Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第12章

第12章創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表12.1報(bào)表簡介窗體主要用于與用戶之間的交互，為查看、輸入和編輯數(shù)據(jù)提供了簡捷和高效的操作界面。報(bào)表主要用于以用戶自定義的格式呈現(xiàn)和打印數(shù)據(jù)，在報(bào)表中通常不需要添加與用戶進(jìn)行交互的按鈕、復(fù)選框和組合框等控件。12.1.1報(bào)表和窗體的區(qū)別12.1.2報(bào)表的組成結(jié)構(gòu)和類型報(bào)表頁眉頁面頁眉主體頁面頁腳報(bào)表頁腳表格式報(bào)表縱欄式報(bào)表標(biāo)簽式報(bào)表12.1.2報(bào)表的組成結(jié)構(gòu)和類型報(bào)表視圖布局視圖設(shè)計(jì)視圖打印預(yù)覽視圖12.1.3報(bào)表的4種視圖選擇報(bào)表中包含的字段。選擇數(shù)據(jù)的分組級別和分組方式。選擇數(shù)據(jù)的排序和匯總方式。選擇報(bào)表的布局類型。預(yù)覽和打印報(bào)表。保存報(bào)表。12.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表單擊“文件”按鈕并選擇“另存為”命令，然后雙擊“對象另存為”命令，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“報(bào)表”，然后輸入報(bào)表的名稱。12.3將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表12.4在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表12.4.1將報(bào)表綁定到表或查詢打開“字段列表”窗格，將所需的字段拖動(dòng)到報(bào)表中。在“屬性表”窗格中設(shè)置“記錄源”屬性。設(shè)置報(bào)表的紙張大小和方向、頁邊距等頁面布局的命令位于功能區(qū)的“報(bào)表設(shè)計(jì)工具|頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡中。12.4.2設(shè)置報(bào)表的頁面布局12.4.3調(diào)整頁眉和頁腳在包含節(jié)文字標(biāo)識的矩形條上右擊，然后在彈出的菜單中選擇要添加或刪除的頁眉和頁腳。將控件添加到報(bào)表中。在控件中輸入文字或表達(dá)式。設(shè)置控件中文字的字體格式和對齊方式。在報(bào)表中放置控件的位置。調(diào)整控件的大小。對齊多個(gè)控件。設(shè)置控件是否包含邊框線。12.4.4在報(bào)表中添加和設(shè)置控件使用功能區(qū)的“報(bào)表設(shè)計(jì)工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“分組和排序”命令可以對報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序。12.4.5對數(shù)據(jù)分組、排序和匯總在報(bào)表中添加“報(bào)表頁眉”和“報(bào)表頁腳”兩個(gè)節(jié)。在報(bào)表頁眉中插入一個(gè)標(biāo)簽控件，并在其中輸入標(biāo)題。為標(biāo)題設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w格式。12.4.6添加報(bào)表標(biāo)題12.4.7為報(bào)表添加頁碼在功能區(qū)的“報(bào)表設(shè)計(jì)工具