《大數(shù)據(jù)分析導(dǎo)論》課件第4章 信息處理與發(fā)布

第4章信息處理與發(fā)布1

第4章信息處理機(jī)發(fā)布本章學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1辦公軟件概述4.2基于Word的文字編輯處理4.3制作演示文稿發(fā)布信息2本部分學(xué)習(xí)目標(biāo)大數(shù)據(jù)時代人們獲取的數(shù)據(jù)信息需要向外發(fā)布，對于非結(jié)構(gòu)化的信息，可以使用Word和PowerPoint進(jìn)行處理和展示。34.1辦公軟件概述4.1.1word的主要功能特色4.1.2word的啟動和退出4.1.3word工作窗口的構(gòu)成元素4.1.4操作命令執(zhí)行方式44.1.1word的主要功能所見即所得編輯修改功能格式設(shè)置繪圖和制表功能圖、文、表混排技術(shù)自動化功能邊框和底紋幫助功能54.1.2word的啟動和退出1、啟動安裝Windows后，在“開始”菜單中選擇“Word2016”，即可啟動Word。啟動后，屏幕顯示W(wǎng)ord的主工作窗口。64.1.2word的啟動和退出2、退出在Word應(yīng)用程序窗口中單擊“文件”按鈕“關(guān)閉”命令，或者單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊窗口的左上角，即可退出Word。74.1.3word工作窗口的構(gòu)成元素圖4-6word016窗口組成84.1.4操作命令執(zhí)行方式(1)使用選項卡(2)使用快捷菜單94.2基于Word的文字編輯處理4.2.1從創(chuàng)建文檔開始4.2.2文本編輯4.2.3文檔排版4.2.4圖文混排4.2.5高級排版技巧104.2.1從創(chuàng)建文檔開始1、新建文檔2、文檔的打開3、文檔的保存4、關(guān)閉文檔114.2.2Word文本編輯1、文本的輸入（1）插入和改寫（2）插入符號或特殊字符（3）插入磁盤文件122、文本的選擇（1）用鼠標(biāo)選擇文本（2）鼠標(biāo)單擊（選一行）、雙擊（選一段）、三擊（選全文）行頭或ctrl+a（3）用鍵盤選擇文本4.2.2Word文本編輯續(xù)）134.2.2word文本編輯（續(xù)）3、刪除、復(fù)制和移動（1）刪除（2）復(fù)制（3）移動4、撤消和恢復(fù)5、查找、替換和定位6、插入批注和文檔修訂7、自動更正8、自動圖文集144.2.3文檔排版1視圖2字符排版3段落排版4Word的模板與樣式5頁面排版151視圖頁面視圖閱讀視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖162字符排版（1）用“字體”功能區(qū)設(shè)置字符格式（2）用“字體”對話框設(shè)置字符格式（3）用浮動工具欄設(shè)置字體格式173段落排版段落是文檔的基本組成單位。每次按下<Enter>鍵時，就插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個段落的格式。段落修飾包括段落對齊方式、縮進(jìn)設(shè)置、分頁狀況、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等?！伴_始”選項卡“段落”功能區(qū)進(jìn)行段落設(shè)置“段落”功能區(qū)右下角帶有

標(biāo)記的按鈕，打開“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置。18段落格式設(shè)置（續(xù)）1、段落的對齊2、段落的縮進(jìn)3、段落間距4、段落制表位5、項目符號和編號6、“首字下沉”7、分欄排版8、邊框和底紋194Word的模板與樣式（1）樣式和樣式庫的建立與使用（2）模板（3）格式刷201、樣式和樣式庫的建立與使用樣式是一組針對字符或段落的格式指令，Word預(yù)定義了標(biāo)準(zhǔn)樣式，如果用戶有特殊要求，也可根據(jù)需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或重新定制樣式（1）樣式的應(yīng)用在“開始”選項卡“樣式”功能區(qū)快速樣式庫中選擇合適的樣式。也可以單擊其右側(cè)滾動條的向下箭頭展開快速樣式庫中的其它樣式進(jìn)行選擇。211、樣式和樣式庫的建立與使用（續(xù)）（2）樣式的創(chuàng)建單擊“開始”選項卡“樣式”功能區(qū)右側(cè)滾動條的向下箭頭后，在展開的下拉列表中單擊“新建樣式”命令，在彈出的對話框中給樣式起名保存。222、模板

模板是Word中采用*.dotx為擴(kuò)展名的特殊文檔，它由多個特定的樣式組合而成，能為用戶提供一種預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架。使用系統(tǒng)內(nèi)置的模板創(chuàng)建文件“文件”/“新建”命令將文檔存為模板文件

單擊“文件”按鈕中“另存為”命令，在“另存為”對話框的保存類型下拉列表框中選擇“Word模板(*.dotx)”。233、格式刷“開始”選項卡“剪貼板”功能區(qū)中的“格式刷”命令可復(fù)制文字或段落格式。245頁面排版（1）頁面設(shè)置（2）頁眉和頁腳（3）文檔背景

254.2.4圖文混排1.插入圖片2.插入表格3.插入圖表4.其他元素261插入圖片文件1、單擊“插入”選項卡“插圖”功能區(qū)“圖片”命令。2、彈出“插入圖片”對話框，選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕，該圖片將插入到文檔中。272插入表格表格的建立在表格中輸入文字編輯表格轉(zhuǎn)換表格與文本表格中數(shù)據(jù)的排序與計算28表格的建立創(chuàng)建表格的三種方法：單擊“插入”選項卡“表格”功能區(qū)“表格”按鈕，；“插入”選項卡“表格”功能區(qū)“表格”按鈕的下拉列表中選擇“插入表格”命令；“插入”選項卡“表格”功能區(qū)“表格”按鈕的下拉列表中選擇“繪制表格”命令。29在表格中輸入文字表格由單元格組成，表格中的每個框即為單元格，創(chuàng)建好表格后，每一個單元格中會出現(xiàn)一個段落標(biāo)記，將插入點放在各個單元格中，然后輸入文本即可。30在表格中輸入文字移動插入點按鍵功能Tab選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點移到該單元格相鄰的單元格中Alt＋Home將插入點移到當(dāng)前行的第一個單元格Alt＋End將插入點移到當(dāng)前行的最后一個單元格Alt＋Pgup將插入點移到當(dāng)前列的第一個單元格Alt＋PgDn將插入點移到當(dāng)前列的最后一個單元格31編輯表格一、選擇單元格、行、列或表格：“表格工具”/“布局”選項卡“表”功能區(qū)/“選擇”選定一個單元格選定一行、選定一列選定整個表格二、表格中的插入和刪除操作：“表格工具”/“布局”選項卡“行和列”功能區(qū)插入單元格、行、列刪除單元格、行、列32編輯表格（續(xù)）三、單元格合并：“表格工具”/“布局”選項卡“合并”功能區(qū)四、拆分單元格：“表格工具”/“布局”選項卡“合并”功能區(qū)五、自動套用格式：“表格工具”/“設(shè)計”選項卡“表格樣式”功能區(qū)六、文字對齊：“表格工具”/“布局”選項卡“對齊方式”功能區(qū)。33編輯表格（續(xù)）七、格式化表格：“表格”的“對齊方式”、“文字環(huán)繞”：右擊表格，在彈出菜單中選擇“表格屬性”。設(shè)置表格邊框和底紋：“表格工具”/“設(shè)計”選項卡“表格樣式”功能區(qū)。表格行高、列寬、自動調(diào)整的設(shè)置：“表格工具”/“布局”/“單元格大小”。使用鼠標(biāo)拖曳方式可移動、縮放表格，調(diào)整行高列寬。34轉(zhuǎn)換表格與文本（1）表格轉(zhuǎn)化成文本（2）文本轉(zhuǎn)換成表格35表格中數(shù)據(jù)的排序與計算（1）表格中數(shù)據(jù)的排序“表格工具”/“布局”選項卡/“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“排序”命令（2）表格中的計算“表格工具”/“布局”選項卡/“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“公式”命令364.其他元素插入藝術(shù)字編輯自選圖形文本框插入SmartArt圖形插入屏幕截圖圖文混排技術(shù)37插入藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字

2、設(shè)置藝術(shù)字格式38編輯自選圖形

一、插入自選圖形“插入”選項卡“插圖”功能區(qū)“形狀”按鈕插入圖形。二、圖形元素的基本操作（1）設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色（2）設(shè)置圖形大小和位置（3）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形39文本框

（1）插入文本框（2）文本框的文本編輯（3）文本框大小的調(diào)整（4）文本框位置的移動（5）設(shè)置文本框的填充色和邊框線顏色：40插入SmartArt圖形SmartArt提供了一些創(chuàng)建復(fù)雜形狀的模板，例如列表、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖。單擊“插入”選項卡“插圖”功能區(qū)“SmartArt”命令。41插入屏幕截圖Word2016提供了插入屏幕截圖的功能，快速的插入打開的非最小化的窗口，或者屏幕窗口的全部或部分截圖：單擊“插入”選項卡“插圖”功能區(qū)“屏幕截圖”按鈕42圖文混排技術(shù)1、組合圖形、圖像對象2、設(shè)置圖片的環(huán)繞方式434.3制作演示文稿發(fā)布信息4.3.1創(chuàng)建并保存演示文稿4.3.2幻燈片布局和內(nèi)容編輯4.3.3視覺美化的渠道4.3.4演示文稿的放映和輸出444.3.1創(chuàng)建并保存演示文稿

——1.啟動PowerPoint2016啟動PowerPoint2016啟動后展示Backstage視圖，也稱“后臺視圖”。在后臺視圖中可以管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存、打印、檢查隱藏的數(shù)據(jù)或個人信息以及設(shè)置選項。在進(jìn)入其它選項卡操作后，單擊【文件】選項卡可再次切換到后臺視圖。創(chuàng)建一個新演示文稿首先在后臺視圖中開始操作。Office產(chǎn)品名稱和版本號：在后臺視圖中單擊“帳戶”按鈕查看“產(chǎn)品信息”。45新建演示文稿的可選開始方式新建演示文稿的可選開始方式有多種：創(chuàng)建空白演示文稿根據(jù)“主題”創(chuàng)建新演示文稿搜索聯(lián)機(jī)模板和主題創(chuàng)建新演示文稿根據(jù)個人模板創(chuàng)建新演示文稿46PowerPoint2016操作界面及操作對象47主題和模板1/2（1）主題【主題】每個內(nèi)置主題是PowerPoint程序提供的一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，包括：配色方案、背景、字體樣式和占位符的放置。【設(shè)計】選項卡上提供了這些預(yù)先設(shè)計的主題。每個主題包括一個幻燈片母版和一組相關(guān)版式。如果我們在演示文稿中使用多個主題，那么就將擁有多個幻燈片母版和多組版式?！局黝}的應(yīng)用】單擊選中的主題，默認(rèn)是應(yīng)用到所有幻燈片。向一張或多張幻燈片應(yīng)用某個主題?？梢酝ㄟ^修改現(xiàn)有主題來創(chuàng)建自定義主題。48主題和模板可幫助我們輕松快捷地創(chuàng)建外觀引人注目且風(fēng)格一致的幻燈片,避免大量重復(fù)手動設(shè)置幻燈片格式。主題和模板2/2（2）模板【模板】包括特定主題和用于特定場景(如信息發(fā)布、商業(yè)計劃匯報或課程講解)的一些預(yù)制內(nèi)容，使用模板可以大大簡化對新演示文稿的設(shè)計。聯(lián)機(jī)獲取免費模板。自定義模板（*.potx）?！灸０宓膽?yīng)用】從標(biāo)準(zhǔn)PowerPoint模板創(chuàng)建新演示文稿從個人模板創(chuàng)建新演示文稿。個人模板存放位置：單擊【后臺視圖】→“選項”，在對話框“PowerPoint保存”中單擊“保存”按鈕，在右側(cè)可以看到“默認(rèn)個人模板位置”文本框。492.幻燈片的基本操作1/4【新建幻燈片】有多種方法:按回車鍵插入新幻燈片。單擊【開始】選項卡→“新建幻燈片”按鈕，單擊版式庫中所選版式插入了新幻燈片。復(fù)制幻燈片。“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”命令。“新建幻燈片”→“重用幻燈片”命令。502.幻燈片的基本操作2/4

由多張幻燈片組成的演示文稿常用操作是添加新幻燈片、移動幻燈片和刪除不需要的幻燈片，還有對幻燈片的分組管理“幻燈片分節(jié)”?！具x中幻燈片】操作之前必須首先選中幻燈片。選中：單張幻燈片、多張不連續(xù)幻燈片、多張連續(xù)幻燈片【移動幻燈片】在“普通”視圖下的操作在“幻燈片瀏覽”視圖中的操作使用“剪切”和“粘貼”命令來移動幻燈片。【刪除幻燈片】512.幻燈片的基本操作3/4【拆分幻燈片】幻燈片中的文字太多時，在文本占位符的左下角會出現(xiàn)智能提示符號，在下拉菜單中單擊“將文本拆分到兩個幻燈片”。在普通視圖下先復(fù)制該幻燈片，再分別編輯的方式拆分幻燈片。在大綱視圖下拆分幻燈片。522.幻燈片的基本操作4/4【幻燈片分節(jié)】節(jié)的作用是把幻燈片劃分成不同組別。新建的空白文稿開始可以使用節(jié)來列出演示文稿大綱。【折疊節(jié)】單擊節(jié)名稱旁邊的三角形即可折疊本節(jié)內(nèi)的幻燈片。節(jié)名旁邊的數(shù)字即為該節(jié)中幻燈片的數(shù)量。【更改節(jié)的順序】【刪除節(jié)】534.3.2幻燈片布局和內(nèi)容編輯

——1.幻燈片布局和視圖1/2【占位符】是幻燈片版式上的虛線容器,容器可以放置標(biāo)題、正文文本、表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、剪貼畫、視頻和聲音等對象?！净脽羝媸健堪脽羝巷@示的所有內(nèi)容的格式、位置和占位符框。幻燈片版式還包含幻燈片的“顏色”、“字體”、“效果”和“背景”(這4項統(tǒng)稱為主題)。

54幻燈片的布局是通過版式來實現(xiàn)的。幻燈片是由“對象”組成的，文本、表格、圖像、插圖、多媒體等對象都是幻燈片重要的組成元素。占位符決定了幻燈片中對象的擺放位置。1.幻燈片布局和視圖2/2【幻燈片版式的應(yīng)用】應(yīng)用版式和更換版式內(nèi)置幻燈片版式可以在幻燈片母版中被修改。在母版中更改版式之后在普通視圖下添加的新幻燈片都將基于新版式?！鹃_始】選項卡→“重置”按鈕可以還原版式?！狙菔疚母逡晥D】普通視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖閱讀視圖將鼠標(biāo)移動到“視圖”選項卡的不同視圖圖標(biāo)上查看功能說明。552.幻燈片內(nèi)容編輯1/2在幻燈片中添加文本和設(shè)置文本格式詳細(xì)操作可借鑒在Word中的文本輸入及相應(yīng)操作方式。每個內(nèi)置主題包括了配色方案、背景、字體樣式和占位符的放置，使用主題可以輕松快速地使演示文稿獲得統(tǒng)一的美化外觀。562.幻燈片內(nèi)容編輯2/2【相冊】【圖片】【屏幕截圖】【形狀】【SmartArt】插入SmartArt將文字轉(zhuǎn)換為SmartArt【圖表】【表格】【頁眉頁腳】【幻燈片編號】57【插入】選項卡中提供了添加圖像、插圖和頁眉頁腳等功能。4.3.3視覺美化的渠道PowerPoint2016可以通過演示文稿的外觀設(shè)計使各個幻燈片具有統(tǒng)一或獨特的外觀。外觀設(shè)計的方法主要包括：應(yīng)用主題（包括內(nèi)置主題和外部主題）設(shè)計幻燈片母版。581.PowerPoint2016的母版1/4（1）在PowerPoint2016中有3種母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版?！净脽羝赴妗渴荘owerPoint2016模板的一個部分，用于設(shè)置幻燈片的樣式，包括標(biāo)題和正文等文本的格式、占位符的大小和位置、項目符號和編號樣式、背景設(shè)計和配色方案等?！局v義母版】用于更改講義的打印設(shè)計和版式。通過講義母版，在講義中設(shè)置頁眉頁腳，控制講義的打印方式?！緜渥⒛赴妗恐饕糜诳刂苽渥㈨摰陌媸胶蛡渥⑽淖值母袷健?91.PowerPoint2016的母版2/4【幻燈片母版】在幻燈片母版視圖左側(cè)縮略圖窗格中，幻燈片母版是指第一張、最大的那張幻燈片。在幻燈片母版上所做的編輯排版會影響基于該母版的所有幻燈片?！景媸侥赴妗匡@示在第一張母版幻燈片下方的其它母版統(tǒng)稱為版式母版。版式母版分別提供不同的布局版式以供選擇。版式母版繼承了第一張母版的所有編輯排版效果，又具有自己單獨的排版設(shè)置。60幻燈片版式的更改和管理是在“幻燈片母版”視圖進(jìn)行的。單擊【視圖】選項卡→“幻燈片母版”，打開幻燈片母版視圖。1.PowerPoint2016的母版3/4（2）“幻燈片母版”和“版式母版”的相關(guān)操作5種占位符：標(biāo)題占位符、文本占位符、日期占位符、幻燈片編號占位符和頁腳占位符。在幻燈片母版視圖下，占位符內(nèi)的文字只起提示作用，不要在母版的這5種占位符中添加文字，只需設(shè)置其格式。標(biāo)題和正文等文本的格式、占位符的大小和位置、項目符號和編號樣式、背景設(shè)計和配色方案等的設(shè)置。插入占位符。了解10種占位符類型。插入版式、刪除版式插入幻燈片母版關(guān)閉母版視圖返回普通視圖611.PowerPoint2016的母版4/4（3）向幻燈片背景添加水印PowerPoint沒有像Word一樣的水印功能，可以用文本框或藝術(shù)字制作水印。