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文檔簡介
聯(lián)想公司文化與管理思想12345聯(lián)想的公司文化與管理思想的內(nèi)涵是非常豐富的,為了方便記憶,因此就用“12345”來表達了。1是指“一種文化”。2是指“兩種意識”。3是指“3個三”。4是指“4個四”。5是指“五個轉(zhuǎn)變”。第一節(jié)一種文化任何一種公司只能有一種文化,聯(lián)想就要建立統(tǒng)一的公司文化——一種以人為本、客戶至上的文化。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑”。我們不想看到同是聯(lián)想集團,不同的部門有不同的價值觀,我們不想看到某個部門出現(xiàn)黑匣子現(xiàn)象。我們但愿看到,我們每一種部門、我們的每一位員工、每一位領(lǐng)導(dǎo)干部在統(tǒng)一的聯(lián)想文化下共同發(fā)展。諸多公司都主張建立“以人為本”的公司文化,而聯(lián)想對“以人為本”的理解是:通過聯(lián)想事業(yè)目的的實現(xiàn)來達成員工個人抱負和高素質(zhì)生活追求的實現(xiàn)。因而聯(lián)想文化的核心理念是:“把員工的個人追求融入到公司的久遠發(fā)展之中”。這句話包含三層含義:(1)員工個人的追求只有與公司的久遠發(fā)展目的相一致(對公司忠誠、為公司發(fā)展盡心極力),才有可能得到實現(xiàn);(2)公司發(fā)展了勢必會給員工帶來更多的發(fā)展機會,為每位員工提供“沒有天花板的舞臺”;(3)聯(lián)想為每位員工都提供了平等的發(fā)展機會,不惟學(xué)歷重能力,不惟資歷重業(yè)績,每位聯(lián)想員工都有相稱的舞臺,每個人都有成功機會,員工與公司互相依存,互相增進,共同成功。第二節(jié)、兩種意識聯(lián)想所倡導(dǎo)的兩種意識是:客戶意識、經(jīng)營意識。近幾年聯(lián)想電腦公司始終大力倡導(dǎo)著客戶意識和經(jīng)營意識,這也是聯(lián)想文化的重要內(nèi)容。這兩種意識在聯(lián)想是什么具體含義呢?請接著往下看。一、客戶意識凡到過聯(lián)想集團總部大樓的可能會懂得表述聯(lián)想精神的四個大字,這四個字一進大廳就可看到——“求實進取”。聯(lián)想人就要含有腳踏實地的求實精神和奮發(fā)向上的進取精神?!扒髮崱本竦捏w現(xiàn):不要光說不練的假把式;制訂工作規(guī)劃或方案,不能只考慮應(yīng)當(dāng)做什么?更要考慮現(xiàn)有的資源,能做什么?能夠做多大?投入有多大?與否值得?撒上一層土,扎實了,再撒上一層土,再扎實了。“進取”精神的體現(xiàn):全部干部和員工都要有上進心,主動進取。主動接受任務(wù),知難而上不推委;主動承當(dāng)責(zé)任、勇挑重任;在工作中主動發(fā)展局限性,不停地提高工作目的,主動地給自己加碼,謀求工作突破。等等。正由于我們有了“求實進取”的精神,才有了我們每一年、每一天的進步;而我們要達成“每一年、每一天,我們都在進步”倡導(dǎo)客戶意識是國內(nèi)外許多大公司獲得成功、步入卓越的重要因素。聯(lián)想要創(chuàng)立百年老店,成為國際化大公司,就必須樹立起強烈的客戶意識??偟恼f來,聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識的含義是“客戶至上,誠信為本”。那么抱負倡導(dǎo)的客戶意識的內(nèi)涵又是什么呢?聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識具體體現(xiàn)在四個方面。一是看待最后客戶方面:例如在服務(wù)送貨上門時,與否能做到及時和有效;在對軟件故障維修、解答問題過程中,與否能對客戶耐心地解釋我們的服務(wù)政策;另外在我們的運輸過程中,對包裝箱出現(xiàn)的印痕和銹跡,我們與否能對的地和客戶解釋或者考慮到這些問題;直至到研發(fā)對整個產(chǎn)品設(shè)計思想的考慮是站在客戶的角度,還是站在我們自己這方面等,這些都涉及到直接客戶。二是看待合作伙伴方面:如代理合同中的有關(guān)條款與否能公正地看待我們的代理商,而不體現(xiàn)我們的霸氣;在商務(wù)紅利率測算上我們與否能講求信譽;在發(fā)貨運輸上面我們與否能及時地為客戶考慮,而不是僅僅從自己的費用、成本上考慮;另外在與代理商的聯(lián)系上,我們與否能及時地溝通。除了上述兩個方面外,我們在公司內(nèi)部也同樣倡導(dǎo)互為客戶的意識,具體分兩個方面:三是看待部門間的合作方面:例如在發(fā)文時與否能做到發(fā)文明確,讓對方理解發(fā)文的用意,并且易于接受;對于部門之間的合作上,與否能夠主動、主動而非推委、懈??;電子郵件的解決效率與否及時,能否及時補臺,等等。四是上下級的關(guān)系方面:上級與下級的關(guān)系實際也體現(xiàn)了一種互為客戶的關(guān)系。①上級對下級:例如說工作任務(wù)的布置、簽字授權(quán)、看待下級提出的請求能否及時滿足等。②下級對上級:例如在上級提出規(guī)定時,與否能把理由表述清晰,能夠讓上級在做出決定的過程中有一種充足的根據(jù)。這后兩者是有關(guān)內(nèi)部客戶意識的,楊總對公司內(nèi)部樹立互為客戶的觀念曾有一段精辟的分析:“你這個部門、你這個崗位有多大奉獻,能發(fā)明多大價值是取決于你有無客戶、有多少客戶以及你的客戶的滿意度。如果誰都不求你做事了,那么你就失去存在的意義了,這就是我們新的價值觀。我們每一種部門、每一種崗位都應(yīng)當(dāng)重新來做審視:我如何為客戶作好工作?按這種價值觀,公司內(nèi)部各個部門都是互為客戶的關(guān)系?!甭?lián)想在加強客戶意識方面采用了什么方法、樹立了什么原則呢?請看一、看待最后顧客與合作伙伴:方法:主動主動地咨詢客戶的需求;建立定時的咨詢制度;調(diào)節(jié)自我適應(yīng)客戶需求的變化;把對客戶服務(wù)的最后成果與崗位責(zé)任制掛鉤,貫徹到績效考核中。原則:服務(wù)上更方便客戶,讓客戶滿意。二、看待上下游部門:方法:站位要高,克服本位主義;加強溝通和交流;采用換位思考的辦法,站在對方的角度考慮問題;建立互相評價的制度,定時地理解周邊部門的評價和我們服務(wù)對象的評價,作為部門的綜合評定成果。對于提供服務(wù)方:要理解客戶的需求,把上下游部門當(dāng)成我們自己的客戶來看待;拿出切實可行的方案提供服務(wù);方案擬定后及時與客戶溝通,避免方案的差別;對客戶的方案執(zhí)行狀況進行跟蹤;作出最后成果的統(tǒng)計,如果有偏差,及時調(diào)節(jié)。對于接受服務(wù)方:明確自己需求的真實目的,把自己的需求明確地告訴提供服務(wù)方,避免浪費對方的精力;理解對方如何才干提供這種服務(wù),與否在對方的能力范疇之內(nèi),不能強加于人;給對方提出明確的規(guī)定,使對方易于操作;接受對方的服務(wù)后要有反饋,把服務(wù)的效果告訴對方;同時向提供方表達感謝。原則:讓服務(wù)的對象感到滿意。上下級關(guān)系:方法:認識到上下級是互為客戶的關(guān)系;上級安排任務(wù)要清晰、明確,并發(fā)明對應(yīng)的條件;對下級的請求要及時回復(fù),不出現(xiàn)遲延和怠慢的狀況;外出要提前授權(quán);下級提出需求時,要充足闡明理由,便于上級領(lǐng)導(dǎo)考慮和做出決定。原則:雙方易于接受的管理與被管理。二、經(jīng)營意識聯(lián)想是公司,是公司就得講究效益,要獲得最佳的效益就必須要有經(jīng)營意識。聯(lián)想的發(fā)展是滾雪球式的發(fā)展,能從當(dāng)時的20萬元,到現(xiàn)在的176億,靠的就是時刻講求效益,重視投入與產(chǎn)出。聯(lián)想的發(fā)展是如此,從而規(guī)定聯(lián)想的各級人員也是如此,讓每個人都有經(jīng)營意識,能做到會當(dāng)家、能理財。所謂經(jīng)營意識,其實很簡樸,就是要千方百計地提高產(chǎn)出與投入之比。具體對聯(lián)想來說,經(jīng)營意識從兩方面來規(guī)定:一是要“開源”,二是要“節(jié)流”。開源就是如何運用資源與優(yōu)勢去拓展業(yè)務(wù),賺更多的錢,如運用聯(lián)想電腦在內(nèi)地的渠道資源來發(fā)展QDI板卡業(yè)務(wù),同時運用QDI在海外的銷售網(wǎng)絡(luò)為聯(lián)想電腦打開和擴展將來的國際市場,等等;節(jié)流就是如何節(jié)省開支。如,雙面打印、總經(jīng)理室在外開會中午吃盒飯、西安LTS幾十位總經(jīng)理坐火車來回。我們要時時問自己這事情是不是值得做、是不是該這樣做、是不是尚有更加好的辦法(省錢省力省時間)。第三節(jié)、3個“三”第一種三,就是“管理三要素”,第二個三是“做事三準則”,第三個三是“解決投訴三原則”。這3個“三”可是我們聯(lián)想電腦公司人人皆知的,若有人不懂得,那他就不是合格的聯(lián)想電腦公司員工。下面我們分別來理解一下這3個三的具體內(nèi)容。一、管理三要素管理三要素,就是“建班子”、“定戰(zhàn)略”、“帶隊伍”。去年4月在上海的“龍騰東方”活動中,電腦公司執(zhí)行副總經(jīng)理王曉巖曾給代理商朋友們專門講過“管理三要素”。二、做事三原則在聯(lián)想電腦公司,做任何工作,都要遵照三個準則:第一條,“如果有規(guī)定,果斷按規(guī)定辦”;第二條,“如果規(guī)定有不合理處,先按規(guī)定辦并及時提出修改意見”;第三條,“如果沒有規(guī)定,在請示的同時按照聯(lián)想文化的價值原則制訂或建議制訂對應(yīng)的規(guī)定?!蹦軌蛘f,在電腦公司做事情,必須要有法制的觀念,不能隨心所欲,自覺得是。有規(guī)定,無論你與否認為合理與否都要按規(guī)定來做,不能由于你覺得不合理就能夠蔑視它進行變通解決,對不合理的規(guī)定提出修改意見是每位員工的權(quán)利、也是責(zé)任和義務(wù),既利于公司也利于個人開展工作。象聯(lián)想業(yè)務(wù)發(fā)展這樣快,制度、規(guī)范總是滯后的,在沒有有關(guān)規(guī)定時,普通狀況下必須要請示上級,并且在要主動按照聯(lián)想文化的價值原則去制訂或建議制訂對應(yīng)的規(guī)定。固然在緊急狀況下,即不立刻辦就會損害公司利益時,能夠按照聯(lián)想文化的價值原則自行判斷,但在事后一定要及時向上級報告。三、解決投訴三原則公司經(jīng)營過程中,免不了會出現(xiàn)客戶投訴的狀況,那么如何解決客戶的投訴,就能夠在一定程度上反映公司的客戶意識終究如何。聯(lián)想在解決客戶投訴方面下了很大工夫,有一套嚴密的解決規(guī)范,在解決客戶投訴時必須把握基本三原則,即“解決投訴三原則”。第一是“首先解決好與顧客的界面,給顧客一種滿意的解決”。不管這事與你與否有關(guān),只要顧客找到你頭上,你就必須負責(zé)給顧客一種滿意的回復(fù),不允許借口與自己無關(guān)或自己忙而把顧客推給別人,更不允許再增添顧客的不滿。沒有別的選擇,只有以“顧客是上帝”、“客戶至上”的態(tài)度理所固然地接待好顧客。第二是“找到有關(guān)的負責(zé)人并分析問題的性質(zhì),進行批評和處分”。這個過程就要有有關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)參加,對負責(zé)人必須進行批評和處分。對于批評和處分公司也是有對應(yīng)規(guī)定的,而不是個人或部門隨意來決定的。但是,事情并不是因批評了、處分了,就完事大吉了。第三是“觸類旁通分析問題的本源,制訂改善的方法”。這里體現(xiàn)著聯(lián)想的對目的徹底負責(zé)的精神和一股認真勁兒。對于已出現(xiàn)的問題不是簡樸孤立地看待和解決,而是要本著徹底消除類似的問題,多問幾個為什么:為什么會造成這個問題、本源在什么地方、采用什么方法方法拔掉這個本源,等等,就是一件事一定要把它問終究、一定要把它做終究。第四節(jié)、4個“四”第一種四——“聯(lián)想精神四個字”;第二個四——“聯(lián)想員工四天條”;第三個四——“管理風(fēng)格四規(guī)定”;第四個四——“問題溝通四環(huán)節(jié)”。我們再來分別看一看?!懊恳惶?、每一年我們都在進步”的境界,就必須含有“求實進取”的精神。聯(lián)想天條是在聯(lián)想早期創(chuàng)業(yè)時就已形成、全體聯(lián)想人必須恪守的制度,這些年來始終在不折不扣地執(zhí)行著。它的具體內(nèi)容是:“不運用工作之便謀取私利”、“不收受紅包”、“不從事第二職業(yè)”、“工薪保密”。所謂“天條”那就是誰也不能違反,否則將受到嚴肅的毫不留情的處罰。任何公司其管理都會有其風(fēng)格和特點。那么,聯(lián)想電腦公司的管理風(fēng)格是什么呢?是:“認真”、“嚴格”、“主動”、“高效”。這是楊總在97年8月的一次全體干部會上概括的。認真:首先是精益求精,對做的事情反重復(fù)復(fù)看一看有無問題,還能不能做得更加好,與否對得起我們的客戶;另首先是要刨根問底,對出現(xiàn)的問題要追尋根結(jié)、考慮如何根治(投述解決三原則)嚴格:建立“嚴管理嚴處分”機制。首先要有明確的規(guī)定;另首先要嚴格規(guī)定和管理,沒有對人嚴格的解決員工沒感到壓力,就不可能有很強的上進心;再次要嚴格對人就要先嚴格律己,要起表率作用。主動:主動接受任務(wù),發(fā)生問題首先主動檢討自己,要有主動發(fā)現(xiàn)問題的能力,還要主動完美的規(guī)定。高效:首先要有明確的工作計劃和進度規(guī)定;另首先要有明確的文獻回復(fù)時間;再次零等待的工作作風(fēng):一是不能等待環(huán)境條件足夠了才去做事,要有無條件發(fā)明條件也要上的精神,二是在責(zé)任界限不清我們能做的事情,主動把它做了。認真、嚴格、主動、高效既是對全體干部的規(guī)定,同時也是對全體員工崗位工作的規(guī)定。我們在工作中難免會碰到困難和問題,這都能夠通過多個溝通途徑予以反映,這是每一位員工的責(zé)任,也是權(quán)利。公司對每位員工所反映的問題將及時予以調(diào)查和解決。為了協(xié)助員工解決需跨部門協(xié)調(diào)解決的問題,楊總親自總結(jié)了溝通四環(huán)節(jié)。這四個環(huán)節(jié):一是“找到責(zé)任崗位直接去溝通”,即直接找到解決問題涉及的核心崗位協(xié)調(diào)解決;二是“找該崗位的直接上級溝通”,即能夠規(guī)定核心崗位的上級崗位予以協(xié)助;三是“報告自己上級去協(xié)助溝通”,就是能夠規(guī)定自己的上級崗位去找那個核心崗位進行溝通;如果還不行,那就采用最后一招:“找到雙方共同上級去解決”,就是請求自己上級與對方上級的共同上級來決策。第五節(jié)、“五個轉(zhuǎn)變”五個
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