項(xiàng)目管理大作業(yè)

《項(xiàng)目管理》課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱：模擬公司招聘競(jìng)職項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名稱：EN招聘團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)驗(yàn)成績(jī)選項(xiàng)項(xiàng)目選擇項(xiàng)目本身的可交付成果項(xiàng)目管理文件團(tuán)隊(duì)匯報(bào)總成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)

選擇的項(xiàng)目合理，鼓勵(lì)實(shí)施有益社會(huì)、有積極現(xiàn)實(shí)意義的項(xiàng)目

提交所實(shí)施項(xiàng)目本身的可交付成果，要求真實(shí)、完整、原創(chuàng)

提交全部項(xiàng)目管理文件。要求設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容完整、理解到位

匯報(bào)簡(jiǎn)明扼要，應(yīng)培養(yǎng)并體現(xiàn)出積極的團(tuán)隊(duì)精神

分值權(quán)重10%20%60%10%100%得分

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員名單姓名學(xué)號(hào)所在班級(jí)角色/職位成績(jī)調(diào)整

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目成員

項(xiàng)目成員

項(xiàng)目成員

項(xiàng)目成員

目錄一、 項(xiàng)目啟動(dòng)期： 21.1項(xiàng)目概述： 21.2項(xiàng)目的目標(biāo)： 21.3項(xiàng)目的目的： 21.4項(xiàng)目的主要工作（大致范圍）： 21.5項(xiàng)目的簡(jiǎn)要可行性分析： 21.6項(xiàng)目的預(yù)期可交付成果： 41.7項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員花名冊(cè) 41.8項(xiàng)目干系人識(shí)別 41.9項(xiàng)目的預(yù)期起止時(shí)間： 4二、 項(xiàng)目規(guī)劃期： 52.1范圍管理方面： 52.1.1項(xiàng)目范圍說明書 52.1.2工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS） 62.2進(jìn)度管理方面： 72.2.1項(xiàng)目活動(dòng)清單 72.2.2工期估計(jì)表 82.2.3橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖 92.3成本費(fèi)用方面： 92.3.1成本估算 92.3.2成本預(yù)算 102.4質(zhì)量管理方面： 102.4.1質(zhì)量計(jì)劃及管理流程圖 102.4.2質(zhì)量保證及改進(jìn) 122.5人力資源管理方面 132.6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面 13三、 項(xiàng)目實(shí)施期： 153.1范圍變動(dòng)及變更控制文件 153.2進(jìn)度控制文件 163.3成本控制文件 183.4項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告 19四、 項(xiàng)目收尾期： 224．1項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 224.2個(gè)人日記和總結(jié) 25

項(xiàng)目啟動(dòng)期：1.1項(xiàng)目概述：通過模擬河南億恩科技有限公司人力資源招聘流程，解決公司空缺職位所需要人才問題以及安排宣傳途徑，場(chǎng)地，時(shí)間等問題。1.2項(xiàng)目的目標(biāo)：招聘到目標(biāo)崗位所需要的員工，并符合質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用預(yù)算。①質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：招聘會(huì)參與者滿意度，預(yù)算超支度，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，公司反饋滿意度。②費(fèi)用預(yù)算：包括場(chǎng)地費(fèi)，廣告費(fèi)，人員費(fèi)用以及其他雜務(wù)費(fèi)共計(jì)5000元以內(nèi)。1.3項(xiàng)目的目的：對(duì)公司而言：彌補(bǔ)公司職位空缺實(shí)現(xiàn)公司利益最大化，為公司帶來新鮮的血液。就執(zhí)行者而言：提前參與人才招聘，切實(shí)體會(huì)招聘流程。1.4項(xiàng)目的主要工作（大致范圍）：通過招聘會(huì)招聘，招聘人力資源管理師2名，網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名，產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名，彌補(bǔ)公司職位空缺，使得公司可以更好更快的發(fā)展。1.5項(xiàng)目的簡(jiǎn)要可行性分析：項(xiàng)目可行性分析（一）項(xiàng)目前景：通過校園招聘來招聘人才，有利于大學(xué)生就業(yè)，有利于企業(yè)注入新鮮血液，推動(dòng)企業(yè)，社會(huì)的發(fā)展，發(fā)展前景廣闊。（二）項(xiàng)目政策保障：國家相關(guān)法律法規(guī)鼓勵(lì)和支持企業(yè)到校園里招聘大學(xué)生。（三）項(xiàng)目資金保障：億恩科技有限公司的運(yùn)營狀況良好，能夠提供資金來進(jìn)行校園招聘（四）項(xiàng)目組織保障：雖然項(xiàng)目組織者是學(xué)生，但是也得到了公司相關(guān)部門以及老師的幫助，為項(xiàng)目組織的順利運(yùn)行提供了保障。（五）項(xiàng)目技術(shù)保障：1、項(xiàng)目管理的輔助老師具有很長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目管理方面的教學(xué)及實(shí)踐，對(duì)于項(xiàng)目管理有著自己獨(dú)特的看法和觀點(diǎn)，同時(shí)具備了很深厚的知識(shí)，能夠輔助項(xiàng)目小組完成項(xiàng)目。2、項(xiàng)目中所需要的面試專家和老師都具有十分深厚的資歷，能夠?yàn)檎衅溉瞬抛龀龉?，公正，合理的判斷。（六）?xiàng)目人力保障：項(xiàng)目小組成員的全體參與以及億恩科技有限公司的支持，再加上聘請(qǐng)的人員或?qū)＜遥?xiàng)目人力資源有了保障。（七）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括應(yīng)聘者不積極或過于積極，專家或老師公正性不夠，組織者缺乏經(jīng)驗(yàn)等問題，都做了相應(yīng)的預(yù)防方法以及補(bǔ)救方法。（八）項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益結(jié)論：通過校園招聘，企業(yè)可以以較少的資金招聘到有一定基本技能的人員，可以為企業(yè)帶來很大的收益，能夠促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。綜上所述，得出項(xiàng)目可行性的結(jié)論：模擬公司招聘競(jìng)職項(xiàng)目可以進(jìn)行。1.6項(xiàng)目的預(yù)期可交付成果：①每周一次的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告②可行性分析報(bào)告③筆試及面試的樣卷④職位說明書⑤人才錄用結(jié)果報(bào)告及錄用名單⑥項(xiàng)目管理進(jìn)程計(jì)劃1.7項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員花名冊(cè)姓名學(xué)號(hào)所在班級(jí)角色/職位分工劉若男201320050519人資F1305班項(xiàng)目經(jīng)理前期工作與宣傳工作陸思穎201320050518人資F1305班項(xiàng)目成員筆試工作與資金估算預(yù)算李靜201320050517人資F1305班項(xiàng)目成員面試工作與活動(dòng)進(jìn)程各種工作孔敏怡201320050516人資F1305班項(xiàng)目成員面試工作與風(fēng)險(xiǎn)因素分析馬欣妍201320050522人資F1305班項(xiàng)目成員人員錄用與后期反饋工作1.8項(xiàng)目干系人識(shí)別發(fā)起人河南億恩科技有限公司人力資源部經(jīng)理客戶河南億恩科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理劉若男項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)EN招聘團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理辦公室河南工業(yè)大學(xué)D02-N4161.9項(xiàng)目的預(yù)期起止時(shí)間：2015年4月5日--2015年4月14日項(xiàng)目規(guī)劃期：2.1范圍管理方面：2.1.1項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍說明書1、項(xiàng)目名稱:模擬公司招聘競(jìng)職項(xiàng)目2、項(xiàng)目描述:通過模擬河南億恩科技有限公司人力資源招聘流程，解決公司空缺職位所需要人才問題以及安排宣傳途徑，場(chǎng)地，時(shí)間等問題。3、項(xiàng)目目的:對(duì)公司而言：彌補(bǔ)公司職位空缺實(shí)現(xiàn)公司利益最大化，為公司帶來新鮮的血液；就執(zhí)行者而言：提前參與人才招聘，切實(shí)體會(huì)招聘流程。4、招聘職位：人力資源管理師，網(wǎng)絡(luò)銷售，產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理5、項(xiàng)目過程：階段時(shí)間預(yù)算質(zhì)量前期3天包括場(chǎng)地費(fèi)，廣告費(fèi)，資料費(fèi)以及其他雜務(wù)費(fèi)共計(jì)800元左右。按照原定計(jì)劃，招聘能達(dá)到公司各項(xiàng)要求的人員，每個(gè)崗位報(bào)名人數(shù)不限。中期5天包括專家費(fèi)用，交通費(fèi)，及相關(guān)費(fèi)用共計(jì)3300元左右通過各種測(cè)試題進(jìn)行篩選，每個(gè)招聘職位按照不同的需求且留下的人數(shù)不同后期2天包括相關(guān)費(fèi)用以及其他費(fèi)用200元左右人員最終確定，通知，以及反饋信息的完善等工作。6、項(xiàng)目可交付成果可行性分析報(bào)告筆試樣卷及面試題目記錄職位說明書人才錄用結(jié)果報(bào)告及錄用名單項(xiàng)目管理進(jìn)程計(jì)劃資金計(jì)劃書風(fēng)險(xiǎn)因素分析報(bào)告7、項(xiàng)目制約因素1、應(yīng)聘人員過少或不積極2、專家公正性不強(qiáng)3、出現(xiàn)不可抗力因素4、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)2.1.2工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）2.2進(jìn)度管理方面：2.2.1項(xiàng)目活動(dòng)清單項(xiàng)目活動(dòng)清單項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作：項(xiàng)目討論：確定項(xiàng)目主體工作，以及項(xiàng)目的人員分配和分工確定招聘職位及數(shù)量：人力資源管理師2名，網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名，產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名確定招聘面向群體：13級(jí)人資專業(yè)的學(xué)生前期宣傳：發(fā)布招聘信息，制定線上及線下宣傳，微信、微博宣傳及發(fā)放宣傳頁準(zhǔn)備應(yīng)聘資料：筆試樣卷及面試問題記錄文件，專家的選擇，筆試及面試等招聘時(shí)間及地點(diǎn)招聘所需硬件工作：打印筆試試卷、接送專家的車輛、工作人員所需的筆、紙及飲水用品確定應(yīng)聘人員名單：接收?qǐng)?bào)名者、聯(lián)系應(yīng)聘人員、通知筆試時(shí)間和地點(diǎn)及需要攜帶物品項(xiàng)目實(shí)施期工作筆試：進(jìn)行筆試考試工作，對(duì)筆試到達(dá)者由招聘人員進(jìn)行筆試，根據(jù)崗位不同編寫專業(yè)測(cè)試題進(jìn)行考試，以問卷形式對(duì)參賽者進(jìn)行考查，篩選筆試合格者給出意見轉(zhuǎn)入面試環(huán)節(jié)面試：采用一對(duì)一的個(gè)別面試，面試人員攜面試通知，工作人員整理好面試人資料后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。面試了解應(yīng)聘者基本信息和能力信息：應(yīng)聘者自我介紹、家庭情況、學(xué)校和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、興趣愛好、職業(yè)方向等。面試后面試官給出面試意見，確定錄用部門及崗位。面試結(jié)果篩選：面試結(jié)束，面試官進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。結(jié)合應(yīng)聘者在筆試中的筆試結(jié)果，面試表現(xiàn)等的分析報(bào)告和測(cè)評(píng)意見進(jìn)行篩選三、項(xiàng)目收尾期工作1、反饋給億恩公司：告知公司被錄用的人員及崗位，確定錄用的人員及數(shù)量2、發(fā)出錄用通知：給錄用人員下發(fā)錄用通知，在面試通過后2個(gè)工作日內(nèi)，以電話、郵件形式向符合要求的人員發(fā)出錄用通知書，通知書包括報(bào)道時(shí)間、地點(diǎn)及攜帶證件、物品等。3、項(xiàng)目總結(jié)以及相關(guān)資料的整理2.2.2工期估計(jì)表活動(dòng)緊前工序工期估計(jì)（天）活動(dòng)宣傳A—3準(zhǔn)備應(yīng)聘資料B—3招聘所需硬件工作C—3確定應(yīng)聘人員名單DABC3以問卷形式進(jìn)行筆試ED1一對(duì)一面試FE2面試結(jié)果篩選GF2反饋及錄用HG1總結(jié)及相關(guān)資料整理IH12.2.3橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度管理橫道圖進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖AAIHGFEDB開始IHGFEDB開始CC2.3成本費(fèi)用方面：2.3.1成本估算成本估算（自下而上估算法）招聘會(huì)招聘會(huì)：4400元人員費(fèi)用：3000元相關(guān)費(fèi)用：700元人員費(fèi)用：3000元相關(guān)費(fèi)用：700元場(chǎng)租費(fèi)：400元廣告費(fèi)：300元發(fā)布信息費(fèi)：200元發(fā)布信息費(fèi)：200元傳單費(fèi)：100元設(shè)施費(fèi)：200元場(chǎng)地費(fèi)：200元工作人員費(fèi)：500元專家費(fèi)2000元公關(guān)費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)：200元工作人員費(fèi)：500元專家費(fèi)2000元公關(guān)費(fèi)：500元雜物費(fèi)：200元餐飲費(fèi)：300元交通費(fèi)：20元2.3.2成本預(yù)算成本預(yù)算資金總估算資金總估算：5000元應(yīng)急儲(chǔ)備金：500元應(yīng)急儲(chǔ)備金：500元咨詢服務(wù)成本預(yù)算：1000元資源采購成本預(yù)算咨詢服務(wù)成本預(yù)算：1000元資源采購成本預(yù)算：500元人工成本預(yù)算：3000元 工作人員及公關(guān)費(fèi)：1000元專家費(fèi)：2000元工作人員及公關(guān)費(fèi)：1000元專家費(fèi)：2000元2.4質(zhì)量管理方面：2.4.1質(zhì)量計(jì)劃及管理流程圖項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃目標(biāo)：1招聘會(huì)參與者滿意度：使招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和安排的流程按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，盡量做到不浪費(fèi)時(shí)間，做到招聘者與應(yīng)聘者的雙重滿意。2預(yù)算使用情況：由于資金總估算為5000元，保證預(yù)算使用不超支3風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率：（1）若應(yīng)聘人員積極則可減少面試時(shí)間保證項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行（2）若招聘者因事缺席則可由候選人替代（3）若請(qǐng)來的專家公正性不夠則可試后剔除不公正專家意見（4）若同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈則可增加招聘人數(shù)……4招聘會(huì)后反饋情況：會(huì)后主動(dòng)與企業(yè)各部門聯(lián)系，詢問招聘成功人員的工作情況，保持良好的合作溝通。質(zhì)量管理流程圖合格合格參加面試組織筆試宣傳是參加面試組織筆試宣傳淘汰合格否淘汰合格否淘汰淘汰復(fù)選是復(fù)選招聘錄用合格招聘錄用合格是加入備選名單 加入備選名單 否2.4.2質(zhì)量保證及改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量保證一、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)招聘會(huì)參與者滿意度：通過現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)訪問調(diào)查及會(huì)后問卷發(fā)放保證應(yīng)聘者與招聘者對(duì)此次招聘會(huì)的滿意率達(dá)到80%以上預(yù)算不超支概率：保證招聘會(huì)后總支出費(fèi)用不超過預(yù)估的5000元的概率達(dá)到90%以上風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率：保證項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況低于20%反饋良好情況：保證會(huì)后與企業(yè)聯(lián)系得到良好反饋概率高于80%二、質(zhì)量保證體系前期：保證宣傳力度足夠，通知到全部河南工業(yè)大學(xué)2013級(jí)人力資源管理專業(yè)的學(xué)生參與選拔與企業(yè)保持密切聯(lián)系，盡早確定和通知招聘會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等提前準(zhǔn)備好招聘會(huì)當(dāng)天的伙食配送、交通接送等情況錯(cuò)開同行業(yè)招聘時(shí)間，保證應(yīng)聘人員的積極性做好組織者前期培訓(xùn)工作做好筆試試卷準(zhǔn)備與專家簽署公正合約，保證專家的公正性中期：按時(shí)完成筆試試卷專家閱卷工作，進(jìn)行分?jǐn)?shù)登記選拔面試時(shí)按照規(guī)定的面試時(shí)間和順序有序進(jìn)行面試時(shí)及時(shí)記錄專家意見與專家和企業(yè)協(xié)商，確定復(fù)選名單后期：及時(shí)通知應(yīng)聘成功的人員，盡快接受入職培訓(xùn)及時(shí)與企業(yè)各部門聯(lián)系得到新入職人員工作的反饋情況三、質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)組織者——提前做培訓(xùn)工作，多次參與招聘活動(dòng)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足；宣傳力度——可借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)如微信公眾號(hào)、微博等方法吸引更多應(yīng)聘者的參與，而不僅僅是發(fā)傳單廣告，盡可能擴(kuò)大招聘范圍；現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變——完善風(fēng)險(xiǎn)情況預(yù)測(cè)及相應(yīng)的預(yù)防補(bǔ)救方法，提高現(xiàn)場(chǎng)掌控的應(yīng)變能力；滿意度——增加組織經(jīng)驗(yàn)，提高專家，應(yīng)聘者與企業(yè)三方對(duì)招聘會(huì)的滿意度2.5人力資源管理方面——工作責(zé)任矩陣（人員分工安排）工作責(zé)任矩陣任務(wù)/人員馬欣妍劉若男李靜陸思穎孔敏怡專家前期工作PSS前期宣傳SPS筆試工作及審查SSPPS確定首選人員名單SPS面試工作及考察SSPPP確定復(fù)選人員名單PSSP正式錄用PSSP公司反饋情況調(diào)查PS2.6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源，已有和潛在的風(fēng)險(xiǎn)有哪些，主要的應(yīng)對(duì)措施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源主要是項(xiàng)目實(shí)施過程中每一具體事項(xiàng)可能發(fā)生的變動(dòng)，來自于各方面。序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生概率嚴(yán)重性風(fēng)險(xiǎn)值1應(yīng)聘人員積極性問題3132招聘者缺席1333應(yīng)聘人員過少34124專家公正性不夠55255組織者缺乏經(jīng)驗(yàn)43126同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)54202.已有和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及主要應(yīng)對(duì)措施通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行假設(shè)以及對(duì)各種現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)因素的分析所采取的預(yù)防方法和補(bǔ)救方法，目的是為了把風(fēng)險(xiǎn)影響降低到最小化，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的影響達(dá)到最小。序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)對(duì)方法預(yù)防方法補(bǔ)救方法1應(yīng)聘者積極性問題風(fēng)險(xiǎn)回避提高應(yīng)聘要求減少面試時(shí)間2招聘者缺席風(fēng)險(xiǎn)回避增加招聘者責(zé)任感由其他人代替3應(yīng)聘人員過少風(fēng)險(xiǎn)接受加大宣傳力度請(qǐng)求外部幫助4專家公正性不夠風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與專家簽公正合約剔除不公正意見5組織者缺乏經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)接受做好培訓(xùn)工作及時(shí)向?qū)＜艺?qǐng)教6同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)回避錯(cuò)開招聘時(shí)間增加招聘人數(shù)3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中，因時(shí)刻考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，包括風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生與避免，對(duì)于上表中已有和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提前做好預(yù)防措施，進(jìn)行規(guī)避，以免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響到項(xiàng)目進(jìn)程。項(xiàng)目實(shí)施期：3.1范圍變動(dòng)及變更控制文件范圍變動(dòng)及變更控制文件詳細(xì)記錄了在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)所發(fā)生的每一次因各種因素變化而導(dǎo)致的項(xiàng)目范圍的變動(dòng)，列舉了范圍變更前以及變更后的具體內(nèi)容與情況，說明了范圍變更原因，分析了范圍變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的具體影響。以下列舉的種種項(xiàng)目范圍的變動(dòng)有些是在進(jìn)行項(xiàng)目范圍計(jì)劃的預(yù)測(cè)范圍內(nèi)，有些則是突發(fā)狀況。對(duì)于在預(yù)測(cè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目范圍變動(dòng)，我們EN招聘團(tuán)隊(duì)都能采取及時(shí)、有效的措施進(jìn)行立即變更，例如項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間有所延長(zhǎng)、場(chǎng)地較不適合的問題。也有一些未曾預(yù)料到的比如客戶需求改變，即河南億恩科技有限公司對(duì)職位要求的改變所引起的我們EN招聘團(tuán)隊(duì)必須及時(shí)增加對(duì)新職位的資料收集、制作、宣傳的工作，這點(diǎn)不僅引起了職位范圍的變動(dòng)，也影響到了整個(gè)前期時(shí)間范圍的控制。1.時(shí)間范圍前期變更前人力資源管理師2名&網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名&產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名變更后人力資源管理師2名&網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名&產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名&網(wǎng)頁設(shè)計(jì)1名變更原因河南億恩科技有限公司要求改變影響需要增加新增職位的準(zhǔn)備資料及重新對(duì)參與人數(shù)的估計(jì)2.時(shí)間范圍前期變更前前期所需資料的準(zhǔn)備時(shí)長(zhǎng)為1天變更后前期所需資料的準(zhǔn)備時(shí)長(zhǎng)為2天變更原因河南億恩科技有限公司要求改變導(dǎo)致前期資料增多影響工作量增加導(dǎo)致前期準(zhǔn)備需延長(zhǎng)一天3.時(shí)間范圍中期變更前在能容納50人場(chǎng)地進(jìn)行筆試變更后在能容納150人場(chǎng)地進(jìn)行筆試變更原因人數(shù)預(yù)計(jì)有誤影響臨時(shí)更換筆試場(chǎng)地導(dǎo)致比預(yù)計(jì)時(shí)間略晚結(jié)束當(dāng)日安排4.時(shí)間范圍中期變更前2名專家變更后小組成員2名&兩名老師變更原因團(tuán)隊(duì)提出新的方案影響臨時(shí)成員增加比預(yù)計(jì)時(shí)間略晚結(jié)束當(dāng)日安排5.時(shí)間范圍中期變更前面試群體為筆試成績(jī)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者，約占參加筆試人數(shù)的40%變更后面試群體上升至參加筆試人數(shù)的50%，相應(yīng)增加面試人數(shù)變更原因筆試成績(jī)優(yōu)秀者多與預(yù)計(jì)影響增加面試工作量&延長(zhǎng)面試所需時(shí)間3.2進(jìn)度控制文件進(jìn)度控制文件1.項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)時(shí)間表根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)期準(zhǔn)備的項(xiàng)目過程文件詳細(xì)安排了在項(xiàng)目規(guī)劃期所預(yù)計(jì)的在4月5日至4月14日期間招聘會(huì)項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)度，簡(jiǎn)要概括了項(xiàng)目活動(dòng)期內(nèi)的EN招聘團(tuán)隊(duì)在招聘會(huì)期間的工作日程。項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)時(shí)間表前期3天招聘會(huì)宣傳推廣以及筆試報(bào)名工作中期5天進(jìn)行筆試以及面試工作后期2天確定錄用名單以及項(xiàng)目收尾工作項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)時(shí)間表1前期第一天小組討論具體事項(xiàng)&完成招聘會(huì)推廣活動(dòng)&各種資料準(zhǔn)備2前期第二天招聘會(huì)參與者人數(shù)估計(jì)&確定場(chǎng)地3前期第三天正式接受各崗位應(yīng)聘報(bào)名4中期第一天進(jìn)行筆試&聯(lián)系老師5中期第二天筆試結(jié)果評(píng)估匯總&結(jié)果反饋河南億恩科技有限公司6中期第三天挑選筆試優(yōu)秀者進(jìn)行面試通知7中期第四天進(jìn)行面試（兩名老師）8中期第五天將面試結(jié)果進(jìn)行整理篩選反饋9后期第一天面試合格者分配入職實(shí)習(xí)10后期第二天項(xiàng)目總結(jié)&完成各類文件2.項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度匯總表在項(xiàng)目實(shí)施期期間，根據(jù)實(shí)際情況記錄當(dāng)日的招聘會(huì)活動(dòng)安排，包括在項(xiàng)目活動(dòng)期內(nèi)發(fā)生的范圍變動(dòng)所引起的改變。項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度匯總表前期4天招聘會(huì)宣傳推廣資料準(zhǔn)備以及報(bào)名工作中期5天筆試及面試后期2天錄用者分配實(shí)習(xí)以及完成項(xiàng)目文件工作項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度匯總表1前期第一天小組討論&出現(xiàn)新增職位2前期第二天前期文件資料準(zhǔn)備&招聘會(huì)推廣活動(dòng)3前期第三天招聘會(huì)參與者人數(shù)估計(jì)&確定場(chǎng)地4前期第四天正式接受各崗位報(bào)名5中期第一天筆試&聯(lián)系專家6中期第二天筆試結(jié)果評(píng)估匯總&結(jié)果反饋河南億恩科技有限公司7中期第三天挑選筆試優(yōu)秀者進(jìn)行面試通知8中期第四天進(jìn)行面試（兩名成員&兩名老師）9中期第五天面試結(jié)果整理篩選10后期第一天面試合格者最終通知&反饋11后期第二天項(xiàng)目總結(jié)&完成各類文件3.工作績(jī)效狀況分析總體對(duì)比以上表格，盡管項(xiàng)目具體實(shí)施期內(nèi)每天都有已預(yù)估的以及未預(yù)估到的因素發(fā)生，但是小組成員對(duì)于突發(fā)狀況都有很好的應(yīng)對(duì)，沒有因?yàn)槿鄙俳?jīng)驗(yàn)而過多的拖延項(xiàng)目進(jìn)度，只是前期進(jìn)度有所延后，這也是因?yàn)闆]有提前預(yù)估到河南億恩科技有限公司會(huì)突然提出增加招聘職位而導(dǎo)致需要延長(zhǎng)一天準(zhǔn)備相應(yīng)資料以及完成項(xiàng)目范圍說明書的工作?？偟膩碚f，在招聘競(jìng)職項(xiàng)目中，我們EN招聘團(tuán)隊(duì)在工作績(jī)效方面并無很大問題，整體上的項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容都與項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)時(shí)間表沒有太大差異，是按照項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)時(shí)間表來完成招聘活動(dòng)的良好表現(xiàn)。即使出現(xiàn)了變動(dòng)，也已經(jīng)采取有效的方式很好地解決，也就是說，工作績(jī)效狀況符合預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。3.3成本控制文件成本控制文件1、目的：為有提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。2、適用范圍:本方案適用于模擬公司招聘競(jìng)職成本控制工作。3、招聘成本構(gòu)成類別含義廣告費(fèi)用于在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘廣告的媒體廣告費(fèi)用場(chǎng)租費(fèi)用于支付招聘會(huì)招聘場(chǎng)地的費(fèi)用資料費(fèi)用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費(fèi)用公關(guān)費(fèi)用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的公關(guān)費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的餐飲、雜物費(fèi)的費(fèi)用其他雜物費(fèi)4、事先控制——人員招聘審核權(quán)限（一）作用：1．有效識(shí)別人員空缺，確保所招聘職位是必需的，且無法替代。2．嚴(yán)控編制，通過逐級(jí)審批，有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員。3．責(zé)任承擔(dān)，當(dāng)招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費(fèi)用嚴(yán)重超支時(shí)，向?qū)徟藛T問責(zé)。（二）相關(guān)界定：1．提出招聘需求。2．審核權(quán)：審核權(quán)是指相關(guān)人員對(duì)員工招聘工作進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力。3．核準(zhǔn)權(quán)：核準(zhǔn)權(quán)是指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，如果否決則不執(zhí)行。4.報(bào)備：報(bào)備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。3.4項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告項(xiàng)目基本情況1.1項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱：模擬公司招聘競(jìng)職項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：劉若男、孔敏怡、李靜、陸思穎、馬欣妍報(bào)告時(shí)間段：2015年4月13日——2015年4月14日項(xiàng)目階段：項(xiàng)目實(shí)施期結(jié)束階段1.2項(xiàng)目概況：1.2.1項(xiàng)目總體進(jìn)展：項(xiàng)目前期工作已完成：招聘會(huì)宣傳推廣資料準(zhǔn)備以及報(bào)名工作項(xiàng)目中期工作已完成：筆試及面試項(xiàng)目后期工作已完成：錄用者分配實(shí)習(xí)以及完成項(xiàng)目文件工作1.2.2項(xiàng)目目前完成的情況：①隨著項(xiàng)目的實(shí)施，河南億恩科技有限公司要求改變，出現(xiàn)新增職位，改為人力資源管理師2名，網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名，產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)1名②前期文件資料準(zhǔn)備完畢，如發(fā)布招聘信息，制定線上及線下宣傳，微信、微博宣傳及發(fā)放宣傳頁，筆試樣卷，專家的選擇，筆試及面試等招聘地點(diǎn)等③正式接收崗位報(bào)名，統(tǒng)計(jì)人數(shù)等工作都已做好④由于應(yīng)聘人數(shù)增多，預(yù)計(jì)有誤，所以更換原定場(chǎng)地進(jìn)行筆試。⑤專家因故缺席導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)提出新的方案解決，因此臨時(shí)找老師頂替導(dǎo)致比預(yù)計(jì)時(shí)間略晚結(jié)束當(dāng)日安排⑥筆試結(jié)束后，進(jìn)行了筆試結(jié)果評(píng)估匯總，匯總結(jié)果反饋給了河南億恩科技有限公司⑦挑選筆試優(yōu)秀者進(jìn)行面試通知，在計(jì)劃時(shí)面試群體為筆試成績(jī)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者，約占參加筆試人數(shù)的40%，但是筆試成績(jī)優(yōu)秀者多與預(yù)計(jì)人數(shù)，所以面試群體上升至參加筆試人數(shù)的50%，相應(yīng)的增加面試人數(shù)⑧進(jìn)行面試時(shí)，由于職位變動(dòng)引起的專家某方面專業(yè)性不強(qiáng)，小組成員在面試過程中發(fā)揮輔助作用已不能滿足面試的需要，所以小組成員全程參與到面試活動(dòng)中⑨面試結(jié)果整理篩選如計(jì)劃中那樣如期進(jìn)行⑩面試合格者分配入職實(shí)習(xí)項(xiàng)目重大事件、變動(dòng)及影響①河南億恩科技有限公司對(duì)職位要求改變，職位改為人力資源管理師2名，網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名，產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)1名，導(dǎo)致需要增加新增職位的準(zhǔn)備資料及重新對(duì)參與人數(shù)的估計(jì)②應(yīng)聘人數(shù)增多，預(yù)計(jì)有誤，所以更換原定場(chǎng)地進(jìn)行筆試，由以前的在能容納50人場(chǎng)地?fù)Q成在能容納100人場(chǎng)地進(jìn)行筆試，導(dǎo)致臨時(shí)更換筆試場(chǎng)地導(dǎo)致比預(yù)計(jì)時(shí)間略晚結(jié)束當(dāng)日安排③專家因故缺席導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)提出新的方案解決，由以前的兩名專家換成一名專家和一名老師，導(dǎo)致臨時(shí)找老師頂替導(dǎo)致比預(yù)計(jì)時(shí)間略晚結(jié)束當(dāng)日安排④由于筆試成績(jī)優(yōu)秀者多與預(yù)計(jì)人數(shù)，所以面試群體上升至參加筆試人數(shù)的50%，相應(yīng)的增加面試人數(shù)，致使增加面試工作量，延長(zhǎng)面試所需時(shí)間。項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)情況①應(yīng)聘人員積極性問題減少面試時(shí)間②招聘者缺席由其他人代替③應(yīng)聘人員過少請(qǐng)求外部幫助④專家公正性不夠剔除不公正意見⑤組織者缺乏經(jīng)驗(yàn)及時(shí)向?qū)＜艺?qǐng)教⑥同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)增加招聘人數(shù)下階段工作計(jì)劃①把實(shí)施期筆試面試的結(jié)果及分析反饋給億恩公司，告知公司被錄用的人員及崗位，確定錄用的人員及數(shù)量發(fā)出錄用通知，給錄用人員下發(fā)錄用通知③個(gè)項(xiàng)目的總結(jié)以及相關(guān)資料的整理項(xiàng)目收尾期：4．1項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告4.1.1回顧項(xiàng)目歷史，包括項(xiàng)目計(jì)劃的修改和變更在項(xiàng)目總結(jié)時(shí)期，回顧之前的項(xiàng)目歷史進(jìn)程，對(duì)于發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目計(jì)劃的修改和變更做歸納總結(jié)。項(xiàng)目計(jì)劃的修改和變更主要由以下幾點(diǎn)：

（1）河南億恩科技有限公司要求的職位變更，由原先的需要人力資源管理師2名、網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名以及產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名變更為人力資源管理師2名、網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名、產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名以及網(wǎng)頁設(shè)計(jì)1名。

（2）前期時(shí)間有所修改，由原先前期3天延長(zhǎng)為前期4天。

（3）筆試場(chǎng)地變更，由原本能容納50人的場(chǎng)地?cái)U(kuò)展為能容納100人的場(chǎng)地進(jìn)行筆試。

（4）對(duì)面試人員進(jìn)行修改，由原定的2名專家加上小組成員輔助變?yōu)?名專家和2名團(tuán)隊(duì)成員為主，剩余成員輔助。

（5）對(duì)筆試優(yōu)秀者即面試合格者的人數(shù)有所修改，由原定參加筆試人數(shù)的前40%定為參加筆試人數(shù)的前50%。

以上就是我們團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修改和變更，根據(jù)這些修改和變更，我們有效并且成功完成了招聘會(huì)項(xiàng)目的實(shí)施。4.1.2主要成就的總結(jié)1、通過這次招聘會(huì)，我們招聘到了目標(biāo)崗位的所需人員，即人力資源管理師2名、網(wǎng)絡(luò)銷售人員2名、產(chǎn)品經(jīng)理或品牌運(yùn)營經(jīng)理1名以及網(wǎng)頁設(shè)計(jì)1名。2、在符合質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用預(yù)算的情況下成功的完成了模擬招聘會(huì)這個(gè)項(xiàng)目。并提交可交付成果，即可行性分析報(bào)告，筆試及面試的樣卷，職位說明書，人才錄用結(jié)果報(bào)告及錄用名單，項(xiàng)目管理進(jìn)程計(jì)劃，資金計(jì)劃書，風(fēng)險(xiǎn)因素