Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第12章_第1頁
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第12章創(chuàng)建和設計報表12.1報表簡介窗體主要用于與用戶之間的交互，為查看、輸入和編輯數(shù)據(jù)提供了簡捷和高效的操作界面。報表主要用于以用戶自定義的格式呈現(xiàn)和打印數(shù)據(jù)，在報表中通常不需要添加與用戶進行交互的按鈕、復選框和組合框等控件。12.1.1報表和窗體的區(qū)別12.1.2報表的組成結(jié)構(gòu)和類型報表頁眉頁面頁眉主體頁面頁腳報表頁腳表格式報表縱欄式報表標簽式報表12.1.2報表的組成結(jié)構(gòu)和類型報表視圖布局視圖設計視圖打印預覽視圖12.1.3報表的4種視圖選擇報表中包含的字段。選擇數(shù)據(jù)的分組級別和分組方式。選擇數(shù)據(jù)的排序和匯總方式。選擇報表的布局類型。預覽和打印報表。保存報表。12.2使用報表向?qū)?chuàng)建報表單擊“文件”按鈕并選擇“另存為”命令，然后雙擊“對象另存為”命令，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“報表”，然后輸入報表的名稱。12.3將窗體轉(zhuǎn)換為報表12.4在設計視圖中設計報表12.4.1將報表綁定到表或查詢打開“字段列表”窗格，將所需的字段拖動到報表中。在“屬性表”窗格中設置“記錄源”屬性。設置報表的紙張大小和方向、頁邊距等頁面布局的命令位于功能區(qū)的“報表設計工具|頁面設置”選項卡中。12.4.2設置報表的頁面布局12.4.3調(diào)整頁眉和頁腳在包含節(jié)文字標識的矩形條上右擊，然后在彈出的菜單中選擇要添加或刪除的頁眉和頁腳。將控件添加到報表中。在控件中輸入文字或表達式。設置控件中文字的字體格式和對齊方式。在報表中放置控件的位置。調(diào)整控件的大小。對齊多個控件。設置控件是否包含邊框線。12.4.4在報表中添加和設置控件使用功能區(qū)的“報表設計工具|設計”選項卡中的“分組和排序”命令可以對報表中的數(shù)據(jù)進行分組和排序。12.4.5對數(shù)據(jù)分組、排序和匯總在報表中添加“報表頁眉”和“報表頁腳”兩個節(jié)。在報表頁眉中插入一個標簽控件，并在其中輸入標題。為標題設置適當?shù)淖煮w格式。12.4.6添加報表標題12.4.7為報表添加頁碼在功能區(qū)的“報表設計工具

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