存貨管理畢業(yè)論文

存貨管理—以xxx電纜有限公司為例【摘要】存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨資金的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施，并對(duì)其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)存貨，存貨管理，內(nèi)部控制存貨是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最活躍的因素，它不停的被購進(jìn)或被生產(chǎn)出來，然后不停的被銷售出去，并通過存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分，也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對(duì)存貨核算質(zhì)量如何，不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性，也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì)，必然會(huì)使銷售成本偏低，夸大了本期利潤。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤的計(jì)算。同時(shí)，它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息，有助于預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對(duì)其存貨管理問題展開分析。一、xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀（一）公司概況xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低（無）鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜，低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程，并受到廣大用戶的好評(píng)。注冊(cè)資金400萬元，擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名，銷售人員3名，總帳會(huì)計(jì)1名，下有會(huì)計(jì)2名，倉庫管理員1名。（二）xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè)，電纜行業(yè)需求的原材料量很大，但是企業(yè)為了縮減人工成本，材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋€(gè)高中畢業(yè)的男生，并且和倉庫負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系，所以對(duì)其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個(gè)人來負(fù)責(zé)，由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入，最后實(shí)物盤虧這樣的結(jié)果，這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在，種類繁多，收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法，但有個(gè)別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算，這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。二、xxx公司存貨管理存在的問題xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長，所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題，存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一，領(lǐng)用手續(xù)的簡(jiǎn)單化并盤點(diǎn)的不完善。（一）存貨管理在存貨采購環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，xxx采購員對(duì)庫存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時(shí)候沒有請(qǐng)購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購貨一般不予倉庫材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠長對(duì)接，導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購材料時(shí)也不詢價(jià),導(dǎo)致購買的貨物價(jià)格過高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。（二）存貨驗(yàn)收中警惕性不高在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，xxx企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如：電阻率不合格、延伸率不合格等，給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測(cè)出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點(diǎn)，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時(shí)間，對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B類存貨可設(shè)定為價(jià)格相對(duì)較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對(duì)C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行，一般每半年調(diào)整檢查一次即可。日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時(shí)檢查倉庫濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn),存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。領(lǐng)用手續(xù)的改正，材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn)，由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單，確定無誤，手續(xù)齊全后，才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫后，及時(shí)登記入賬（三）重視定期盤點(diǎn)存貨的盤點(diǎn)，主要以期末為主，加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實(shí)核對(duì)的方法之一，倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫存存貨，并編制盤點(diǎn)的相關(guān)表格，還需要核對(duì)表格是否賬實(shí)相符，并對(duì)出現(xiàn)的問題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。并對(duì)庫存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息，基本上能夠自動(dòng)完成盤點(diǎn)工作，這樣大大降低了盤點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。（四）健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。（五）采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營效率在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，鑒于以上手工記錄形式的種種弊端，我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理，即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，建立電算化存貨管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理，既能對(duì)存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類，有效的進(jìn)行明細(xì)管理，又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況，在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子，可以看出，存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬，以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和管理水平，更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，配合存貨管理并提高存貨管理水平。（六）加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對(duì)于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí)，還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，對(duì)存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則；對(duì)于徇私舞弊者要嚴(yán)厲懲罰，嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理，以增加徇私舞弊機(jī)會(huì)成本，以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度，達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。結(jié)束語:總之，通過加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計(jì)劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線，是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。參