企業(yè)商標管理制度

公司商標管理制度第一章

總則第一條

為了規(guī)公司商標管理，使公司商標的無形資產(chǎn)的不停保值、增值，特根據(jù)有關法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條

本制度合用于公司商標的申請注冊、續(xù)展、轉讓、使用、印刷、價值評定和保護等面管理。第二章

商標管理的目的及方略第三條

商標管理的目的：(一)

通過合理有效的商標管理、運用對的的商標戰(zhàn)略和方略，不停提高商標的出名度和美譽度，爭創(chuàng)全國馳名商標。(二)

運用商標的出名度和美譽度推動產(chǎn)品開拓市場、參加競爭、發(fā)展生產(chǎn)，不停提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。第四條

商標管理方略(一)

建立健全規(guī)的商標管理制度；(二)

確保商標國國際注冊的及時性；(三)

確保商標依確使用；(四)

確保商標專用權的不可侵犯；(五)

確保商標信譽的不停提高；(六)

確保商標價值的不停增值。

第三章

商標管理的職責第五條

法務部是商標管理的主管部門，其職責是：(一)

負責建立健全公司商標管理的規(guī)章制度；(二)

負責公司商標的申請注冊、續(xù)展、轉讓、可使用；(三)

負責印刷前的商標標記物品樣板的審核同意；(四)

參加商標侵權(被侵權)及商標糾紛案的解決；(五)

負責商標檔案的建立健全；(六)

負責與政府商標行政管理部門的聯(lián)系；(七)

負責商標有關法律法規(guī)及商標知識的收集并在集團公司宣貫；負責有關商標的其它事項。第六條

其它有關部門職責(一)

各部門(分公司)有對商標管理工作提出建議的權利和義務；(二)

各分公司負責商標標記推行商標可合同中雙商定的權利義務；(三)

設計部門負責商標產(chǎn)品包裝設計過程中商標的對的使用；(四)

供應公司負責商標標記的印制工作；(五)

法務公司負責商標專用權不容侵犯的保護工作。第四章

商標注冊有關事宜的管理第七條

公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標的使用，并應根據(jù)工商行政管理局對商標的審核期提前向公司申報注冊。第八條

商標國申請注冊程序:名稱提出

→檢索

→申請

→受理

→初審公示

→核準時間約18個月(一)

提出名稱各有關部門、分公司書面提出擬用商標的名稱、準備使用的產(chǎn)品或服務，并委托設計部門設計商標圖案后交公司。(二)

檢索

公司接商標注冊申請后在2個工作日向商標代理機構提出名稱檢索，獲得成果后2個工作日反饋給申請部門(分公司)(三)

注冊申請1、公司和申請部門(分公司)根據(jù)名稱檢索成果作出與否注冊商標的決定，對需要注冊的文字、圖形按規(guī)定填寫商標注冊申請書，并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應當不不不大于10cm，不不大于5cm)。2、公司在3個工作日完畢商標注冊申請工作(向代理機構送交申請報告)。3、公司經(jīng)常查詢商標申請受理狀況，接到商標局受理告知書在2個工作日告知申請部門（分公司）。第九條

商標注冊過程出現(xiàn)問題解決方法(一)

商標的補正、修正對經(jīng)審查不符合規(guī)定的商標注冊申請，商標局將向公司發(fā)出《審查意見書》，公司在接到《審查意見書》第二個工作日反饋至商標注冊申請部門(分公司)，并與申請部門(分公司)共同按告知規(guī)定予以補正、修正。(二)

異議異議分為下列兩種情形：1、公司認為別人經(jīng)商標局初步審定的商標與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標相似或近似并且公示未滿3個月的，

公司與商標代理機構聯(lián)系，共同或獨自編制《商標異議書》及時送交商標局。2、別人對我公司申請并經(jīng)商標局初步審定的商標提出異議的，商標局將規(guī)定我公司在規(guī)定時限答辯。公司在收到告知第二個工作日反饋商標注冊申請部門(分公司)，共同起草答辯意見(在4個工作日完畢)，公司與商標代理機構聯(lián)系后在2個工作日將答辯意見遞交商標局。(三)

復審1、公司在收到商標局駁回公司商標注冊申請而發(fā)給的《駁回告知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時，應在兩個工作日反饋給商標申請部門(分公司)。申請部門(分公司)如有不服的應在4個工作日提出有關意見，

公司與申請部門(分公司)會同商標代理機構共同在2個工作日完畢《駁回商標復審申請書》或《商標異議復審申請書》并上交商標評審委員會。2、其它有關商標復審(駁回轉讓復審、駁回續(xù)展復審、撤銷注冊不當商標復審、撤銷商標復審)的程序參考上款規(guī)定執(zhí)行。(四)

爭議1、公司注冊商標與別人注冊商標有爭議的，且別人注冊商標不滿五年的，共同或獨自編制《商標爭議裁定申請書》及時送交商標局。2、對別人向商標評審委員會申請商標爭議的，公司將組織有關部門在規(guī)定時限進行答辯。(五)

再復審公司應充足運使用方法律賦予權利，對商標評審委員會有關駁回復審、爭議、撤銷注冊不當商標等所作出的終局決定或裁定。在一年可根據(jù)需要依程序向商標評審委員會提出再復審。第十條

為避免注冊商標在有關類別被別人搶注，各有關部門（分公司）應重視聯(lián)合商標、防御商標的設計與注冊。第十一條

商標設計日起至商標局受理止，商標文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任人不得對外宣揚。第十二條

公司應根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，做好商標國際注冊計劃并報公司同意。計劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標注冊。第十三條

公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其它注冊事項的，應由公司在法律法規(guī)規(guī)定的時間向商標局提出變更注冊申請。第十四條

商標的轉讓與受讓(一)

公司應對商標進行分類管理，定時進行商標使用宣傳，對公司不使用的商標可向公司提出轉讓建議，經(jīng)同意后實施商標轉讓。(二)

公司在進行兼并、合并時，應對被兼并、合并公司的商標進行管理，可能需要使用的辦理商標受讓手續(xù)。(三)

因經(jīng)營需要受讓別人注冊商標的，由求購分公司向公司提出申請，在對求購注冊商標的使用價值進行充足的論證后，能夠受讓注冊商標。受讓費用應由分公司與商標全部權人協(xié)商后報公司同意。(四)

受讓商標必須審核轉讓人持有該商標權利的正當性和有效性，并確認該商標權利人沒有因第三人發(fā)生商標權利糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。(五)

商標轉讓、受讓必須由公司負責實施，并格遵照有關法律法規(guī)規(guī)定的程序、規(guī)定辦理手續(xù)，避免不當轉讓、受讓造成損失。第十五條

商標注冊有效時間即將屆滿時，由公司提前最少六個月向商標局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條

商標的信息解決(一)公司必須經(jīng)常與政府商標管理部門和有關協(xié)會保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導，掌握商標政策法規(guī)，理解商標信息，提高商標管理水平。(二)

定時與商標代理機構聯(lián)系，查閱《商標公示》，及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標相似或近似的商標申請并采用對應方法。(三)公司通過公司的部刊物、電子網(wǎng)絡等式適時公布有關的商標信息。第五章

商標在經(jīng)營活動中的管理第十七條

商標使用規(guī)定(一)

注冊商標使用規(guī)定1、使用注冊商標時必須在商標上標記“R”；2、在使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品圍。如需在未注冊類的商品上使用，則應當另行提出注冊申請，標記法同未注冊商標。3、使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或其組合為準，不得隨意變化。若變化文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請，標記法同未注冊商標。(二)

未注冊商標由于商標注冊時間需十八個月左右，在此期間若需使用該正在注冊商標，必須在商標上標記“TM”。第十八條

商標使用的條件(一)

公司時注冊商標的全部人，公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標的固然使用人。(二)

公司下屬含有法人資格的各分公司需要使用注冊商標時由公司會同有關部門對分公司進行審核，確認商標使用資格后與公司簽定商標可使用合同。(三)

公司關聯(lián)公司需要使用公司注冊商標，必須經(jīng)公司有關部門對關聯(lián)公司的注冊狀況、資金狀況、資信狀況、生產(chǎn)和質(zhì)量確保能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達成公司規(guī)定后與公司簽定商標可使用合同。第十九條

商標使用可程序?qū)M使用公司注冊商標的分公司，必須辦理商標可使用合同，辦理程序以下：(一)

由擬可使用注冊商標的有關業(yè)務部門提出書面報告并填寫申請表格；(二)

公司和有關部門對分公司、關聯(lián)公司進行資格審核；(三)

由公司草擬商標可合同(合同應采用商標局規(guī)定的本，其重要容有：雙當事人的名稱、地址、可使用的商標名稱、注冊證號；可使用商標的商品圍和期限；可使用商標標記提供式及廢次標記解決的規(guī)定；可人提供的對應技術和可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被可人確保商品質(zhì)量的方法；可使用的酬勞數(shù)額和支付形式；雙爭議的解決式及違約近責任等)，有關部門會簽后，并咨詢公司常年法律顧問的書面意見。(四)

由公司、有關業(yè)務部門與分公司(關聯(lián)公司)簽定商標可使用合同。(五)

由被可使用分公司(關聯(lián)公司)在三個月將合同送交其所在地工商局存查。(六)

由公司在三個月將合同送交商標局和公司所在地工商局存查。第二十條

商標使用的監(jiān)督

公司對被授權使用、可使用注冊商標的分公司(關聯(lián)公司)行使監(jiān)督權，其監(jiān)督圍是：(一)

產(chǎn)品質(zhì)量狀況與否穩(wěn)定；(二)

注冊商標的的標記與否按規(guī)定使用；(三)

商品圍與否在注冊商標核定或雙商定的商品圍；(四)

注冊商標的文字、圖形或其組合與否私自改動；對于質(zhì)量不穩(wěn)定、公司信譽低、售后服務差的商標使用可分公司(關聯(lián)公司)責令其限期改正，直至終止其使用注冊商標的資格。第六章

商標標記的印制管理第二十一條

承當商標標記印制的責任部門是公司供應公司(各分公司供應科負責配合供應公司工作)，其職責是:(一)

負責配合公司監(jiān)督商標標記的印制；(二)

負責審核承印單位的資質(zhì)；(三)

與承印單位簽定商標標記的印制合同，監(jiān)督合同的推行；(四)

負責商標標記的印制質(zhì)量。第二十二條

新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其它需要標注注冊商標標記的物品必須通過公司審核可印刷。第二十三條

印刷完畢的商標標記必須經(jīng)公司品管公司和各分公司品管科檢查合格后可使用。印刷合格的商標標記供應公司(分公司供應科)必須將樣板交公司備案。第二十四條

注冊商標標記的印刷應格按照《商標印制管理方法》進行。承印單位必須持有工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》。第七章

商標的檔案管理第二十五條

商標的檔案管理應遵照維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于運用的原則。第二十六條

商標的檔案管理應按下列容分類：有關部門商標申請材料；商標注冊材料；商標侵權案、糾紛案材料；包裝裝潢設計稿；商標標記物樣本(實物版、電子版)；品牌在商業(yè)市場中的有關數(shù)據(jù)等。第二十七條

公司財務部門應在財務帳目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳的費用目錄，并于每月25日通過電子傳至公司。第二十八條

商標管理人員應及時收集國外有關公司商標注冊狀況、同類產(chǎn)品的商標使用狀況及國外商標使用戰(zhàn)略、方略。方便于公司經(jīng)營決策層理解競爭對手的商標戰(zhàn)略、方略營銷戰(zhàn)略，制訂出適合公司發(fā)展的商標戰(zhàn)略、方略核營銷戰(zhàn)略。第八章

商標價值的評定管理第二十九條

為有效運用商標的無形資產(chǎn)價值，提高商標使用價值，公司將不定時對使用頻率高大注冊商標進行評定。第三十條

有下列情形之一的，公司應及時委托商標評定機構對注冊商標價值進行評定：(一)

有償可合同；(二)

以商標權進行投資；(三)

轉讓商標；(四)

其它依法需要進行商標評定的。第三十一條

商標評定應委托由工商行政管理部門指定的評定機構進行。第三十二條

在發(fā)生對公司商標侵權時，商標的評定價值應作為商標侵權索賠的基本根據(jù)。第九章

商標的保護管理第三十三條

各有關部門(分公司、關聯(lián)公司)在使用公司注冊商標時，負有維護商標完整性的責任。公司員工(涉及分公司)對商標侵權行為負有舉報的義務。第三十四條

對因商標注冊產(chǎn)生糾紛