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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯采購部月度總結(jié)報告(4篇)選購部月度總結(jié)報告(1)
8月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關懷、指導和幫忙下,嚴格要求自己,仔細落實領導交給的各項目標,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一月以來的工作狀況作以下總結(jié):
一、材料選購工作狀況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有的材料的準時度上有的影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提升了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購目標下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。
(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題
(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法
(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。積極詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有方案外的交易消失,預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購目標,改進選購工作中的相關問題,鎮(zhèn)靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的最優(yōu),為公司節(jié)約選購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的選購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,支配春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并利用三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對選購部的相關文件,并將其仔細貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂詳細解決方法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟識掌控選購物資價格動態(tài);
10、完成部門20XX年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成pA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份選購方案,以利于降低、掌握選購成本。
二、3月份工作方案
序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人
13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月
15、30日____
2日常物資的詢價及選購按時完成____
3辦公設備的開標及合同簽訂____
4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日____
5各部門月方案選購按時、按質(zhì)完成____
6領導交辦的其他工作按時完成____全體人員
選購部月度總結(jié)報告(2)
我是選購部經(jīng)理,在____年3月15日,董事會開過選購部專題會議后,選購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為選購部經(jīng)理,主持選購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是選購部兩名選購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的選購及部門內(nèi)部管理,提升物資選購質(zhì)量,降低選購成本。詳細職責如下:
一、選購制度建設
組織制定選購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;
負責制定選購管理工作流程與標準,并督導落實;
依據(jù)制度的落實狀況準時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、選購工作管理
參與供應商的談判與合同的簽訂;
指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審批審核;
抽查供應商檔案的建立和完善工作;
參與酒店批量與重要物資選購的業(yè)務談判工作。
三、部門內(nèi)部事務管理
處理本部門內(nèi)部日常行政事務;
負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作支配等;
負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關系,解決爭議;
主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我依據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
選購制度建設工作:
依據(jù)董事會和酒店的要求,制定了選購部各崗位的工作制度、選購部工作程序、選購流程、食品選購工作程序及制度、外地選購工作程序。建立了選購信息庫,對全部的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會進展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力氣。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以選購、選購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時選購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格狀況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提升。對選購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品選購流程和急購物品的選購流程,大大提升了選購效率和服務質(zhì)量。
選購工作管理方面
與部門成員一起參與物資選購、詢價、議價,利用對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作狀況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,選購工作步入了正常運行的狀態(tài),轉(zhuǎn)變了以前沒有章法、盲目工作、方案統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場選購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力氣,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應商的張家同志,我們都會仔細對待,以我們調(diào)價狀況為依據(jù),部門協(xié)商打算后,上報財務部。常常關注市場變化,合理支配使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,利用關系渠道和市場調(diào)查,準時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)約了一筆不小的開支。
臨時選購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門依據(jù)程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)省了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的支配當天的選購工作,在工作過程中,對發(fā)覺的問題準時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起協(xié)商解決措施,由于選購工作的特別緣由,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上溝通,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也常常給他們灌輸責任意識和服務意識,引領大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏寒冷酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公正的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。常常到一線部門認識物品使用狀況,聽他們的反饋看法,有難度的事情也能夠一起商議?解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力協(xié)作下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的選購目標,選購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領導和同事們的渴望還有肯定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前選購的情況;
管理措施不夠細致,對選購工作中的一些新問題思索不夠。
今年的努力方向:
不斷探究和改進工作方式、方法,以更加熱忱的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提升管理水平,提升掌握工作的力量;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
常常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場積極權(quán),保證選購工作更快、更好地進展。
選購部月度總結(jié)報告(3)
__月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關懷、指導和幫忙下,嚴格要求自己,仔細落實領導交給的各項目標,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一月以來的工作狀況作以下總結(jié):
__份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有的材料的準時度上有的影響。
__月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提升了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購目標下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。
(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題
(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法
(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。積極詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有方案外的交易消失,預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購目標,改進選購工作中的相關問題,鎮(zhèn)靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的,為公司節(jié)約選購成本。
選購部月度總結(jié)報告(4)
8月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關懷、指導和幫忙下,嚴格要求自己,仔細落實領導交給的各項目標,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一月以來的工作狀況作以下總結(jié):
一、材料選購工作狀況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有的材料的準時度上有的影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提升了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購目標下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。
(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題
(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法
(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。積極詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有方案外的交易消失,預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購目標,改進選購工作中的相關問題,鎮(zhèn)靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的最優(yōu),為公司節(jié)約選購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的選購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,支配春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并利用三家廢品
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