提高效率的時間管理培訓

提高效率的良方——時間管理目標1：學會分析時間哪去了的方法目標2：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變時間管理不是用來制造額外的時間，好讓你處理緊急變故，特殊事件或從事休閑活動，時間管理是讓你有效地運用有效的時間去處理有價值的事情。一天只有24小時時間，時間管理是一種技巧，教你如何安排時間，從容、高效地達到你個人的生活目標。有效的時間管理對你助益良多。如果你對時間管理得非常好，好處顯而易見：☆你的工作更有效率☆你將有更多的時間，用來處理有興趣或具挑戰(zhàn)性的工作☆你會更有生產(chǎn)力，因為你和所有的工作伙伴效率會增加☆一天的工作結(jié)束后，你會有較多的私人時間5.提高效率的良方——時間管理5.1學會分析“時間哪里去了”的方法指導：將本“日記”復?。保胺?，連續(xù)十天進行，詳細填寫，每到一個小時，停下手中的事，這不難，也不浪費你的時間。

日

記

姓名：

日期：星期：解析：小時時間范圍準確時間活動描述評注更好的時間分配法8０－３０~３０—６０9０－３０~３０—６０10０－３０~３０—６０11０－３０~３０—６０12０－３０~３０—６０1０－３０~３０—６０2０－３０~３０—６０3０－３０~３０—６０4０－３０~３０—６０5０－３０~３０—６０6０－３０~３０—６０7０－３０~３０—６０8０－３０~３０—６０9０－３０~３０—６０5.1.1每日時間分析將此單復?。保胺?，在接下來的１０天里每天工作結(jié)束后回答問題。答案要盡量詳細一些。具體寫出你將怎能樣更好的安排下一天。１、今天我做了什么？為什么？２、今天我做錯了什么？為什么？３、我是何時著手于最首要的任務的？為什么？能否開始得更早？４、我在工作時間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？５、一天中何時效率最高，何時最低？６、今天最耗費時間的三件事？７、哪件事需要花更多的時間，哪件事需要較少的時間？８、明天我會怎樣更有效地分配時間？5.1.2分清習慣的好壞養(yǎng)成良好的時間分配習慣是有可能的，你應了解哪些活動需要花費更多的時間，哪些活動可以忽視甚至刪除掉。１０天后重新檢查你的日記，找出這１０天之中你所從事的６件最有收效和６件無收效的活動。計算出在此活動上花費的時間總額。６件最有收效的事時間范圍1總時間2總時間3總時間4總時間5總時間6總時間６件最無收效的事時間范圍1總時間2總時間3總時間4總時間5總時間6總時間5.1.3找出浪費時間的事情一些徒勞無功的行為活動是很普遍的，確認你在后兩項的次數(shù)并累加，看看你屬于哪種情況。從不有時經(jīng)常１、為銷售電話作過多的準備２、把次要的工作放在前面３、沒有仔細考慮就開始工作４、做事半途而廢５、去做那些本來可以交由別人去做的事６、做那些可以由技術設備代替的工作７、做職責范圍外的工作８、做過多繁雜的記錄９、管理太廣泛的業(yè)務10、無法讓自己的談話順利進行11、允許協(xié)商或談論時離題12、不必要的會議、參觀、訪問、通話13、太過注意細節(jié)14、社交活動占用時間過多5.1.4摒棄浪費時間的事情１、浪費時間的事情淘汰策略２、浪費時間的事情淘汰策略３、浪費時間的事情淘汰策略5.2設定優(yōu)先級以下是有關掌握時間的至理名言：帕金森：“在有限的時間內(nèi)做盡量多的工作?！卑乩瓐D說：“百分之二十的時間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益。”有效運用時間的秘決就是建立優(yōu)先級。也就是說了解哪個活動最能帶來收益。分別從你的經(jīng)理、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動。使用這三個清單將有助于你明確哪些活動最能使你受益。從經(jīng)理的角度出發(fā)：最高優(yōu)先級活動：從自身的角度出發(fā)：從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)：5.2.1每周計劃指南使有效率地使用時間成為一種規(guī)律，為此你必須每天進行實踐活動，也要學會組織每一天每一周計劃，并用各種活動來充實自已。如果你事先用星期天晚上的時間來計劃不周的時間安排，你計劃到星期一的早上，但是工作表會提高工作效率。使用優(yōu)先工作表來確定你必須在一周內(nèi)實現(xiàn)的五個目標，在紙張上記錄下來，然后大略的寫出達到這些目標所需的活動。每周在需要一個新計劃。計劃你的工作時間表來完成計劃目標目標（一周之內(nèi)希望完成的工作）達到目標所需進行活動優(yōu)先考慮的事所需時間哪一天5.2.2時間分配和行動計劃選擇能夠提高效率的領域。對他們進行優(yōu)先考慮并首先選擇重要的事情去做。在履行其它計劃之前，參照你的行動計劃和一些成功經(jīng)驗，影響以上行為計劃也同樣在別的目標中使用。我將要使用哪一種重點時間管理方法？有什么潛在障礙要克服？試想這些活動的益處是什么？我將怎樣全力以赴實現(xiàn)這個計劃？活動的目標為何？怎樣以及何時來判定自已的成功？什么使我不得不放棄這種行為變化？5.2.3將每天優(yōu)先考慮的事

進行合理的日程安排如果你合理地把優(yōu)先考慮的事安排到每天的工作當中，你的條理性和生產(chǎn)效率將會提高。安排每天最好的方法是使用你的日程表——書面的或使用電子工具。組織“計劃表”在下一頁上，把第二天的工作在前一天晚上制定出來，列出主要活動。最重要的是開始對每個活動制定具體時間以及希望達到的效果。每天使用“線路圖”一樣的計劃表，為了達到你的日常目標，有規(guī)律地對當前工作進行計劃。結(jié)束一天工作后，保存“計劃表”以備下次參考。今日日程事項優(yōu)先級別所需時間完成情況

日期/安排事項

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附注：2：30

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晚間：5.2.4學會控制處理中斷問題的時間你曾經(jīng)想過，有中斷你工作的情況嗎？中斷時間需要被控制，這里有一些方法來阻止和技巧性地處理這些問題。?在你接電話時需要圓滑的而不是直接地安排通話時間，試著說：“工現(xiàn)在很忙，讓我待會給你打過去?！敝灰闶褂眠@種方法可以做任何事情。??最好的方法是有一個助手或者是有電話的接待屏幕，答話機也是比較好的。??當你回電話時一定要在最佳時間給你的客戶打電話。??為你得電話做好準備，在你撥電話前取出檔案或拿出客戶資料。??你的電話簡短并切入重點，注意言談：“你好”。也可以說“嗨，***，我現(xiàn)在給你回電話，我能為你做什么？”???給顧客打電話時在你的頭腦里要有一個明確的目的。寫下主要問