晉中市現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃

晉中市現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃備考與聽課說明考試題型過關標準聽課注意事項11/10/20232采購過程控制——內容提要采購流程規(guī)劃采購洽商管理采購合同管理采購物流管理采購成本控制采購組織管理11/10/20233政府采購流程11/10/20234企業(yè)采購流程

111/10/20235企業(yè)采購流程

211/10/20236第一節(jié)采購流程規(guī)劃一、不同類型企業(yè)的采購流程規(guī)劃1、理解采購采購流程的概念程序、過程大規(guī)模的集團企業(yè)需要高度重視的采購金額高需要高度重視的高層采購管理人員需要高度重視的11/10/202372、企業(yè)采購的一般流程及關鍵問題分析內需與外部供應市場采購戰(zhàn)略制定篩選供應商簽訂合同接受貨物售后付款需求確定訂單生成供應商名錄供應商資質物資分類流程制定決策依據(jù)采購方式采購權限劃分篩選指標篩選程序商務談判實地考察合同文本合同履行風險防范合同評估合同管理合格檢驗檢驗內容檢驗方法不合格處理問題檢查問題分析問題處理付款周期付款方式11/10/20238采購流程規(guī)劃的三個戰(zhàn)略重點采購戰(zhàn)略制定采購業(yè)務流程信息管理工具11/10/20239思考與練習結合我們上面講的內容和教材120頁的內容，思考：采購流程規(guī)劃的基本步驟？11/10/202310企業(yè)采購流程規(guī)劃的三個戰(zhàn)略要點分別是：采購戰(zhàn)略制定、（）、采購業(yè)務流程。A、采購目標確定B、采購計劃制定C、財務管理工具D、信息管理工具11/10/202311企業(yè)采購流程規(guī)劃的戰(zhàn)略要點是：（）A、采購業(yè)務流程B、采購計劃制定C、采購戰(zhàn)略制定D、信息管理工具ACD11/10/2023123、連鎖零售企業(yè)采購業(yè)務流程醫(yī)藥連鎖企業(yè)為例,見122頁，圖3-3。那么，藥品連鎖企業(yè)的藥品采購流程涉及哪些部門？每個部門的職責是什么呢？藥品采購流程11/10/2023134、制造企業(yè)采購作業(yè)流程思考：結合企業(yè)實際，分析、設計企業(yè)的設備采購流程？11/10/202314某企業(yè)的設備采購流程設備采購流程111/10/202315二、準時制（JIT）模式下的采購流程規(guī)劃1、何為JIT？它的產生背景？二次世界大戰(zhàn)后，日本要發(fā)展經濟，振興工業(yè)。汽車要進入美國市場，而美國汽車工業(yè)已具相當規(guī)模。來源企業(yè)：豐田汽車11/10/2023162、JIT采購基石：選擇供應商，并管理供應商鑰匙：供應商與用戶緊密合作保證：有成效的采購過程質量控制11/10/2023173、JIT模式下采購流程的機項調整創(chuàng)建準時化采購班組制定計劃，確保采購流程規(guī)劃有計劃有步驟地進行選少數(shù)供應商，并建立伙伴關系（如何選擇）供應商培訓做好試點工作11/10/202318相關知識一、準時制生產與JIT采購（推動與拉動作業(yè)）二、JIT采購的意義：減少庫存提高質量降低采購價格提高生產效率11/10/202319思考與練習在準時制（JIT）生產模式下，（124）是JIT采購成功的鑰匙。A、選擇最佳供應商，并對供應商進行有效的管理B、供應商與用戶要緊密合作C、要有卓有成效的采購過程質量控制D、更好地開展采購管理信息化11/10/202320思考與練習在準時制（JIT）生產模式下，（124）是JIT采購成功的基石。A、選擇最佳供應商，并對供應商進行有效的管理B、供應商與用戶要緊密合作C、要有卓有成效的采購過程質量控制D、更好地開展采購管理信息化11/10/202321思考與練習在準時制（JIT）生產模式下，（124）是JIT采購成功的保證。A、選擇最佳供應商，并對供應商進行有效的管理B、供應商與用戶要緊密合作C、要有卓有成效的采購過程質量控制D、更好地開展采購管理信息化11/10/202322第一節(jié)采購流程規(guī)劃小結三個戰(zhàn)略要點：采購戰(zhàn)略，信息管理工具，流程不同類型企業(yè)的采購流程JIT采購知識理解JIT作為一種管理哲學，其核心是消除一切無效的勞動與浪費JIT方式的主要特點是拉動作業(yè)JIT采購的特點：供應商選擇上的特殊性，對交貨準時性的要求高，信息共享，小批量采購JIT采購的意義：大幅減少原材料等物資的庫存，提高采購物品的質量，降低原材料等物資的采購價格，節(jié)約資源提高勞動生產率和適應能力11/10/202323第二節(jié)采購洽商管理一、供應商選擇的戰(zhàn)略決策：自制與外包單一供應商與多家供應商國內供應商與國際供應商直接采購與間接采購間接采購是通過中間商來完成的采購11/10/202324二、進行采購洽商過程控制與評估采購洽商程序評估采購洽商技巧和策略評估采購洽商結果評估11/10/2023251、采購洽商程序評估計劃與方案是否完整、可行。主談人需要根據(jù)情況變化談判團隊組成是否合理。談判議程安排是否妥當。典型議程：時間、場地、主題、日程、食宿11/10/2023262、采購洽商程序評估技巧和策略評估類型：溫和型、強硬型、原則型P133表3-1談判技巧有哪些？在談判中，什么最重要呢？結果評估11/10/202327三、組織全球采購和國際訂貨會1、全球采購的優(yōu)勢（P145）優(yōu)良的品質（最主要的理由）及時交貨的能力較低的成本擴大供應基礎互惠貿易11/10/2023282、國際訂貨會的方式自辦國際訂貨會。通常是那些大的零售業(yè)跨國公司的選擇參加國際訂貨會納入電子商務的虛擬全球采購網(wǎng)絡11/10/202329四、制定期貨交易方案1、進行期貨市場行情分析（1）行情分析解決的問題市場價格變動的方向、幅度、速度（2）行情分析方法基本分析法（分析價格變動的長期趨勢）技術分析法。（3）供給分析：期初存量、本期產量、本期進口量（4）需求分析：國內消費量、國際需求與出口量、期末結存量11/10/2023302、期貨交易策略主動型策略價格預期、遠期曲線交易、價差交易、波動性交易被動型策略混合型策略11/10/2023313、期貨交易指令交易指令（P140）國際：市價指令、限價指令、止損指令、取消指令我國：限價指令、取消指令11/10/202332五、相關知識補充：期貨交易1、期貨交易與現(xiàn)貨交易的異同合同形式不同（價格是期貨合約的唯一變量）交易方式不同雙方責任關系不同交割地點不同商品品種不同（期貨涉及的商品范圍較窄，初級產品為主）交易目的不同（套期保值或投機為目的）保障機制不同交易主體不同結算方式不同（每日結算）11/10/2023332、期貨交易的功能發(fā)現(xiàn)價格規(guī)避市場風險投機投機者無現(xiàn)貨部位卻有能力承擔風險避險者與投機者的最大不同在于其是否持有現(xiàn)貨部位11/10/2023343、期貨交易市場構成期貨交易所期貨傭金商清算所期貨交易參與者11/10/202335思考題如何進行采購洽商過程的控制與評估11/10/202336第三節(jié)采購合同管理結構名稱具體內容首頁合約日期與編號商品標準雙方當事人名稱、地址、電話基本條款貨品名稱質量與規(guī)格單位與數(shù)量價格（單價、總價、貨幣）包裝（原產地）交貨期物流付款方式（信用證、現(xiàn)金、分期付款）保險檢驗方法特別條款保證條款安裝與檢驗條款大宗物資條款貨價、運費及匯率變動協(xié)定11/10/202337第三節(jié)采購合同管理一、編制采購合同文本P157實例某制造企業(yè)設備采購合同范本.doc物料采購合同樣本.doc11/10/202338二、采購合同履行監(jiān)控建立健全采購管理制度。制度建設是采購管理的基礎性環(huán)節(jié)，是有效實施采購合同履行監(jiān)控的關鍵實物與信息的同步入庫，最有效的途徑是建立信息控制系統(tǒng)建立控制關鍵點（表3-4）實行職務分離。6個分離，167頁。5、采購合同履行監(jiān)控效果的評估。表3-611/10/202339三、采購風險管理1、采購風險原因分析供應商交貨時間的波動原材料價格的波動11/10/2023402、采購風險分類增加開支延遲交貨質量不符道德風險合同風險付款風險11/10/202341四、采購風險防范明確采購目的建立供應商資格審查制度建立保證金制度建立采購監(jiān)督管理制度11/10/202342五、采購回扣管控（一）采購回扣產生原因買方市場存在的普遍性11/10/202343（二）采購回扣的審計發(fā)現(xiàn)1、采購方的生活方式2、對供應商欺詐沒有良好的防范制度3、不正當?shù)膯我磺拦?、其他供應商的抱怨和投訴5、供應商和采購方員工的親密關系6、經常發(fā)生的但未得到解決的對供應商產品的投訴11/10/202344（三）采購回扣管控方法嚴格績效考核績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶強化采購制度建設在完善制度建設的前提下讓回扣合法化提高采購人員的工資有一定作用，但不是根本辦法輪換采購人員11/10/202345（四）防止采購回扣的其他方法1、三分一統(tǒng)。市場采購權、價格控制權、質量驗收權，三權分離。合同執(zhí)行、貨款階段統(tǒng)一管理。2、三統(tǒng)一分。統(tǒng)一采購驗收、統(tǒng)一審核階段、統(tǒng)一轉帳付款，而費用分開控制。11/10/202346（四）防止采購回扣的其他方法3、三公開兩必須。品種、數(shù)量和質量指標公開；參與供貨的客戶和價格競爭程序公開；采購完成后的結果公開。必須貨幣三家后購買；必須按程序、按法規(guī)要求簽訂采購合同。４．五到位一到底。五到位就是采購的每一筆物資都必須五方簽字，即采購人、驗收人、證明人、批準人、財務審查人都在憑證上簽字，才算手續(xù)齊全。一到底就是負責到底，誰采購誰負責到底，包括價格、價格、使用效果等。11/10/202347本節(jié)思考與練習以零部件采購為例編寫一份集中采購合同，要求能夠體現(xiàn)全部要點。11/10/202348本節(jié)思考與練習采購合同履行監(jiān)控的主要內容。11/10/202349本節(jié)思考與練習采購回扣是采購活動中的一種滋生腐敗、需要嚴格管控的現(xiàn)象，以下不屬于管控采購回扣方法的是（172）。A、輪換采購人員B、強化采購制度建設C、讓回扣合法化D、提高采購人員的工資11/10/202350本節(jié)思考與練習采購風險的存在，要求采購部門必須明確采購目標，即必須明確采購的物資是企業(yè)所必需的，而非一味地追求采購價格最低化。11/10/202351第四節(jié)采購物流管理“物品從供應地向接收地的實體流動過程。根據(jù)實際需要，將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合。11/10/202352理解物流從產業(yè)角度看，現(xiàn)代物流是一個產業(yè)，并將逐步成為支柱、支撐產業(yè)。從學科的角度看，現(xiàn)代物流是一個跨專業(yè)的綜合學科，分為管理專業(yè)與工程專業(yè)。從管理角度看，現(xiàn)代物流強調其管理的價值，現(xiàn)代物流管理的趨勢是供應鏈管理。從系統(tǒng)的角度看，現(xiàn)代物流是一個系統(tǒng)，是多要素組成的復雜系統(tǒng)，需要從全局角度進行分析。從運作的角度看，現(xiàn)代物流強調網(wǎng)絡化運作，以提高其服務的能力與水平，做大做強。在國家物流業(yè)調整與振興規(guī)劃的指導下，我國現(xiàn)代物流如何快速發(fā)展呢？11/10/202353第四節(jié)采購物流管理一、規(guī)劃、控制采購物流系統(tǒng)1、采購業(yè)務流程需求內部調查制定采購計劃確認供應商發(fā)出采購訂單物料入庫驗收評價采購工作11/10/2023542、采購物流的4個效應空間效用時間效用形態(tài)效用占有效用11/10/2023553、采購流程控制與管理的關鍵問題采購計劃制定供應商選擇采購合同的編寫與風險控制付款條件與方式的選擇11/10/202356二、制定庫存管理方案1、庫存及庫存的作用庫存：是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資。無效庫存/不合理庫存：在各種情況下，沒有必要存在而存在的庫存。如何理解：11/10/2023571、庫存及庫存的作用縮短顧客的訂貨提前期保證生產的連續(xù)性增強生產計劃的柔性避免價格上漲帶來的損失分攤訂貨費用防止脫銷11/10/2023582、庫存方案制定需要關注的問題庫存結構需求預測控制庫存水平11/10/2023593、庫存管理業(yè)務流程接運與交接接收準備審核憑證監(jiān)卸辦理交接初檢合格不合格拒收待處理待檢驗收外觀質量檢驗數(shù)量驗收送檢不合格隔離不合格儲存辦理入庫手續(xù)記帳立卡系統(tǒng)維護貨位規(guī)劃分類堆碼品質維護盤點檢查出庫出庫準備審核憑證備料包裝復核點交合格入庫階段儲存階段出庫階段11/10/2023604、庫存控制方法綜述1、60年代以前的庫存管理為經濟批量和安全庫存、訂貨點等方法。2、60年代中后期產生了MRP11推式生產模式，庫存控制考慮了相關需求；3、JIT運作模式下的庫存是“零庫存”運作理念。11/10/202361123雙堆法（雙倉法）理解這兩種方法三堆法方法１雙倉法11/10/202362方法２庫存分類管理1、ABC法2、CVA法11/10/202363ABC管理法將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類）一般重要的庫存（B類）不重要的庫存（C類）針對不同等級分別進行管理與控制。11/10/202364ABC管理策略11/10/202365關鍵因素分析法CVA法庫存種類及其管理策略庫存類型特點管理措施最高優(yōu)先級經營管理中的關鍵物品，或A類重點客戶的存貨不許缺貨較高優(yōu)先級生產經營中的基礎性物品，或B類客戶的存貨允許偶爾缺貨中等優(yōu)先級生產經營中比較重要的物品，或C類客戶的存貨允許合理范圍內缺貨較低優(yōu)先級生產經營中需要，但可替代的物品允許缺貨11/10/202366庫存控制方法3定量訂貨法定量訂貨模型（經濟訂購批量模型，EQQ）定量訂貨模型的目標是確定一個點R，當庫存達到這一水平時，就應當進行定購，而且該訂單的數(shù)量為Q11/10/202367※訂貨點的確定訂貨點:ROL＝(Rd*L)+S11/10/202368庫存控制方法4ＪＩＴ與ＭＲＰＪＩＴ寄售供應商管理庫存ＭＲＰ11/10/2023695、物流系統(tǒng)分析與規(guī)劃物流系統(tǒng)規(guī)劃物流系統(tǒng)規(guī)劃的層次物流系統(tǒng)規(guī)劃的內容11/10/202370本節(jié)思考與練習物流是指物品從供應地向（）的實體流動過程。A、分銷商 B、供應商C、銷售商D、接收地11/10/202371本節(jié)思考與練習物流的構成要素一般包括運輸、配送、倉儲保管、裝卸搬運、包裝、流通加工和（）。A、貨物分揀B、進貨檢驗C、信息處理D、信息傳遞11/10/202372本節(jié)思考與練習物流是指物品從供應地向接收地的實體流動過程。下列屬于物流的構成要素的是（）。A、信息處理B、進貨檢驗C、裝卸搬運D、配送E、包裝11/10/202373學習兩種常用訂購控制方法。17811/10/202374第五節(jié)采購成本控制一、采購成本分析引入采購價格、采購成本、價值分析采購成本的概念及其復雜性。引例11/10/202375引例：采購交期風險分析與案例研討導入崔貨對采購人員來說是再普遍不過的事情了。有些采購人員甚至花1/5的工作實踐在收效甚微的崔貨上，自己卻渾然不知。事實上，占用采購人員事件還算小事，重要的是交貨期長短本身在無形中會對采購成本產生很大的影響。11/10/202376交期風險分析基礎根據(jù)國外統(tǒng)計資料顯示：交貨期對采購成本造成的影響是每周的交期將使采購成本增加1.5%。也就是說，單價10元的產品交期若為1周，則實際對該產品的采購成為應該為10.15元。這額外的成本來源于供應商交貨期對采購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。通常，供應商交貨周期越長，購買方的安全庫存量也越大，由此產生的庫存成本、管理成本、風險成本、資金成本也越高。11/10/202377案例1某公司的采購交期成本分析某公司每年因生產需要而訂購y零件10萬只，來自A、B、C3家供應商的報價以及他們的交期和不同交期產生的附加采購成本分析如下：11/10/202378案例分析與計算供應商報價（元）交貨期（周）實際采購成本（新單價，元）年采購總額（萬元）A14114*（1+1.5%*1）=14.21142.1B13.5613.5*（1+1.5%*6）=14.715147.15C13.21013.2*（1+1.5%*10）=15.18151.8011/10/202379案例計算結果的思考表面上看（價格）c供應商最好考慮交貨周期可以看出，A供應商最好價格最低的比一定是最好的，價格最高的比一定是不好的。采購需要考慮總成本。從綜合的角度進行供應商的考核有利于實現(xiàn)企業(yè)更好得發(fā)展，有利于與供應商建立戰(zhàn)略的合作伙伴關系。11/10/202380例2:

某企業(yè)生產小型螺栓，有Ａ與Ｂ兩種材料可供選擇：

問應選Ａ還是Ｂ？

11/10/20238111/10/202382二、采購成本認識的誤區(qū)

成本就是價格、越低越好。采購成本管理就是談判、壓價。供應商的成本我們永遠不清楚，我們只能貨比三家。

11/10/202383三、采購成本構成（一）狹義采購成本訂購成本維持成本缺料成本11/10/202384采購成本的構成一般解釋

采購總成本＝物料成本+采購管理成本+存儲成本

物料成本＝單位價格*數(shù)量+運輸費+通關手續(xù)費

采購管理成本＝人力成本+辦公費用+差旅費用+信息傳遞費

11/10/202385案例：

柯達公司從關心采購價格到關心采購綜合成本。11/10/202386

影像工業(yè)的領先企業(yè)柯達公司，在一種可編程的邏輯控制器（以下簡稱PLCs）的采購管理中，面臨著艱難的境地。PLCs在生產企業(yè)中相當于一個控制設備、材料流動和其他相關過程的“大腦”?？逻_公司在全公司范圍內沒有統(tǒng)一的PLCs的標準要求，因此在各國的每個分廠都是根據(jù)自己的技術需要進行采購。采購的標準通常是價格最低。11/10/202387后來柯達公司組成了一個由采購師和其他工程師組成的工作組，專門研究柯達公司的成本降低問題。這個小組研究發(fā)現(xiàn)，往往采購價格只占企業(yè)成本的一小部分，同時通過對PLCs進行總成本分析證實了這一點。研究提示了價格確實只占產品總成本的一部分11/10/202388以下是對總成本的分解：

占采購價格的百分比（%）

采購價格100

工程成本75

安裝成本100

代理成本12

服務成本15

維護成本50

培訓成本5

撤退成本10

占目前采購價格的總百分比367%

11/10/202389基于這些數(shù)據(jù)分析，柯達公司開始著手改變對PLCs的購買方式。在新的工作方式下，尋求這樣的供應商：

l提供全世界范圍內的產品或服務；

2最大限度地節(jié)約非價格部分的成本，或者說使產品價值最大化；

3針對每年度的采購項目進行價格談判，而不是對每個項目進行價格談判；

4理解了合作伙伴的意義并愿意建立合作伙伴；

5使供應商所提供的產品或服務與柯達現(xiàn)有的安裝設備配套。

11/10/202390這樣做的結果比預期的還要好，在相關的產品類型（包括PLCs、驅動器、發(fā)動機和控制器等）中，1994年有74%是從全世界范圍內采購的，而1993年僅有54%。供應商數(shù)量也以大幅度下降，各分廠情況不同，下降幅度在20%-59%之間不等。在前六個月中價格及上表所列的其他成本項目降低25%，遠遠超過預期指標。

11/10/202391（二）廣義采購成本開發(fā)過程中采購過程中、生產和運營過程中質量控制過程中售后服務過程中11/10/202392四、采購成本控制方法價值分析價值工程ABC分類控制，189利用采購策略進行成本控制準時制采購網(wǎng)上采購集中采購聯(lián)合采購外包采購國際采購11/10/202393五、降低采購成本的新思路優(yōu)化整體供應商結構及供應配套體系。通過對現(xiàn)有供應商的改進來降低采購成本；運用采購技巧，如談判技巧、成本結構分析、折扣優(yōu)勢將采購價格與交貨、運輸、包裝、服務、付款等因素綜合考慮。11/10/202394美國密執(zhí)根州立大學一項全球范圍內的采購與供應鏈研究結果：

降低采購成本的方式成本降低幅度

?供應商參與產品開發(fā)42%

?利用供應商的技術與工藝40%

?利用供應商開展即時生產20%

?供應商改進質量14%

?改進采購過程及價格談判等11%

11/10/202395歐洲某專業(yè)機構的另一項調查：

降低采購成本的方式成本降低幅度

?通過價格談判降低成本的幅度3-5%

?通過市場調研比較優(yōu)化供應商

3-10%

?通過發(fā)展伙伴型供應商并

對供應商綜合改進10-25%

?供應商早期參與產品開發(fā)10-50%

11/10/202396學習企業(yè)采購物品的性質與成本控制方法。187一般產品：采購風險小，金額小。杠桿產品：采購風險小，金額大。戰(zhàn)略物資：風險大，金額大。瓶頸產品：風險大，金額小。11/10/202397本節(jié)思考與練習狹義的采購成本不包括（182）。A、訂購成本B、維持成本C、缺貨成本D、物料成本11/10/202398本節(jié)思考與練習選擇何種采購成本控制方法與企業(yè)采購物品的性質密切相關，一般來說，采購風險大、單位時間采購金額大的屬于（187）。A、一般產品B、杠桿產品C、戰(zhàn)略物資D、瓶頸產品11/10/202399本節(jié)思考與練習從采購管理的角度分析采購成本主要是分析廣義采購成本，采購成本控制的最終目的，則是努力降低狹義采購成本。11/10/2023100案例學習與思考IBM的降低采購成本之道思考：問題1：按照廣義采購成本的概念，從功能上劃分，整體采購成本發(fā)生在哪些過程中？問題2：分析案例，總結IBM的采購存在的主要問題是什么？他們又是如何采取措施的？11/10/2023101第六節(jié)采購組織管理有效組織的必要性11/10/2023102第六節(jié)采購組織管理一、采購組織機構的選型與設計1、集權與分權采購（定義、適用范圍的理解）集中采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專業(yè)采購部門集中進行。

分散采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進行。

11/10/2023103分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產采購銷售生產采購11/10/2023104集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產銷售生產11/10/2023105混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產采購銷售生產采購11/10/2023106（1）集中采購的優(yōu)點批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；減少采購人員，便于人才培養(yǎng)與訓練；降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉；技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質量；外地區(qū)批量運輸，減少進料費用。11/10/2023107（2）集中采購的缺點增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；非共同性物料集中采購，并無折扣而言；采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等價格方面容易產生矛盾

11/10/2023108（3）集中采購適用條件企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設施，能保證采購時效；企業(yè)雖有數(shù)個生產機構，但是產品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。11/10/2023109（4）混合采購方式兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；

小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購。11/10/2023110采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進行的采購組織調查11/10/2023111案例分析與介紹東方俱樂部——采購管理的革新實踐東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有，大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購部門，只有惟一一位專門負責采購事務的人員，在該公司內部推行實施了一套集中采購計劃：11/10/2023112一、俱樂部舊的采購體系為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機器和設備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部負責自己的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買(例如，需要什么就到附近的商店購買)。在總部曾經有一個兼職人員來負責采購和庫存控制，不過他只負責總部的工作，不負責其他健身中心的物品采購，僅僅做出記錄。11/10/2023113二、集中化采購體系經過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應該采用集中化采購體系。集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應商，俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品，這家供應商可以把價格降低一半左右。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請購早，然后到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時有權力加以否定或者減少采購量。不過，每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應付可能發(fā)生的緊急需求11/10/2023114三、實施中的困難在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購體系。而且，為所有的采購申請所設立的1個星期的周轉期限在實際當中也不是都能達到的。11/10/2023115四、點評

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。公司采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢，更是切實降低采購成本的