場(chǎng)站站長(zhǎng)員工手冊(cè)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔場(chǎng)站站長(zhǎng)崗位職責(zé)1、在場(chǎng)站運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行其下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和工作指示。2、接受調(diào)度中心對(duì)生產(chǎn)的調(diào)度，服從調(diào)度的指令，負(fù)責(zé)日常操作。3、負(fù)責(zé)本站生產(chǎn)，嚴(yán)格督促操作工執(zhí)行崗位操作制度，確保安全生產(chǎn)。4、負(fù)責(zé)做好站內(nèi)的設(shè)備保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好和無(wú)泄露狀態(tài)。5、負(fù)責(zé)站內(nèi)設(shè)備的巡回檢查工作，做好站內(nèi)設(shè)備檢修前的準(zhǔn)備工作和修理后驗(yàn)收試車工作。6、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的突發(fā)事件，按事故處理預(yù)案及時(shí)處理和上報(bào)。7、做好班組的安全教育、技術(shù)培訓(xùn)和勞動(dòng)紀(jì)律等工作。8、負(fù)責(zé)站內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況的考核獎(jiǎng)賞工作。9、負(fù)責(zé)包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作、安保工作和考勤工作。10．負(fù)責(zé)收集站內(nèi)生產(chǎn)原始記錄、交接班記錄及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，并做好生產(chǎn)月報(bào)表。11、負(fù)責(zé)操作人員的生產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作制度，確保安全供氣。12、督促工作人員認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)準(zhǔn)確地做好原始記錄。13、落實(shí)新員工、轉(zhuǎn)崗員工的三級(jí)安全教育。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 副站長(zhǎng)崗位職責(zé)1、協(xié)助站長(zhǎng)做好安全生產(chǎn)運(yùn)行和日常管理工作。2、負(fù)責(zé)做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作任務(wù)。4、負(fù)責(zé)落實(shí)考勤、月報(bào)、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制做和上報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件應(yīng)急處理。6、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)消耗材料和日常消耗品的申報(bào)、管理工作。7、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，做好培訓(xùn)記錄。8、監(jiān)督檢查班組勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格督促操作人員認(rèn)真執(zhí)行崗位操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保安全穩(wěn)定供氣9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。場(chǎng)站操作員崗位職責(zé)1、在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，熟悉站內(nèi)工藝流程和運(yùn)行操作，保證站內(nèi)的正常運(yùn)行，完成生產(chǎn)任務(wù)。2、認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄、原始臺(tái)帳和報(bào)表，對(duì)所填數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3、嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度和操作規(guī)程，熟練掌握裝設(shè)備操作和維護(hù)技能。4、定時(shí)巡檢巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)、果斷處理，并做好詳細(xì)記錄。5、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，要按時(shí)到崗、離崗，了解當(dāng)前生產(chǎn)狀況和重要事項(xiàng)的處理經(jīng)過(guò)，辦理好交接班手續(xù)。6、當(dāng)站內(nèi)發(fā)生險(xiǎn)情時(shí)，服從站長(zhǎng)指揮，堅(jiān)守崗位，履行義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé)。7、負(fù)責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的打掃。8、熟悉掌握?qǐng)稣靖黝愋驮O(shè)備維修維護(hù)知識(shí)，負(fù)責(zé)落實(shí)場(chǎng)站設(shè)備的例行維修維護(hù)。9、協(xié)助場(chǎng)站維修人員實(shí)施場(chǎng)站設(shè)備大、中型維修維護(hù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。場(chǎng)站安全員職責(zé)在場(chǎng)站站長(zhǎng)的帶領(lǐng)下開(kāi)展安全生產(chǎn)工作。做好日常防火安全檢查、巡查工作，積極配合場(chǎng)站對(duì)外的消防安全宣傳教育，搞好群防群治工作。積極參與站內(nèi)組織的安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)教育，參與每月組織實(shí)施的應(yīng)急救援演練。發(fā)現(xiàn)事故苗頭和安全隱患要及時(shí)消除和控制，能力范圍內(nèi)無(wú)法消除的要向直接上級(jí)報(bào)告，并采取積極有效措施，防止事故擴(kuò)大。督促站內(nèi)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作程序。督促站內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全規(guī)程，熟練掌握本崗位操作規(guī)程。確保上崗操作時(shí)必須按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，正確使用和妥善保管各種防護(hù)用品和消防器材。上班要集中精力搞好安全生產(chǎn)，平穩(wěn)操作，嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作流程，督促場(chǎng)站人員認(rèn)真做好各種記錄，不得串崗、嚴(yán)禁在崗位上睡覺(jué)、打鬧和做其它違反紀(jì)律的事情，對(duì)他人違章操作有責(zé)任加以勸阻和制止。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。燃?xì)鈭?chǎng)站安全管理規(guī)定1總則1.1編制目的規(guī)范公司在燃?xì)鈭?chǎng)站安全生產(chǎn)管理，保障燃?xì)鈭?chǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行。1.2適用范圍1.2.1已投產(chǎn)運(yùn)行的天然氣門(mén)站、LNG氣化站及應(yīng)急調(diào)峰站、調(diào)壓站、CNG儲(chǔ)配站；1.2.2已移交場(chǎng)站運(yùn)行管理單位管理但還未投產(chǎn)運(yùn)行的燃?xì)鈭?chǎng)站的安全管理可參照?qǐng)?zhí)行。1.2.4不適用于燃?xì)馄嚰託庹尽?編制依據(jù)《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》《城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范》《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行、維護(hù)和搶修安全技術(shù)規(guī)程》《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》《爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》《城市燃?xì)夤芾磙k法》3定義4投產(chǎn)運(yùn)行條件4.1燃?xì)鈭?chǎng)站移交前必須經(jīng)建設(shè)行政主管單位、消防、防雷所等部門(mén)驗(yàn)收合格，并取得相關(guān)驗(yàn)收合格證書(shū)。4.2燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前，建設(shè)單位必須向場(chǎng)站運(yùn)行管理單位辦理正式移交手續(xù)，包括實(shí)物移交、竣工資料、設(shè)備資料的移交。4.3燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前，場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)確保場(chǎng)站的消防設(shè)施齊全，已按設(shè)計(jì)文件要求配備足夠的滅火器材，場(chǎng)站安全警示標(biāo)志清晰，監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、消防系統(tǒng)調(diào)試合格。4.4燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前，場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)站上、下游管網(wǎng)連通，待供氣的管網(wǎng)已具備供氣條件。4.5燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前必須進(jìn)行氮?dú)庵脫Q，氣密性試驗(yàn)合格，具有儲(chǔ)存功能的場(chǎng)站，投產(chǎn)前必須確保儲(chǔ)罐預(yù)冷合格。4.6燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前，場(chǎng)站運(yùn)行部必須對(duì)場(chǎng)站管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求熟悉本場(chǎng)站的工藝流程、場(chǎng)站安全管理制度、操作規(guī)程及應(yīng)急處理，并經(jīng)考核合格。特種作業(yè)人員須考核合格，持證上崗。4.7燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行前，場(chǎng)站的特種設(shè)備必須到相關(guān)部門(mén)辦理登記使用手續(xù)，場(chǎng)站危險(xiǎn)源資料應(yīng)報(bào)有關(guān)部門(mén)備案。4.8燃?xì)鈭?chǎng)站投產(chǎn)運(yùn)行，場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)制定投產(chǎn)方案，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)投資公司、集團(tuán)公司審批。作業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批方案作業(yè)。5場(chǎng)站日常安全管理5.1場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)設(shè)立場(chǎng)站的防火責(zé)任人及安全監(jiān)督員，負(fù)責(zé)本場(chǎng)站的安全管理,防火責(zé)任人及安全監(jiān)督員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。5.2場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)明確場(chǎng)站責(zé)任人、安全監(jiān)督員及場(chǎng)站操作人員的職責(zé)和管理要求，制定管理制度、操作維護(hù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案，并將管理制度、操作維護(hù)規(guī)程及應(yīng)急流程圖張貼明顯位置。5.3場(chǎng)站安全警示標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置齊全，配置標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)集團(tuán)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)《危險(xiǎn)場(chǎng)所安全標(biāo)識(shí)設(shè)置的規(guī)定》。5.4場(chǎng)站生產(chǎn)區(qū)內(nèi)工藝管線應(yīng)有明確的工藝流向標(biāo)志，閥門(mén)狀態(tài)牌、設(shè)備編號(hào)牌清晰、正確。5.5天然氣門(mén)站、LNG氣化站及應(yīng)急調(diào)峰站、有人值守的調(diào)壓站應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班；場(chǎng)站值班人員應(yīng)按定時(shí)、定線對(duì)場(chǎng)站內(nèi)設(shè)備、工藝管線等進(jìn)行巡查、巡檢，記錄場(chǎng)站各運(yùn)行參數(shù)，確保各參數(shù)在設(shè)定或規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理并做好記錄。5.6場(chǎng)站防雷設(shè)施應(yīng)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。每年雨季前應(yīng)對(duì)場(chǎng)站接地電阻進(jìn)行專項(xiàng)檢查，其接地電阻值應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求；防雷裝置每年檢測(cè)不得少于2次。5.7場(chǎng)站內(nèi)儀器、儀表、安全裝置、泄漏報(bào)警裝置應(yīng)處于正常狀態(tài)，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校驗(yàn)、標(biāo)定和更換。5.8公司在場(chǎng)站管理中推行創(chuàng)建無(wú)泄漏活動(dòng)，強(qiáng)化對(duì)靜密封點(diǎn)的管理。場(chǎng)站管理單位應(yīng)對(duì)站內(nèi)設(shè)備、工藝管道等靜密封點(diǎn)建立靜密封點(diǎn)臺(tái)帳，定期對(duì)靜密封點(diǎn)進(jìn)行巡檢，確保各靜密封點(diǎn)無(wú)泄漏，靜密封點(diǎn)的檢查每月不應(yīng)少于1次。5.9場(chǎng)站應(yīng)嚴(yán)格外來(lái)人員及車輛的管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，外來(lái)人員及車輛不能進(jìn)入燃?xì)鈭?chǎng)站，嚴(yán)禁攜帶火種、非防爆型無(wú)線通信設(shè)備進(jìn)入場(chǎng)站內(nèi)生產(chǎn)區(qū)，未經(jīng)審批嚴(yán)禁在場(chǎng)站生產(chǎn)區(qū)內(nèi)從事可能產(chǎn)生火花性質(zhì)的作業(yè)。5.10場(chǎng)站消防通道的地面上應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志，消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁停放、堆放其他物品。5.11場(chǎng)站操作人員進(jìn)入封閉式調(diào)壓撬、壓縮機(jī)房、檢查井前應(yīng)先檢查有無(wú)燃?xì)庑孤?，確定安全后方可進(jìn)入。5.12場(chǎng)站設(shè)施需外委維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)與維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議，明確維保內(nèi)容、要求及雙方職責(zé)等，維護(hù)作業(yè)時(shí)，場(chǎng)站管理單位應(yīng)審核維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)方案、作業(yè)人員資格等，并做好安全監(jiān)護(hù)措施，保養(yǎng)完成后，應(yīng)對(duì)保養(yǎng)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄；外來(lái)維護(hù)作業(yè)人員必須辦理相關(guān)進(jìn)站作業(yè)手續(xù)。6場(chǎng)站設(shè)施運(yùn)行維護(hù)安全管理6.1場(chǎng)站設(shè)施運(yùn)行維護(hù)應(yīng)遵從以下規(guī)定：1）運(yùn)行、維護(hù)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格，并取得相應(yīng)資格證書(shū)，執(zhí)證上崗；2）運(yùn)行、維護(hù)作業(yè)人員應(yīng)規(guī)定著工作服，工作服應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；維護(hù)作業(yè)工具、測(cè)量?jī)x表、防護(hù)用具應(yīng)符合場(chǎng)站安全管理要求，并性能完好；3）場(chǎng)站設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照各種設(shè)備操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程要求的周期、保養(yǎng)內(nèi)容、作業(yè)程序進(jìn)行，并做好運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄；進(jìn)行維護(hù)作業(yè)時(shí)，必須有專人監(jiān)護(hù)；4）場(chǎng)站設(shè)施維護(hù)作業(yè)需要停止向管網(wǎng)供氣或?qū)芫W(wǎng)系統(tǒng)降壓的作業(yè)，須提前辦理許可審批手續(xù)；6）場(chǎng)站設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)涉及到場(chǎng)站局部能源泄放的作業(yè)，應(yīng)對(duì)作業(yè)段作好能源隔離措施和監(jiān)測(cè)監(jiān)護(hù)，并提前通知相關(guān)單位；6.2儲(chǔ)罐及儲(chǔ)存區(qū)6.2.1儲(chǔ)罐最高工作壓力嚴(yán)禁超過(guò)設(shè)計(jì)壓力。當(dāng)達(dá)到最高工作壓力時(shí)，應(yīng)采取降壓措施。6.2.2指示儀表應(yīng)有明晰的限位標(biāo)志，如液位計(jì)高、低限位線，壓力限位線、溫度限位線等。6.2.3安全閥與儲(chǔ)罐之間設(shè)置的閥門(mén)應(yīng)處于全開(kāi)狀態(tài)。6.2.4罐區(qū)不準(zhǔn)架接電線。6.2.5罐區(qū)嚴(yán)禁任意排放燃?xì)猓趴展芫€狀態(tài)良好。6.2.6罐區(qū)不得堆放鋼瓶或其它雜物，及時(shí)清理垃圾雜草。6.2.7每2小時(shí)應(yīng)巡回檢查一次運(yùn)行狀態(tài)，記錄檢查時(shí)間、液位、壓力。并做好如下檢查，做好記錄。eq\o\ac(○,1)檢查確認(rèn)各閥門(mén)開(kāi)關(guān)位置符合工藝要求，閥門(mén)狀態(tài)與標(biāo)志牌應(yīng)一致。eq\o\ac(○,2)檢查確認(rèn)安全閥無(wú)異常。eq\o\ac(○,3)檢查高壓注水系統(tǒng)狀況，確認(rèn)連通點(diǎn)無(wú)泄漏。eq\o\ac(○,4)檢查空氣系統(tǒng)和緊急切斷閥系統(tǒng)，確認(rèn)壓力正常，閥門(mén)狀態(tài)應(yīng)符合要求；緊急切斷系統(tǒng)應(yīng)保持氣動(dòng)常開(kāi)狀態(tài)，嚴(yán)禁處于手動(dòng)常開(kāi)狀態(tài)。eq\o\ac(○,5)檢查儲(chǔ)罐及管線的防腐保溫情況，確認(rèn)有無(wú)鼓泡、油漆脫落、結(jié)冰、結(jié)霜等情況。eq\o\ac(○,6)檢查確認(rèn)儲(chǔ)罐區(qū)有無(wú)地基下沉等狀況。eq\o\ac(○,7)檢查確認(rèn)儲(chǔ)罐區(qū)防火堤應(yīng)完好。eq\o\ac(○,8)檢查確認(rèn)儲(chǔ)罐區(qū)排水口設(shè)置的水封井性能完好。6.3場(chǎng)站調(diào)壓裝置6.3.1調(diào)壓裝置的巡檢內(nèi)容應(yīng)包括主調(diào)壓器、監(jiān)控調(diào)壓器、過(guò)濾器、閥門(mén)、安全設(shè)施、儀器、儀表等設(shè)備的運(yùn)行工況，不得有泄漏等異常情況；6.3.2冬季應(yīng)檢查調(diào)壓裝置的加熱保溫情況；6.3.4對(duì)新投入使用和保養(yǎng)修理后重新啟用的調(diào)壓器，必須經(jīng)過(guò)調(diào)試，達(dá)到技術(shù)要求后方可投入運(yùn)行；6.3.5對(duì)停氣后重新啟用的調(diào)壓器，應(yīng)檢查進(jìn)出口壓力及有關(guān)參數(shù)；6.3.6應(yīng)定期檢查過(guò)濾器前后壓差，并應(yīng)及時(shí)排污和清洗；6.3.7應(yīng)定期對(duì)高壓或次高壓調(diào)壓裝置的主調(diào)壓器、監(jiān)控調(diào)壓器、緊急切斷閥、安全閥及其他輔助設(shè)備進(jìn)行可靠性檢查，并使其在設(shè)定的數(shù)值內(nèi)運(yùn)行；6.3.8高壓或次高壓調(diào)壓裝置及有關(guān)設(shè)備經(jīng)過(guò)16個(gè)月的運(yùn)行，須進(jìn)行檢修；檢修后的系統(tǒng)必須經(jīng)過(guò)不得少于72小時(shí)或不超過(guò)1個(gè)月的正常運(yùn)行，才可轉(zhuǎn)為備用狀態(tài)；6.3.9應(yīng)定期對(duì)高壓或次高壓調(diào)壓站進(jìn)出口壓力、過(guò)濾器壓差現(xiàn)場(chǎng)檢查，每周不得少于1次；6.3.10應(yīng)及時(shí)清除調(diào)壓裝置各部位油污、銹斑，不得有腐蝕和損傷。6.4加臭裝置6.4.1應(yīng)定期檢查儲(chǔ)液罐內(nèi)加臭劑的儲(chǔ)量；6.4.2控制系統(tǒng)及各項(xiàng)參數(shù)應(yīng)正常，出站加臭劑濃度應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》GB50028的規(guī)定，并應(yīng)定期抽樣檢測(cè)；6.4.3加臭裝置不得泄漏；6.4.4加臭裝置應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)；6.4.5加臭劑應(yīng)妥善保管，加臭劑的儲(chǔ)存應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定的要求。6.5場(chǎng)站閥門(mén)6.5.1定期對(duì)場(chǎng)站閥門(mén)進(jìn)行檢查，不得有燃?xì)庑孤?、閥門(mén)內(nèi)漏、損壞、閥門(mén)動(dòng)力系統(tǒng)切斷等現(xiàn)象；6.5.2定期對(duì)閥門(mén)進(jìn)行啟閉操作、排污、注脂等維護(hù)保養(yǎng)；6.5.3對(duì)無(wú)法啟閉或關(guān)閉不嚴(yán)的閥門(mén)，應(yīng)及時(shí)維修或更換；6.5.4閥門(mén)的電動(dòng)、氣動(dòng)及其他動(dòng)力系統(tǒng)每半年檢查一次。當(dāng)氣動(dòng)系統(tǒng)由高壓氮?dú)夤?yīng)時(shí)，應(yīng)將檢查次數(shù)增加到每周一次。6.6場(chǎng)站低溫儲(chǔ)罐及低溫管道6.6.1場(chǎng)站儲(chǔ)罐及低溫管道在投入使用前應(yīng)首先進(jìn)行預(yù)冷，預(yù)冷時(shí)儲(chǔ)罐及管道不應(yīng)含水分及雜質(zhì)；6.6.2儲(chǔ)罐的充裝量應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》中充裝系數(shù)的要求。儲(chǔ)存液位宜控制在20％～90％范圍內(nèi)；6.6.3不同來(lái)源、不同組分的液化氣應(yīng)存放在不同的儲(chǔ)罐中，并應(yīng)密切監(jiān)測(cè)氣化速率；6.6.4對(duì)儲(chǔ)存液化氣較長(zhǎng)時(shí)間且不向外輸氣的儲(chǔ)罐，宜定期倒罐處理；6.6.5儲(chǔ)罐檢修前后應(yīng)采用惰性氣體進(jìn)行置換，嚴(yán)禁采用充水置換方法。6.6.6儲(chǔ)罐進(jìn)出液時(shí)，應(yīng)觀察液位和壓力變化情況，檢查并記錄儲(chǔ)罐液位、壓力和溫度等參數(shù)；6.6.7應(yīng)每年對(duì)真空絕熱儲(chǔ)罐蒸發(fā)率進(jìn)行檢查；每2年應(yīng)對(duì)其檢測(cè)1次真空度；6.6.8應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)罐進(jìn)行外觀檢查，外壁漆膜無(wú)脫落，外壁無(wú)凹陷，儲(chǔ)罐基礎(chǔ)牢固，立式儲(chǔ)罐應(yīng)定期檢查其垂直度；6.6.9低溫管道保冷層及管托應(yīng)完好；6.6.10儲(chǔ)罐及低溫管道各連接部位，應(yīng)無(wú)泄漏情況；6.7壓縮機(jī)、烴泵、LNG烴泵等動(dòng)力設(shè)備6.7.1定期檢查壓力、溫度、密封、潤(rùn)滑、冷卻和通風(fēng)系統(tǒng)。6.7.2閥門(mén)開(kāi)關(guān)應(yīng)靈活，連接部件應(yīng)緊固，運(yùn)動(dòng)部件應(yīng)平穩(wěn)，無(wú)異響、過(guò)熱、泄漏及異常振動(dòng)等。6.7.3指示儀表應(yīng)正常、運(yùn)行參數(shù)應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。6.7.4各項(xiàng)自動(dòng)、連鎖保護(hù)裝置應(yīng)正常。6.7.5當(dāng)有下列異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)停車處理：eq\o\ac(○,1)自動(dòng)、連鎖保護(hù)裝置失靈；eq\o\ac(○,2)潤(rùn)滑、冷卻、通風(fēng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常;eq\o\ac(○,3)壓縮機(jī)運(yùn)行壓力高于規(guī)定壓力；eq\o\ac(○,4)壓縮機(jī)、烴泵、LNG烴泵、電動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)等有異聲、異常振動(dòng)、過(guò)熱、泄漏等現(xiàn)象。6.7.6壓縮機(jī)、烴泵檢修完畢重新啟動(dòng)前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行置換，置換合格后方可開(kāi)機(jī)，LNG烴泵置換合格后，投入運(yùn)行前還應(yīng)進(jìn)行預(yù)冷。6.8消防系統(tǒng)6.8.1消防設(shè)施和器材的管理、檢查、維修和保養(yǎng)等應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)；6.8.2消防水池的儲(chǔ)水量應(yīng)保持在規(guī)定的水位范圍之內(nèi)，并保持池水的清潔，消防水泵的吸水口應(yīng)保持暢通；6.8.3應(yīng)定期檢查并啟動(dòng)消防水泵、消火栓及噴淋裝置；6.8.4站內(nèi)的消防器材、消防設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充；6.8.5消防通道的地面上應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志，消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，消防設(shè)施周圍不得堆放雜物。6.9監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)6.9.1監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備應(yīng)保持外觀完好，螺栓和密封件齊全，顯示表讀數(shù)清晰，執(zhí)行機(jī)構(gòu)不得卡阻，二次儀表、動(dòng)力箱、弱電箱應(yīng)有良好的防爆性能，機(jī)箱、機(jī)柜應(yīng)有良好的接地。6.9.2監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的控制室應(yīng)符合下列要求：1）系統(tǒng)的各種功能運(yùn)行正常；2）操作鍵接觸良好，顯示屏幕顯示清晰、亮度適中，系統(tǒng)狀態(tài)指示燈指示正常，狀態(tài)畫(huà)面顯示系統(tǒng)運(yùn)行正常；3）記錄曲線清晰、天斷線，打印機(jī)打字清楚、字符完整；4）機(jī)房和控制室環(huán)境符合規(guī)范的要求。6.9.3采集點(diǎn)和傳輸系統(tǒng)的儀器儀表應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)。6.9.4運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)儀表與遠(yuǎn)傳儀表的顯示值、同管段上下游儀表的顯示值以及遠(yuǎn)傳儀表和計(jì)算機(jī)控制臺(tái)的顯示值不一致，應(yīng)及時(shí)處理。6.9.5調(diào)度中心，應(yīng)定時(shí)通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)場(chǎng)站運(yùn)行參數(shù)情況進(jìn)行監(jiān)視，并記錄，維護(hù)人員應(yīng)定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查儀器、儀表及設(shè)備。6.9.6拆裝帶壓管線和防爆區(qū)域內(nèi)的儀器儀表設(shè)備時(shí)，應(yīng)取得場(chǎng)站運(yùn)行部同意和現(xiàn)場(chǎng)配合后方可進(jìn)行。6.9.7在防爆場(chǎng)所進(jìn)行操作時(shí)，不得帶電進(jìn)行儀器、儀表及設(shè)備的維護(hù)和檢修。7場(chǎng)站生產(chǎn)作業(yè)安全7.1燃?xì)鈭?chǎng)站設(shè)施的停氣、降壓、動(dòng)火及通氣，設(shè)施維修或其他可能影響正常運(yùn)行的作業(yè)，應(yīng)按作業(yè)內(nèi)容制定作業(yè)方案，逐級(jí)申報(bào)，分級(jí)履行方案審批手續(xù)。作業(yè)點(diǎn)應(yīng)有明確的警示和隔離措施，涉及燃?xì)庠O(shè)施的作業(yè)應(yīng)進(jìn)行能源隔斷，作業(yè)應(yīng)有監(jiān)督許可。緊急事故應(yīng)在搶修完畢后補(bǔ)辦手續(xù)。7.2燃?xì)鈭?chǎng)站設(shè)施的停氣、降壓、動(dòng)火及通氣以及設(shè)施維修等生產(chǎn)作業(yè)，必須配置相應(yīng)的通信設(shè)備、防護(hù)用具、消防器材、檢測(cè)儀器等。7.3場(chǎng)站設(shè)施的停氣、降壓、動(dòng)火、及通氣等生產(chǎn)作業(yè)必須設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮，并應(yīng)設(shè)安全員。需要放散時(shí)，應(yīng)在放散點(diǎn)周邊進(jìn)行監(jiān)護(hù)，并通知到相關(guān)單位和人員。7.4場(chǎng)站停氣、降壓作業(yè)應(yīng)符合下列規(guī)定：7.4.1場(chǎng)站停氣、降壓作業(yè)時(shí)間宜避開(kāi)用氣高峰和惡劣天氣。7.4.2除緊急事故外，影響上、下游用戶供氣、用氣的停氣與降壓作業(yè)應(yīng)提前24小時(shí)以上通知用戶。7.4.3場(chǎng)站設(shè)施停氣作業(yè)時(shí)應(yīng)能可靠地切斷氣源，需要對(duì)停氣管段或設(shè)備進(jìn)行作業(yè)時(shí)，應(yīng)將管段、設(shè)備內(nèi)的燃?xì)獍踩嘏欧呕蛑脫Q合格。7.5場(chǎng)站通氣作業(yè)應(yīng)符合下列規(guī)定：7.5.1新建場(chǎng)站通氣作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的作業(yè)方案實(shí)施。7.5.2場(chǎng)站設(shè)施維護(hù)、檢修或搶修作業(yè)完成后，恢復(fù)通氣前，應(yīng)進(jìn)行全面檢查，檢查合格后，方可進(jìn)行置換或通氣作業(yè)。8場(chǎng)站應(yīng)急管理8.1場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)制定場(chǎng)站應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)具體情況對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行調(diào)整和修訂。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)安全技術(shù)部等有關(guān)部門(mén)備案，并定期進(jìn)行演習(xí)。8.2場(chǎng)站應(yīng)急流程圖應(yīng)張?zhí)趫?chǎng)站明顯位置，場(chǎng)站作業(yè)人員應(yīng)掌握常用應(yīng)急處理措施，熟悉應(yīng)急流程。8.3應(yīng)建立應(yīng)急設(shè)備檔案，設(shè)置應(yīng)急工具房，配備必要的應(yīng)急設(shè)備、器材、通信設(shè)備、防護(hù)用具、消防器材，應(yīng)急設(shè)備應(yīng)定期檢查維護(hù)，保持備用狀態(tài)。8.4場(chǎng)站應(yīng)建立應(yīng)急義務(wù)消防隊(duì)，定期演練，掌握應(yīng)急設(shè)備及器材的使用和應(yīng)急基本措施。8.5場(chǎng)站運(yùn)行部應(yīng)與周邊單位建立聯(lián)防機(jī)制，定期開(kāi)展應(yīng)急聯(lián)防演習(xí)，確保緊急情況下應(yīng)急處理。場(chǎng)站外來(lái)人員及車輛管理規(guī)定1總則1.1目的規(guī)定了外來(lái)人員及車輛出入燃?xì)鈭?chǎng)站的管理要求。1.2適用范圍適用于安徽深燃天然氣有限公司各燃?xì)鈭?chǎng)站。2內(nèi)容與要求2.1外來(lái)人員及車輛的準(zhǔn)入2.1.1未經(jīng)批準(zhǔn)，外來(lái)人員不得進(jìn)入燃?xì)鈭?chǎng)站。2.1.2因工作需要，外來(lái)人員進(jìn)站必須得到批準(zhǔn)，對(duì)于持有已審批進(jìn)站審批單的人員，由場(chǎng)站門(mén)衛(wèi)和值班人員核準(zhǔn)、登記后方可進(jìn)入場(chǎng)站。2.1.3場(chǎng)站門(mén)衛(wèi)或值班人員必須對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行核查，禁止攜帶火種或可能對(duì)場(chǎng)站構(gòu)成威脅的物品進(jìn)入。2.1.4非場(chǎng)站生產(chǎn)車輛一律不得進(jìn)站。2.2外來(lái)人員及車輛的管理2.2.1凡進(jìn)入場(chǎng)站內(nèi)的外來(lái)人員及車輛必須聽(tīng)從指揮，嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)定。2.2.2進(jìn)入場(chǎng)站的車輛必須佩帶阻火器，車輛停定后，必須熄火。2.2.3場(chǎng)站值班人員必須對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行進(jìn)站安全教育，并要求其在《外來(lái)人員進(jìn)入場(chǎng)站安全教育記錄表》上簽名確認(rèn)。2.2.4外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須穿戴防靜電參觀服、安全帽，配戴臨時(shí)參觀牌，外來(lái)參觀學(xué)習(xí)人員應(yīng)在場(chǎng)站工作人員的指引下進(jìn)行參觀。2.2.5外來(lái)維護(hù)維修作業(yè)人員必須有場(chǎng)站管理部門(mén)簽發(fā)的維修作業(yè)工作單。場(chǎng)站設(shè)備檔案管理規(guī)程1總則1.1編制目的本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了場(chǎng)站設(shè)備檔案管理的內(nèi)容和要求。1.2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于安徽深燃天然氣有限公司公司各場(chǎng)站設(shè)備管理。2編寫(xiě)依據(jù)《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行、維護(hù)和搶修安全技術(shù)規(guī)程》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》3分類場(chǎng)站設(shè)備可按系統(tǒng)分為：特種設(shè)備（儲(chǔ)罐、壓力管道等）、裝卸系統(tǒng)、氣化系統(tǒng)、調(diào)壓系統(tǒng)、計(jì)量系統(tǒng)、加臭系統(tǒng)、自控系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)等。4管理要求4.1設(shè)備檔案應(yīng)有分類帳、總臺(tái)帳、分戶帳，定期匯總設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及匯總表。4.2設(shè)備檔案管理主要包括以下工作：資料來(lái)源組織；資料歸集記錄；資料分類分析；資料歸檔審定以及資料使用過(guò)程的管理工作。4.3設(shè)備檔案是指從設(shè)備購(gòu)置、安裝、使用、維護(hù)、改造、更新、備用、閑置、報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的資料，如：圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、記錄、照片、錄像、錄音等。4.4設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立，安全技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。4.5設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)將檔案資料分類、注冊(cè)登記、編制索引、建立借閱制度，不得遺失和混裝。4.6設(shè)備檔案資料如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并妥善處理；如遺失重要資料，則追究管理人員責(zé)任。5設(shè)備檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容5.1原廠隨機(jī)資料：包括各項(xiàng)技術(shù)文件、合格證、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)等。5.2設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄及移交記錄。5.3設(shè)備、設(shè)備附件、配件及專用工具清單。5.4安裝調(diào)試、試運(yùn)行記錄、總結(jié)、竣工圖紙、檢測(cè)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交書(shū)等。5.5設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。5.6技術(shù)、質(zhì)量上的異議和處理結(jié)果材料。5.7設(shè)備缺陷記錄及重大事故分析處理報(bào)告。5.8維修、檢修、更新和改造計(jì)劃。5.9維修記錄和重要設(shè)備的大、中修記錄。5.10設(shè)備的拆除、遷移和改造工程圖檔資料。5.11報(bào)廢鑒定書(shū)、申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。5.12檢驗(yàn)報(bào)告、使用證。5.13計(jì)量器具校驗(yàn)檢驗(yàn)記錄。5.14設(shè)備操作規(guī)程（崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。5.15設(shè)備檢修規(guī)程（檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。6設(shè)備檔案資料的收集6.1設(shè)備使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔和管理工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置齊全。6.2設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備使用部門(mén)組織對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行分析，將結(jié)果和處置措施匯總存檔管理。6.3設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)隨機(jī)圖紙資料，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。7借閱管理規(guī)定7.1資料管理員認(rèn)真按《資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。7.2借閱人在《資料借閱登記表》簽字欄簽字。7.3原圖原件或無(wú)備件的檔案資料一律不得外借，只能在檔案室查閱。值班管理規(guī)定1總則1.1編制目的規(guī)范公司各類值班制度，確保應(yīng)急處理的及時(shí)到位和各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。1.2適用范圍適用于公司各部門(mén)及各全資企業(yè)。2崗位值班2.1值班崗位應(yīng)提前制訂值班表，并張貼公布，臨時(shí)換班應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)通知有關(guān)人員。崗位值班人員值崗時(shí)必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)禁擅離崗位。2.2公司下列崗位應(yīng)設(shè)置專人值班：2.2.1公司總部及各部門(mén)集中辦公場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置保衛(wèi)值班；2.2.2重點(diǎn)工作部位（如：儲(chǔ)配站、門(mén)站等）操作崗位及需要現(xiàn)場(chǎng)操作的應(yīng)設(shè)置操作值班；2.3搶修、咨詢服務(wù)接聽(tīng)電話崗位應(yīng)設(shè)置電話值班；2.4搶修調(diào)度部門(mén)（中心）和搶修點(diǎn)應(yīng)設(shè)置搶險(xiǎn)調(diào)度值班。2.5保衛(wèi)值班實(shí)行24小時(shí)值班制。值班人員負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記核對(duì)，出入車輛的管理和定期對(duì)管轄范圍進(jìn)行巡視檢查，防范盜竊、破壞、搶劫事件的發(fā)生。2.6操作值班由操作工負(fù)責(zé)，實(shí)行24小時(shí)值班制。操作工按規(guī)定對(duì)設(shè)備工況和運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或隱患及時(shí)處理或上報(bào)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.7領(lǐng)導(dǎo)值班由公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，實(shí)行24小時(shí)值班制。負(fù)責(zé)對(duì)值班場(chǎng)站的生產(chǎn)安全、人身安全、場(chǎng)站安全進(jìn)行監(jiān)管。2.8電話值班由電話接聽(tīng)員負(fù)責(zé)，實(shí)行24小時(shí)值班制。電話接聽(tīng)員必須及時(shí)接聽(tīng)，準(zhǔn)確傳遞相關(guān)信息。2.9搶修值班由搶修人員負(fù)責(zé)，實(shí)行24小時(shí)值班制。搶修人員必須及時(shí)處理?yè)岆U(xiǎn)事件。3領(lǐng)導(dǎo)值班3.1公司實(shí)行月度領(lǐng)導(dǎo)輪流值班制。公司值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間原則上不離開(kāi)公司所在地，確因工作需要離開(kāi)的，須由其他領(lǐng)導(dǎo)接替。3.2實(shí)行24小時(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班制。值班領(lǐng)導(dǎo)必須是本公司負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)安全或生產(chǎn)的中層干部。3.3值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間原則上不得離開(kāi)公司所在地，確因工作需要離開(kāi)的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并安排其他人員接替，并將接替人員名單及時(shí)報(bào)公司安技部及通告公司有關(guān)部門(mén)。3.4值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握值班期間公司的生產(chǎn)狀況、重大安全事件情況，對(duì)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行抽查，及時(shí)處理突發(fā)事件和緊急情況，對(duì)重大事件及時(shí)通報(bào)或匯報(bào)并做好記錄。3.5領(lǐng)導(dǎo)值班期間，必須確保個(gè)人通訊工具的暢通。4節(jié)假日及特殊情況值班4.1在國(guó)家、省、市重大活動(dòng)期間或發(fā)生重大事件等特殊情況下，以及在元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)和國(guó)慶節(jié)等公眾節(jié)假日期間，公司應(yīng)安排值班，負(fù)責(zé)處理和通報(bào)突發(fā)事件及緊急情況。4.2值班期間，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保個(gè)人通訊工具的暢通，作好值班記錄，遇到突發(fā)事件向上級(jí)公司值班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并按照應(yīng)急預(yù)案組織處置。4.3綜合管理部安排節(jié)假日的值班，并及時(shí)上報(bào)投資公司、集團(tuán)公司，同時(shí)在公司辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告。4.4值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解所負(fù)責(zé)區(qū)域的生產(chǎn)和安全情況，向投資公司、集團(tuán)公司值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)狀況，處理突發(fā)事件和緊急情況。4.5在國(guó)家、省、市重大活動(dòng)或公眾假期結(jié)束后的當(dāng)天將公司在重大活動(dòng)或公眾假期期間的安全工作情況匯總至投資公司安技部、集團(tuán)公司安技部。場(chǎng)站值班及交接班管理規(guī)定1總則1.1編制目的規(guī)定已供氣場(chǎng)站值班及交接班的管理內(nèi)容、要求。1.2適用范圍適用于公司各已供氣場(chǎng)站的值班及交接班管理。2值班管理2.1場(chǎng)站應(yīng)將公司領(lǐng)導(dǎo)值班表張?zhí)?，值班人員應(yīng)熟知本班的值班領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)系方式。2.2場(chǎng)站應(yīng)制定每月值班安排表，并張貼于明顯位置，值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，不得擅自輪班、調(diào)班。2.3國(guó)家法定節(jié)假日應(yīng)單獨(dú)編制值班表并張貼上墻，同時(shí)報(bào)上級(jí)部門(mén)備案，值班人員嚴(yán)格按排班表進(jìn)行值班。2.4值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。2.5值班人員值班期間必須嚴(yán)格履行各自職責(zé)，堅(jiān)守工作崗位，定時(shí)、定線進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)和處理。2.6值班人員不得脫崗、離崗、睡崗。2.7場(chǎng)站值班室必須保持通信暢通。3交接班管理3.1交班人員在下班前應(yīng)做好交接班準(zhǔn)備工作，接班人員在上班十五分鐘前到達(dá)崗位，交接班人員按規(guī)定認(rèn)真交接班。3.2本班發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)在本班內(nèi)消除，因客觀原因無(wú)法處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)并向下一班交待清楚。3.3接班人員應(yīng)認(rèn)真檢查核實(shí)交接內(nèi)容，交接班內(nèi)容包括：eq\o\ac(○,1)工藝管線設(shè)備運(yùn)行方式和設(shè)備狀況；eq\o\ac(○,2)生產(chǎn)報(bào)表記錄和儀表運(yùn)行情況；eq\o\ac(○,3)應(yīng)急維護(hù)工具、用具、備用材料；eq\o\ac(○,4)生產(chǎn)崗位衛(wèi)生和消防器材；eq\o\ac(○,5)存在的故障、隱患及上報(bào)情況和上級(jí)指示。3.4在交接班過(guò)程中出現(xiàn)下的問(wèn)題，接班人員有權(quán)拒絕接班。eq\o\ac(○,1)工藝管線設(shè)備生產(chǎn)情況及設(shè)備狀況不清；eq\o\ac(○,2)生產(chǎn)記錄報(bào)表不清；eq\o\ac(○,3)生產(chǎn)崗位衛(wèi)生不良；eq\o\ac(○,4)應(yīng)急維護(hù)工具、用具、消防器材、備用材料缺失不全；eq\o\ac(○,5)該處理的故障、隱患未處理。如接班人員未進(jìn)行拒絕，發(fā)生的問(wèn)題由接班人員承擔(dān)3.5交接班雙方本著協(xié)作、負(fù)責(zé)的精神，互相配合，做到文明交接，安全生產(chǎn)。3.6認(rèn)真填寫(xiě)交接班紀(jì)錄,值班記錄準(zhǔn)確、明晰、工整、無(wú)涂改。場(chǎng)站巡查、巡檢管理規(guī)定1總則1.1編制目的規(guī)定了已投運(yùn)的燃?xì)鈭?chǎng)站的巡查巡檢內(nèi)容及技術(shù)要求。1.2適用范圍適用于已投運(yùn)的燃?xì)鈭?chǎng)站。2編制依據(jù)《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行、維護(hù)和搶修安全技術(shù)規(guī)程》3要求巡查、巡檢人員須進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后持證上崗。掌握本崗位工藝原理、設(shè)備操作技能，具備生產(chǎn)數(shù)據(jù)判斷能力。熟知安全管理制度，具備一定消防技能以及處理本崗位一般事故的能力。巡查、巡檢人員須按規(guī)定正確使用個(gè)人防護(hù)用品。4巡查工藝管線及設(shè)備的巡查4.1.1檢查工藝管線及設(shè)備運(yùn)行狀況：確認(rèn)及記錄各運(yùn)行參數(shù)，并對(duì)比一次表和二次表；4.1.2檢查閥門(mén)狀態(tài)是否符合生產(chǎn)工藝要求，閥門(mén)狀態(tài)與標(biāo)識(shí)牌一致；4.1.3檢查管道、設(shè)備連接部位等靜密封點(diǎn)情況；4.1.4檢查電動(dòng)設(shè)備電動(dòng)頭狀態(tài)指示燈顯示正常；4.1.5檢查管線及設(shè)備的防腐情況；4.1.6檢查水封井水位；4.1.7檢查防靜電接地、防雷設(shè)施連接情況；監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的巡查4.2.1檢查數(shù)據(jù)傳輸、遠(yuǎn)控、報(bào)警、通訊等系統(tǒng)的運(yùn)行狀況；4.2.2運(yùn)行記錄清晰、無(wú)斷線，打印機(jī)打字清楚、字符完整；4.2.3機(jī)房、控制室、色譜分析室環(huán)境符合規(guī)范要求；周邊環(huán)境的巡查4.3.1安全間距范圍內(nèi)不存在搭建建（構(gòu)）筑物、開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工作業(yè)；安全間距范圍內(nèi)不存在明火及可能引起明火的可燃物；4.3.2場(chǎng)站消防通道暢通，消防器材完好，消防警示、疏導(dǎo)標(biāo)識(shí)清晰、無(wú)脫落；4.3.3站內(nèi)清潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆放；4.3.4場(chǎng)站無(wú)地基下沉、構(gòu)筑物傾斜等現(xiàn)象；4.3.5場(chǎng)站辦公及生活設(shè)施完好，無(wú)滴、漏、跑、冒現(xiàn)象；5巡查周期儲(chǔ)配站、門(mén)站、LNG氣化站及調(diào)峰站巡查周期為2小時(shí)；5.2場(chǎng)站大修、中修和重要設(shè)備維修后，在試運(yùn)行期間巡查周期1小時(shí)；6巡檢6.1每周對(duì)比一次表和二次表，做好比對(duì)數(shù)據(jù)累積，超出允許誤差立即上報(bào)；6.2場(chǎng)站每月應(yīng)按照《靜密封點(diǎn)管理細(xì)則》的要求對(duì)所有靜密封點(diǎn)進(jìn)行檢查一遍；6.3每月對(duì)場(chǎng)站的消防系統(tǒng)（火焰探測(cè)器、消防水泵和燃?xì)庑孤﹫?bào)警器等）進(jìn)行試運(yùn)行或自檢，確保其處于完好狀態(tài)；6.4每月對(duì)遠(yuǎn)控設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)檢查，確保操作靈活；6.5每月檢查場(chǎng)站的靜電接地、防雷設(shè)施的連接；每季度對(duì)場(chǎng)站的靜電接地、防雷設(shè)施測(cè)試一次；6.6每半年對(duì)壓力表校驗(yàn)一次；6.7每年對(duì)安全閥、溫度表校驗(yàn)一次；6.8每半年對(duì)燃?xì)庑孤﹫?bào)警系統(tǒng)校驗(yàn)（標(biāo)定）一次；6.9每月對(duì)緊急切斷系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)作檢查一次。7巡查巡檢要求7.1應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行巡查巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)；7.2巡查人員不得隨意變更巡查路線，認(rèn)真做好巡查巡檢記錄，確保巡查內(nèi)容無(wú)遺漏。7.3場(chǎng)站負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本站巡查巡檢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，每日對(duì)巡查巡檢記錄進(jìn)行審核；8結(jié)果處理8.1認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)巡查、巡檢記錄，并簽名確認(rèn)；8.2巡查、巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；8.3對(duì)巡查、巡檢中發(fā)現(xiàn)的異常情況，本崗位能處理的，應(yīng)及時(shí)處理，無(wú)法獨(dú)立處理的須立即上報(bào)；存在嚴(yán)重危及供氣安全的隱患，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，在未處理之前，應(yīng)加密巡檢周期，必要時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)旁站。8.4巡查巡檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在交接班時(shí)還未處理的，交班人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)向接班人員如實(shí)說(shuō)明；做好交接班記錄。靜密封管理實(shí)施細(xì)則1總則1.1編制目的加強(qiáng)公司各類設(shè)備與管道的靜密封管理，消除跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，降低靜密封的泄漏率。1.2適用范圍適用于公司各在用燃?xì)鈭?chǎng)站（含瓶組站）2靜密封的統(tǒng)計(jì)范圍除轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)部分屬動(dòng)密封另作統(tǒng)計(jì)外，其余所有設(shè)備、管道、閥門(mén)、法蘭、管絲、絲堵、活接頭、機(jī)泵上的油標(biāo)及附屬管線、工藝設(shè)備及附件、空氣（氮?dú)猓┕芫€及附件、水線{包括消防水管}、加熱爐的外露脹口、變壓器、儀表孔板、調(diào)節(jié)閥、附屬引線及其它設(shè)備的靜密封結(jié)合部位，均作靜密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。3靜密封點(diǎn)及泄漏率的計(jì)算方法每一靜密封點(diǎn)的結(jié)合處，作為一個(gè)密封點(diǎn)，其密封點(diǎn)的算法為：3.1一對(duì)法蘭，不論其規(guī)格大小，均作一個(gè)密封點(diǎn)。3.2一個(gè)閥門(mén)一般算四個(gè)密封點(diǎn)，如閥體或大蓋上另有絲堵或閥后邊接放空，則應(yīng)多算一個(gè)或幾個(gè)密封點(diǎn)。3.3一個(gè)以焊接方式連接的閥門(mén)，其密封點(diǎn)數(shù)目比一般閥門(mén)的靜密封點(diǎn)數(shù)少兩個(gè)。3.4一個(gè)異類閥門(mén)（如三通閥、四通閥等），其密封點(diǎn)數(shù)目根據(jù)其靜密封面的多少計(jì)算，一個(gè)靜密封面算一個(gè)密封點(diǎn)。3.5一個(gè)絲扣活接頭算三個(gè)密封點(diǎn)。3.6一個(gè)絲堵管算一個(gè)密封點(diǎn)，其它有一處密封結(jié)合處算一個(gè)密封點(diǎn)。3.7一處泄漏就算一個(gè)泄漏點(diǎn)。不論是密封點(diǎn)或焊縫裂紋、砂眼、腐蝕以及其它原因造成的泄漏，均作泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。泄漏率計(jì)算公式：泄漏率=泄漏點(diǎn)總數(shù)/靜密封點(diǎn)總數(shù)×1000‰。4靜密封泄漏檢查標(biāo)準(zhǔn)4.1設(shè)備及管道：用肉眼觀察時(shí)，不結(jié)焦，無(wú)滲跡、無(wú)漏痕。4.2儀表設(shè)備及風(fēng)線系統(tǒng)：用肥皂水檢漏，關(guān)鍵部位無(wú)氣泡，一般部位允許每分鐘不超過(guò)五個(gè)鼓泡。4.3接或連續(xù)部位：用肥皂水檢漏，無(wú)氣泡。4.4氣設(shè)備：變壓器、接合部位，用肉眼觀察無(wú)滲漏。4.5燃?xì)?、氧氣、氯氣等易燃易爆或有毒氣體系統(tǒng)：用肥皂水或試紙檢查無(wú)氣泡或不變色。4.6氮?dú)?、空氣系統(tǒng)：均用10毫米寬、100毫米長(zhǎng)薄紙條活試漏無(wú)吹動(dòng)現(xiàn)象。4.7蒸氣系統(tǒng)：用肉眼觀察不漏氣，無(wú)冷凝水垢。5無(wú)泄漏區(qū){站}的檢查標(biāo)準(zhǔn)5.1密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2員工管理完善，操作規(guī)范，見(jiàn)漏就堵，常查常改不間斷。5.3泄漏率經(jīng)常保持在集團(tuán)公司要求的2‰以下、考核標(biāo)準(zhǔn)是0.5‰以下，并無(wú)明顯泄漏。5.4靜密封技術(shù)檔案做到資料記錄齊全。6創(chuàng)建“無(wú)泄漏站”的劃分，根據(jù)性質(zhì)分為以下五類6.1各儲(chǔ)配站各劃為一站。6.2各氣化站各劃為一站。6.3各瓶組站各劃為一站。6.4低溫LPG基地劃為一站。6.5各LNG調(diào)峰氣化站、高中壓門(mén)站、調(diào)壓站各劃為一站。7各單位管理職能7.1各單位按上述所劃分的站進(jìn)行設(shè)備、管道的靜密封點(diǎn)詳細(xì)清查；認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，建立各站的靜密封點(diǎn)登記臺(tái)賬（填報(bào)表格見(jiàn)附表一），并報(bào)集團(tuán)安全技術(shù)部。7.2各單位做好各類靜密封管理的臺(tái)賬報(bào)表及有關(guān)資料，集團(tuán)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、復(fù)查，不定期組織人員檢查各使用單位的靜密封管理工作。7.3各單位要把所轄區(qū)域的靜密封點(diǎn)管理落實(shí)到崗位，做到各盡其責(zé)，分工明確，并作為巡回檢查和交接班的一項(xiàng)內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)泄漏要及時(shí)采取措施，做到管、用、修相結(jié)合，組織開(kāi)展創(chuàng)“無(wú)泄漏”活動(dòng)，確保靜密封管理達(dá)標(biāo)。7.4各單位對(duì)新增加的密封點(diǎn)要及時(shí)登記。對(duì)報(bào)廢、外調(diào)、停用的設(shè)備及管道的靜密封點(diǎn)要要及時(shí)清檔，并報(bào)集團(tuán)公司安全技術(shù)部。7.5各單位每月要對(duì)其所轄站進(jìn)行一次泄漏率的大檢查，對(duì)其下降和上升的原因以書(shū)面形式報(bào)集團(tuán)公司安全技術(shù)部，由集團(tuán)公司安全技術(shù)部匯總上報(bào)主管設(shè)備的副總經(jīng)理和安委會(huì)。8檢查與考核8.1各單位必須對(duì)所有在用場(chǎng)站制訂創(chuàng)建“無(wú)泄漏站”計(jì)劃和實(shí)施方案，以紙質(zhì)文檔和電子文檔形式報(bào)集團(tuán)公司安全技術(shù)部，并按方案組織實(shí)施。8.2各單位應(yīng)對(duì)場(chǎng)站靜密封情況進(jìn)行記錄（填報(bào)表格見(jiàn)附表二、三），凡連續(xù)三個(gè)月泄漏率均在0.5‰以下的站，連續(xù)一年泄漏率均在0.5‰以下的新建場(chǎng)站，方有資格提出申請(qǐng)，上報(bào)集團(tuán)公司安全技術(shù)部審核。8.3經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部檢查及審核后，連續(xù)三個(gè)季度檢查達(dá)標(biāo)的，再由安委會(huì)組織復(fù)審，符合上述標(biāo)準(zhǔn)的站，由集團(tuán)公司正式發(fā)文授予“無(wú)泄漏站”稱號(hào)，“無(wú)泄漏站”牌匾掛在進(jìn)站明顯位置。8.4對(duì)已獲得“無(wú)泄漏站”稱號(hào)的場(chǎng)站，經(jīng)集團(tuán)公司安委會(huì)及安全技術(shù)部審核和復(fù)查發(fā)現(xiàn)不符合“無(wú)泄漏站”標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)根據(jù)安全技術(shù)部及安委會(huì)提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，在整改期限內(nèi)未整改到位的，集團(tuán)公司將取消“無(wú)泄漏站”的稱號(hào)，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。8.5被取消“無(wú)泄漏站”的場(chǎng)站必須重新申請(qǐng)“無(wú)泄漏站”，符合創(chuàng)建“無(wú)泄漏站”條件后，按程序進(jìn)行申報(bào)。8.6本細(xì)則自頒發(fā)之日起執(zhí)行。原《靜密封管理實(shí)施細(xì)則》（深燃安字[1997]05號(hào)）同時(shí)廢止。8.7本細(xì)則由集團(tuán)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。安全帽使用管理規(guī)定1總則1.1編制目的保護(hù)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康，規(guī)范公司勞動(dòng)防護(hù)用品的合理配備。1.2適用范圍適用于公司所有單位。2佩戴場(chǎng)所和顏色要求2.1安全帽是員工重要的個(gè)人安全防護(hù)用品，以下情況必須配戴安全帽：2.1.1施工現(xiàn)場(chǎng)以及室外進(jìn)行管道作業(yè)時(shí)。2.1.2在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)10米范圍內(nèi)休息時(shí)。2.1.3任何進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所的人員。2.2配備顏色要求：2.2.1管理人員為紅色。2.2.2施工作業(yè)人員及檢修人員為黃色。2.2.3參觀人員為白色。2.3配備的安全帽，其基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3安全帽使用要求3.1使用前，應(yīng)對(duì)安全帽進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無(wú)裂紋、碰傷、凹凸不平等影響安全帽性能的缺陷，確認(rèn)在使用期限內(nèi)方可使用。3.2佩戴安全帽時(shí)，必須系緊安全帽帶，保證各種狀態(tài)下不脫落；安全帽的帽檐，必須與目視方向一致，不得歪戴或斜戴。3.3在安全帽使用過(guò)程中，不得撕毀安全帽內(nèi)有關(guān)安全帽信息的標(biāo)志。3.4受過(guò)重?fù)簟⑼噬?、有裂紋、超過(guò)使用期限等不合格的安全帽應(yīng)及時(shí)更換。4安全帽的日常保管4.1各單位要建立安全防護(hù)用品臺(tái)帳，并對(duì)安全帽使用情況進(jìn)行跟蹤管理。4.2安全帽應(yīng)妥善保存，避免擠壓存放；避免存放在酸、堿、高溫、日曬、潮濕等場(chǎng)所。4.3安全帽遺失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取或更換。4.4嚴(yán)禁用安全帽充當(dāng)器皿、坐墊使用。5安全帽的購(gòu)置與發(fā)放5.1必須選購(gòu)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、具有生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)許可證編號(hào)、特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志的安全帽，安全帽內(nèi)應(yīng)標(biāo)有制造廠商名稱、商標(biāo)、型號(hào)和制造年、月。5.2各單位安全技術(shù)部負(fù)責(zé)制訂安全帽購(gòu)置計(jì)劃、向集團(tuán)申請(qǐng)采購(gòu)并負(fù)責(zé)發(fā)放。5.3應(yīng)根據(jù)安全帽規(guī)定的有效期進(jìn)行定期更換，超過(guò)有效期的應(yīng)該報(bào)廢。如帽內(nèi)無(wú)有效期規(guī)定的，則按出廠日期計(jì)，塑料安全帽的有效期為2年半，植物枝條編織的安全帽有效期為2年，玻璃鋼和膠質(zhì)安全帽的有效期為3年半。5.4發(fā)放安全帽時(shí)，應(yīng)對(duì)安全帽的外觀和使用期限等進(jìn)行檢查。防靜電防護(hù)用品使用管理規(guī)定1主題內(nèi)容與適用范圍加強(qiáng)防靜電個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的管理，預(yù)防因人體靜電危害引起的燃燒爆炸事故和人身傷亡事故。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各類易燃易爆作業(yè)場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)人員防護(hù)。2需配備防靜電工作服的易燃易爆作業(yè)場(chǎng)所包括：2.1液化氣儲(chǔ)配站、氣化站、中轉(zhuǎn)站、加氣站；2.2液化氣供應(yīng)站、瓶組站、管道巡檢；2.3應(yīng)急搶險(xiǎn)；2.4液化氣運(yùn)輸、裝卸；2.5其他需防靜電危害的作業(yè)場(chǎng)所；3進(jìn)入易燃易爆作業(yè)場(chǎng)所的人員(包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、管理人員等)，必須穿著防靜電個(gè)人防護(hù)用品。包括防靜電工作服、鞋、帽、手套等系列用品。4配備的防靜電個(gè)人防護(hù)用品，必須符合GB12014-89、GB4385-84的有關(guān)技術(shù)要求。5防靜電工作服的使用要求：5.1穿用前，應(yīng)對(duì)防靜電服的外觀進(jìn)行檢查，在確認(rèn)無(wú)破損和無(wú)影響防靜電性能的情況后，方可使用。5.2穿用防靜電工作服必須上、下裝同時(shí)穿著，必須與防靜電工作鞋配套使用。5.3禁止在易燃易爆場(chǎng)所穿脫。5.4禁止在防靜電工作服上附加或佩戴任何金屬物件。5.5嚴(yán)禁在高電壓和強(qiáng)磁場(chǎng)區(qū)域使用。5.6洗滌時(shí)應(yīng)使用中性或弱堿性洗滌劑，禁止使用硬板刷洗刷。6防靜電工作鞋的使用要求：6.1在穿用過(guò)程中，鞋的底部不得沾有絕緣性的雜質(zhì)。6.2在穿用過(guò)程中，應(yīng)避免同時(shí)穿著絕緣性強(qiáng)或毛制的厚襪子以及絕緣性鞋墊等。6.3對(duì)于維護(hù)動(dòng)力設(shè)備或處理高壓電氣設(shè)備、有觸電危險(xiǎn)的工作人員，禁止穿用防靜電工作鞋。7各單位必須實(shí)行防靜電個(gè)人防護(hù)用品的配套使用管理規(guī)定，按生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理要求，為作業(yè)人員配發(fā)防靜電服、防靜電鞋。8各單位對(duì)防靜電個(gè)人防護(hù)用品實(shí)行特種勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理。公司應(yīng)對(duì)防靜電面料的選擇、服裝用品的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。必須選購(gòu)由省級(jí)以上勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)生產(chǎn)許可證廠家的產(chǎn)品，購(gòu)買(mǎi)時(shí)要查驗(yàn)和確認(rèn)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品必需標(biāo)明生產(chǎn)日期。9公司應(yīng)按產(chǎn)品質(zhì)量要求，選擇防靜電性能、耐用性和使用性好的產(chǎn)品，嚴(yán)禁選用純化纖、滌綸或純棉工作服替代防靜電工作服。10防靜電個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放和保管10.1防靜電服、防靜電鞋使用期限一般不超過(guò)兩年；10.2正常發(fā)放應(yīng)以舊換新，超過(guò)規(guī)定期限的，禁止使用；10.3發(fā)放時(shí)應(yīng)查看服裝的強(qiáng)度和外觀質(zhì)量；10.4用品庫(kù)房保管應(yīng)處于在空氣干燥、常溫條件下。保管期兩年以上的，應(yīng)抽檢合格后再予發(fā)放；10.5庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查用品外觀質(zhì)量及保管條件變化情況；10.6做好用品質(zhì)量的抽樣檢查工作，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)整改。勞保用品管理規(guī)定1總則1.1編制目的本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司勞動(dòng)防護(hù)用品的配備、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢、檢查監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的管理要求。1.2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)及各全資企業(yè)。2定義勞動(dòng)防護(hù)用品：是指公司為從業(yè)人員配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕意外事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種勞動(dòng)防護(hù)用品和一般勞動(dòng)防護(hù)用品。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔超高工作效率手冊(cè)：“A4紙”工作法作者：[日]三木雄信出版：天津教育出版社

重要的會(huì)議馬上召開(kāi)，你是否還在雜亂無(wú)章地收集各種信息？面對(duì)繁多的工作報(bào)表，你是否感到毫無(wú)頭緒？出差即將結(jié)束，而你是否對(duì)隨之而來(lái)的出差報(bào)告心存膽怯、不知從何下筆？身為會(huì)議的主持人員，你是否有過(guò)這種困惑——為什么大家討論的內(nèi)容都遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離我心中設(shè)想的那個(gè)主題？造成這些問(wèn)題的原因只有一個(gè)，那就是——你的工作方法出錯(cuò)了！翻開(kāi)本書(shū)，嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧！試著把你的工作進(jìn)度、時(shí)間安排、人生規(guī)劃都明確在一張A4紙上吧！讀完本書(shū)，相信你也會(huì)迫不及待地抓起身邊的A4紙，開(kāi)始制定你眼下的工作計(jì)劃與未來(lái)的人生計(jì)劃！

前言本書(shū)是為那些上司制定了很高的目標(biāo)，以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而寫(xiě)的。實(shí)際上，在數(shù)年前，我自己也是這些上班族中的一員。當(dāng)時(shí)的我為了從這種狀況中解脫出來(lái)，實(shí)踐了這些工作法，這本《一張A4紙工作法》，就是我將這些工作法總結(jié)成后，方便大家使用的。這是一種劃時(shí)代的工作法，我們只要填寫(xiě)一張適合相應(yīng)目的、用途的A4紙大小的各種表單，就可以大幅提高工作效率。這些表單是我以自己在三菱地所（從事房地產(chǎn)業(yè)）企劃的"振興丸內(nèi)項(xiàng)目"、在軟銀負(fù)責(zé)的"與海外企業(yè)的合作"、"日本債券信用銀行（現(xiàn)在的Aozora銀行）的收購(gòu)"、"納斯達(dá)克市場(chǎng)（現(xiàn)在的大正Hercules市場(chǎng)）的創(chuàng)建"、"YAHOO!BB事業(yè)部"等各種項(xiàng)目為基礎(chǔ)自行編寫(xiě)的。而且，這里面不但包含了我自己創(chuàng)立風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)"TRION株式會(huì)社"時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)，還飽含著我曾作為董事時(shí)，在東證一部和MOTHERS上市企業(yè)的見(jiàn)識(shí)。因此，我相信這種工作法可以在各種行業(yè)以及各類企業(yè)中使用，而且從新職員到領(lǐng)導(dǎo)，所有上班族都可以使用。特別是在企劃新事業(yè)、新服務(wù)、籌備會(huì)議、改善日常業(yè)務(wù)等方面，它會(huì)立刻見(jiàn)效，大家只要翻一翻，應(yīng)該就能找到相應(yīng)的表單來(lái)解決自己目前的問(wèn)題。在這本書(shū)中，我會(huì)以講故事的形式，通過(guò)簡(jiǎn)單易懂的事例來(lái)說(shuō)明每個(gè)表單。希望大家可以根據(jù)故事來(lái)選擇最適合自己目的的表單。另外，請(qǐng)將表單放大成A4紙大小復(fù)印出來(lái)，并一邊參考正文中敘述的例子，一邊自行在合適的地方填上內(nèi)容。這應(yīng)該不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間，短的話也就幾分鐘，即使花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，也不會(huì)超過(guò)1小時(shí)吧。而借助這些表單，你的工作效率將大幅提高。從此，你便會(huì)朝著自己的目標(biāo)大步前進(jìn)。最后，請(qǐng)?jiān)试S我借此機(jī)會(huì)，對(duì)教給我基本工作方法、給我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)的以下各位，表示衷心的感謝。謝謝你們（尊稱省略，職位均是作者在職時(shí)的職位）。福澤武（三菱地所株式會(huì)社總經(jīng)理）高木茂（三菱地所株式會(huì)社總經(jīng)理室室長(zhǎng)）小田川和男（三菱地所株式會(huì)社總經(jīng)理室宣傳部部長(zhǎng)）河野雅明（三菱地所株式會(huì)社總經(jīng)理室宣傳部副部長(zhǎng)）境紳隆、神哲朗、相川雅人、佐藤元洋、鈴木美佐子、坂上明子、中野敬子、瀨川真理子（三菱地所株式會(huì)社總經(jīng)理室宣傳部）孫正義（軟銀株式會(huì)社總經(jīng)理）宮內(nèi)謙（軟銀株式會(huì)社董事長(zhǎng)）笠井和彥（軟銀株式會(huì)社總經(jīng)理）丸山榮樹(shù)（VIRTUALEX株式會(huì)社總經(jīng)理）村田峰人（WELLCOM株式會(huì)社總經(jīng)理）須田任之（軟銀BB）東京三木雄信二〇〇七年九月

序會(huì)工作的人，能夠?qū)?一張A4紙"運(yùn)用自如■會(huì)工作的人與不會(huì)工作的人，在工作方法上存在差異從大體上看，現(xiàn)代上班族的商業(yè)環(huán)境正從三個(gè)方面發(fā)生著急速變化。我們可以說(shuō)，是否掌握了應(yīng)對(duì)這種變化的工作方法，將使人與人之間產(chǎn)生會(huì)工作和不會(huì)工作的巨大差距。首先，第一個(gè)變化是伴隨著寬帶網(wǎng)的普及而出現(xiàn)的產(chǎn)品服務(wù)化趨勢(shì)。Ipod是比較有代表性的一個(gè)例子。即itunessoftware與itunesmusicstore合作成立的三位一體的服務(wù)系統(tǒng)。類似的例子還有很多，如Google提供免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件服務(wù)等，這種事例正在不斷增多。這種產(chǎn)品服務(wù)化方案，需要多個(gè)部門(mén)在一個(gè)指導(dǎo)思想下共同協(xié)作才能完成。第二個(gè)變化是公司與公司之間關(guān)系的變化。泡沫經(jīng)濟(jì)崩潰后，把公司的資源集中到公司的核心項(xiàng)目上，將除此之外的業(yè)務(wù)委托其他公司做的外包操作方式，如今已經(jīng)非常普遍。而且，M&A（企業(yè)的合并、收購(gòu)）這種方式也在增加。過(guò)去，公司大多是與自己的公司或同一集團(tuán)的其他公司合作，公司與公司之間的關(guān)系比較封閉，但是現(xiàn)在，在價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等標(biāo)準(zhǔn)下，公司與公司間的關(guān)系正在根據(jù)市場(chǎng)機(jī)制變得越來(lái)越開(kāi)放。第三個(gè)變化是工作環(huán)境的變化。隨著泡沫經(jīng)濟(jì)的崩潰，論資排輩、終身雇傭制度開(kāi)始瓦解，這之后，人們的工作環(huán)境也一直在發(fā)生變化。例如，同一個(gè)工作單位混雜著跳槽者、派遣職員、業(yè)務(wù)委托等各種各樣的人的情況已經(jīng)不再稀奇了。因此，過(guò)去的工作方法越來(lái)越不能發(fā)揮作用了。泡沫經(jīng)濟(jì)崩毀之后，由于公司采取了抑制錄用人數(shù)的計(jì)劃，所以中堅(jiān)職員會(huì)竭盡全力做好自己的工作.但對(duì)于教育新職員的工作，則會(huì)往后推遲，而且這樣的情況并不少見(jiàn)。此外，跳槽者常常會(huì)將上一個(gè)工作單位的工作方法帶進(jìn)來(lái)，但派遣職員、業(yè)務(wù)委托職員等工作人員本身未掌握一定工作方法的情況也很多，這些就是如今的現(xiàn)狀。在這三大變化中，會(huì)工作的人與不會(huì)工作的人之間的差距會(huì)越來(lái)越明顯?，F(xiàn)在的上班族，需要掌握一種新的工作方法，即與自己的部門(mén)或公司范圍之外的人員一起，朝著相同的目標(biāo)努力收集情報(bào)，進(jìn)行判斷，然后實(shí)踐工作方法?！鰹槭裁匆粡圓4紙就足夠了據(jù)說(shuō)，一般情況下，人類一次能夠把握和處理信息的數(shù)量在七加減二之間。也就是說(shuō)，雖然人與人之間有一定的差異，但是人在大體上看一眼的瞬間，能夠把握的數(shù)量最小為五，最大為九。這個(gè)數(shù)字也被稱為魔法數(shù)字。舉個(gè)例子，假設(shè)桌子上放著幾枚硬幣。普通人在大體上看一眼的情況下，能夠確認(rèn)的數(shù)量在七個(gè)左右。如上所述，人的把握處理能力有一定的限度，因此，人類發(fā)明了十進(jìn)法。所謂十進(jìn)法，就是一位數(shù)能夠處理的數(shù)字以九為限，一旦超過(guò)九，就要進(jìn)一位。也就是說(shuō)，十進(jìn)法是一種人類在考量自身的把握處理限度的基礎(chǔ)上制定出來(lái)的表記法。而且，據(jù)說(shuō)在經(jīng)濟(jì)學(xué)上，一個(gè)上司能夠管理的屬下數(shù)量也在五人至六人之間。這個(gè)原則被稱為spanofcontrol原則（管理范圍原則），是經(jīng)管學(xué)上的一個(gè)大原則。如上所述，人類能夠處理的事情的數(shù)量是有限的。因此，在工作計(jì)劃中，即使短時(shí)間內(nèi)一次灌輸10個(gè)以上的詳細(xì)內(nèi)容，也都是徒勞，這樣只會(huì)讓自己的腦子變得混亂。當(dāng)然，這樣一來(lái)，也就很難與一起工作的成員們共享工作內(nèi)容。反過(guò)來(lái)說(shuō)，要想使自己把握這個(gè)計(jì)劃，并與共事成員分享，書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容不能超過(guò)一張A4紙?！鲆粡圓4紙工作法為什么有效在一張A4紙工作法中，在開(kāi)始工作之前，需要填寫(xiě)表單。所有的表單都非常重視明確地列出"目的（主要是工作）"、基于此目的"應(yīng)該做的事"，以及其"期限"這三個(gè)要素。因?yàn)橹灰鞔_了這三個(gè)要素，無(wú)論是在獨(dú)自進(jìn)行的個(gè)人戰(zhàn)中，還是在與其他成員共同進(jìn)行的集體戰(zhàn)中，你都能夠有效地開(kāi)展工作。序(2)例如，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，目的不明確的會(huì)議只是在浪費(fèi)時(shí)間。如果某個(gè)會(huì)議的目的只是"關(guān)于新產(chǎn)品"這樣一個(gè)籠統(tǒng)不明確的議題，那么各個(gè)與會(huì)人員可能會(huì)按照各自不同的認(rèn)識(shí)進(jìn)行討論。某個(gè)與會(huì)人員也許會(huì)針對(duì)"是否導(dǎo)入新產(chǎn)品"發(fā)言，而其他與會(huì)人員也許會(huì)突然針對(duì)"自己構(gòu)思的新產(chǎn)品規(guī)格"發(fā)言。另外一個(gè)與會(huì)人員則可能會(huì)針對(duì)"導(dǎo)入新產(chǎn)品后的銷售渠道和提成"發(fā)言。在這種情況下，人們是以不確定的推論或前提為基礎(chǔ)進(jìn)行討論的，因此，人們的意見(jiàn)可能會(huì)循環(huán)往復(fù)，從而導(dǎo)致會(huì)議沒(méi)有進(jìn)展。而且，會(huì)議的目的不明確，就無(wú)法對(duì)發(fā)言是否跑題做出判斷，也就很難將話題拉回正軌。因此，即使會(huì)議持續(xù)的時(shí)間很長(zhǎng)，也不會(huì)得出任何結(jié)論。"一張A4紙工作法"為了避免出現(xiàn)這種情況，會(huì)事先明確會(huì)議的目的。這樣的話，就可以將會(huì)議方向設(shè)定得更具體一些，如"關(guān)于是否投入新產(chǎn)品"。這樣一來(lái)，與會(huì)人員就會(huì)參考現(xiàn)存產(chǎn)品的銷售額變遷、公司的市場(chǎng)份額，以及競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的新產(chǎn)品投入情況，自然而然地開(kāi)始討論是否應(yīng)該導(dǎo)入新產(chǎn)品。如上所述，一張A4紙工作法不僅具有提高自我工作效率的優(yōu)點(diǎn)，還具有使整個(gè)工作單位實(shí)現(xiàn)效率化辦公的優(yōu)點(diǎn)。而且，在一張A4紙工作法中，人們開(kāi)展工作的方法并不是自己了解所有情況，思考一下，然后就去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而是與一起工作的成員分享智慧和知識(shí)，并通過(guò)討論去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因?yàn)槿绻軌蛎鞔_地設(shè)定好目標(biāo)，再將擁有必要情報(bào)和權(quán)限的人聚集起來(lái)，確定好應(yīng)該做的事情，并進(jìn)行分工，工作便自然而然地展開(kāi)了。在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，各個(gè)工作人員的工作正在朝著細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展著。這種環(huán)境下，人們?yōu)榱俗龀雠袛喽?dú)自去收集情報(bào)，綜合情報(bào)，最后做出判斷的做法是很花時(shí)間的。而且，我認(rèn)為，這樣做會(huì)使情報(bào)的質(zhì)量下降，因?yàn)橐粋€(gè)人能做的事情是有限的。因此，我們自己只要一邊引導(dǎo)必要的情報(bào)進(jìn)入必要的地方，一邊進(jìn)行工作就可以了。而且，如果能將負(fù)責(zé)實(shí)際業(yè)務(wù)的成員吸收進(jìn)來(lái)，便能夠更有創(chuàng)造性、更高效地開(kāi)展業(yè)務(wù)。明確了開(kāi)會(huì)的目的，思考解決問(wèn)題的辦法也會(huì)變得更容易。這樣一來(lái)，失敗之后從頭再來(lái)的可能性就會(huì)減少。序(3)如上所述，實(shí)施人不是因受命于某人才工作，讓實(shí)施人親自參加決策過(guò)程，可以使其在有熱情、有責(zé)任的情況下開(kāi)展工作。■一張A4紙可以讓你之前的工作狀態(tài)發(fā)生變化與靠你自己去思考相比，使用這種工作方法，可以獲得更多的情報(bào)，并制定出嶄新的計(jì)劃。而且，在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，你與公司內(nèi)各部門(mén)、公司外的公司之間的摩擦也會(huì)減少。這樣一來(lái)，周圍的人們對(duì)你的信賴程度也會(huì)提高，人們會(huì)說(shuō)："如果有困難，可以去跟他商量一下。"當(dāng)然，你的工作效率也會(huì)顯著提高。而且，你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性也會(huì)相應(yīng)提高。這樣一來(lái)，上司對(duì)你的評(píng)價(jià)會(huì)自然而然地提高。如果能進(jìn)一步提高工作效率，你還可能減少加班和周六日出勤的情況。像蜜蜂一樣地工作，忙到見(jiàn)不到家人朋友的生活也將就此終結(jié)。在這一意義上，我們可以確信，這種工作方法，一定能使我們的人生變得公私協(xié)調(diào)、十分充實(shí)。我衷心希望所有讀者都能夠掌握這種工作方法，向自己的理想人生踏出第一步。

第1章--時(shí)間&工作的管理法日程管理表單（每月、每周）時(shí)間損耗劃分表單先后順序劃分表單讓人安心入睡的二分法表單

日程管理表單（每月、每周）將每月、每周的日程整理到一張A4紙上對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，日程筆記是不可或缺的東西。你的筆記上也記滿了"某月某日上午10點(diǎn)，與A公司的A社長(zhǎng)會(huì)談"、"某月某日下午兩點(diǎn)～三點(diǎn)，銷售會(huì)議"、"某月某日下午兩點(diǎn)，Ｂ公司的Ｂ來(lái)公司拜訪"之類的事情吧。如果事情都能夠按計(jì)劃進(jìn)行，大家就不會(huì)覺(jué)得苦惱了。但是，能夠按計(jì)劃進(jìn)行的概率大約為6成左右。可以說(shuō)剩下的4成會(huì)由于對(duì)方的原因或出現(xiàn)突發(fā)事件而不得不改期，如"由于Ａ公司社長(zhǎng)時(shí)間安排不開(kāi)，會(huì)談延期了"、"銷售會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)，直到傍晚五點(diǎn)才結(jié)束"等。而且，如果僅注意每天的日程安排，就會(huì)忘記留意每月、每周應(yīng)該做的事情，有時(shí)甚至可能出現(xiàn)大的紕漏。因此，我推薦大家使用一張A4紙的"日程管理表單"。這張表分為（每月）表和（每周）表。我首先來(lái)介紹（每月）表的要點(diǎn)，我們首先從記錄二～三個(gè)月跨度的工作目標(biāo)開(kāi)始做起。這個(gè)時(shí)候，目標(biāo)要以名詞性詞語(yǔ)結(jié)句。這樣，我們就可以對(duì)應(yīng)該做什么有印象了。如果用文章的形式記錄目標(biāo)，總是會(huì)使目標(biāo)變得有些模糊，而且很有可能導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，或是時(shí)間延遲。比如："五月下旬'新產(chǎn)品的宣傳活動(dòng)'""在此之前'新產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)'"然后，我們要思考一下"為了完成這個(gè)目標(biāo)，以周為單位必須要做的事情"，并將其作為每周目標(biāo)記錄到A4紙上。為了能在五月的下旬開(kāi)展新產(chǎn)品的宣傳活動(dòng)，必須在四月中旬之前確定好預(yù)算，并將內(nèi)容歸納總結(jié)一下。也就是說(shuō)，要在三月下旬之前總結(jié)出計(jì)劃書(shū)，在本部長(zhǎng)會(huì)議上提出來(lái)，并得到批準(zhǔn)。為此，需要對(duì)同行業(yè)其他公司的動(dòng)向進(jìn)行調(diào)查。三月的第一周調(diào)查A公司，第二周調(diào)查B公司，如果有時(shí)間，C公司也調(diào)查一下。這樣一來(lái)，就可以試著將自己公司的產(chǎn)品有別于其他公司的產(chǎn)品。在五月下旬之前必須制作完成的新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)也是一樣，我們?nèi)绻芤灾転閱挝患?xì)分工作步驟，這種情況下"應(yīng)該做的事情"就同樣清楚明了了。為了能在五月下旬之前完成新產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)，必須在四月下旬之前制作好設(shè)計(jì)方案和拷貝件。因此，需要在三月下旬之前做好最終稿（設(shè)計(jì)樣本）。這樣一來(lái)，就不會(huì)稀里糊涂了。三月的第一周與設(shè)計(jì)師和攝影師碰面，在第二周完成攝影，第三周如果不委托設(shè)計(jì)師完成最終稿的制作……將以上內(nèi)容作為每周目標(biāo)記錄到A4紙上。我們首先要在日程管理表單上寫(xiě)上最終目標(biāo)。接著寫(xiě)每月目標(biāo)。然后再詳細(xì)地寫(xiě)出每周目標(biāo)。而且，每個(gè)每周上要標(biāo)注日期。在每周目標(biāo)中，考慮好是否需要先做某件事，確定好每個(gè)每周目標(biāo)的日期順序是很重要。而且，如果是由自己負(fù)責(zé)，則寫(xiě)上自己，如果是需要委托某人做的事情，則寫(xiě)上相應(yīng)的人名。而且，我們要在現(xiàn)狀一欄記錄上每周例行會(huì)議（后述）上的實(shí)際情況。結(jié)束了的事情則記錄上"結(jié)束"，已經(jīng)委托某人辦理的事情則記錄上"已委托"。我之所以說(shuō)每周目標(biāo)很重要，是因?yàn)榇蟛糠秩藭?huì)以一周為單位制定日程安排。這樣做不僅能使自己輕松掌握日程安排，還意味著容易與他人進(jìn)行時(shí)間上的協(xié)調(diào)。原本與設(shè)計(jì)師、攝影師約定在周二碰面，但如果有急事，就有可能將碰面日期改到另外一天，而這樣做并不會(huì)打亂這一周的計(jì)劃。也就是說(shuō)，這樣做有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，那就是不必為這件事手忙腳亂，只要不將這件事拖到下周以后就可以。因此，我們需要養(yǎng)成抓住"尾巴"、將這一周應(yīng)該做的事情在周五前做完的習(xí)慣。先下手為強(qiáng)。你也趕快從將日程管理總結(jié)到一張A4紙上，使宏觀目標(biāo)細(xì)化成微觀目標(biāo)，從投入到以周為單位的工作中做起吧。這樣一來(lái)，即使由于對(duì)方的有事或出現(xiàn)突發(fā)事件而不得不改變?nèi)粘?，你也不用因?yàn)檫@些事而煩惱了，而且這樣應(yīng)該能夠?qū)⒛芰烤奂綉?yīng)該做的事情上。

日程管理表單（每月）目標(biāo)截止日期3月4月5月新產(chǎn)品的宣傳2007年5月本部長(zhǎng)會(huì)議上確認(rèn)確定預(yù)算開(kāi)始宣傳新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)2007年5月最終稿說(shuō)明書(shū)的設(shè)計(jì)與拷貝件的制作新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)日程管理表單（每周）目標(biāo)每月目標(biāo)每周目標(biāo)日期負(fù)責(zé)人（受托人）現(xiàn)狀1w2w3w4w5w新產(chǎn)品宣傳本部長(zhǎng)會(huì)議上確認(rèn)調(diào)查A公司2大林結(jié)束調(diào)查Ｂ公司的9大林已委托調(diào)查Ｃ公司16大林已委托新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)最終稿的制作原案的制作23自己結(jié)束本部長(zhǎng)會(huì)議上確認(rèn)28自己開(kāi)會(huì)商議2自己攝影9田口最終稿圖片的確定、訂貨16自己最終稿完成30田口根據(jù)一張A4日程管理表召開(kāi)每周的例行會(huì)議我在前一節(jié)敘述了一張A4紙日程管理表單的重要性，但有一點(diǎn)我還要說(shuō)明一下，即盡量與單位的同事共享此日程管理表單。之所以要這樣做，是因?yàn)橐坏┩蝗挥惺?，無(wú)法脫身，你就需要他人的支持和幫助，如"讓后輩幫忙調(diào)查A公司的事情吧"、"讓同事代替我去與新產(chǎn)品的攝影師碰面吧"。而且，如果這一天后輩和同事也有安排，無(wú)法脫身的話，該怎么辦呢？這方面的協(xié)調(diào)非常麻煩，而且這樣做會(huì)導(dǎo)致日程安排亂成一片。因此，即使是從預(yù)防這種情況發(fā)生的意義上來(lái)說(shuō)，我也希望大家能夠與單位的同事、項(xiàng)目成員們開(kāi)每周例行會(huì)議，互相報(bào)告、確認(rèn)一下下周的日程安排。而且，我們還要根據(jù)對(duì)方的日程安排調(diào)整自己的日程。這樣一來(lái)，彼此的業(yè)務(wù)便可順利進(jìn)行了。不僅如此。如果能跟攝影師溝通一下，對(duì)"這周末無(wú)論如何也要使用某某照片，所以能不能將攝影日程安排到這周的中間呢"一事進(jìn)行確認(rèn)，也能夠起到防止自己的業(yè)務(wù)延遲的作用。而且，如果事先知道"他下周有一件無(wú)法推辭的重要事情，所以那天就不要委托他做其他事情了"這一情況，至少可以留意一下。這一點(diǎn)對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)也是一樣。有的時(shí)候，可能需要你去幫忙做一件事情，這樣一來(lái)，對(duì)對(duì)方也是一種幫助。這對(duì)雙方都有利。關(guān)于每周例行會(huì)議的召開(kāi)日期和時(shí)間，我建議大家盡量在周五下午一上班的時(shí)候就舉行。這是因?yàn)槿绻屑卤仨氃谶@周之內(nèi)完成，周五上午你一定會(huì)擔(dān)心這件事，對(duì)于例行會(huì)議，就會(huì)變得心不在焉。傍晚也是如此，如果傍晚時(shí)分必須做好周末上班的準(zhǔn)備，或是調(diào)整下周的日程，也可能對(duì)例行會(huì)議心不在焉。在這里，重要的是建立一種體制，即每個(gè)人都以一種非常積極的心態(tài)參加例行會(huì)議，并互相了解一下對(duì)方的日程安排，必要的時(shí)候，能夠互相幫助。只要能做到這一點(diǎn)，你的一張A4紙"日程管理表單"就會(huì)如虎添翼，會(huì)變得更加完美。時(shí)間損耗劃分表單從一張A4紙看出時(shí)間損耗人或多或少都會(huì)有口頭禪，如果是由于過(guò)度使用電腦而肩酸、腰痛的人，口頭禪會(huì)是"累了"、"好疲憊"；如果是器量狹小的人，口頭禪會(huì)是"好擔(dān)心啊"、"好不安啊"、"不會(huì)有事吧"等等。說(shuō)到商務(wù)人士用的最多的口頭禪，應(yīng)該會(huì)是"太忙了"、"好難"吧。某化妝品公司宣傳室的K科長(zhǎng)就是如此。他嘴里一天到晚念叨著"太忙了""好難"，總是把這種牢騷掛在嘴邊。"今天上午，學(xué)生時(shí)代的朋友突然來(lái)訪，所以我去跟他一起吃午飯，他跟我聊到了再就業(yè)的事情。因此，我浪費(fèi)了將近兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。""我花了很多時(shí)間在修改新產(chǎn)品的說(shuō)明上，今天又要加班了。對(duì)了對(duì)了，我還得查看一下郵件……"但是，在我看來(lái)，這是他自作自受，自己勒自己的脖子。因?yàn)镵科長(zhǎng)只不過(guò)是自己給自己添忙罷了。是他自己在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了時(shí)間。這到底是怎么回事呢，其實(shí)我們只要將這些事情歸納成一個(gè)"時(shí)間損耗劃分表單"，就立刻能看到問(wèn)題所在了。首先，我們要回憶一下自己最近一周的日程安排，我們從記錄每天的日程做起。這里面也包括不速之客、計(jì)劃外的安排，所以如果您使用Outlook等工具，可以在當(dāng)初制定的計(jì)劃的基礎(chǔ)上，打上改期之后的日程安排，并將其打印出來(lái)。接著，我們便可以在此基礎(chǔ)上，看看它屬于以下4種情況的哪一種。①本不應(yīng)該插進(jìn)來(lái)的事情②本可以匯總的事情③本可以委托他人做的事情④本可以通過(guò)與人商量簡(jiǎn)化的事情我按順序來(lái)說(shuō)明一下吧。①中的"本不應(yīng)該插進(jìn)來(lái)的事情"，指本可以根據(jù)自己的判斷排除掉的安排。以K科長(zhǎng)為例來(lái)說(shuō)的話，學(xué)生時(shí)代的友人來(lái)與之商量再就業(yè)的事情，結(jié)果浪費(fèi)了將近兩小時(shí)的時(shí)間一事，便屬于這種情況。但是，我認(rèn)為，如果事先確認(rèn)一下有何事，說(shuō)一句"能不能日后再詳談"，這兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間就可以大幅縮短，甚至是變成零。②中的"本可以匯總的事情"，是指本可以根據(jù)自己的判斷壓縮的事情。查看郵件等事情便是很好的例子，利用被打亂了的時(shí)間去做這種事情，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。如果能事先確定好早上、下午或傍晚查看郵件，便可以節(jié)約百分之二十到三十的時(shí)間。③中的"本可以委托他人做的事情"，是指本可以拜托他人幫忙做的事情，以K科長(zhǎng)為例來(lái)說(shuō)的話，修改新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)上所要記載的說(shuō)明而花費(fèi)了很多時(shí)間一事，便屬于這種情況。這些事情只要交給部下或后輩人去做，花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)大幅縮短，或是變成零。用"一張A4紙"充實(shí)你的職業(yè)生涯(5)④中的"本可以通過(guò)與人商量簡(jiǎn)化的事情"，是指通過(guò)與人商量，來(lái)省掉等待或行路等時(shí)間，從而縮短浪費(fèi)的時(shí)間。總之，如果我們能將過(guò)去的時(shí)間損耗作為一種數(shù)據(jù)捕捉到，并分析其屬于這四種情況中的哪一種，然后記錄到一張A4紙上，今后再遇到類似的情況時(shí)，就可以將其作為一種參考，應(yīng)對(duì)方法自然也就明了了。時(shí)間損耗劃分表單本不應(yīng)該插進(jìn)來(lái)的事情本可以匯總的事情與朋友的午餐不速之客的應(yīng)對(duì)2小時(shí)1小時(shí)郵件的查看書(shū)面申請(qǐng)的批準(zhǔn)電話4小時(shí)4小時(shí)3小時(shí)合計(jì)3小時(shí)合計(jì)11小時(shí)本可以委托他人做的事情本可通過(guò)與人商量簡(jiǎn)化的事情說(shuō)明的修改3小時(shí)營(yíng)業(yè)進(jìn)展會(huì)議行路時(shí)間緊急會(huì)議2小時(shí)6小時(shí)2小時(shí)合計(jì)3小時(shí)合計(jì)10小時(shí)先后順序劃分表單用一張A4紙歸納工作的先后順序積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，做到相應(yīng)的位子上之后，商務(wù)人士的一天就會(huì)變得更加艱難。"今天必須將報(bào)價(jià)單做出來(lái)，提交給A公司，而且要將明天開(kāi)會(huì)時(shí)提交的報(bào)告整理出來(lái)。""對(duì)了，公司發(fā)展史的出版是公司成立紀(jì)念活動(dòng)的一環(huán)，我也是公司發(fā)展史編輯委員會(huì)的一員，所以在召開(kāi)委員會(huì)之前，如果我不將計(jì)劃書(shū)整理出來(lái)……"如上所述，這種人要做的事情一旦堆積起來(lái)，即使寫(xiě)到筆記中，有時(shí)也會(huì)頭腦混亂，不知不覺(jué)忘記。因此而犯下重大錯(cuò)誤，如果錯(cuò)過(guò)商機(jī)的話，還容易被上司貼上"不會(huì)工作的家伙"的標(biāo)簽。在這種時(shí)候，我下面要介紹的一張A4紙"先后順序劃分表單"便能夠發(fā)揮作用了。方法非常簡(jiǎn)單。只要在以下四項(xiàng)中填上應(yīng)該做的事情就可以了。①非常重要，且必須馬上做的事情②不太重要，但必須馬上做的事情③非常重要，但無(wú)須馬上做的事情④不太重要，也無(wú)須馬上做的事情首先，如果不將①中的"非常重要，且必須馬上做的事情"不當(dāng)一回事，容易給日常業(yè)務(wù)帶來(lái)阻礙，或是失去信譽(yù)。因此，我們要盡最大努力去快速處理這種事情。如"制作今天之內(nèi)必須提交給A公司的報(bào)價(jià)單"、"整理明天開(kāi)會(huì)時(shí)需要提交的報(bào)告"之類迫在眉睫的事情，便屬于這種情況。所謂②中的"不太重要，但必須馬上做的事情"，我可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的比喻，即"明天要跟中學(xué)時(shí)代的幾個(gè)同學(xué)聚會(huì)，所以必須預(yù)定一個(gè)合適的飯店……"一類的事情。與工作本身相比，這種事情多是個(gè)人的事情，雖然我的說(shuō)法有些不好，但是這種事情有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，那就是可以臨陣磨槍，或通過(guò)降低要求而立即處理完畢。實(shí)在不行，在小酒館聚會(huì)好了，這樣就不用預(yù)約了，也就不用因?yàn)檫@件事而苦惱。這里面最重要的是③中的"非常重要，但無(wú)須馬上做的事情"。"在下個(gè)月的委員會(huì)到來(lái)之前，必須整理好公司發(fā)展史計(jì)劃書(shū)"便屬于這一類，如果以周為單位來(lái)考慮的話，為此而應(yīng)該做的事情就要排到①中去，且需要多加注意。要想整理出公司發(fā)展史計(jì)劃書(shū)，也許還需要看一遍參考資料，并想出一個(gè)大概的目錄。這樣一來(lái)，我們就需要一邊對(duì)照之前所述的一張A4紙的日程表，一邊將應(yīng)該做的事情從以月為單位細(xì)分到以周為單位，有的時(shí)候，還要根據(jù)需要將其歸入①中迅速處理。在商務(wù)環(huán)境變化明顯的今天，在限定日期到來(lái)之前，④中的"不太重要，也無(wú)須馬上做的事情"即使不處理也沒(méi)關(guān)系，因此，我就不在此解釋了。好了，你也趕快將應(yīng)該做的事情寫(xiě)到我剛才說(shuō)的四項(xiàng)后面，并在一周時(shí)間內(nèi)多多查看吧。在這里，最重要的是留意③與①的關(guān)系，根據(jù)時(shí)機(jī)靈活移動(dòng)它們。如果能做到這一點(diǎn)，弄錯(cuò)工作的先后順序，遺漏某件重要事情的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大幅降低。先后順序劃分表單公司發(fā)展史計(jì)劃書(shū)重要程度高制作必須在今天之內(nèi)提交給A公司的報(bào)價(jià)單整理明天要在會(huì)議上提出的報(bào)告緊急程度低緊急程度高填寫(xiě)下下周要去做體檢時(shí)提交的調(diào)查表重要程度低要和學(xué)生時(shí)代的朋友聚會(huì)，所以要預(yù)約飯店讓人安心入睡的二分法表單一張A4紙讓您安睡到天亮入職軟銀，在孫正義手下工作的時(shí)候，我常常與他一起工作到深夜一兩點(diǎn)。而且，今天的工作就此結(jié)束的時(shí)候，孫正義一定會(huì)這樣喊道："好，這樣就能看到希望了。"（よし、これで見(jiàn)えてきた?。?shí)際上，這一聲大吼是有它的意義的。如果不說(shuō)一句"今天該做的事情都做完了"畫(huà)一個(gè)界限，即使是回到家，躺到床上之后，我們也會(huì)很不安，甚至無(wú)法入睡。因此，我建議大家把今天應(yīng)該做的事情全部做完，然后帶著一種輕松的心情回家。--孫正義當(dāng)時(shí)的想法就是這樣的?，F(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)，看看你是怎么做的呢？你不是不工作做到一半便放在一邊，然后一邊想著"糟糕，這個(gè)月的營(yíng)業(yè)額也許完不成了。那樣的話，會(huì)被部長(zhǎng)嚴(yán)厲批評(píng)的"，一邊躺在床上苦惱呢？為此，我在孫正義的"大吼"提示下，制作出了下面這個(gè)"讓人安心入睡的二分法表單"。這里的做法也非常簡(jiǎn)單。首先，將妨礙你睡眠的不安因素，也就是你"擔(dān)心的事情"簡(jiǎn)單明了地寫(xiě)出來(lái)，如"這個(gè)月可能無(wú)法完成營(yíng)業(yè)額"。接著，將你能夠想到的完成營(yíng)業(yè)額的對(duì)策如實(shí)寫(xiě)出來(lái)。如"給小A發(fā)一封郵件吧"、"約見(jiàn)B公司的B專務(wù)"、"從其他部門(mén)借來(lái)另外的客戶清單"等等。這個(gè)時(shí)候的要點(diǎn)是將它們分為"今天能做的事情"、"明天以后可以實(shí)行的事情"兩類，然后對(duì)其中的項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。這是因?yàn)?，如果你?xiě)出這些是在深夜時(shí)分，地點(diǎn)是在自己的臥室的話，則不能將"約見(jiàn)Ｂ公司的Ｂ專務(wù)"歸入今天能夠做的事情一類。反之，如果是"給小A發(fā)一封郵件吧"這件事，即使是用家里的電腦也可以進(jìn)行，而且哪怕只是做了這件事，也能夠使你的心情變得輕松，使不安的因素減少。也就是說(shuō)，按孫正義的話來(lái)說(shuō)，喊一句"今天該做的事情都做完了"，就是畫(huà)了一道分界線，今天便可以不再苦惱，安心入睡了?，F(xiàn)在我來(lái)說(shuō)一說(shuō)我的經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)"讓人安心入睡的二分法表單"真正對(duì)我發(fā)揮作用，是在日本納斯達(dá)克將要?jiǎng)?chuàng)立的時(shí)候。當(dāng)時(shí)，孫正義讓我"請(qǐng)2000名冒險(xiǎn)事業(yè)企業(yè)家來(lái)"，我便給整個(gè)日本的企業(yè)家發(fā)了傳真或信件廣告，說(shuō)實(shí)在的，我當(dāng)時(shí)的心情非常復(fù)雜，心里在擔(dān)心"請(qǐng)來(lái)2000名企業(yè)家，就能夠順利成立嗎"。但是，苦惱不會(huì)讓事情取得進(jìn)展。于是，我一邊與項(xiàng)目成員們商量，一邊依次寫(xiě)出了"今天能做的事情""明天以后可以實(shí)行的事情"，在將其付諸于行動(dòng)的每一天里，我的不安便開(kāi)始驟減。之后，"今天已經(jīng)做到這里了"的想法讓我充滿了成就感，這種成就感轉(zhuǎn)換成放心感，也使我能夠熟睡了，我記得是這樣的。這雖然稱不上是"千里之行，始于足下"，但那些積累關(guān)系到日本納