企業(yè)倉儲管理制度（匯編1）

進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法第一條本公司對物料的驗(yàn)收及入庫均依本辦法作業(yè)。第二條待收科物料管理收料人員在接到采購部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的“采購單”時(shí)，按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。第三條收料（一）內(nèi)購收料1．材料進(jìn)廠后，收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點(diǎn)數(shù)量無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請購單”，辦理收料。2．如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購處理，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購部門要求收下該等材料時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會簽采購部門。（二）外購收料1．材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員即會同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購單”開柜（箱）核對材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于|“采購單”。2．開柜（箱）后，如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。3．其發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者（含），收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。4．對于由公證或代理商確認(rèn)后，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實(shí)后，送會計(jì)部門及采購部門督促辦理。第四條材料待驗(yàn)進(jìn)廠待驗(yàn)的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開儲存，并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)”以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報(bào)表”以為入帳清單的依據(jù)。第五條超交處理交貨數(shù)量超過“訂購量”部分應(yīng)予退回，但屬買賣慣例，以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%（含）以下，由物料管理部門在收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請購部門主管（科長含）同意后，始得收料，并通知采購人員。第六條短交處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但經(jīng)請購部門主管（科長含）同意，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第七條急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí)，若物料管理部門尚未收到“請購單”時(shí)，收料人員應(yīng)先洽詢采購部門，確認(rèn)無誤后，始得依收料作業(yè)辦理。第八條材料驗(yàn)收規(guī)范為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召進(jìn)使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，以為采購及驗(yàn)收的依據(jù)。第九條材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理（一）檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫定位。（二）不合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員在物品包裝上貼不合格的標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請購單位，再送回物料管理憑此辦理退貨，如特采時(shí)則辦理收料。第十條退貨作業(yè)對于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑以異常材料出廠。實(shí)施與修正本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。送貨驗(yàn)收單進(jìn)料時(shí)間年月日廠商名稱訂購數(shù)料號交貨數(shù)訂單號碼品名規(guī)格點(diǎn)收數(shù)發(fā)票號碼實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)范檢驗(yàn)狀況數(shù)量判定檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率處理情況允收拒收特采全檢備注倉庫主管入庫員質(zhì)管主管檢驗(yàn)員點(diǎn)收員進(jìn)貨日期表年月日編號料號品名規(guī)格廠商數(shù)量消單備注□房地產(chǎn)開發(fā)公司材料營建器材驗(yàn)收管理規(guī)則第一條本公司材料及營建器材的驗(yàn)收，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則辦理。（一）材料驗(yàn)收類別驗(yàn)收人員種類第一類財(cái)務(wù)部經(jīng)理營建部經(jīng)理建行科長工程管理科長供應(yīng)科長材料管理科長土地主任（或所長）電梯第二類材料管理科人員工地主任（或所長）材料管理員注：工地在外埠時(shí)材料管理科人員以抽查為原則銑管、鋼筋、瓷器類、栓木料、外圍門鎖、浴缸、不銹鋼廚房用具、給水衛(wèi)生案件、消除設(shè)備、馬達(dá)、對講機(jī)類。第三類材料管理員水泥、砂石類、紅磚、銑管案件、機(jī)制門、抽風(fēng)機(jī)、日光燈、美術(shù)燈、變壓器、電熱器、分電表、五金、彩色水泥磚、二級木類（杉木、柳安木等）、門五金、石粉、白灰、壓條、塑料管、防水劑、紗網(wǎng)等。第二條所謂材料驗(yàn)收系為確認(rèn)所購材料是否符合訂購當(dāng)時(shí)所定（或契約）條件、圖樣及樣品的行為。凡經(jīng)采購單位購入的材料均應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)。第三條材料采購人員，依規(guī)定不得兼辦材料的驗(yàn)收，但經(jīng)指派者不在此限。第四條材料的驗(yàn)收工作，依下列進(jìn)行。第五條第四條的材料明細(xì)內(nèi)如有未列入的其他材料時(shí)，得由材料管理科長的材料申請單內(nèi)裝定類別，以便辦理驗(yàn)收。第六條材料的驗(yàn)收，應(yīng)依據(jù)訂購合約、樣品或材料申請單規(guī)格等憑證辦理。但有下列事項(xiàng)的，仍應(yīng)拒絕驗(yàn)收并通知采購單位聽候主管指示作適當(dāng)處理。1．超過交貨期限過久的。2．與原訂條件、圖樣或樣品不符的。3．破損、變質(zhì)、損毀及其他瑕疵的。4．其他不合材料驗(yàn)收條件的。第七條材料驗(yàn)收項(xiàng)目，應(yīng)依據(jù)各種材料驗(yàn)收要領(lǐng)（附件一）約定條款或圖說樣品并參酌國家標(biāo)準(zhǔn)或公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，對其形態(tài)、號碼、尺度、重量等級、理化性質(zhì)、牌子、包裝、數(shù)量等樣予鑒定。第八條材料驗(yàn)收人員應(yīng)于收到第五條的訂購合約或樣品后，依其所列規(guī)格及約定條款、擬定驗(yàn)收方法與項(xiàng)目，并對驗(yàn)收需使用器具及存儲倉位，預(yù)為聯(lián)系準(zhǔn)備。如屆約定交貨日期而貨未到，應(yīng)即通知供應(yīng)科盡速提交。第九條材料驗(yàn)收應(yīng)以隨到隨辦為原則，分批交貨的材料，仍應(yīng)按批辦理驗(yàn)收手續(xù)，合約指定其他交貨驗(yàn)收地點(diǎn)者，應(yīng)派員前往該地點(diǎn)驗(yàn)收。第十條運(yùn)到的材料在未經(jīng)驗(yàn)收合格前，應(yīng)與其他庫材料分開布置，并加以標(biāo)志。在未辦妥驗(yàn)收手續(xù)前，只視作寄存，暫為保管，不得收料或先行發(fā)用。第十一條凡材料數(shù)量較巨或因包裝關(guān)系一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的事項(xiàng)全部確認(rèn)，得先行將包裝的個(gè)數(shù)、重（數(shù)）量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，但應(yīng)于預(yù)備驗(yàn)收后三日內(nèi)，將應(yīng)確認(rèn)的全部事項(xiàng)驗(yàn)收完畢。第十二條材料的驗(yàn)收方法可用下列方法抽樣檢驗(yàn)的。1．計(jì)數(shù)抽樣（SAMPLINGBYATTNIPUTES），材料抽樣驗(yàn)收以計(jì)數(shù)抽樣為原則，其抽樣標(biāo)準(zhǔn)由公司材料部門參考美國軍用抽樣標(biāo)準(zhǔn)的正常檢驗(yàn)。（附件二）。2．隨機(jī)抽樣（RANKONSAMPLING），其標(biāo)準(zhǔn)參考如附表“亂數(shù)表”（TABLEOFRANKOMNUMBER）（附件三）。第十三條采抽樣檢驗(yàn)材料時(shí)，其未經(jīng)抽到的材料廠商應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)換不合格品質(zhì)與補(bǔ)足短缺數(shù)量，必要時(shí)應(yīng)由交貨廠商出具書面保證。第十四條材料的交貨日期，應(yīng)以確實(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)的日期為準(zhǔn)。如因驗(yàn)收品質(zhì)、數(shù)量或重量不符須調(diào)換補(bǔ)足者，其調(diào)換補(bǔ)交部分，以調(diào)換補(bǔ)送達(dá)到的日期為準(zhǔn)，如有交換延期時(shí)，應(yīng)將祥情填記在“材料簽收單”第一聯(lián)內(nèi)后送供應(yīng)科憑以計(jì)扣。第十五條凡經(jīng)驗(yàn)收材料倘品質(zhì)不合使用或數(shù)量短缺或重量不足，必須調(diào)換補(bǔ)償者，應(yīng)即通知供應(yīng)科盡速調(diào)換補(bǔ)償。但已驗(yàn)收合格部分得先行收料。第十六條各級主管認(rèn)有必要時(shí)，得指派專人將經(jīng)已驗(yàn)收的材料予以復(fù)驗(yàn)，經(jīng)復(fù)驗(yàn)后，如發(fā)現(xiàn)與初驗(yàn)情形不符者，應(yīng)即查究原因，并視其情節(jié)輕重對有關(guān)人員依本公司人事管理規(guī)則作適當(dāng)?shù)奶幏?。第十七條驗(yàn)收數(shù)量超過訂購數(shù)量者以退回為原則，但必要時(shí)得為追加采購手續(xù)接納。第十八條材料進(jìn)場經(jīng)驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人員應(yīng)于材料簽收單內(nèi)蓋章認(rèn)可，始得送公司辦理付款手續(xù)。（二）營建器材驗(yàn)收第十九條營建器材購買、驗(yàn)收項(xiàng)目分為新購器材及修繕零件用品等類。第二十條請購器材時(shí)，得先由材料管理科提供二家以上廠商的估價(jià)單，經(jīng)比價(jià)并填具物品采購單呈準(zhǔn)后，始得購買并經(jīng)驗(yàn)收通過符合使用方得請款。第二十一條新購器材驗(yàn)收人員為營建部經(jīng)理、材料管理科長、會計(jì)科長、使用單位科長。第二十二條修繕購買零件的驗(yàn)收人員為材料管理科長、會計(jì)人員。（三）附則第二十三條本規(guī)則未盡事宜得隨時(shí)呈請總經(jīng)理裁定。第二十四條本規(guī)則奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦時(shí)。附件一各種材料驗(yàn)收要領(lǐng)（一）木材類：1．木材選擇：先用木材不得有死節(jié)、腐朽、蟲柱或過甚開裂。2．品質(zhì)檢驗(yàn)：（1）色澤愈深，則木質(zhì)愈堅(jiān)實(shí)耐用（2）歲環(huán)緊密相貼，纖維緊密者為宜。（3）木漿或松香以小為宜。3．腐朽檢查：（1）色澤光勻者為佳，其有白點(diǎn)或白沫者，則已開始腐朽。（2）腐木嗅無香味。（3）好木在一端擊它可在他端聽到清亮聽見聲，雖長距在15米亦燃，朽木聲音則暗滯。4．椿木檢驗(yàn)：（1）椿木常用活木，以無裂痕，無扭紋，無大節(jié)者為佳，椿身要直，檢查其挺直性的方法，用一線牽直由一端的中心拉起至他端的中心，然后沿此線察看，以無論椿身任何部分的中心與線的距離，不得超出椿木直徑的1/2為準(zhǔn)。（二）鋼筋：1．鋼筋為用于混凝土之內(nèi)，作為加強(qiáng)混凝土強(qiáng)度。2．鋼筋分光面與竹節(jié)兩類，其表面光滑，無裂紋、銹蝕、砂眼及扭曲、扭節(jié)等缺點(diǎn)，彎曲試驗(yàn)時(shí)以彎曲180度不發(fā)生裂痕為佳。3．一般建筑鋼料須尺寸準(zhǔn)確厚度均勻不得小于規(guī)定厚度百分之一，依檢驗(yàn)局規(guī)定每種類尺寸差距均有明細(xì)的規(guī)定如（附件一）：4．不可沾染油污。（三）水泥類：1．水泥有白青兩種，白水泥多用于裝飾上，青水泥為工程上普遍應(yīng)用的水泥。2．水泥的凝結(jié)性快慢各異，水泥于開始凝結(jié)時(shí)先起硬皮，以致全體凝結(jié)一個(gè)固體，初凝最少需20分鐘結(jié)實(shí)不能快過1小時(shí)或慢過10小時(shí)，新水泥比舊水泥較易凝結(jié)，水泥漿一經(jīng)開始凝結(jié)則不可使用。附件一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)直徑直徑范圍標(biāo)準(zhǔn)重量重量范圍備注最大最小最大最小039M/M9．5M/M8．5M/M559kg/m59kg/m531kg/m0413M/M13．5M/M12．5M/M944kg/m05kg/m944kg/m0516M/M16．5M/M15．5M/M55kg/m1．64kg/m1．472kg/m0619M/M19．5M/M18．5M/M2．24kg/m2．37kg/m2．128kg/m0722M/M22．5M/M21．5M/M3．05kg/m3．23kg/m2．397kg/m0825M/M25．5M/M24．5M/M3．96kg/m4．21kg/m3．781kg/m3．水泥施工時(shí)應(yīng)注意：因在炎熱天氣中砂石易受熱，且易吸收水分，在高熱天氣時(shí)，水泥漿的凝結(jié)，會因感受高熱度而加快，水泥漿有時(shí)未及辦妥則已凝結(jié)成塊，這種水泥漿的凝結(jié)力也會因此大減，故在大熱天施工時(shí)砂石兩項(xiàng)避免日或先用清水澆沖，此外在拌合及搞筑時(shí)，務(wù)須迅速辦理，每次攔好的水泥、砂漿或混凝土應(yīng)在10～15分鐘之內(nèi)搞用完竣，搞筑后每日宜澆水?dāng)?shù)次或蓋以草席、麻包等及時(shí)澆水以免凝結(jié)過快，消滅其凝結(jié)力，且易開裂。（四）石料類：石質(zhì)以堅(jiān)實(shí)勻凈無風(fēng)化性不含泥土、鹽分或有機(jī)物的河卵石為好，面上應(yīng)無碎片雜質(zhì)及有機(jī)物，其大小以能漏過3厘米眼篩子，不能漏過1厘米眼篩子為度，且可自由通過鋼箱間及鋼筋與模板間的空隙。（五）砂類：用于混凝土的沙須選粗潔類銳無貝、魚骨、泥土及有機(jī)物混入的無鹽河沙為合格，并須過篩，必要時(shí)用水淘洗。砂質(zhì)檢驗(yàn)：將砂少許放在掌中搓的，搓后如手中有塵留存，則屬不純凈的砂，如漏濕砂搓后有泥跡亦然，或用兩指取濕砂搓的，搓前砂料分散，搓后有砂體潔凈，仍各不相粘結(jié)。（六）磚類：1．建筑用磚的標(biāo)準(zhǔn)尺寸注：長與寬的公差以不超過3%為限，厚的公差以不超過±4%為限。附件二樣本代字批量特別的檢驗(yàn)水準(zhǔn)常用的檢驗(yàn)水準(zhǔn)S-1S-2S-3S-4IⅡⅢ2-89-1516-25AAAAAAAABAABAABABCBCD26-5051-9091-150ABBBBBBCCCCDCCDDEFEFG151-280281-500501-1200BBCCCCDDEEEFEFGEHJHJK1201-32003201-1000010001-35000CCCDDDFFFGGHHJKKLMLMN35001-150000150000-500000500001以上DDDEEEGGHJJKLMNNPQPQN2．優(yōu)良磚的條件：形狀：（1）大小一定。（2）邊成直線，對邊平行，棱角方正。（3）表面平整，無凹凸窯斑之弊。顏色：（1）顏色一致。（2）色深紅并有光澤。構(gòu)造：（1）質(zhì)地細(xì)微密實(shí)并均勻。（2）無氣孔裂紋或雜石屑。（3）用槌擊發(fā)清脆錚錚金屬之聲。吸水性；以在14%以下為佳。磚浸水：凡磚在疊砌前必須先浸水，因磚質(zhì)較松隙孔細(xì)多有吸水性，尤以熱天或氣候干燥時(shí)期更須使磚濕潤，如磚不先浸水濕潤則必吸收膠泥的水分，膠泥的水分不足將影響水泥的作用，使凝固失效而破壞磚的強(qiáng)度，磚塊浸水最好為3～5分鐘為宜。（七）鐵釘：鐵釘乃以鐵絲軋制成，形狀為圓形平頭，頭部直徑為干部直徑兩部半。鐵釘強(qiáng)度試驗(yàn)：取鐵釘10支及干燥楠木一塊，用鐵錘將鐵釘釘入木塊后再拔出，10支鐵釘釘入時(shí)須無屈曲，拔出時(shí)圓頭不斷裂為合格。（八）五金類：1．五金為建筑工程上的零星配件，有鉸鏈、門鎖、門窗門鎖、插鎖、風(fēng)鈞、戶車等等，其制造原料為銅、鐵、合金。2．上述五金種類式樣繁多，良莠不齊，使用前應(yīng)詳細(xì)檢驗(yàn)質(zhì)料，并取得樣品，予以編號，分辨有無冒牌現(xiàn)象附件三亂數(shù)表921250401976121931084435980428335142212842252741402418924039867499018496589317233381302534612066927222975211952217027398348893048526241306031430511286763952862501377996868497892057725240548655566285858168339336163824321659840869749481071519830005048960745405000941357655836903857701436055589010329548669694623459803856420896285588808944999972868685424087676190631000298526684774797753643469230928563127649101494828103322483588637632572459293074803481108685213691120502835122362556704807865878848775658499298055770445079672226741216653051411734019267479654794897965998997960890786648477272035766464131765396941482992472922324732093424726000245462650811944049127178202199170115033926792634449140006747463154822465084684251800325827305761196605944360704026326604861097311504677828959069158228277306315304277224154065957830684519335133912672414138844532202854489160705287852400930444940420883330759173570951315661997313641899169423661884092285462624771904021124212285344389419434436423396356301232150053948820683532368191796579349160850581299004679377044699341971588194787367936492037569090599096581054516966405832248652045427797156505842167483786079362633894144383611829037234420579762916063198323487542636721795805914959944019034040036022999966924872811741661572473365248122987842689526355174985787570363139905663412152884607321027725414094766430086733企業(yè)倉庫管理制度（一）總則1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。（二）物資驗(yàn)收入庫存3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。7．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。（三）物資的儲存保管8．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。12．保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（四）物資發(fā)放14．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17．對于專項(xiàng)申請用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。（五）其他有關(guān)事項(xiàng)20．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。22．創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。23．保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。深圳機(jī)場使機(jī)樓有限公司倉庫物資管理規(guī)定（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫存、后使用制度。（二）購置部門采購物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。（三）倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符，應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。（四）經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料，倉管員應(yīng)及時(shí)開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。（五）各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）簽名，再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由使用部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。（六）為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領(lǐng)料事宜，特殊情況除外。（七）各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃，應(yīng)在上月終5天前（即每月的二十五日）報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。（八）物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”，并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應(yīng)及時(shí)記賬。（九）倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。（十）倉管應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。（十一）倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。（十二）為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計(jì)劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。（十三）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置。（十四）庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。（十五）倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。倉庫物資管理制度（一）加強(qiáng)倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間，做到快收快發(fā)，按照物資的供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。（二）做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn)，做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。（三）保證物資管理的安全，嚴(yán)防貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。（四）物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤，同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。（五）物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。（六）開展技術(shù)革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動(dòng)，做到科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產(chǎn)，充分發(fā)揮物資的作用。倉庫管理規(guī)定一、總則第一第六：為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條：倉庫管理工作的任務(wù)：（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（2）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。（3）積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。（4）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條：本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。第四條：倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。（二）倉庫物資的入庫第五條：外購物資（包括外購材料、商品等）到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份（經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)），倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單（倉庫聯(lián)）”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條：企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條：委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條：因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。第九條：來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實(shí)物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。第十條：車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條：對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。（三）倉庫物資的出庫第十二條：公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。第十三條：生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。第十四條：發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。第十五條：來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物帳，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條：對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。（四）倉庫物資的保管第十七條：倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管帳（簡稱“倉庫實(shí)物帳”）和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物帳及實(shí)行卡，保證帳、卡、物相符。第十八條：每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物帳核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)帳處理，以保證財(cái)務(wù)帳、倉庫實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。第十九條：倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十條：做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。第二十一條：倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第二十二條：對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第二十三條：建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。第二十四條：倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。第二十五條：倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條：未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。成品倉儲管理準(zhǔn)則□總則目的為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。第二條范圍有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理?！鯉煳灰?guī)劃第三條庫位規(guī)劃與配置（一）物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以庫位空間有效利用。（二）庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：1．配合倉庫內(nèi)設(shè)備（例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。2．依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。3．收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。4．將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位，標(biāo)明于“庫位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。第四條成品堆放物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。第五條庫位標(biāo)示（一）庫位編號依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：1．層次類別，依A、B、C順序由下而上逐層編訂，沒有時(shí)填“○“。2．庫位流水編號。3．通道類別，依A、B、C順序編訂。4．倉庫類別，依A、B、C順序編訂。（二）計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。（三）物料管理科依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。第六條庫位管理（一）物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。（二）計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求?！跏肇浌芾淼谄邨l成品繳庫方式（一）繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。（二）繳庫部門按當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫單”，送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日（月）表”，第三聯(lián)送回繳庫部門。第八條收貨注意事項(xiàng)物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對，如發(fā)現(xiàn)繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知繳庫部門更正。□發(fā)貨管理第九條交運(yùn)期限控制（一）凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)：1．計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。2．內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。（二）直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。第十條發(fā)貨注意事項(xiàng)（一）物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（二）因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：1．經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。2．收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。（三）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。（四）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。（五）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。（六）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（七）“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。第十一條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制（一）物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。（二）物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。（三）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。第十二條內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)（一）成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計(jì)部門。（二）“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開立“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。（三）承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計(jì)核對入帳，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。第十三條客戶自運(yùn)（一）客戶需要自運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（二）成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。第十四條直接外銷的成品交運(yùn)（一）物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。（二）成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報(bào)關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，依存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請費(fèi)用。（三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會計(jì)部門。（四）成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定輸：1．物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。2．裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。第十五條成品交運(yùn)單的更正“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理：（一）“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正：1．尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計(jì)核對存檔，另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。2．已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄指客戶，第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。3．如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。（二）“外銷成品交運(yùn)單”的更正：1．尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。2．已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報(bào)關(guān)文件的更正，并立即開立“交運(yùn)更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。3．“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。第十六條“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)（一）審核：物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽：1．未蓋“收貨章”。2．“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。3．其他用途章（如公文專用章）充當(dāng)“收貨章”。（二）追責(zé)：物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊送會計(jì)科核對存查。第十七條運(yùn)費(fèi)審核（一）物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會計(jì)科整理付款。（二）物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。（三）若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。第十八條成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)（一）物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。（二）業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨（制）單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對策填立于“發(fā)票逾月未開立匯總表”一式二份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會計(jì)科據(jù)以核對?！跬素浧饭芾淼谑艞l運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。第二十條退貨品的驗(yàn)收（一）退貨品運(yùn)回工廠后，倉運(yùn)科應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會計(jì)，第二聯(lián)送收貨部門存，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。（二）物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。第二十一條退貨品的處理退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。第二十二條退貨的更正（一）若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí)，物料管理科應(yīng)暫予保管（不入庫），同時(shí)于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。（二）業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí)，應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”送物料管理科辦理銷案。（三）倘退貨品系屬誤退時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨品不符”后，送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶，將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理，并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入帳”，本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)?！鯗善饭芾淼诙龡l滯成品分類、提報(bào)（一）滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放，并就每一堆置單位（如一墊板）固定庫位存放便于管理。（二）滯成品的發(fā)生原因及代號：1．計(jì)劃品：A．正常品繳庫后滿6個(gè)月未銷售或未售完。B．正常品繳庫后雖未滿6個(gè)月，但有變質(zhì)的顧慮。C．與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫（異常品）。D．每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。2．訂貨生產(chǎn)E．訂單取消時(shí)F．超制、短碼尾數(shù)時(shí)。G．生產(chǎn)所發(fā)生的次級品3．其他H．試制品I．銷退重整列為次級。J．其他。（三）物料管理科應(yīng)于翌月5日前匯總填制“滯成品處理月報(bào)表”，呈主管核簽，第一聯(lián)送總經(jīng)理處理，第二聯(lián)自存。第二十四條滯成品發(fā)貨物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理。□儲存管理第二十五條帳務(wù)物料管理科收到“成品明細(xì)表”后，應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。第二十六條盤點(diǎn)（一）庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由會計(jì)科將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤點(diǎn)表”會同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。（二）實(shí)施電腦化后，“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。（三）會計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異，即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送物料管理科查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。（四）盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。第二十七條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，物料管理科