產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報指南

產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報指南產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報指南2024年10月引言感謝您使用中國物品編碼中心研究開發(fā)的國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息管理系統(tǒng)。本操作指南為國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息管理系統(tǒng)使用和操作手冊，主要介紹系統(tǒng)的具體操作步驟、使用方法和考前須知等，適用于所有產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報用戶。本大全中所采用的截圖及流程圖等都是為了更詳細直觀地描述系統(tǒng)的具體操作步驟，由于技術(shù)開發(fā)和系統(tǒng)不斷升級，會存在與實際使用的界面不同的現(xiàn)象，請以新版界面為主。為確保您在國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息管理系統(tǒng)的操作正確無誤，請在填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息前仔細閱讀本指南，有任何其他疑問，請咨詢所在地編碼分支機構(gòu)或直接撥打400-7000-690效勞熱線。目錄TOC\o"1-5"\h\u一、國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺介紹 5二、產(chǎn)品質(zhì)量信用信息建檔流程 52.1登錄系統(tǒng) 62.2配置企業(yè)信息〔首次登錄填寫〕 82.2.1閱讀通知 82.2.2完善企業(yè)信息 92.2.3配置證書信息 102.3配置原材料信息 122.4配置添加劑信息 132.5填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息 15三、功能菜單整體介紹 173.2檔案管理 173.2.1已建檔 173.2.2未建檔 213.2.3數(shù)據(jù)復制功能 223.3常用設置 233.3.1品牌配置 233.3.2證書庫配置 243.3.3圖片庫配置 243.3.4原材料管理 263.3.5添加劑管理 293.3.6供給商管理 333.3.7執(zhí)行標準管理 353.4其他配置 363.4.1密碼管理 363.4.2企業(yè)信息管理 36四、系統(tǒng)管理員功能 374.1檔案審核 384.1.1不予通過審核 384.1.2通過審核 39五、附錄：產(chǎn)品質(zhì)量信用信息屬性表 39國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺介紹國家產(chǎn)品質(zhì)量信用平臺，本著“資源互用、查漏補缺〞的原那么，以現(xiàn)有國家產(chǎn)品根底信息數(shù)據(jù)庫、國家防偽信息數(shù)據(jù)庫、國家監(jiān)督抽查記錄等資源為根底，提煉同誠信相關(guān)數(shù)據(jù)記錄，完善產(chǎn)品質(zhì)量信用記錄建成的國家產(chǎn)品質(zhì)量誠信數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)；平臺數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)品的根底信息、產(chǎn)品標準、產(chǎn)品質(zhì)量追溯信息〔原料、添加劑等信息〕，產(chǎn)品防偽信息以及產(chǎn)品的監(jiān)督抽查記錄等信息，平臺的應用為實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量和的客觀、公正、科學評價、效勞政府質(zhì)量監(jiān)管、豎立產(chǎn)品品牌、營造良好的質(zhì)量誠信環(huán)境打下良好根底。國家產(chǎn)品質(zhì)量信用平臺，是建立健全質(zhì)量監(jiān)管體系，加快質(zhì)量誠信體系建設，推動全過程監(jiān)管機制的建立與完善的重要的根底性應用平臺。產(chǎn)品質(zhì)量信用信息建檔流程用戶建立產(chǎn)品質(zhì)量信用信息檔案僅需登錄系統(tǒng)、配置常用信息、填報產(chǎn)品信用信息三步即可完成。2.12.1登錄系統(tǒng)2.2配置企業(yè)信息2.3填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息圖2-1產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報流程2.1登錄系統(tǒng)登錄國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺〔/，如圖2-2〕，點擊頁面右上角“登錄〞鏈接進入國家產(chǎn)品質(zhì)量信用信息管理系統(tǒng)登錄入口〔如圖2-3〕，輸入條碼卡卡號、條碼卡密碼〔見圖2-4〕及附加碼登錄系統(tǒng)。注：如用戶尚未領取條碼卡或條碼卡喪失，請聯(lián)系所在地編碼分支機構(gòu)〔/Org/local.aspx〕解決。條碼卡〔正面〕條碼卡〔反面〕圖2-4條碼卡例如2.2配置企業(yè)信息〔首次登錄填寫〕用戶首次登錄系統(tǒng)請閱讀?質(zhì)檢總局辦公廳關(guān)于開展產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺建設工作的通知?——>完善企業(yè)信息——>配置證書信息，通過此流程將企業(yè)常用信息預先配置，方便添加產(chǎn)品信息時引用。用戶再次登錄系統(tǒng)無需進行此操作，可直接開始產(chǎn)品質(zhì)量信用信息填報。2.2.1閱讀通知閱讀?質(zhì)檢總局辦公廳關(guān)于開展產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺建設工作的通知?，并選擇“我同意相關(guān)協(xié)議〞按鈕，進入第2步“完善企業(yè)信息〞。圖2-5配置企業(yè)信息之“?關(guān)于通報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息的通知?〞2.2.2完善企業(yè)信息完善企業(yè)資質(zhì)信息及聯(lián)系人信息，建立系統(tǒng)與企業(yè)間的溝通渠道。其中企業(yè)名稱、企業(yè)地址已在申請商品條碼時注冊，此處不得修改，其余帶紅色*號屬性為必填項。信息補充完整后點擊“下一步〞按鈕進入第3步“配置證書信息〞。圖2-6配置企業(yè)信息之“完善企業(yè)信息〞2.2.3配置證書信息本功能用于企業(yè)預先配置證書信息，方便用戶添加產(chǎn)品時將證書信息補充至產(chǎn)品信息中。其中“生產(chǎn)許可證〞信息必填，其余證書按實際情況填寫。證書信息填寫完成后點擊“完成配置〞頁面提示“〞即進入系統(tǒng)首頁〔如圖2-8〕，可見本企業(yè)各項信息的統(tǒng)計結(jié)果，并可點擊“建檔〞開始建立新的產(chǎn)品信用信息檔案。圖2-7配置企業(yè)信息之“配置證書信息〞圖2-8系統(tǒng)首頁2.3配置原材料信息④③⑤②④③⑤②①圖2-9原材料配置頁面搜索：輸入企業(yè)名稱，可獲得相應的企業(yè)信息；增加新原材料：增加新原材料名稱；修改：修改原材料名稱；綁定供給商：進入供給商清單頁面，用于增加供給商信息等操作，如下列圖所示：圖2-9〔a〕原材料供給商點擊“增加供給商〞按鈕后，可以在原材料下增加新的供給商并自動進行綁定，具體操作請參考3.3.6供給商管理的相關(guān)說明；點擊“選擇供給商〞按鈕后可以在供給商庫中進行選擇綁定。刪除：刪除原材料信息。在刪除原材料信息前要先刪除綁定的供給商信息。2.4配置添加劑信息④⑤②③④⑤②③①圖2-10添加劑配置頁面搜索企業(yè)：輸入企業(yè)名稱，可獲得相應的企業(yè)信息；增加復合添加劑：增加新復合添加劑名稱；選擇添加劑：選擇符合GB2670-2024、GB14880-2024的添加劑名稱綁定供給商：進入供給商清單頁面，用于增加供給商信息等操作，如下列圖所示：圖2-10〔a〕添加劑供給商頁面點擊“增加供給商〞按鈕后，可以在原材料下增加新的供給商并自動進行綁定，具體操作請參考3.3.6供給商管理的相關(guān)說明；點擊“選擇供給商〞按鈕后可以在供給商庫中進行選擇綁定。刪除：刪除添加劑信息。在刪除添加劑信息前要先刪除綁定的供給商信息。2.5填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息產(chǎn)品質(zhì)量信用信息包括產(chǎn)品根底信息、標準信息、原材料信息、添加劑信息、防偽信息、生產(chǎn)許可證及其他七局部內(nèi)容，用戶依次填寫各局部內(nèi)容即可完成建檔。具體操作如下：點擊首頁“建檔〞按鈕進入信息填寫頁面〔如圖2-11〕，依次填寫產(chǎn)品各局部信息〔其中紅色*號屬性為必填項〕點擊“提交〞按鈕，頁面提示“創(chuàng)立檔案成功！〞即完成一條產(chǎn)品質(zhì)量信用信息的填報。其中產(chǎn)品圖片填報可以通過上傳“〞和選擇“〞兩種方式。生產(chǎn)許可證影印件〔圖片〕的填報僅提供選擇“〞填報方式，圖片的上傳用戶需要前往“常用設置〞菜單的圖片配置中操作。圖2-11產(chǎn)品添加頁面需要用戶注意的是：原材料信息、添加劑信息兩局部需要用戶先行前往“常用設置〞菜單進行原材料管理、添加劑管理中先行填寫后再在此處點選，選擇原材料信息或添加劑信息時應將供給商信息一并選取，如圖2-12所見；圖2-12添加劑選擇頁面功能菜單整體介紹3.2檔案管理檔案管理菜單用于管理、維護所有已建立信用信息檔案和未建立的信用信息檔案的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。3.2.1已建檔“已建檔〞菜單包含所有成功填報的產(chǎn)品質(zhì)量信用信息檔案，用戶可在清單中搜索產(chǎn)品、新增數(shù)據(jù)、修改、刪除檔案、查看抽檢報告。具體操作如下：①④③①④③⑤②圖3-1已建檔頁面搜索產(chǎn)品：輸入商品條碼、產(chǎn)品名稱、檔案創(chuàng)立時間的任一或多個條件，可獲得相應的產(chǎn)品信用檔案信息。新增數(shù)據(jù)：添加新數(shù)據(jù)，具體操作同2.3填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息。修改：點擊“修改〞可在產(chǎn)品信息編輯頁面〔如圖3-2〕查看原填報的信息內(nèi)容，用戶針對需要修改的數(shù)據(jù)項，填入正確的數(shù)值，點擊“提交〞按鈕即可。圖3-2產(chǎn)品信息編輯頁面刪除檔案：點擊“刪除檔案〞頁面彈出窗口提示“〞，此時再點擊“確定〞即可將產(chǎn)品檔案信息成功刪除。查看抽檢報告：點擊“查看抽檢報告〞進入監(jiān)督抽查清單頁面〔如圖3-3〕當前產(chǎn)品的所有監(jiān)督抽查數(shù)據(jù)。用戶可在此頁面進行增加抽檢報告、修改、刪除等相關(guān)操作。圖3-3監(jiān)督抽查清單頁面增加抽檢報告：點擊“增加抽檢報告〞按鈕，依次在〔如圖3-4〕頁面中填寫抽查級別、生產(chǎn)日期、主要不合格項、抽查日期、承檢機構(gòu)，點擊確定即可。用戶提交的當前產(chǎn)品的所有監(jiān)督抽查信息均顯示在“監(jiān)督抽查列表〞中。圖3-4監(jiān)督抽查信息填寫頁面修改：點擊“修改〞可對當前監(jiān)督抽查信息各屬性值進行更新。刪除：點擊“刪除〞可去除當前監(jiān)督抽查信息。3.2.2未建檔“未建檔〞菜單包含所有未成功創(chuàng)立為檔案的產(chǎn)品信息，即所有檔案草稿。用戶可通過此頁面搜索產(chǎn)品、新增數(shù)據(jù)、創(chuàng)立檔案、查看抽查報告〔如圖3-5〕。具體操作如下：③④②③④②①圖3-5未建檔頁面搜索產(chǎn)品：輸入商品條碼、產(chǎn)品名稱中的任一或多個條件，可獲得相應的檔案草稿信息。新增數(shù)據(jù)：添加新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，具體操作同2.3填報產(chǎn)品質(zhì)量信用信息。創(chuàng)立檔案：點擊“創(chuàng)立檔案〞，系統(tǒng)將翻開產(chǎn)品信息的編輯頁面，供用戶核對產(chǎn)品數(shù)據(jù)屬性是否正確，確認無誤后，點擊“提交〞即可成功創(chuàng)立檔案。查看抽檢報告：方法同3.2.1已建檔“⑤查看抽檢報告〞。3.2.3數(shù)據(jù)復制功能為了提高用戶快速建立產(chǎn)品檔案的需要，系統(tǒng)專門開發(fā)了數(shù)據(jù)復制功能，用戶首先選擇已建檔頁面，如下列圖所示：點擊“復制〞按鈕后如下列圖所示，系統(tǒng)自動翻開產(chǎn)品添加頁面，用戶僅需要對該頁面上局部信息進行修改就能快速建檔，能大大提高用戶效率。同時在未建檔管理中也可應用上述數(shù)據(jù)復制功能。3.3常用設置3.3.1品牌配置品牌配置頁面用于綜合管理本企業(yè)涉及的全部品牌信息，用戶假設預先配置好品牌名稱，在產(chǎn)品根底信息直接選擇添加即可，不必每次手工輸入。在本頁面還可對品牌名稱進行搜索、新增、修改、刪除等操作〔頁面如圖3-6〕。圖3-6品牌配置頁面3.3.2證書庫配置證書庫配置頁面用于綜合管理本企業(yè)涉及的所有證書信息，在2.2.3配置證書信息或產(chǎn)品根底信息頁面提交的證書均可于本頁面維護。用戶可對證書進行搜索、添加、修改與刪除操作〔頁面如圖3-7〕。圖3-7證書庫管理頁面3.3.3圖片庫配置圖片庫配置頁面用于綜合管理本企業(yè)產(chǎn)品涉及的所有圖片信息，在產(chǎn)品根底信息單個提交的圖片信息均可于本頁面進行維護〔頁面如圖3-8〕。用戶可在本頁面上傳、編輯圖片信息。②①②①圖3-8圖片庫配置頁面上傳圖片：圖片庫對圖片進行分組管理，點擊“上傳圖片〞按鈕進入“圖片上傳〞頁面〔如圖3-9〕，點擊“創(chuàng)立圖片組〞按鈕，輸入“圖片組名稱、描述〞即可在“選擇圖片組〞下拉框中生成新的圖片組名稱。然后依次選擇或填寫圖片相關(guān)屬性信息，上傳附件后，即可完成一個圖片組及圖片內(nèi)容的提交。圖3-9圖片上傳頁面圖片庫中還可批量上傳圖片，在圖片上傳頁面中，點擊“批量上傳〞選項卡，可為圖片組一次選擇本地計算機中的多張圖片，點擊“上傳〞按鈕即可完成。批量上傳圖片后，用戶在填寫產(chǎn)品根底信息時只需由圖片庫中選擇即可，省去每次單張圖片上傳的麻煩。編輯：點擊“圖片數(shù)〔如共50張〕〞鏈接或“編輯組〞鏈接，進入該圖片組編輯頁面〔如圖3-10〕。用戶可修改每張圖片的圖片組、圖片類型、圖片名稱及圖片描述信息，也可刪除選中圖片或刪除當前圖片組。圖3-10圖片組編輯頁面3.3.4原材料管理原材料管理菜單提供對當前企業(yè)全部產(chǎn)品原材料及其供給商信息的管理與維護。用戶在此頁面增加原材料信息后，便可在產(chǎn)品添加中選擇該原材料內(nèi)容。用戶還可通過此頁面進行搜索、綁定供給商、修改或刪除等各項與原材料信息相關(guān)的操作〔如圖3-11〕。具體操作方法如下：②③④②③④⑤①圖3-11原料供給商頁面搜索：輸入原材料名稱可獲得相應的原材料信息。增加新原材料：點擊“增加新原材料按鈕〞頁面彈出窗口：輸入新的原材料名稱即可。綁定供給商：點擊“綁定供給商〞進入原材料供給商維護頁面〔如圖3-12〕，用戶可為當前原材料增加供給商、選擇供給商以及將已綁定的供給商取消供給關(guān)系，具體操作如下：圖3-12原材料供給商維護頁面點擊“增加供給商〞按鈕后，可以在添加劑下增加新的供給商并自動進行綁定；點擊“選擇供給商〞按鈕后可以在供給商庫中進行選擇綁定。新供給商的添加操作請參考3.3.6供給商管理的相關(guān)說明。取消供給關(guān)系：點擊“取消供給關(guān)系〞可解除當前供給商與原材料間的關(guān)系。修改：點擊“修改〞可修改原材料名稱。需要注意的是，用戶修改原材料信息后，選用該原材料的產(chǎn)品信息不自動更新，需另行編輯刪除：點擊“刪除〞可將當前原材料信息刪除，但假設原材料已綁定供給商，需先取消與該供給關(guān)系才可將原材料刪除。3.3.5添加劑管理添加劑管理菜單提供對當前企業(yè)全部產(chǎn)品添加劑信息及其供給商的管理與維護。目前本系統(tǒng)內(nèi)置了GB2670-2024食品添加劑使用標準、GB14880-2024食品營養(yǎng)強化劑使用標準中涉及的所有添加劑，用戶不必再手工輸入添加劑名稱，僅需要在系統(tǒng)提供的選擇添加劑頁面中進行點選。對于產(chǎn)品中使用復合添加劑的，復合添加劑可以手工錄入其名稱。在此頁面增加添加劑信息后，便可在產(chǎn)品添加中選擇添加劑內(nèi)容。用戶還可通過此頁面進行搜索、綁定供給商、修改或刪除等各項與添加劑信息相關(guān)的操作。具體操作方法如下：④⑤④⑤②③①圖3-13添加劑管理頁面搜索：輸入添加劑名稱可獲得相應的添加劑信息。增加復合添加劑：點擊“增加復合添加劑〞頁面彈出窗口：選擇添加劑：點擊“選擇添加劑〞，頁面彈出窗口：首先選擇標準：GB2670-2024還是GB14880-2024；其次點擊“搜索〞按鈕如下列圖所示，用戶從其中選擇一個或多個添加劑：選擇添加劑后點擊“確定〞按鈕后有提示頁面如下：綁定供給商：點擊“綁定供給商〞進入原材料供給商維護頁面〔如圖3-14〕，用戶可為當前原材料增加供給商、選擇供給商以及將已綁定的供給商取消供給關(guān)系，具體操作如下:圖3-14添加劑供給商維護頁面點擊“增加供給商〞按鈕后，可以在添加劑下增加新的供給商并自動進行綁定；點擊“選擇供給商〞按鈕后可以在供給商庫中進行選擇綁定。新供給商的添加操作請參考3.3.6供給商管理的相關(guān)說明。刪除：假設復合添加劑、添加劑維護錯誤，點擊“刪除〞按鈕可刪除后重新添加。3.3.6供給商管理供給商管理菜單用于原材料和添加劑的供給商信息的統(tǒng)一管理與維護。同一供給商可與多項原材料、添加劑信息綁定為供給關(guān)系。用戶通過此菜單可進行搜索、增加新供給商、修改與刪除等操作，具體如下：③④③④②①圖3-14供給商管理頁面搜索：輸入精確或模糊的供給商名稱可獲得相關(guān)檢索結(jié)果。增加新供給商：點擊“增加新供給商〞按鈕，彈出供給商信息填寫窗口〔如圖3-15〕，依次填寫各屬性值，“確定〞即成功增加新供給商，對于沒有生長許可證和組織機構(gòu)代碼的供給商可以選擇“無〞；有多個生產(chǎn)許可證的企業(yè)，生產(chǎn)許可證號之間用逗號分隔。圖3-15供給商信息填寫頁面修改：在已增加供給商信息的“管理〞欄中點擊“修改〞可編輯供給商各項屬性值。用戶編輯供給商信息后，與其關(guān)聯(lián)的原材料、添加劑中的供給商信息將自動更新，無需另行編輯。刪除：在已增加供給商信息的“管理〞欄中點擊“刪除〞可去除該供給商信息，但用戶應確保其未與任何原材料、添加劑關(guān)聯(lián)為供給關(guān)系。3.3.7執(zhí)行標準管理執(zhí)行標準管理菜單用于統(tǒng)一管理與維護當前企業(yè)所有產(chǎn)品執(zhí)行標準信息，用戶在此菜單增加執(zhí)行標準后，可直接在產(chǎn)品信息中選擇應用。用戶可在本頁面進行搜索、增加執(zhí)行標準、修改、刪除與執(zhí)行標準相關(guān)的各項操作。具體如下：③④②③④②①圖3-16執(zhí)行標準管理頁面搜索：輸入標準號可獲得對應的執(zhí)行標準信息。增加產(chǎn)品執(zhí)行標準：點擊“增加執(zhí)行標準〞按鈕，輸入標準號名稱、標準號即可成功添執(zhí)行標準信息。修改：可修改已增加的執(zhí)行標準的標準名稱或標準號。刪除：可刪除當前執(zhí)行標準信息。3.4其他配置3.4.1密碼管理