關(guān)于2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會的通知

-PAGE2-關(guān)于2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會的通知各部門：新春佳節(jié)將至，公司定于2013年2月4日上午9:00在鳳鳴九天劇院召開“大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會”?，F(xiàn)就具體事宜通知如下：請各部門負責人組織本部門人員（含獲獎人員及優(yōu)秀合作單位人員）于2013年2月4日早8:30前到達會場在指定位置就座并安排專人負責部門拉歌活動，充分調(diào)動會場氣氛；特此通知。附件：1、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會會議議程》2、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會各部門責任分工》3、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會各部門參會人數(shù)及著裝要求》大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司二〇一三年二月一日送：總經(jīng)理室發(fā)：各部門附件1：2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會會議議程一、時間：2013年2月4日上午8:30二、地點：鳳鳴九天劇院三、主持人：副總經(jīng)理劉著榮四、參會人員：曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理室成員、各部門五、議程安排：第一項：各部門組織整隊入場；第二項：各部門組織員工進行拉歌活動；第三項：副總經(jīng)理劉著榮宣布大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會正式開；第四項：副總經(jīng)理劉著榮宣讀《關(guān)于2012年度表彰先進的通報》；第五項：員工代表做表態(tài)發(fā)言（市場部副經(jīng)理楊濤）；第六項：總經(jīng)理車軒做動員講話；第七項：曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)做重要發(fā)言；第八項：副總經(jīng)理劉著榮宣布總結(jié)表彰動員大會結(jié)束;第九項：領(lǐng)導(dǎo)離場。附件2：2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會各部門責任分工行政部1、負責邀請曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)邀請工作；2、負責安排領(lǐng)導(dǎo)出席并做好迎送工作（含電瓶車調(diào)配）；3、安排接待員負責領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)迎送及禮儀服務(wù)工作；4、負責領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫及代表講話稿的審核修改工作。二、人力資源部1、負責表彰大會的組織協(xié)調(diào)工作；2、負責檢查全體員工的著裝及儀容儀表；3、負責獎牌、榮譽證書的采購及發(fā)放工作；4、負責檢查全各部門員工參與大會的情況。三、宣傳策劃部1、負責制作內(nèi)容為“大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動員大會”的橫幅一條交工程保障部懸掛；2、負責榮譽證書內(nèi)芯的排版打印工作；3、負責會議現(xiàn)場攝影、攝像工作。四、文化藝術(shù)發(fā)展部1、負責現(xiàn)場燈光、音響、講臺及主席臺麥克風（無線麥克風1個，臺式麥克風3個）的準備、調(diào)試工作及會議期間各類背景音樂的準備、播放工作；2、安排主持人一名負責會議前現(xiàn)場拉歌活動的氣氛調(diào)動工作。五、景區(qū)管理部1、負責各部門參會人員座位安排，區(qū)域劃分及引領(lǐng)工作；2、負責現(xiàn)場秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生及保潔工作。六、工程保障部負責會議橫幅的懸掛及摘除工作。七、御宴宮負責會場講臺、主席臺的擺放布置工作。注：所有環(huán)境布置及準備工作須于2月3日晚20:00前到位。附件3：2012年度總結(jié)表彰大會暨春節(jié)黃金周動員大會各部門參會人數(shù)及著裝要求一、各部門出席人數(shù)如下：部門人數(shù)部門人數(shù)行政部30人人力資源部7人財務(wù)部45人宣傳策劃部18人市場銷售部18人景區(qū)管理部60人工程保障部40人經(jīng)營采購部25人文化藝術(shù)發(fā)展部100人芳林苑酒店75人新天地管理部5人藝術(shù)博物館3人御宴宮75人網(wǎng)絡(luò)部15人外請團隊20人(文化藝術(shù)發(fā)展部負責落實)合作商戶經(jīng)營采購部:30人新天地管理部:20人（以上部門負責落實）保潔公司20人(景區(qū)管理部負責落實)共計606人。二、著裝要求：1、各部門一線崗位員工統(tǒng)一著崗位服整隊前往參加會議；二線崗位參會人員統(tǒng)一著春秋季西裝，佩戴工卡、工牌，內(nèi)著襯衣（男士需打領(lǐng)帶）或黑色毛衣。2、乙方單位統(tǒng)一著工作服，先進合作單位負責人著西裝參會。