檔案保管服務(wù)協(xié)議書范本

檔案保管服務(wù)協(xié)議書范本本協(xié)議由以下各方于____年____月____日簽署：甲方（以下簡稱“委托方”）：單位名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真：郵政編碼：乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）：鑒于：1.委托方為保管檔案文件及相關(guān)資料，需要與服務(wù)方簽訂本協(xié)議；2.服務(wù)方作為專業(yè)檔案保管服務(wù)提供商，具備相應(yīng)的設(shè)施、技術(shù)和人員資源；3.雙方希望明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障檔案的安全和可靠性?；谏鲜霰尘?，雙方達成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1服務(wù)方將提供專業(yè)的檔案保管服務(wù)，包括但不限于檔案存儲、整理、檢索、銷毀等。1.2委托方需提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息，確保檔案的可追溯性和準(zhǔn)確性。1.3服務(wù)方將根據(jù)委托方的要求，按照相應(yīng)的存儲標(biāo)準(zhǔn)和流程進行檔案保管，確保檔案的安全和保密性。1.4委托方可隨時申請檔案的檢索和提取，服務(wù)方將在合理時間內(nèi)提供相關(guān)檔案信息。1.5委托方可要求服務(wù)方對檔案進行銷毀處理，但需提前書面通知服務(wù)方，并按照雙方約定的銷毀流程進行操作。第二條服務(wù)費用2.1委托方須按照雙方協(xié)商的收費標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。2.2服務(wù)費用根據(jù)委托方的檔案數(shù)量、保管時間、存儲要求等因素確定，并通過書面形式確認(rèn)。2.3若委托方需要額外的服務(wù)，如檔案整理、數(shù)字化等，服務(wù)方將根據(jù)具體需求提供相應(yīng)的報價。第三條檔案保密3.1雙方都應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性。3.2服務(wù)方將采取安全措施，防止檔案信息的泄露、丟失或損壞，并確保檔案庫房的安全和環(huán)境適宜。3.3服務(wù)方應(yīng)對其員工進行保密教育和培訓(xùn)，確保員工不泄露委托方的檔案信息。第四條違約責(zé)任4.1若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。4.2若委托方未按時支付服務(wù)費用，服務(wù)方有權(quán)停止提供相應(yīng)的服務(wù)，并要求委托方支付逾期費用。4.3若服務(wù)方未按時提供服務(wù)或存在服務(wù)質(zhì)量問題，委托方有權(quán)要求服務(wù)方進行整改，并要求相應(yīng)的賠償。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商解決不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條協(xié)議期限6.1本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為______年。6.2協(xié)議期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止本協(xié)議。6.3終止本協(xié)議后，雙方應(yīng)進行結(jié)算，并按照雙方約定的方式處