中型制造企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

學(xué)習(xí)情境二任務(wù)五其他業(yè)務(wù)處理和報(bào)表管理一、填制憑證（崗位：總賬會(huì)計(jì)）1.選擇“業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證填制憑證”。2.單擊〖增加〗圖標(biāo)或按[F5]鍵，增加一張新憑證3.依次輸入憑證相關(guān)內(nèi)容，按〖保存〗按鈕或[F6]鍵保存這張憑證。二、審核憑證（一）出納簽字（崗位：出納）1.重新注冊(cè)，更換操作員“劉出納”；2.選擇“業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證出納簽字”點(diǎn)擊“簽字”按鈕或菜單中“出納簽字”，也可成批簽字（二）主管簽字（崗位：會(huì)計(jì)主管）1.重新注冊(cè)，更換操作員“會(huì)計(jì)主管”；2.單擊“憑證→主管簽字”，進(jìn)入選擇條件窗口；3.點(diǎn)擊“簽字”按鈕或菜單中“主管簽字”，也可成批簽字二、審核憑證（三）審核憑證（崗位：會(huì)計(jì)主管兼審核記賬）1.重新注冊(cè)，更換操作員“審核記賬員”；2.單擊審核憑證→審核憑證，進(jìn)入選擇條件窗口；3.用鼠標(biāo)雙擊待審核憑證，點(diǎn)擊“審核”按鈕或菜單中“審核憑證”，也可成批審核二、審核憑證三、記賬1.選擇“業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證記賬”。2.選擇記賬范圍，可輸入連續(xù)編號(hào)范圍3.點(diǎn)擊記賬報(bào)告，是經(jīng)過合法性檢驗(yàn)后的提示信息4.當(dāng)以上工作都確認(rèn)無誤后，單擊〖記賬〗按鈕四、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)（一）轉(zhuǎn)賬定義1.選擇“期末轉(zhuǎn)賬定義期間損益”打開期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置窗口。2.選擇憑證類別、本年利潤(rùn)科目（4103），確定。（二）轉(zhuǎn)賬生成1.單擊“期末轉(zhuǎn)賬生成”，單擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕。2.分別選擇收入類和支出類科目，生成結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出到本年利潤(rùn)的憑證，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前憑證追加到未記賬憑證中。3.將生成的憑證審核、簽字、記賬。五、期末對(duì)賬與結(jié)賬

(一）期末對(duì)賬1.執(zhí)行“期末”“對(duì)賬”命令，進(jìn)入“對(duì)賬”窗口。2.將光標(biāo)定位在要進(jìn)行對(duì)賬的月份“2009.01”，單擊“選擇”按鈕。3.單擊“對(duì)賬”按鈕，開始自動(dòng)對(duì)賬，并顯示對(duì)賬結(jié)果。4.單擊“試算”按鈕，可以對(duì)各科目類別余額進(jìn)行試算平衡。5.單擊“確認(rèn)”按鈕。(二)結(jié)賬1.執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。2.單擊要結(jié)賬月份，單擊“下一步”按鈕。3.單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)對(duì)要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對(duì)。4.單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示工作報(bào)告。5.單擊“下一步”按鈕，單擊“結(jié)賬”按鈕。六、編制會(huì)計(jì)報(bào)表（一）調(diào)用報(bào)表模板1.點(diǎn)擊“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。2.點(diǎn)擊“格式”菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊“報(bào)表模板”，將彈出“報(bào)表模板”對(duì)話框。在其中選取行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表名。確認(rèn)后，生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。(二)數(shù)據(jù)處理1.打開報(bào)表。點(diǎn)擊“打開”按鈕，選擇路徑并打開相應(yīng)文件。2.增加表頁（1）點(diǎn)擊“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2）點(diǎn)擊“編輯”菜單中的”追加”，在下拉菜單中點(diǎn)擊”表頁”，將彈出“追加”對(duì)話框。（3）在“追加表頁數(shù)量”編輯框中輸入追加表頁數(shù)，確認(rèn)后追加相應(yīng)表頁。3.錄入關(guān)鍵字（1）點(diǎn)擊“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“關(guān)鍵字”，在下拉菜單中點(diǎn)擊的“錄入”，將彈出“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框，依次錄入關(guān)鍵字的值4.表頁重算點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“表頁重算”菜單，重計(jì)算當(dāng)前表頁中的單元公式，其他表頁不重計(jì)算。如果當(dāng)前表頁設(shè)置了“不計(jì)算”標(biāo)志，則不再重算。5.審核報(bào)