董事長秘書崗位說明書

董事長秘書（行政）崗位闡明書崗位名稱董事長秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員直接上級董事長薪酬類型崗位工資直接下級工資等級所轄人員數(shù)崗位分析日期3月24日本職：負責董事長日常事務(wù)安排與協(xié)調(diào)，董事長所需資料的管理職責與工作任務(wù)職責一職責表述：董事長日常工作的日程安排工作任務(wù)理解公司內(nèi)外部需董事長解決的事務(wù)信息，對董事長每天的工作日程做出合理安排將多個事務(wù)做認真調(diào)查后，決定與否列入董事長日程安排根據(jù)事務(wù)輕重緩急，做出合理安排職責二職責表述：來訪人員的預(yù)約、排時及接待工作任務(wù)來訪人員實施預(yù)約制，對來訪人員理解清晰后，決定與否列入預(yù)約表中排序根據(jù)事務(wù)輕重緩急，合理安排與董事長見面時間來訪人員的接待工作職責三職責表述：內(nèi)外日常聯(lián)系工作工作任務(wù)公司內(nèi)部多個日常工作的上傳下達工作與政府、機關(guān)及其它商務(wù)關(guān)系的日常聯(lián)系工作對董事長多個來電、來函做出合理解決職責四職責表述：協(xié)助董事長對日常公文的解決工作任務(wù)將多個報董事長審視的文獻做認真預(yù)解決并分類，決定與否呈報將董事長的解決意見及時精確傳達下去收集公司內(nèi)部多個信息，為董事長多個決策提供支持從多個不同渠道收集多個資料，為董事長的重大決策提供支持職責五職責表述：機要文獻的整頓歸檔工作任務(wù)對公司內(nèi)部報董事長審視的多個機要文獻做好整頓、歸檔、保密工作公司與政府機關(guān)往來的多個文獻整頓、歸檔工作公司多個商務(wù)往來的機要文獻整頓、歸檔、保密工作職責六職責表述：完畢董事長交付的其它任務(wù)職權(quán)1、董事長的日程安排權(quán)2、來訪人員的訪問取舍權(quán)3、對上報董事長的文獻有預(yù)解決權(quán)4、在職責范疇內(nèi)，有對內(nèi)協(xié)調(diào)權(quán)5、在權(quán)限范疇內(nèi)，有代表公司的對外聯(lián)系權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司所屬各股份公司、各事業(yè)部及二級公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、多個商務(wù)關(guān)系任職資格教育水平大學專科以上專業(yè)文秘專業(yè)及經(jīng)濟管理、行政管理專業(yè)培訓文秘培訓、計算機培訓、經(jīng)濟管理培訓、行政管理培訓經(jīng)驗1年以上辦公室工作經(jīng)驗，1年以上秘書工作經(jīng)驗技能職稱助理經(jīng)濟師資格含有較強的文字功底含有較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力有一定的計算機操作能力，能夠純熟使用多個辦公軟件含有基本的網(wǎng)絡(luò)知識含有一定的英語應(yīng)用能力其它使用工具設(shè)備計算機、掃描儀、刻錄機、數(shù)碼像機、普通辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、復(fù)印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境正常辦公環(huán)境的辦公室工作時間特性經(jīng)常需要加班所需統(tǒng)計文檔董事長日程安排、來訪預(yù)約、對外往來公函，資料收集（內(nèi)參）、公司文獻考核指標1、董事長日程安排的合理性，精確性2、董事長對來訪者身份的滿意度，時間安排的合理性；來訪者對時間安排的滿意度3、對內(nèi)對外日常聯(lián)系工作的及時性，信息的精確性，有效性，被聯(lián)系人的滿意度4、對董事長決策所提供資料的精確性，有效性5、機要文獻的整頓與否有序，保密性如何6、董事長及有關(guān)人員對該工作的滿意度7、接洽能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷能力、專業(yè)知識及技能備注：董事會秘書崗位闡明書崗位名稱董事會秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長薪酬類型崗位工資直接下級工資等級所轄人員數(shù)崗位分析日期3月25日本職：公司董事會文獻、決策、會議紀要、領(lǐng)導講話、總結(jié)報告等的起草，往來信函資料及時解決；為公司董事會提供決策支持服務(wù)職責與工作任務(wù)職責一職責表述：負責公司董事會文獻的草擬、印制及發(fā)放等工作工作任務(wù)公司董事會文獻、決策、紀要的起草、印制等在董事長的批示下，起草、修訂和完善公司有關(guān)重要文獻等職責二職責表述：負責按照董事長意圖，起草董事長講話提綱等重要文獻資料工作任務(wù)理解、領(lǐng)略董事長有關(guān)公司發(fā)展戰(zhàn)略的整體思路按照董事長意圖起草講話提綱職責三職責表述：負責籌辦組織董事長召集的公司重要會議工作任務(wù)收集、整頓季度、年度工作會議資料及有關(guān)信息重要會議主題、會議時間、會議地點、參加會議對象，報董事長擬定后及時告知職責四職責表述：董事會多個會議決策、會議紀要等的整頓、歸檔工作工作任務(wù)董事會重要會議精神的傳達董事會會議紀要的草擬及公布董事會會議做出重要決定的跟蹤反饋董事會會議資料的歸檔等工作職責五職責表述：協(xié)助董事長解決公司多個報告、請示、工作總結(jié)等工作任務(wù)根據(jù)董事長旨意，解決公司內(nèi)部多個報告、請示等，并及時呈送有關(guān)負責人收集、整頓各公司經(jīng)營信息，根據(jù)董事長的意圖起草工作總結(jié)職責六職責表述：根據(jù)董事長規(guī)定，起草公司重要發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針及有關(guān)公司管理制度工作任務(wù)廣泛收集有關(guān)公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)研究分析資料、信息收集整頓公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營狀況，提供決策數(shù)據(jù)支持公司管理制度的綜合匯編工作，呈董事長同意后公布職責七職責描述：負責定時召集決策委會議，做好會議統(tǒng)計，形成書面文獻工作任務(wù)根據(jù)董事會規(guī)定，定時召集決策委會議，商討公司重大投資項目列席會議，認真做好會議統(tǒng)計，形成書面文獻職責八職責描述：協(xié)助董事會秘書長制訂決策委議事規(guī)則、操作程序等工作任務(wù)根據(jù)董事會規(guī)定，協(xié)助董事會秘書長制訂決策委議事規(guī)則等規(guī)章制度職責九職責表述：為戰(zhàn)略決策委員會及董事會戰(zhàn)略規(guī)劃及決策提供支持服務(wù)工作任務(wù)對公司所屬各行業(yè)及擬涉足行業(yè)發(fā)展趨勢進行研究對公司擬投資重大項目進行前期調(diào)研、考察，形成書面意見呈報決策委對行業(yè)及項目發(fā)展前景進行科學分析，形成書面意見報決策委職權(quán)1、根據(jù)董事長意圖，重要文獻的起草權(quán)2、重要制度、決策的建議權(quán)3、在授權(quán)范疇內(nèi)代表公司對內(nèi)、對外聯(lián)系4、重要文獻及領(lǐng)導講話精神的跟蹤反饋5、參加或列席公司會議權(quán)6、有權(quán)理解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進展狀況權(quán)7、對公司范疇內(nèi)有關(guān)信息的收集權(quán)、有關(guān)資料的調(diào)閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各集團公司、各股份公司及其它有關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府辦公室，重要客戶單位任職資格教育水平大學本科以上專業(yè)經(jīng)濟管理類專業(yè)，文秘專業(yè)培訓經(jīng)濟管理類培訓、寫作培訓、公司管理培訓、公司歷史、速記、檔案管理經(jīng)驗三年以上工作經(jīng)驗技能職稱純熟使用辦公自動化軟件、英語四級以上、速記技巧其它使用工具設(shè)備計算機、互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真機、打印機工作環(huán)境正常辦公環(huán)境、安靜工作時間特性正常工作時間，經(jīng)常加班所需統(tǒng)計文檔文獻、總結(jié)、報告、請示、