通信行業(yè)-綜合部-會計檔案員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會計檔案員職務(wù)說明書崗位名稱綜合部檔案室會計檔案員崗位編號DA-04所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級檔案室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)會計檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計檔案的收集工作工作時間百分比：75%工作任務(wù)接受公司財務(wù)、審計檔案文件填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計檔案的整理和編目工作工作時間百分比：%工作任務(wù)對接收文件分類，劃分會計檔案保管期限，編號，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和銷毀工作工作時間百分比：%工作任務(wù)維護(hù)檔案實體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對到期檔案進(jìn)行鑒定，會同會計機(jī)構(gòu)，提出銷毀意見，編制會計、審計檔案銷毀清冊，報批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計檔案的開發(fā)利用工作工作時間百分比：%工作任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司會計檔案管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)對公司相關(guān)部門及下屬單位會計檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳會計歸檔管理方法協(xié)助和督促會計及各部門兼職檔案員做好會計檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對各地市分公司會計檔案管理有檢查權(quán)、督促權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上檔案工作經(jīng)驗知識檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、會計審計、法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔文件保管基礎(chǔ)薄冊、會計、審計檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機(jī)要及外事管理崗位說明書崗位名稱綜合部機(jī)要及外事管理崗位編號ZH-07所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)公司的機(jī)要文件收發(fā)工作，公司文件印刷發(fā)送工作、公司會議材料的印刷工作、公司所有郵件發(fā)送工作；負(fù)責(zé)公司外事管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、完善機(jī)要通信工作制度，負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)工作工作時間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)保密制度，建立、完善機(jī)要通信管理辦法及機(jī)要通信工作流程圖嚴(yán)格執(zhí)行公司機(jī)要保密工作條例，做到不泄密、不露密做好各種文件收發(fā)登記及歸檔工作保證機(jī)要文件的及時、準(zhǔn)確、安全的傳送及催辦職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)發(fā)文印刷、分發(fā)管理工作工作時間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建立、完善公司發(fā)文管理工作制度嚴(yán)把印刷關(guān)，確保所發(fā)文件內(nèi)容與格式的準(zhǔn)確性在印制、分發(fā)過程中，做到及時、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一、保密職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類會議材料及其它材料的印制工作工作時間百分比：%工作任務(wù)建立健全公司印刷管理辦法及印刷流程圖年初制定全年公司印刷工作預(yù)算嚴(yán)把印刷關(guān)，認(rèn)真核對所需印刷材料內(nèi)容準(zhǔn)確性，對保密文件及其材料印刷的要求做到及時、準(zhǔn)確、不泄密、不露密根據(jù)對不同會議材料及其它印刷材料要求制定印刷的規(guī)格、種類、顏色標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司郵件發(fā)送工作工作時間百分比：%工作任務(wù)公司文件及其它公司公文的分類郵送擬訂全年公司郵費預(yù)算保證郵件發(fā)送及時、準(zhǔn)確職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合部辦公用品的管理工作工作時間百分比：%工作任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行省公司有關(guān)辦公用品的管理辦法做到及時采購、妥善保存、準(zhǔn)確登記按每人每月工作量，計算辦公用品的消耗每月定期采購、定期發(fā)放，做到無庫存積壓，杜絕辦公用品浪費現(xiàn)象職責(zé)六職責(zé)表述：擔(dān)負(fù)公司外事管理任務(wù)工作時間百分比：%工作任務(wù)擬定年度出國計劃，提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)送公司總經(jīng)理審批協(xié)調(diào)邀請單位，完成出國組團(tuán)報批和出國人員護(hù)照簽證的辦理組織出國前教育，督促出國人員回國后上交出國總結(jié)、落實考察成果完成因公出國護(hù)照的管理完成出國人員數(shù)據(jù)庫的建立職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：%權(quán)力：相關(guān)各部門的機(jī)要文件及時處理的催辦權(quán)對公司發(fā)送文件內(nèi)容的核對權(quán)公司各部門印刷文件格式、內(nèi)容、封面、規(guī)格的指導(dǎo)權(quán)本部門內(nèi)部辦公用品分發(fā)權(quán)公司郵寄文件、物品，已公辦私的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省委機(jī)要局、市郵政局、市機(jī)要通信局、印刷廠、外事部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知