協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)計(jì)劃書A標(biāo)準(zhǔn)版

上海和強(qiáng)軟件有限公司第31頁共34頁電話：021－64483186XXXXX

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案書上海和強(qiáng)軟件有限公司二○○八年六月?目錄ＴO(shè)C\ｏ”1—３"\h\z\ｕHＹPEＲLIＮK2.2。4硬件配置和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D?PAGＥＲEF_Toc2017２０1４0\h14HＹPERLＩＮＫ\ｌ”_Toc20１72014１"２．3系統(tǒng)特點(diǎn)?PＡGERＥF_Toc20１7２0１41＼h1５HＹPＥRLINK\l＂＿Toc2０1７2０１４２＂2.４功能介紹?PAGEREF＿Ｔoｃ20１720142＼ｈ１6HYＰＥRLIＮK＼ｌ"_Tｏc2０１7201４３＂2.４．１工作流轉(zhuǎn) PAＧERＥF_Tｏc201720１４３＼ｈ１6HYＰEＲＬINＫ\l＂_Ｔoｃ２０17２0144”2．4。２文件管理?PＡGＥRＥＦ＿Toｃ20１7２０144\ｈ1７ＨYＰＥRLＩNＫ４．上海和強(qiáng)軟件介紹?PAGEREＦ_Tｏc２０１７20１52＼ｈ26HYPERLＩNＫ\l”_Toｃ201720153＂４．1公司簡(jiǎn)介 PAGEREＦ＿Tｏｃ2０1７20153＼ｈ2６HＹPERLIＮK\l”_Tｏｃ２0172０１54"4.3主要資質(zhì)與榮譽(yù)?PAGＥREF_Toｃ20１720１54\h3１?1.ＸＸXX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)和需求１。１XXXＸ的簡(jiǎn)介1。２XXＸX的需求要求?2.上海和強(qiáng)軟件提供的解決方案2。1方案概述通過對(duì)XXXX辦公自動(dòng)化項(xiàng)目的需求分析，我們認(rèn)為：合強(qiáng)A８協(xié)同辦公系統(tǒng)完全可以滿足ＸXＸＸ的辦公自動(dòng)化需求.下面，我們對(duì)合強(qiáng)Ａ８協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行具體的介紹.合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)是上海和強(qiáng)軟件有限公司依據(jù)多年開發(fā)辦公自動(dòng)化軟件的經(jīng)驗(yàn),從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，基于大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和J2EE架構(gòu)開發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),可幫助用戶單位快速建立起一個(gè)靈活易用、安全可靠的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)是基于業(yè)界技術(shù)先進(jìn)的功能模型基礎(chǔ)上，深入總結(jié)和推敲,使產(chǎn)品在可靠性、易用性和快速部署能力上有極大的改善和體現(xiàn)，可有效降低系統(tǒng)的實(shí)施難度、實(shí)施周期和投資成本，提升系統(tǒng)的應(yīng)用和投資價(jià)值,可有效簡(jiǎn)化公司在系統(tǒng)平臺(tái)上的實(shí)施難度和復(fù)雜性，降低辦公自動(dòng)化的投資成本。合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)組成圖如下：合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流轉(zhuǎn)文件管理信息發(fā)布內(nèi)部通訊輔助辦公系統(tǒng)定制配套子系統(tǒng)圖:合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作界面2．2方案詳細(xì)介紹合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)在經(jīng)過精心配置和定制后,完全可以實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案要求和技術(shù)規(guī)范。２．2.1系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)平臺(tái)合強(qiáng)A８協(xié)同辦公系統(tǒng)基于Ｊ２ＥＥ開放標(biāo)準(zhǔn),集成大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，利用Ｊａvａ技術(shù)和組件技術(shù),采用多層技術(shù)架構(gòu)。多種技術(shù)的結(jié)合、多層次的安全設(shè)計(jì),提升了系統(tǒng)整體性能,確保系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。其核心功能工作流轉(zhuǎn)，具有符合WｆMC規(guī)范的工作流引擎。圖:系統(tǒng)架構(gòu)：Ｊ2ＥE平臺(tái)、Java和組件技術(shù)、多層次體系架構(gòu)和B/S模式在合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)中，采用了Javａ的開發(fā)平臺(tái)，在此平臺(tái)上開發(fā)出了各個(gè)簡(jiǎn)便易用的、符合當(dāng)今企業(yè)辦公需求的各種功能。圖：合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能模塊示意圖合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了組件技術(shù)，集成了當(dāng)今主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，采用了業(yè)界先進(jìn)的J２EＥ標(biāo)準(zhǔn),保證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組件化、標(biāo)準(zhǔn)化,方便用戶日后的維護(hù)、升級(jí)或加載其他業(yè)務(wù)模塊.可以開放數(shù)據(jù)接口,方便用戶在系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,整合用友財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者人力資源等系統(tǒng)。2．2.2主要功能模塊合強(qiáng)Ａ８協(xié)同辦公系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件模塊,可供用戶內(nèi)部收發(fā)電子郵件。圖：合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子郵件模塊合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)具備的信息發(fā)布和內(nèi)部通訊功能,提供全面的企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制，是一個(gè)以信息交流和互動(dòng)為主要內(nèi)容的即時(shí)通訊系統(tǒng)。合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的內(nèi)部通訊工具,除了電子郵件模塊之外,還提供在線短信和手機(jī)短信兩大功能模塊。系統(tǒng)內(nèi)部通訊工具用來在辦工作、日程安排和會(huì)議通知等重要信息的提醒.圖：在線短信和手機(jī)短信:合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的即時(shí)通訊工具合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)具備的核心功能，工作流轉(zhuǎn)，分別支持對(duì)公文的收發(fā)處理和對(duì)各種審批流程的處理;系統(tǒng)提供具有豐富可選項(xiàng)的可視化定制,可以定制出符合企業(yè)實(shí)際需求的各種形式的流程和表單；支持在線擬稿和審批；支持痕跡保留和文件套打；支持使用電子簽章；在工作流轉(zhuǎn)的過程中,提供流轉(zhuǎn)監(jiān)控平臺(tái),提供對(duì)流程的實(shí)時(shí)查詢、跟蹤及全文檢索等功能。圖:工作流轉(zhuǎn)：公文流轉(zhuǎn)和工作審批及流轉(zhuǎn)監(jiān)控合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)具備的另一個(gè)核心功能,文件管理,提供全面的企業(yè)信息資源的共享；所提供的知識(shí)管理工具和多層次的文件庫定制機(jī)制，方便用戶搭建統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)的知識(shí)中心;該功能用來歸檔所有工作流轉(zhuǎn)結(jié)束后的文件,也用來保存所有日常工作所產(chǎn)生的知識(shí)文件；支持對(duì)工作文件或知識(shí)文件的管理工作和全文檢索.圖:文件管理:信息共享和知識(shí)管理合強(qiáng)A８協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了豐富的流程、表單、文件庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定制功能,完全可以根據(jù)需求開發(fā)出公司收文、公司發(fā)文、閱批件、協(xié)同辦公(流程）、請(qǐng)假申請(qǐng)、用車申請(qǐng)等諸多流程。圖：輕松定制新流程、表單及文件庫合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)可動(dòng)態(tài)顯示用戶的在辦工作、待辦工作、日程安排、最新公告和新郵件,通過便捷的鼠標(biāo)操作,即可輕松處理個(gè)人事務(wù)。圖:輕松處理個(gè)人事務(wù)2.2。3安全問題合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)非常注重安全性。系統(tǒng)服務(wù)器本身使用軟件加密盒保護(hù)，沒有軟件加密盒,系統(tǒng)就不能正常運(yùn)行。系統(tǒng)除了提供用戶名+密碼的身份驗(yàn)證,還可以使用用戶身份鎖，作為硬件的二次加密驗(yàn)證。用戶只有在插入身份鎖的情況下,才能登錄OA系統(tǒng)。圖:用戶身份鎖系統(tǒng)支持使用電子簽章，在某些流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié).可以使用受密碼保護(hù)的電子簽章,在表單上加蓋印章或簽名，也可以使用手寫筆，進(jìn)行手寫審批。圖：使用帶密碼保護(hù)的電子簽章通過對(duì)組織機(jī)構(gòu)的配置，可實(shí)現(xiàn)分布式層次化的權(quán)限分配機(jī)制,充分保證系統(tǒng)的安全性。圖：組織機(jī)構(gòu),系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，可對(duì)系統(tǒng)作分布式層次化權(quán)限配置2。2.4硬件配置和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)可運(yùn)行在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持各種操作系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。根據(jù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,登錄的用戶數(shù)量，用戶登錄的方式（局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程或移動(dòng)辦公），用戶使用的方式（郵箱及文件庫大小），需要的配套功能(手機(jī)短信、電子簽章和身份鎖）,以及數(shù)據(jù)備份規(guī)劃，建議的硬件配置如下:ＯＡ服務(wù)器:標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級(jí)服務(wù)器，推薦ＩｎtelＸｅｏｎ雙至強(qiáng)CPＵ3．0GＨＺ，RAM2ＧB，HＤＤ１4６GB×3，SCSI5,ＮIC雙千兆網(wǎng)卡.路由器、防火墻、VPN設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)線路帶寬,遠(yuǎn)程或移動(dòng)的用戶數(shù)量，分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量,酌情配置合適的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備.短信收發(fā)器、支持手機(jī)辦公的手機(jī)、手寫輸入筆等。Iｎtｅrｎeｔ線路資源：根據(jù)遠(yuǎn)程或移動(dòng)的用戶數(shù)量,分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量,酌情申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)帶寬,推薦2M的帶寬，且保證擁有至少一個(gè)固定IP地址，以方便郵件的路由和用戶的登錄。圖：合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/p>

2.3系統(tǒng)特點(diǎn)簡(jiǎn)便易用，快速部署,輕松辦公歷經(jīng)八年的精心設(shè)計(jì)和錘煉，總結(jié)數(shù)千家用戶單位多年應(yīng)用成果，使系統(tǒng)擁有先進(jìn)的架構(gòu)與成熟的需求模型,邏輯嚴(yán)密、細(xì)節(jié)完善，突出系統(tǒng)的易用性和實(shí)用性。向?qū)较到y(tǒng)安裝,一次性就可完成系統(tǒng)及運(yùn)行環(huán)境的安裝和配置,無須復(fù)雜的實(shí)施與維護(hù)。系統(tǒng)管理員經(jīng)過短期培訓(xùn)即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理。符合日常辦公習(xí)慣的界面和操作，使用人員了解系統(tǒng)中的相關(guān)辦公設(shè)置就可以應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行辦公。靈活的自定義功能,滿足個(gè)性與變化的需求將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，組織機(jī)構(gòu)、表單定制、流程定制、訪問權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等全面提供自定義,自定義項(xiàng)目豐富,能夠很好的滿足各類單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。全面完整的辦公系統(tǒng)電子簽章、用戶身份鎖、手機(jī)短信、手機(jī)辦公、公文交換,以及一系列輔助辦公模塊等配套子系統(tǒng)，先進(jìn)技術(shù)領(lǐng)先應(yīng)用,為用戶打造一個(gè)全面完整的實(shí)用型辦公系統(tǒng).采用多種主流技術(shù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定和可靠基于大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（如，SQＬSEＲVＥR＼ORＡCLE,DB２、MySQL等）,利用Jａｖa技術(shù)和組件技術(shù)，采用多層技術(shù)架構(gòu)，多種技術(shù)相結(jié)合,提升系統(tǒng)整體性能，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。提供符合WfMＣ規(guī)范的工作流引擎.系統(tǒng)提供了軟件加密狗、用戶名+密碼身份認(rèn)證、用戶身份鎖、依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的分布式權(quán)限分配機(jī)制等多層次的安全設(shè)計(jì),確保用戶辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。完善的質(zhì)量保障體系,產(chǎn)品發(fā)版時(shí)都經(jīng)過嚴(yán)格的功能測(cè)試和壓力測(cè)試,確保發(fā)版軟件的穩(wěn)定可靠.此外，合強(qiáng)系列辦公產(chǎn)品經(jīng)由中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)和上海市軟件評(píng)測(cè)中心的多次測(cè)試合格,同時(shí)經(jīng)受住了大量用戶的長期運(yùn)行的考驗(yàn).2。４功能介紹合強(qiáng)Ａ8協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能模塊包括：2。4．１工作流轉(zhuǎn)公文處理實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類公文處理的電子化和自動(dòng)化,提高公文處理的效率。收文處理流程實(shí)現(xiàn)對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等處理。發(fā)文處理流程實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)文的擬稿、核稿、會(huì)稿、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、排版、校對(duì)、打印、分發(fā)、歸檔等處理。提供修改痕跡保留、紅頭文件套打等功能。日常審批企業(yè)中各項(xiàng)日常審批工作（如:請(qǐng)示報(bào)告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等等）均可定義成流程，通過網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)辦理,依次由各環(huán)節(jié)相關(guān)辦理人按授予的辦理權(quán)限完成辦理，辦理結(jié)束自動(dòng)提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫中。流轉(zhuǎn)監(jiān)控相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并可進(jìn)行催辦和特送.委托辦理可將相關(guān)工作委托給其他人辦理，可設(shè)置委托時(shí)限，時(shí)限到后自動(dòng)收回委托辦理權(quán)限。2。4。２文件管理可以根據(jù)需要設(shè)置文件庫用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置文件庫,文件庫可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲(chǔ)各種日常文件。在文件庫中可以設(shè)置文件夾,文件夾可以多級(jí)設(shè)置，文件存放在未級(jí)文件夾中。文件庫中提供多重訪問權(quán)限控制文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有:管理者、編輯者、作者、讀者４類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級(jí)訪問權(quán)限設(shè)定.用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置有效的文件訪問權(quán)限，確保單位中的文件按權(quán)限進(jìn)行管理和訪問。文件格式自定義文件格式可以自定義,文件中可存儲(chǔ)文本、Oｆfｉce文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的附件.2。4。３信息發(fā)布電子公告可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等，可限制公告對(duì)象和保留天數(shù)。每個(gè)部門都可以建立自己的公告系統(tǒng).在線新聞在線新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)外部新聞的發(fā)布,發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置，近期新聞同時(shí)在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。電子論壇為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。2．４。4內(nèi)部通訊電子郵件郵件系統(tǒng)為每一個(gè)辦公用戶提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)郵箱，可用于收發(fā)內(nèi)部郵件。在線短信可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。手機(jī)短信由手機(jī)短信軟件模塊和短信收發(fā)器(插有手機(jī)SIM卡)組成,辦公系統(tǒng)中的重要信息如重要待辦工作到達(dá)、會(huì)議通知、會(huì)議變更、會(huì)前提醒等，可通過手機(jī)短信系統(tǒng)及時(shí)發(fā)送到外出人員的手機(jī)上，進(jìn)行相應(yīng)的提醒，確保重要事件的及時(shí)通知。２.４.５輔助辦公日程安排提供個(gè)人日程安排、共享日程安排、日程提醒、萬年歷等功能,使用人員可以利用日程安排有效地制定自己的日程計(jì)劃,并將日程信息共享給共享者，系統(tǒng)還將根據(jù)事件中的提醒設(shè)置通過在線短信或電子郵件自動(dòng)提醒本人和共享者。會(huì)議室管理提供會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議室安排等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的合理使用與有效管理。會(huì)議室管理員可定義和共享每個(gè)會(huì)議室的基本信息,還可定義允許提交會(huì)議室申請(qǐng)的使用人列表，使用人申請(qǐng)前可以查詢會(huì)議室使用狀態(tài)，提交的會(huì)議室申請(qǐng)由會(huì)議室管理員進(jìn)行確認(rèn)并可靈活調(diào)度。經(jīng)確認(rèn)的每條會(huì)議室申請(qǐng)記錄將以日歷表方式顯示在本周會(huì)議室安排、本月會(huì)議室安排中,便于相關(guān)人員的查詢.物品管理提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能.人事管理實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的電子化管理，提供在職員工檔案、離職員工檔案、勞動(dòng)合同檔案、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，提供人事管理員設(shè)置、合同到期提醒、組合查詢和報(bào)表輸出等相關(guān)功能?？记诠芾硖峁╇娮哟蚩üδ埽记谟涗泴@示在日歷表上,每個(gè)人都可以在日歷表上看到自己的全部考勤記錄信息.提供考勤記錄查詢和統(tǒng)計(jì)功能，考勤管理員可按單位、按部門、按個(gè)人等多種方式查詢和統(tǒng)計(jì)指定期限內(nèi)的考勤情況,并生成報(bào)表輸出。提供參數(shù)設(shè)置功能,可按本單位的考勤規(guī)定定義各項(xiàng)管理參數(shù)，如指定打卡人范圍、上下班時(shí)間、打卡有效期限等。提供去向牌功能，個(gè)人可及時(shí)標(biāo)明和更新自己在上班期間的在崗情況,同時(shí)還可了解其他人在上班期間的在崗情況。去向類別包括在崗、會(huì)議、外出、出差、請(qǐng)假、休假等,可由考勤管理員定義?？蛻絷P(guān)系管理(可選模塊）客戶是企業(yè)最重要的資源，客戶關(guān)系管理以線索、客戶、聯(lián)系人為主軸，提供線索、商機(jī)、客戶、聯(lián)系人、報(bào)價(jià)單、訂單、活動(dòng)、工作臺(tái)、綜合查詢、系統(tǒng)設(shè)置等功能。這些功能之間建立起緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，邏輯清晰，操作便捷，極易使用，使企業(yè)不僅能準(zhǔn)確記錄銷售團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員與客戶間商務(wù)往來的最細(xì)節(jié)信息，而且可將與客戶相關(guān)聯(lián)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和整合，強(qiáng)化信息分析能力，幫助企業(yè)建立起規(guī)范的營銷管理機(jī)制。系統(tǒng)設(shè)置是銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作分配和權(quán)限設(shè)置的基礎(chǔ)，提供管理員、權(quán)限、權(quán)限模板、客戶分類、產(chǎn)品目錄、地區(qū)信息、數(shù)據(jù)字典等設(shè)置功能,支持多部門多種權(quán)限級(jí)別與權(quán)限模板定義,采用三維表權(quán)限分配方式,為系統(tǒng)提供安全、可靠的信息管理和共享機(jī)制。２．4。6系統(tǒng)定制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。表單定制提供可視化的表單定制器,功能強(qiáng)大、直觀易用，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中各種類型表單格式的定義，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要快速自定義表單，提供給相關(guān)流程應(yīng)用。此外,系統(tǒng)還內(nèi)置了一批日常辦公中常用到的應(yīng)用表單可以直接應(yīng)用。流程定制提供WEB化的流程定制模塊，便于系統(tǒng)管理員快捷地定義出符合本單位業(yè)務(wù)需要的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括:流程定義和環(huán)節(jié)及流向定義兩個(gè)步驟：1、流程定義.對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、應(yīng)用表單、管理者、歸檔方式和流程結(jié)束分發(fā)方式，以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進(jìn)行定義。2、環(huán)節(jié)及流向定義。對(duì)流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理人員、辦理權(quán)限及其流向等進(jìn)行定義。辦理人員:可選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定指定，并提供“只需其中一個(gè)辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項(xiàng)；辦理權(quán)限有：◎允許編輯文檔◎允許編輯附件◎允許查看意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過程◎允許退回◎允許分發(fā)文檔◎允許打印文檔等，還可設(shè)定將意見、辦理人相關(guān)信息填寫到文檔中域.自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式,在現(xiàn)實(shí)中有些工作無法用規(guī)范化的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這時(shí)可將這類工作定義成自由流程,無須定義流向，這樣工作就可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn),完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向?；A(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)日常辦公的常用意見、數(shù)據(jù)字典、流水號(hào)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行定義和維護(hù)。2.4．７配套產(chǎn)品用戶身份鎖對(duì)“用戶名＋口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補(bǔ)充，提供辦公系統(tǒng)登錄時(shí)進(jìn)行二次身份認(rèn)證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。身份鎖配有唯一的硬件ID號(hào)，僅限指定用戶使用和保管，采用高安全的密鑰產(chǎn)生和運(yùn)行機(jī)制，支持熱插拔，同時(shí)提供非法登錄自動(dòng)記錄及預(yù)警功能。電子簽章由簽章功能組件、印章管理模塊和印章鑰匙盤組成,提供印章加入、手寫簽名、簽章驗(yàn)證、簽章鎖定、權(quán)限設(shè)置等功能,支持單簽、多簽、會(huì)簽等多種簽名方式。經(jīng)授權(quán)的用戶持有特制的印章鑰匙盤,可隨身攜帶，可在文檔中加入印章或個(gè)人手寫簽名,實(shí)現(xiàn)手寫簽名、電子印章、痕跡保留、意見批示等用途。手機(jī)辦公系統(tǒng)(可選模塊)手機(jī)辦公是對(duì)傳統(tǒng)辦公的一種創(chuàng)新，可以使合強(qiáng)A８協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)揮更大的應(yīng)用價(jià)值,除電腦辦公外,手機(jī)也成為了一個(gè)實(shí)用的辦公終端,為用戶帶來更為便利的辦公方式，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公和無線辦公。手機(jī)辦公采用J２ME最新技術(shù)研制，提供待辦在辦工作處理、,短信郵件收發(fā)、公告瀏覽、附件查詢等功能，具有可移植性強(qiáng)(任何支持Kjavａ的手機(jī)均可做為客戶端)、簡(jiǎn)單易用(操作簡(jiǎn)單，支持光筆）、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠（按流量產(chǎn)生手機(jī)資費(fèi))等特點(diǎn)。公文交換系統(tǒng)（可選模塊）由公文交換接口、公文交換平臺(tái)和流程調(diào)用等功能組件組成，實(shí)現(xiàn)公文在不同單位間的交換。公文交換接口是合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，提供收件、待發(fā)件、已發(fā)件、草稿、通訊錄,以及使用人設(shè)置和連接設(shè)置等功能。經(jīng)授權(quán)的使用人可以將流程流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，通過公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺(tái).公文交換平臺(tái)相當(dāng)于一個(gè)文件交換服務(wù)器，實(shí)時(shí)完成公文的交換功能，能夠確保將公文自動(dòng)送達(dá)到接收單位的公文交換接口中，由接收單位的使用人簽收,并通過流程調(diào)用功能直接轉(zhuǎn)成接收單位的收文進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理.管理員可以在公文交換平臺(tái)中查詢、維護(hù)經(jīng)過該平臺(tái)交換的全部公文交換記錄，也可以定義通訊錄為參與公文交換的每家單位注冊(cè)登錄名及密碼信息，便于各單位進(jìn)行連接設(shè)置。２.５運(yùn)行環(huán)境客戶端ＰＣ電腦，內(nèi)存１28MB或以上；中文Wiｎｄows（2０0３、ＸP、20０0、９ｘ)等；ＩE6.０或以上.網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng),或局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)可以采用“固定IP接入方式”或“動(dòng)態(tài)域名解析方式”或“VＰＮ方式"）。數(shù)據(jù)庫?中間件關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(如：MｙＳQL,Oｒacｌｅ等）?Weｂ服務(wù)器（如:JBoss等）服務(wù)器?操作系統(tǒng)中文版ＭSWindoｗsSerｖer２0０3/2００0；?中文版RedＨatLｉｎux。服務(wù)器

硬件標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)級(jí)服務(wù)器或小型機(jī)（內(nèi)存:51２Ｍ或以上；硬盤：2０ＧB或以上）。推薦配置CPＵ:IｎtelXｅon雙至強(qiáng)３。０GHZ,RAM：２GＢ,ＨDD：１4６GＢＳCSＩ５，NＩＣ:雙千兆網(wǎng)卡。

3.上海和強(qiáng)軟件有限公司提供的服務(wù)根據(jù)公司的實(shí)際需求，我們可以提供以下實(shí)施和培訓(xùn)等服務(wù)：實(shí)施內(nèi)容序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容預(yù)計(jì)時(shí)間1產(chǎn)品安裝檢查服務(wù)器硬件配置檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢查（或安裝)服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝和配置服務(wù)器安裝合強(qiáng)協(xié)同辦公系統(tǒng)１個(gè)工作日3人員注冊(cè)?組織機(jī)構(gòu)設(shè)置使用人員注冊(cè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置２個(gè)工作日4系統(tǒng)管理員培訓(xùn)服務(wù)器的安裝與配置合強(qiáng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的安裝人員注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置表單定制流程定制文件庫規(guī)劃其它模塊權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理和日常維護(hù)＊通過培訓(xùn)系統(tǒng)管理員可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制、管理和維護(hù)。5個(gè)工作日５業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)定制實(shí)施系統(tǒng)設(shè)置日常辦公表單分析日常辦公流程分析表單定制流程定制文件庫規(guī)劃與創(chuàng)建其它模塊的權(quán)限設(shè)置測(cè)試系統(tǒng)設(shè)置的內(nèi)容１5個(gè)工作日6使用人員培訓(xùn)界面介紹口令修改介紹日常辦公應(yīng)用文件庫應(yīng)用其它應(yīng)用7個(gè)工作日7系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)試運(yùn)行中設(shè)置內(nèi)容的調(diào)整系統(tǒng)試運(yùn)行中日常應(yīng)用的指導(dǎo)5個(gè)工作日實(shí)施工作共：35個(gè)工作日后續(xù)服務(wù)內(nèi)容提供７×１4(８:０0～２2:00)小時(shí)技術(shù)支持熱線電話服務(wù)。免費(fèi)提供一年的本地上門維護(hù)服務(wù).提供遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)。提供產(chǎn)品升級(jí)服務(wù).?4。上海和強(qiáng)軟件介紹４.1公司簡(jiǎn)介上海和強(qiáng)軟件有限公司是專業(yè)從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、行政審批類系統(tǒng)和電信增值業(yè)務(wù)研發(fā)與推廣的高科技企業(yè)，成立于2００0年６月,總部位于上海,下設(shè)廈門合強(qiáng)軟件有限公司,分別為當(dāng)?shù)卣J(rèn)定的軟件企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有一支成熟、高素質(zhì)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有員工一百二十余人,其中８0％以上員工畢業(yè)于國內(nèi)著名高等學(xué)府，碩士以上逾兩成。公司通過建立現(xiàn)代化的科學(xué)管理機(jī)制，實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制，設(shè)有研發(fā)中心、營銷中心和營運(yùn)中心.目前，公司已經(jīng)開發(fā)出了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)，合強(qiáng)行政審批系統(tǒng),合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)，合強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)集群辦公系統(tǒng)，合強(qiáng)ASＰ協(xié)同辦公系統(tǒng)等五大類二十余項(xiàng)產(chǎn)品.合強(qiáng)軟件系統(tǒng)目前已在全國各地七千多家各類型黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中成功應(yīng)用,合強(qiáng)AＳＰ協(xié)同辦公系統(tǒng)在上海、福建、山東、四川、陜西等十五省份的電信運(yùn)營商平臺(tái)上運(yùn)營?；诤蠌?qiáng)產(chǎn)品的先進(jìn)性,穩(wěn)定性和易用性，合強(qiáng)軟件系統(tǒng)先后獲得“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”、“上海市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”、“上海市重點(diǎn)新產(chǎn)品”等數(shù)十項(xiàng)榮譽(yù),公司總裁何潔冰當(dāng)選為上海市三八紅旗手,徐匯區(qū)政協(xié)委員和中國十大IT管理女性。

公司注重渠道建設(shè)，遵循業(yè)務(wù)專業(yè)化、軟件產(chǎn)品化、推廣渠道化的發(fā)展模式,在全國建立了完善的營銷服務(wù)體系，以“通用產(chǎn)品、個(gè)性應(yīng)用,專業(yè)服務(wù)、快速部署”的理念，攜手各地區(qū)合作伙伴和運(yùn)營商，向用戶提供優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品和服務(wù),努力推動(dòng)中國信息化應(yīng)用的進(jìn)程。八年來,上海和強(qiáng)軟件公司秉承均衡發(fā)展，永續(xù)創(chuàng)新、卓越品質(zhì)、合作雙贏、回報(bào)社會(huì)的經(jīng)營理念,憑借先進(jìn)的產(chǎn)品和龐大的市場(chǎng)占有率,目前已發(fā)展成為國內(nèi)產(chǎn)品最為先進(jìn)、覆蓋用戶數(shù)量最多的專業(yè)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)供應(yīng)商和電信增值業(yè)務(wù)提供商。?4.２典型用戶制造業(yè):江南造船(集團(tuán))有限責(zé)任公司浙江大華技術(shù)股份公司上船澄西船舶有限公司杭州松下家用電器有限公司上海航天設(shè)備總廠浙江金華綠源電動(dòng)車有限公司上海立新液壓有限公司杭州海興電器有限公司上海光岳機(jī)械制造有限公司浙江婭茜內(nèi)衣有限公司上海電氣液壓氣動(dòng)有限公司杭州高絲化妝品有限公司上海潯興拉鏈制造有限公司四川東方電氣集團(tuán)自控設(shè)備廠上海微電子裝備有限公司九江江新造船廠上海楊行銅材有限公司德陽市生化制品有限公司上海北濱精密機(jī)械有限公司湖南凌風(fēng)車架有限公司博凱機(jī)械（上海)有限公司甘肅省電信器材公司上海寶成鋼結(jié)構(gòu)建筑有限公司甘肅省電信實(shí)業(yè)公司上海阿爾斯通交通設(shè)備有限公司甘肅蘭州電信實(shí)業(yè)有限公司上海華族電熱電器制造有限公司洛陽北方易初摩托車有限公司上海動(dòng)力燃料有限公司大慶啤酒（哈爾濱）有限公司上海揚(yáng)盛印務(wù)有限公司大連華根機(jī)械有限公司廣州華德汽車彈簧有限公司哈爾濱空調(diào)股份有限公司廣州機(jī)床工具有限公司哈爾濱泰富實(shí)業(yè)有限公司廣州市電機(jī)廠黑龍江建龍化工有限公司廣東勝捷消防集團(tuán)公司昆明制藥集團(tuán)有限公司廣東中山精密五金制品廠云南臨滄河底崗紅河水泥有限公司廣東粵陽電器有限公司云南無線電廠貴州雙陽飛機(jī)制造廠西安北方華山機(jī)電有限公司貴州新安航空機(jī)械有限公司青海鹽湖工業(yè)集團(tuán)貴陽市安大航空椴造公司新疆雪峰民爆器材有限公司貴州紅湖機(jī)械廠新疆伊犁鋼鐵有限責(zé)任公司貴州紅林機(jī)械廠南寧好邦通用醫(yī)療設(shè)備有限責(zé)任公司貴州遵義鈦業(yè)有限公司泉州市藝達(dá)車用電器有限公司貴州航空工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件制造有限責(zé)任公司廈門宏發(fā)電聲有限公司貴州黎陽航空發(fā)動(dòng)機(jī)公司廈門威迪亞建材工業(yè)有限公司貴州雙陽飛機(jī)制造廠廈門華電開關(guān)有限公司貴州金江航空液壓有限公司廈門建潘衛(wèi)廚有限公司貴州聯(lián)合民爆器材有限公司廈門德大食品有限公司山東信德藥業(yè)有限公司廈門新長誠鋼構(gòu)浪板有限公司山東煙臺(tái)冰輪集團(tuán)有限公司廈門騰龍?zhí)胤N樹脂有限公司山東維坊富源增壓器有限公司廈門中坤化學(xué)有限公司天津榮程聯(lián)合鋼鐵集團(tuán)公司廈門市榕興新世紀(jì)石油設(shè)備制造有限公司綜合性集團(tuán):北京海灣集團(tuán)廣西機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限責(zé)任公司中金投資（集團(tuán)）有限公司廣西省農(nóng)墾集團(tuán)上海東匯集團(tuán)吉林亞泰(集團(tuán))股份有限公司貴州省久聯(lián)集團(tuán)黑龍江伊春光華集團(tuán)陜西省高速集團(tuán)湖南金正方企業(yè)集團(tuán)股份有限公司陜西丹尼爾企業(yè)集團(tuán)浙江中國小商品城集團(tuán)股份有限公司寧夏青龍管道集團(tuán)廈門夏商集團(tuán)有限公司新疆克拉瑪依城投集團(tuán)廈門東方龍集團(tuán)有限公司電力生產(chǎn)：徐州華潤電力有限公司新疆電力建設(shè)公司安徽淮南洛河發(fā)電廠廈門華夏國際電力發(fā)展有限公司河南登封電廠集團(tuán)有限公司黑龍江鶴崗煤礦集團(tuán)水電熱力公司河南洛陽華潤熱電有限公司房地產(chǎn)、建筑：上海建工股份有限公司廈門市土地開發(fā)總公司上海羿富建筑安裝工程公司廈門市路橋建設(shè)投資總公司上海華天房地產(chǎn)發(fā)展有限公司廈門市路橋混凝土工程有限公司上海寶鋼建筑維修公司廈門華遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)有限公司上海銀都商城發(fā)展有限公司廈門匯成建設(shè)發(fā)展有限公司浙江二建建設(shè)集團(tuán)廈門福隆置業(yè)集團(tuán)有限公司浙江中廈建設(shè)集團(tuán)有限公司廈門地豐置業(yè)有限公司寧波銀億房地產(chǎn)開發(fā)有限公司廈門市淮海置業(yè)有限公司唐山遠(yuǎn)洋城發(fā)展股份公司銀川建發(fā)房地產(chǎn)公司三亞亞龍灣開發(fā)股份有限公司湖南株州江山置業(yè)有限公司襄樊市民發(fā)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司交通、運(yùn)輸:中海船務(wù)公司及下屬4０家單位民航南昌空管中心中海發(fā)展股份有限公司油輪公司江蘇徐州觀音機(jī)場(chǎng)上海海運(yùn)集團(tuán)公司桂林市公交總公司上海寶山港務(wù)公司天津市濱?？焖俳煌òl(fā)展有限公司中國外輪理貨總公司上海分公司湖南路橋集團(tuán)隧道公司中遠(yuǎn)國際貨運(yùn)有限公司福州港務(wù)集團(tuán)有限公司廈門嵩嶼集裝箱碼頭有限公司鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司商業(yè)、服務(wù)