Access數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第3章

第3章創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)Access程序時(shí)顯示的界面分為左、右兩個(gè)部分，在左側(cè)單擊“新建”，右側(cè)將顯示Access內(nèi)置的模板。3.1.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)單擊某個(gè)模板縮略圖，然后在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)。單擊文本框右側(cè)的按鈕以更改數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)位置。單擊“創(chuàng)建”按鈕，將基于當(dāng)前模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。3.1.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)在前面介紹的新建數(shù)據(jù)庫(kù)的界面中單擊名為“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”的縮略圖，然后設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)和存儲(chǔ)位置并單擊“創(chuàng)建”按鈕。3.2數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作3.2.1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)在A(yíng)ccess啟動(dòng)界面中將顯示最近打開(kāi)過(guò)的幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊其中一個(gè)即可將其打開(kāi)。如果已經(jīng)打開(kāi)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則可以單擊“文件”按鈕并選擇“打開(kāi)”命令，然后單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“打開(kāi)”界面中的“瀏覽”按鈕，然后在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中并雙擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊Access窗口右上角的關(guān)閉按鈕。單擊“文件”按鈕并選擇“關(guān)閉”命令。打開(kāi)另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.2.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.3為數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建副本單擊“文件”按鈕并選擇“另存為”命令，然后在“文件類(lèi)型”列表中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”，再在“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”列表中雙擊一種文件格式，最后在“另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)副本的名稱(chēng)和保存位置。3.3創(chuàng)建和管理表在功能區(qū)的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“表”按鈕。在功能區(qū)的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕。3.3.1創(chuàng)建新表單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。單擊“文件”按鈕并選擇“保存”命令。右擊表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽并選擇“保存”命令。按Ctrl+S快捷鍵。3.3.2保存表3.3.3重命名表在導(dǎo)航窗格中右擊要重命名的表，然后選擇“重命名”命令，輸入新的名稱(chēng)并按Enter鍵。在導(dǎo)航窗格中選擇要重命名的表，然后按F2鍵，輸入新的名稱(chēng)并按Enter鍵。在導(dǎo)航窗格中雙擊某個(gè)表，將其在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)。在導(dǎo)航窗格中右擊該表，然后選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，將其在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)。右擊要關(guān)閉的表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后選擇“關(guān)閉”命令。右擊任意一個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后選擇“全部關(guān)閉”命令。3.3.4打開(kāi)和關(guān)閉表在導(dǎo)航窗格中右擊要復(fù)制的表并選擇“復(fù)制”命令，然后在導(dǎo)航窗格中的空白處右擊并選擇“粘貼”命令，在“粘貼表方式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。3.3.5復(fù)制表3.3.6隱藏表在導(dǎo)航窗格中右擊要隱藏的表，然后選擇“在此組中隱藏”命令。在導(dǎo)航窗格中