資料管理的原則

資料管理的原則1、資料管理工作應(yīng)與項目施工管理工作同步進(jìn)行，隨時做好資料的收集、整理和保管,項目竣工驗收時，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。2、項目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包合同的，總包單位應(yīng)對分包單位就技術(shù)資料提出明確具體的要求，平常應(yīng)主動及時地向分包單位收集與工程（合同、結(jié)算、技術(shù)、財務(wù)）有關(guān)的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項目部實行分包的，經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的的全部資料，交建設(shè)單位或由建設(shè)單位委托的總包單位進(jìn)一步整理、匯總，項目部應(yīng)有存留（項目竣交工后向上一級組織移交）。3、項目部檔案資料管理人員應(yīng)及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理，各相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員應(yīng)主動及時地上交各類資料，不得無故拖延或私自留存；當(dāng)項目部成員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己保管的所有資料交給項目部的資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動手續(xù)時，項目經(jīng)理在“申請調(diào)動報告”上應(yīng)有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動手續(xù)。4、項目部在項目竣交工時，由科技部門牽頭，會同工程、質(zhì)安、財務(wù)、經(jīng)營、檔案等相關(guān)部門對口審查資料，認(rèn)定簽字；項目竣交工后一月內(nèi)，將資料（合同、結(jié)算、技術(shù)、財務(wù)）全部組卷成冊、整理歸檔，移交局（公司）檔案部門（財務(wù)資料交財務(wù)部門）。5、項目部解散時，必須有本單位上一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項目部資料員、主管工程師、項目經(jīng)理的責(zé)任，項目部不能解散，直到資料符合要求時為止。6、以局（公司）名義承攬并組織施工的工程，項目與工程（合同、結(jié)算、技術(shù)、財務(wù)）有關(guān)的資料整理后，最終上交局（公司）檔案部門（財務(wù)資料交財務(wù)部門）保存；大型、特大型工程項目的資料（合同、結(jié)算、技術(shù)）應(yīng)上交局保存。7、項目部的資料管理工作要列入《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》，作為項目管理工作日常檢查的重要方面，在項目管理考核兌現(xiàn)時，經(jīng)局（公司）檔案部門簽字認(rèn)可后，方可兌現(xiàn)。8、項目部如果不能按時上交或不上交資料的，項目經(jīng)理、項目主管工程師、資料員不許參加當(dāng)年職稱評定、不許參加項目經(jīng)理資質(zhì)申報，情節(jié)嚴(yán)重的將給予行政處罰。9、資料的具體要求a資料必須是原始記錄或正本。b資料要求字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的工具書寫、繪制。c資料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編排序號，保管部門應(yīng)有封面；具體組卷要求按照國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》執(zhí)行。d聲像資料必須畫面、聲音、圖像清晰，并標(biāo)注說明。具體組卷要求按照國家標(biāo)準(zhǔn)《