檢索點(diǎn)查