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建筑公司施工預(yù)算摘要:公司全方面預(yù)算管理是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目的,對一定時期內(nèi)公司資金的獲得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分派等所做出的具體安排。財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等共同構(gòu)成公司的全方面預(yù)算。本文對施工公司如何做好全方面預(yù)算管理提出了幾點見解。
核心詞:施工公司;公司管理;全方面預(yù)算;成本控制
1引言
全方面預(yù)算管理作為當(dāng)代公司的重要管理工具,有助于增加公司的透明度和提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。全方面預(yù)算是各單位、各部門的奮斗目的、協(xié)調(diào)的工具、控制的原則、考核的根據(jù),在經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。
2全方面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全方面預(yù)算以公司的生產(chǎn)經(jīng)營總目的為根據(jù),通過貨幣計量,綜合地反映公司在預(yù)算期間內(nèi)全部經(jīng)營活和成果。重要涉及業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等內(nèi)容,各部分相輔相成,缺一不可。
全方面預(yù)算管理是公司管理的核心內(nèi)容之一,也是被多個組織證明行之有效的管理辦法。微觀上,它有助于組織管理效率及效益的提高;宏觀上,它是運用市場機(jī)制優(yōu)化資源配備的重要手段,是一種將業(yè)務(wù)流、信息流、人力資源流與資金流整合于一體并進(jìn)行優(yōu)化配備的管理系統(tǒng),是一種以原則化管理為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略目的管理。
3施工公司做好全方面預(yù)算管理的分析
3.1領(lǐng)導(dǎo)層充足認(rèn)識,加大對全方面預(yù)算管理的宣傳力度,強力推行全方面預(yù)算管理,使之成為公司的一項長效管理政策進(jìn)一步人心。
全方面預(yù)算是公司對預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營決策所定目的的全方面綜合的財務(wù)描述。全方面預(yù)算管理是一種公司管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息人才的整合,實現(xiàn)資源合理配備、作業(yè)適度協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目的。全方面預(yù)算管理是通過預(yù)算、執(zhí)行、分析、監(jiān)督、考核來管理公司每一項經(jīng)濟(jì)活動的全過程,全方面預(yù)算是全部工作的起點,又是全部工作的終點。如果把全方面預(yù)算管理做好了,公司的內(nèi)部管理就做好了,公司管理者就能做到“運籌帷幄之中,決勝千里之外”,而不會出現(xiàn)管理漏洞或者管理失控局面。施工公司的“一把手”應(yīng)親自抓全方面預(yù)算管理,這樣全方面預(yù)算管理的重要性才干被引發(fā)足夠的重視。施工公司應(yīng)通過多個方式和渠道,宣傳全方面預(yù)算管理的實質(zhì)和意義,使全體員工理解全方面預(yù)算管理,只有這樣全方面預(yù)算管理才干像其它日常管理工作同樣進(jìn)一步人心。
3.2制訂科學(xué)可行的、符合實際的全方面預(yù)算目的
全方面預(yù)算管理的過程,是戰(zhàn)略目的分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程,全方面預(yù)算編制的起點應(yīng)是公司的發(fā)展目的和戰(zhàn)略計劃,公司應(yīng)根據(jù)自己要達(dá)成的目的來決定需要的資源種類和數(shù)量。目的的制訂,從久遠(yuǎn)角度看,必須與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),能夠反映出公司在不同時期的戰(zhàn)略重點。使公司各個時期的預(yù)算能互相銜接;從現(xiàn)在角度看,預(yù)算目的要成為體系,各項目、子公司、二級單位的目的要互相協(xié)調(diào),形成有機(jī)整體,方便全方面預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)控。
全方面預(yù)算管理要同深化目的成本管理相結(jié)合。全方面預(yù)算管理直接涉及到公司的中心目的-利潤,因此,必須深化公司目的成本管理,從實際狀況出發(fā),找出影響公司經(jīng)濟(jì)效益的核心問題,瞄準(zhǔn)國內(nèi)外先進(jìn)水平,制訂減少成本、扭虧增效的規(guī)劃、目的和方法,并且主動依靠公司全體人員降成本和科技降成本,加強成本、費用指標(biāo)的控制,確保公司利潤目的的完畢。
3.3建立權(quán)威、常規(guī)的全方面預(yù)算管理機(jī)制
為全方面預(yù)算管理的實施提供人員組織確保。全方面預(yù)算管理不是全方面預(yù)算,它是一種常規(guī)的、日常的管理工作,需要對應(yīng)的組織和人員確保,才干把這項工作做好。全方面預(yù)算管理覆蓋了公司管理的各個層面,不能像其它的業(yè)務(wù)部門(如營銷、人力資源、財務(wù)等)那樣,成立一種專門的全方面預(yù)算管理部門就能夠了。全方面預(yù)算管理需要上下聯(lián)動、全員參加,因此施工公司的各個業(yè)務(wù)部門的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)親自負(fù)責(zé)本部門的全方面預(yù)算管理,并指定專門人員完畢全方面預(yù)算管理的日常工作,如預(yù)算、監(jiān)督、執(zhí)行、分析、考核等。只有這樣,才干做屆時時有預(yù)算管理、到處有預(yù)算管理、人人參加預(yù)算管理,在公司形成一張全方面預(yù)算管理的大網(wǎng),使全方面預(yù)算管理進(jìn)一步到公司的每一種角落。
3.4建立一套針對施工公司特點的縱橫交錯的三級責(zé)任中心指標(biāo)體系,使公司管理的每一處都能有對應(yīng)指標(biāo)反映和監(jiān)控。
全方面預(yù)算管理是通過多個指標(biāo)來反映公司戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行狀況及各項經(jīng)濟(jì)活動運行狀況。全方面預(yù)算管理指標(biāo)有如公司各項經(jīng)營管理活動的跟蹤器,經(jīng)營管理活動發(fā)生到哪里,全方面預(yù)算指標(biāo)就應(yīng)當(dāng)反映到哪里。全方面預(yù)算管理是公司的內(nèi)部管理手段,沒必要像財務(wù)報表那樣符合通用的準(zhǔn)則,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工公司的特點和管理的需要來設(shè)計指標(biāo)。建議施工公司建立縱橫交錯的三級責(zé)任中心指標(biāo)體系。橫向:指各責(zé)任中心的各業(yè)務(wù)部門(如:財務(wù)部、人力資源部、工程部等)。縱向:指不同的責(zé)任中心,即投資中心、利潤中心、成本中心三個中心。投資中心是指既能控制成本和收入、也能對資金投入進(jìn)行控制的責(zé)任單位(如集團(tuán)總部、集團(tuán)下屬含有對應(yīng)決策權(quán)力的二級公司等)。利潤中心是指能決定生產(chǎn)要素的投入組合、決定產(chǎn)品組合、決定產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品價格的責(zé)任單位(如含有對應(yīng)決策權(quán)力的三級單位等)。成本中心是指決定生產(chǎn)要素的投入組合,而不能決定產(chǎn)品產(chǎn)量的大小(如施工項目部)。只有這樣,全方面預(yù)算管理指標(biāo)體系才干克服項目法施工分散性和臨時性等困難,伸向施工公司的各個層面、各個角落,做到經(jīng)營管理活動發(fā)展到哪里,全方面預(yù)算管理指標(biāo)就反映到哪里。施工公司集團(tuán)的戰(zhàn)略決策才干被層層分解貫徹,公司的各項經(jīng)濟(jì)活動運行狀況才干得到充足、及時、有效的反映。
3.5加強對全方面預(yù)算執(zhí)行狀況的分析,重視分析的質(zhì)量
全方面預(yù)算管理作為一種公司管理模式,能不能真正發(fā)揮指導(dǎo)改善公司的經(jīng)營活動,為公司的領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù),重要看對預(yù)算執(zhí)行狀況的分析。只有對預(yù)算執(zhí)行狀況分析得全方面、進(jìn)一步、對的,公司的管理層才干有對的的決策根據(jù)。有了縱橫交錯的三級責(zé)任中心指標(biāo)體系后,每個責(zé)任中心(集團(tuán)、公司、項目部)、每個業(yè)務(wù)部門就能及時動態(tài)地反映公司對應(yīng)的經(jīng)營管理活動。公司經(jīng)營管理活動通過指標(biāo)反映出來后,各業(yè)務(wù)部門和各責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)對反映出來的指標(biāo),進(jìn)行全方面、客觀、對的地分析,分析產(chǎn)生多個數(shù)據(jù)的真實因素和對策。對全方面預(yù)算管理執(zhí)行狀況分析,不同業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強溝通,各業(yè)務(wù)部門、各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自把關(guān),對本部門、本責(zé)任中心的全方面預(yù)算執(zhí)行狀況分析的成果負(fù)責(zé)。
全方面預(yù)算管理執(zhí)行狀況分析應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定時分析和不定時分析。定時分析普通為每月分析、每季分析和每年分析。不定時分析應(yīng)當(dāng)為專門決策分析、重大異常狀況分析等。只有這樣,全方面預(yù)算執(zhí)行狀況分析才干客觀、進(jìn)一步、及時。公司的決策層才干根據(jù)全方面預(yù)算執(zhí)行狀況分析,看到公司的真實狀況,做出對的有效的決策,指導(dǎo)公司經(jīng)營活動。
3.6建立規(guī)范的獎懲體系
預(yù)算獎懲體系是我們通過預(yù)算指標(biāo)考核,將考核指標(biāo)和酬勞聯(lián)系起來,建立一套合理、公平、公正、公開的激勵體系。沒有科學(xué)的獎懲制度,預(yù)算執(zhí)行者就缺少執(zhí)行預(yù)算的主動性與主動性,預(yù)算考核也就失去了它的真正意義。
公司應(yīng)根據(jù)自己的具體狀況和行業(yè)特點,制訂完整的獎懲指標(biāo)體系,獎懲指標(biāo)能夠結(jié)合預(yù)算考核指標(biāo)及公司預(yù)算目的制訂,制訂科學(xué)、合理的獎懲制度,能激勵預(yù)算執(zhí)行者完畢或超額完畢預(yù)算。我們相信憑業(yè)績領(lǐng)取酬勞是全部業(yè)績管理最后落到實處的核心。
4結(jié)語
總而言之,建筑施工公司的全方面預(yù)算管理是一種“制度規(guī)則”,是一種主動的管理決策過程,關(guān)注過程控制,也關(guān)注成果考
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